Wir klären in diesem Ratgeber, worum es im technischen Gebäudemanagement geht, welche Aufgaben besonders wichtig sind und wie Sie in diesem Bereich effizient und kostenoptimiert arbeiten.

Definition: Was ist technisches Gebäudemanagement?

Das technische Gebäudemanagement (TGM) ist ein Teilbereich des Facility Managements. Es beinhaltet den Betrieb, die Instandhaltung und Sanierung sowie die Dokumentation von technischen Anlagen eines Gebäudes: z. B. Heizungs-, Klima-, Sanitär- oder elektrische Anlagen. Das Ziel ist es, die Verfügbarkeit und Funktionalität der Anlagen sicherzustellen und die Betriebskosten zu senken. Man nennt diesen Bereich auch technisches Facility Management (TFM).

Einordnung des TGM ins Facility Management

Die Bezeichnung „technisches Gebäudemanagement“ ergibt sich daraus, dass das Gebäude- bzw. Facility Management aus mehreren Bereichen besteht. Neben dem technischen Bereich sind das die folgenden:

Betrachtet man das gesamte Gebäudemanagement dann noch aus einem größeren Rahmen, ist es ein Teil des Immobilien-Asset-Managements. Dieses beschäftigt sich mit der langfristigen Strategie und Kostenoptimierung für eine Immobilie.

Mehr dazu erfahren Sie im Ratgeber: Asset Management für Immobilien.

Technisches Gebäudemanagement: Aufgaben

Das TGM ist in der DIN 32736 geregelt. Diese definiert die Aufgaben des technischen Gebäudemanagements. Zusammengefasst kümmert sich ein technischer Facility Manager um folgende Tätigkeiten:

Diese Aufgaben (und in spezifischen Fällen noch weitere) liegen also in der Verantwortung des technischen Gebäudemanagers. Doch von welchen technischen Anlagen sprechen wir eigentlich genau?

Welche technischen Anlagen (TGA) werden verwaltet?

TGA steht für technische Gebäudeausrüstung. Im Grunde verwaltet, pflegt und entwickelt das technische Gebäudemanagement sämtliche Anlagen der TGA – dazu zählen vor allem:

Je nach Gebäudetyp können noch weitere Anlagen hinzukommen, etwa spezielle Maschinen, Fahrzeuge oder Automatisierungslösungen. Im Grunde kann man sagen: Alles, was im weiteren Sinne unter „Technik“ fällt, kann höchstwahrscheinlich dem technischen Gebäudemanagement zugeordnet werden.

Eines ist jedenfalls klar – ab einer gewissen Größe kommt ein Gebäude nicht mehr ohne technisches Management aus. Denn es bringt gerade bei großen Bauvorhaben entscheidende Vorteile:

Warum ist das technische Gebäudemanagement so wichtig?

Dies hat mehrere zentrale Gründe. Zum einen sorgt das TGM dafür, dass die technischen Anlagen im Gebäude gesetzeskonform, sicher und unfallfrei genutzt werden können. So kommen Bau- und Immobilienunternehmer ihren rechtlichen (und moralischen) Verpflichtungen nach.

Zum anderen trägt es dazu bei, Energie zu sparen und Kosten zu senken. Warum das so ausschlaggebend ist, lässt sich schnell erklären: Etwa 80 % der Gesamtkosten im Lebenszyklus eines Bauwerks fallen nicht bei der Errichtung, sondern als Betriebskosten während der Nutzungsphase an!

Nicht vergessen werden sollte auch der Werterhalt eines Gebäudes. Regelmäßige Wartungen verlängern die Lebenszeit des Bauwerks und verhindern, dass später teure Reparaturen nötig werden. Das erhöht gleichzeitig die Zufriedenheit der Nutzer bzw. Bewohner. Und wie gerne ein Bauwerk genutzt wird, ist schlussendlich ein großer Faktor für dessen Attraktivität und Verkaufswert.

Zu guter Letzt spielt nachhaltiges Bauen und Nutzen von Immobilien eine immer bedeutendere Rolle. Das technische Gebäudemanagement kann zum Beispiel den Ressourcenverbrauch im Gebäude reduzieren und Sanierungs- bzw. Umbaumaßnahmen mithilfe der richtigen Baustoffe klimafreundlich gestalten.

Damit all diese Vorteile greifen, darf das technische Facility Management allerdings nicht selbst zu viele Kosten verursachen und Ressourcen beanspruchen. Es stellt sich also die Frage…

Wie lässt sich das TGM optimieren?

Um möglichst effizient zu arbeiten und Kosten einzusparen, muss das technische Gebäudemanagement heute sehr gut durchorganisiert sein. Das gilt vor allem für große Bauten wie Krankenhäuser, Industrieanlagen oder Bürokomplexe, deren Ausstattung besonders umfangreich ist.

In Kombination mit immer anspruchsvolleren technischen Lösungen, steigenden Kosten und anhaltendem Fachkräftemangel ist das TGM alles andere als eine einfache Aufgabe. Damit die Organisation funktioniert, müssen einige Grundvoraussetzungen erfüllt sein:

Gut ausgebildete Facility Manager

Das nötige Fachwissen, um im technischen Facility Management zu bestehen, ist sehr umfangreich. Aus diesem Grund bieten verschiedenste Institutionen Schulungen für Fachkräfte aus diesem Bereich an. Und es sollte nicht bei einer einzigen Schulung bleiben: Aufgrund des technischen Fortschritts ist das gesammelte Wissen schnell wieder veraltet.

Um auch in 10 Jahren noch Energieeffizienz, Nachhaltigkeit und optimierte Kosten sicherzustellen, muss ein Gebäudemanager demnach seine Fachkenntnisse laufend aktualisieren. Besonders hervorzuheben ist dabei der Umgang mit Facility-Management-Software – jeder technische Facility Manager muss heute digital fit sein.

Ganzheitliches Gebäudemanagement

Das technische Gebäudemanagement wird außerdem durch vorausschauende Bauplanung deutlich erleichtert. Was bedeutet das konkret? In erster Linie, dass das TGM bereits ab der Entwurfsphase eines Bauprojekts mitgedacht wird. Nachstehend einige Beispiele für solche Maßnahmen:

Moderne CAFM-Softwarelösungen

Und damit zum wichtigsten Kriterium: Um das Maximum an Effizienz aus dem Facility Management herauszuholen, müssen Softwares und digitale Tools fixer Bestandteil aller Prozesse werden. Man spricht dabei häufig von CAFM: Computer-Aided Facility Management.

Diese Tools helfen dabei …

• Ordnung,
• Termintreue,
• Sicherheit,
• Kosteneffizienz
• und gesetzliche Vorgaben

… einzuhalten bzw. zu verbessern.

Das beginnt bereits in der Bauplanung – mit Projektmanagement-Tools und im Bestfall mit BIM-Software. Dadurch werden alle Gebäudedaten lückenlos von einer Bauphase in die nächste weitergereicht. Und auch später sind CAFM-Tools unerlässlich, denn die Aufgaben im technischen Gebäudemanagement verschlingen viel Arbeitszeit.

Regelmäßige Aufgaben wie Inspektionen, Datenauswertungen, Koordination von Wartungsarbeiten, Gebäudedokumentation oder Kommunikation mit Stakeholdern reduzieren sich mithilfe der richtigen Software von Stunden auf Minuten.

Noch dazu sorgt eine digitale Lösung für mehr Transparenz: Alle Vorgänge und Geschehnisse rund um das Gebäude werden dort festgehalten und sind jederzeit einsehbar. Wenn also ein Handwerksbetrieb technische Daten oder Planunterlagen benötigt oder eine Mietpartei den aktuellen Stand einer Mängelbeseitigung wissen möchte, kann diese Information schnell, einfach und verständlich geteilt werden.

Wie BauMaster das technische Gebäudemanagement unterstützen kann

Wie viel eine Software im technischen Facility Management tatsächlich bringt, zeigen wir Ihnen gerne am konkreten Beispiel BauMaster:

Alle Informationen an einem Ort

BauMaster spart Zeit und Kosten, indem die App schon beim Bauen alle Daten zentral sammelt. Pläne, Protokolle, Kostenaufstellungen, technische Spezifikationen, Fotos, Nachrichten – alles steht dem Facility Manager später auf Knopfdruck zur Verfügung.

Und das sogar, wenn dieser mehrere Software-Systeme benutzt: Denn via API-Schnittstelle können Projektdaten ganz einfach in ein Drittsystem übergeben werden.

Aufgaben koordinieren

Wenn Wartungsarbeiten anfallen oder ein Mangel beseitigt werden muss, legen Sie in BauMaster einfach eine neue Aufgabe an und vergeben diese an die entsprechende Firma. Mittels Ampelsystem verfolgen Sie laufend den Erledigungsstatus.

Der Handwerker kann vor Ort per App alle Informationen einsehen (Pläne, Notizen, Fotos, Kommentare etc.) und bei Bedarf selbst Anmerkungen hinzufügen. Gleichzeitig ist alles lückenlos protokolliert und aufgezeichnet.

Einfaches Planmanagement

Planbasiertes Arbeiten wird mit der BauMaster-App zum Kinderspiel:

• jederzeit den aktuellen Planstand abrufen
• hineinskizzieren und Kommentare schreiben
• Planmarker setzen oder von alten Versionen übertragen
• neue Pläne direkt aus der App heraus verteilen
• v. m.

So kommt es zu weniger Fehlern, Verwechslungen und Missverständnissen durch falsche Planunterlagen. Außerdem sehen sich Facility Manager mit weniger Rückfragen konfrontiert und behalten selbst leichter den Überblick.

Schnelle, unkomplizierte Dokumentation

Sicherheitsprobleme, Mängel, Auseinandersetzungen mit Eigentümern und Mietern sowie andere rechtliche Schwierigkeiten – im Streitfall hilft nur eine ordentliche Dokumentation. Bereits beim Bau sorgt BauMaster daher für eine lückenlose Baustellendokumentation.

Diese kann im technischen Facility Management als Referenz genutzt und nahtlos weitergeführt werden. Auf sicheren Servern gespeichert, sorgt sie langfristig für Transparenz und Rechtssicherheit.

Technisches Gebäudemanagement als Grundlage für den erfolgreichen Gebäudebetrieb

Das technische Gebäudemanagement ist nicht ohne Grund eine der tragenden Säulen des Facility Managements. Wenn die Funktionalität eines Gebäudes überwacht, gewartet und erhalten wird, reduzieren sich teure Ausfälle und Reparaturkosten, während die Zufriedenheit von Mietern und Eigentümern steigt.

Deshalb sollte die Optimierung des technischen Managements ganz oben auf der Prioritätenliste stehen. Und wenn Sie dafür noch auf die richtige digitale Unterstützung setzen, holen Sie das Beste aus Ihren Immobilien heraus.

FAQ: Technisches Gebäudemanagement

Was macht ein technischer Gebäudemanager?

Ein technischer Gebäudemanager hat die Aufgabe, den reibungslosen Betrieb der technischen Anlagen eines Gebäudes zu gewährleisten. Dazu führt er z. B. folgende Maßnahmen durch:

• Funktionalität aller Anlagen regelmäßig prüfen
• Wartungsarbeiten planen und umsetzen
• Energieeffizienz und Kosten optimieren
• Neubau, Umbau, Modernisierung oder Sanierung planen
• alle Anlagen laufend dokumentieren
• Gewährleistungs- und Mängelmanagement koordinieren

Was ist der Unterschied zwischen Facility Management und technischem Gebäudemanagement?

Das technische Gebäudemanagement ist ein Teilbereich des Facility Managements und beschäftigt sich mit der Instandhaltung aller technischen Anlagen. Daneben gibt es noch das kaufmännische und infrastrukturelle Gebäudemanagement sowie das Flächenmanagement.

Ist ein Hausmeister ein Facility Manager?

Ein Hausmeister ist normalerweise für die operative Ausführung von Wartungsarbeiten zuständig. Facility Manager sind u. a. auch für die Planung, Verwaltung, Prüfung und das Kostenmanagement eines Gebäudes verantwortlich. In den meisten Fällen ist der Facility Manager also weit mehr als „nur“ ein Hausmeister.

Was bedeutet CAFM?

CAFM steht für „Computer-Aided Facility Management”. Eine CAFM-Software bzw. ein CAFM-System unterstützt demnach die Verwaltungstätigkeiten eines Facility Managers. Ein solches Tool vereinfacht die Organisation, hilft bei der Kostenoptimierung und erleichtert die Einhaltung aller gesetzlichen Pflichten.

Definition: Was ist Projektsteuerung am Bau?

Die Projektsteuerung am Bau ist ein zentrales Element des Baumanagements. Sie sorgt dafür, dass ein Projekt reibungslos ausgeführt wird. Das Ziel ist es, Abläufe so zu optimieren, dass der geplante Zeit- und Kostenrahmen sowie die vereinbarte Bauqualität eingehalten werden. Vor allem bei Großprojekten werden gerne ein oder mehrere Projektsteuerer eingesetzt.

Rolle der Projektsteuerung im Baumanagement

Projektsteuerung ist für viele Bauunternehmer ein schwer abzugrenzender Begriff. Er wird gerne mit dem allgemeinen Projektmanagement vermischt oder verwechselt. In der Praxis wird mit Projektleiter und Projektsteuerer häufig auch dieselbe Tätigkeit bezeichnet. Allerdings stimmt das nur zum Teil.

Genau genommen besteht das Bauprojektmanagement aus zwei Teilbereichen:

Projektleitung vs. Projektsteuerung am Bau

Worin besteht nun konkret der Unterschied zwischen der Projektleitung und Projektsteuerung am Bau? Im Grunde geht es dabei um die Entscheidungs-, Weisungs- und Durchsetzungsbefugnis. Das heißt: Während der Projektleiter Entscheidungen trifft und Anweisungen erteilt, hat der Projektsteuerer nur eine beratende Funktion und sorgt dafür, dass das Bauvorhaben auf Kurs bleibt.

Kurz gesagt ist die Projektsteuerung die rechte Hand der Projektleitung.

Dass die Abgrenzung dieser Begriffe so schwerfällt, liegt daran, dass die beiden Rollen in der Praxis nicht immer getrennt werden. Gerade bei kleineren Projekten erfüllt oft der Bauherr selbst oder ein gewählter Vertreter (Architekt, Ingenieur etc.) die Aufgaben beider Funktionen.

In vielen Fällen ist eine Trennung aber durchaus sinnvoll:

Wann ist es sinnvoll, die Projektsteuerung am Bau auszulagern?

Die Projektsteuerung von der Projektleitung zu trennen, ist beispielsweise hilfreich, wenn …

• … dem Bauherrn die nötige Erfahrung im Baugewerbe fehlt.
• … ein besonders komplexes Projekt umgesetzt werden soll.
• … die Kapazitäten nicht reichen, um den Zeitplan, die Kosten und die Bauqualität ausreichend zu überwachen.

In diesen Fällen übernimmt der Bauherr häufig nur die Projektleiterrolle und überlässt das Ruder dem Projektsteuerer. Auch ein Projektleiter und mehrere Projektsteuerer sind bei öffentlichen Auftraggebern nicht unüblich.

Aus der Konstellation Projektleiter-Projektsteuerer ergibt sich jedoch oft eine rechtliche Frage:

Haftet der Projektsteuerer gemeinsam mit der Projektleitung?

Grundsätzlich haftet die Projektleitung für eine mangelhafte Bauausführung. Doch es kommt in der Praxis immer wieder vor, dass ein Projektsteuerer ebenso dafür geradestehen muss. Ob beide haften, hängt vor allem vom Bauvertrag ab.

Ist der Projektsteuerer z. B. laut Vertrag für bestimmte Aufgaben der Bauüberwachung verantwortlich, wird ihm eine mangelhafte Überwachung der Bautätigkeit genauso angelastet wie dem Projektleiter. Die Beseitigungskosten für Mängel und Schäden, die dadurch entstehen, sind dann von beiden zu tragen.

Auch eine Überschreitung von Zeitrahmen oder Budget kann auf die Projektsteuerung zurückfallen – je nachdem, welche Projektziele und -erfolge vertraglich vereinbart wurden.

Den groben Unterschied zwischen Projektleitung und Projektsteuerung am Bau haben wir somit geklärt. Welche Aufgaben fallen nun konkret in den Bereich der Projektsteuerung?

Aufgaben der Projektsteuerung am Bau

Von Analyse über Koordination bis Dokumentation: die Aufgaben der Projektsteuerung am Bau sind vielschichtig. Wie schon kurz erwähnt werden sie vertraglich festgelegt, sind also für jedes Projekt individuell. Zu beachten ist außerdem, dass der Projektsteuerer in vielen Bereichen nur mitwirkende bzw. unterstützende Funktion hat.

Nachstehend die häufigsten Aufgaben der Projektsteuerung im Überblick:

Doch wo steht eigentlich geschrieben, was ein Projektsteuerer zu tun hat? Erste Anhaltspunkte dafür lieferte 1977 die Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI). Das Leistungsbild Projektsteuerung im § 31 wurde allerdings in der Fassung 2009 gestrichen. Warum das notwendig wurde? Dazu gleich mehr.

Aufgaben der Projektsteuerung am Bau nach HOAI (veraltet)

Die HOAI definierte im Leistungsbild Projektsteuerung die Übernahme von delegierbaren Auftraggeberfunktionen, beispielsweise:

Dieses Leistungsbild ließ sie sich jedoch nur schwer von anderen Architektenleistungen trennen. Das führte zu vielen Streitigkeiten rund um die Aufgabenverteilung und das Honorar. Seit 2009 ist die Projektsteuerung am Bau daher kein Leistungsbild der HOAI mehr. Stattdessen ist sie unter den besonderen Leistungen zu finden.

Anstelle des HOAI-Leistungsbilds hat der „Ausschuss der Verbände und Kammern der Ingenieure und Architekten für die Honorarordnung e. V.“ (kurz AHO) ein neues Leistungsbild samt Honorarordnung entworfen. Dieses soll sich klarer von den Aufgaben des Projektmanagements im Architekturbüro unterscheiden.

Projektsteuerungs-Aufgaben nach AHO

Der AHO unterteilt die Aufgaben der Projektsteuerung in 5 Handlungsbereiche (A-E) und 5 Projektstufen (1-5). Die Handlungsbereiche wiederholen sich in allen Projektstufen. Nicht immer gibt es eine klare Grenze zwischen zwei Projektstufen – sie gehen meist fließend ineinander über.

AHO-Handlungsbereiche

Die Handlungsbereiche nach AHO gestalten sich wie folgt:

A – Organisation, Information, Koordination und Dokumentation

Punkt A zieht sich über alle anderen Handlungsbereiche hinweg. Hier geht es vor allem darum, zu planen, selbst den Überblick zu behalten, andere Beteiligte zu informieren und eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten. Außerdem muss der Projektsteuerer eine ausreichende Dokumentation sicherstellen.

B – Qualitäten und Quantitäten

Unter Qualitäten und Quantitäten versteht der AHO einerseits die Definition von Kennzahlen und Projektzielen, andererseits die Sicherstellung, dass diese Ziele eingehalten werden. Zudem ist Teil dieses Handlungsbereichs, die durchgeführten Leistungen zu überwachen, z. B. auf Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben, technische Standards oder Kriterien für nachhaltiges Bauen.

C – Kosten und Finanzierung

Dieser Handlungsbereich bezieht sich auf alle Aufgaben rund um das Baubudget – das Erstellen einer Kostenschätzung nach DIN 276, die Kostensteuerung und -überwachung, das Prüfen von Rechnungen etc. Dazu kommt das Anfordern von Budgetanpassungen, falls notwendig.

D – Termine, Kapazitäten und Logistik

Ein besonders wichtiger Handlungsbereich innerhalb der Projektsteuerung am Bau ist das Zeitmanagement. Das Aufstellen eines Projektterminplans ist nur ein Teil davon, noch wichtiger ist die stetige Kontrolle, dass Termine eingehalten werden. Wenn es zu Kollisionen kommt, liegt es am Projektsteuerer, diese aufzulösen und eine für alle Beteiligten akzeptable Alternative zu finden.

Die Zeitplanung reicht übrigens über den Abschluss des Bauvorhabens hinaus. Eine detaillierte Inbetriebnahmeplanung ist ebenfalls oft Teil der Aufgaben – unter Einbezug aller Beteiligten: z. B. Baufirmen, Gebäudenutzer, die Hausverwaltung oder das technische Gebäudemanagement.

E – Verträge und Versicherungen

Zu guter Letzt gestaltet der Projektsteuerer die Vertragsbedingungen mit, prüft Vertragsunterlagen und achtet im späteren Verlauf auf die Einhaltung aller Vereinbarungen. Hierzu zählt auch die Prüfung von Nachträgen, falls ein Nachtragsangebot eingehen sollte. Tritt ein Versicherungsfall ein, ist das Koordinieren mit dem Versicherungsinstitut ebenso Teil der Bauprojektsteuerung.

AHO-Projektstufen

Die eben vorgestellten Handlungsbereiche ziehen sich über 5 AHO-Projektstufen hinweg. Diese sind im Grunde eine zusammengefasste Version der Leistungsphasen des Architekten nach HOAI – schließlich ist der generelle Ablauf für den Projektsteuerer derselbe.

1 – Projektvorbereitung (= HOAI-Leistungsphase 1)

Zu Beginn des Bauvorhabens fallen viele Planungsarbeiten, Analysen und Beratungstätigkeiten an. Hier sorgt der Projektsteuerer dafür, dass alle Projektarbeiten in einen geordneten Ablauf eingebettet werden. Die Vorbereitung macht im Honorar des Projektsteuerers standardmäßig 19 % aus.

2 – Planung (= HOAI-Leistungsphase 2-4)

Die Phase der Planung erstreckt sich über die Vor-, Entwurfs- und Genehmigungsplanung, hier wird das Projekt schon recht konkret ausgearbeitet, inklusive Kostenschätzung und Terminplan. Die Aufgaben dieser Phase werden mit etwa 21 % der Gesamtleistung berechnet.

3 – Ausführungsvorbereitung (= HOAI-Leistungsphase 5-7)

Die Ausführungsvorbereitung nimmt 22 % des Gesamthonorars in Anspruch. Hier wird die Ausführungsplanung in Angriff genommen und schließlich kann das Vergabeverfahren beginnen. Der Projektsteuerer wirkt in der Regel maßgeblich an der Vergabe mit.

4 – Ausführung (= HOAI-Leistungsphase 8)

Die Ausführung ist für den Projektsteuerer eine besonders umfangreiche Phase, weswegen diese mit 30 % auch fast ein Drittel seines Honorars stellt. Die Aufgaben aus dem Bereich Organisation, Information, Koordination und Dokumentation sind hier besonders ausschlaggebend, um Chaos auf der Baustelle zu verhindern.

5 – Projektabschluss (= HOAI-Leistungsphase 9)

Zum Projektabschluss werden viele der laufenden Aufgaben finalisiert, wie etwa die Baudokumentation, die dann z. B. dem Facility Management übergeben werden kann. Zudem werden die Übergabe und Inbetriebnahme geplant. Hier fallen nun noch die letzten 8 % des Honorars an.

Bauprojektsteuerung als Herausforderung im digitalen Zeitalter

Die Bauprojektsteuerung soll dem verantwortlichen Projektleiter mentale Arbeit abnehmen, sodass dieser sich auf wichtige Entscheidungen konzentrieren kann. Damit die Arbeitserleichterung wirklich greift, darf dadurch jedoch keine zusätzliche Bürokratie entstehen.

Wer als Projektsteuerer heute noch zwischen Baustelle und Büro hin- und herpendelt, zwischen unzähligen Kommunikationstools wechselt und Informationen mühsam nachtragen muss, verliert wertvolle Zeit und wird es immer schwerer haben, bei steigenden Projektanforderungen mitzuhalten.

Die Baubranche der Zukunft setzt daher auf die Eliminierung von Stift und Papier: In Zeiten von BIM braucht es schlanke, digitale Projektsteuerungstools, die schnell verfügbar sind, wenig Zeit beanspruchen und alle Projektteilnehmer miteinander vernetzen.

Konkret muss ein Tool für die Projektsteuerung am Bau an folgenden Stellen unterstützen:

Doch nicht nur das Tool selbst muss einiges beherrschen – es liegt auch am Projektsteuerer, nicht an veralteten Methoden festzuhalten und offen für Veränderungen zu bleiben. Seine Rolle als zentrale Koordinationsstelle des Projekts ermöglicht darüber hinaus, den Projektleiter und andere Teilnehmer mit ins Boot zu holen und gemeinsam effizienter zu arbeiten.

Projektsteuerung am Bau richtig einsetzen

Die Projektsteuerung als eigenständige Aufgabe ist oft nur auf Großbaustellen ein echtes Thema. Doch gerade, wenn der Projektleiter bereits tausend andere Dinge im Kopf hat, kann eine ausgelagerte Projektsteuerung am Bau die Rettung sein. So versinkt das Projekt nicht in einem Strudel aus Budgetüberschreitungen, Verzögerungen und Baumängeln.

In Zeiten, wo das Bauprojektmanagement stetig an Komplexität gewinnt, wird diese Aufgabe zunehmend wichtiger. Wer sich jetzt bereits damit auseinandersetzt und digitale Tools gewinnbringend dafür einsetzt, kann beruhigt in die Zukunft blicken.

FAQ: Projektsteuerung Bau

Was ist ein Projektsteuerer am Bau?

Ein Projektsteuerer ist am Bau die rechte Hand des Projektleiters. Er überwacht und steuert alle Prozesse im Bauablauf, sodass die Projektziele bezüglich Zeit, Kosten und Qualität eingehalten werden können. In seiner beratenden und unterstützenden Funktion hat der Projektsteuerer jedoch keine Entscheidungs- und Weisungsbefugnis.

Was macht man in der Projektsteuerung?

Die Projektsteuerung ist ein zentrales Element des Projektmanagements. Der Projektsteuerer hat die wichtige Aufgabe, dafür zu sorgen, dass die Projektziele (Zeit, Kosten und Qualität) erreicht werden. Er plant, analysiert, koordiniert, überwacht und dokumentiert das Baugeschehen.

Was ist der Unterschied zwischen Projektleitung und Projektsteuerung?

Die Projektleitung hält die Zügel des Projekts in der Hand – sie hat Entscheidungs-, Weisungs- und Durchsetzungsbefugnis. Die Projektsteuerung hat beratende und unterstützende Funktion – sie sorgt dafür, dass ein Projekt in die richtigen Bahnen gelenkt und reibungslos abgeschlossen wird. Beide Funktionen sind ein Teil des Projektmanagements.

Was bedeutet AHO-Projektsteuerung?

Das Leistungsbild Projektsteuerung des AHO enthält Aufgaben aus den 5 Handlungsbereichen:

• A – Organisation, Information, Koordination und Dokumentation
• B – Qualitäten und Quantitäten
• C – Kosten und Finanzierung
• D – Termine, Kapazitäten und Logistik
• E – Verträge und Versicherungen

Diese Handlungsbereiche erstrecken sich über 5 AHO-Projektstufen:

1. Projektvorbereitung
2. Planung
3. Ausführungsvorbereitung
4. Ausführung
5. Projektabschluss

Was ist eine Fertigstellungsanzeige?

Die Fertigstellungsanzeige (auch Fertigstellungsmitteilung oder -meldung) ist die schriftliche Mitteilung einer Baufirma über die Fertigstellung ihrer Leistungen. Sie gibt dem Auftraggeber damit bekannt, dass die vertraglich vereinbarten Bautätigkeiten abgeschlossen wurden und zur Abnahme bereit sind.

Zusätzlich spricht man ebenfalls von einer Baustellen-Fertigstellungsanzeige, wenn der Bauherr der zuständigen Baubehörde den Abschluss der Bauarbeiten meldet. Mit dieser Anzeige bestätigt er die ordnungsgemäße Errichtung eines Bauwerks. Darauf sollten Sie keinesfalls verzichten: Erfolgt keine Meldung bei der Behörde, drohen später hohe Bußgelder.

Zu den Details erkundigen Sie sich am besten vorher direkt beim zuständigen Amt. Diese sind nämlich je nach Land/Bundesland recht unterschiedlich. Wir konzentrieren uns in diesem Ratgeber stattdessen auf die Meldung des Auftragnehmers an den Bauherrn bzw. die Bauleitung.

Warum ist eine Fertigstellungsmitteilung sinnvoll?

Die Fertigstellungsmitteilung hat eine zentrale Bedeutung für den ausführenden Betrieb – denn damit bringt dieser die Abnahme seiner Leistung ins Rollen. Die Abnahme wiederum ist zwingend notwendig, um die Vergütung für die erledigten Arbeiten zu erhalten.

Der Abnahmeprozess kann zwar auch ohne eine explizite schriftliche Meldung der Fertigstellung beginnen – wie wir gleich anschließend noch klären werden – doch eine offizielle Fertigstellungsanzeige bringt trotzdem entscheidende Vorteile:

Schlüssiges Handeln als Ersatz für die Fertigstellungsmeldung

Eine Baustellen-Fertigstellungsanzeige muss nicht immer als gesondertes Dokument an den Auftraggeber ergehen. Auch durch schlüssiges Handeln wird die Abnahme ausgelöst. „Schlüssig“ meint, dass aus dem Handeln des Auftragnehmers klar hervorgehen muss, dass dieser von der Fertigstellung seiner Leistung ausgeht.

Das schlüssige Handeln ist allerdings die unsichere Variante – Sie verlassen sich damit darauf, dass Ihr Vertragspartner die Fertigstellung aus dem Kontext erschließt. Das hat in der Vergangenheit bereits zu Rechtstreitigkeiten geführt. Im Zweifelsfall ist es daher immer besser, die Fertigstellung schriftlich zu melden.

Zeitpunkt der Baustellen-Fertigstellungsanzeige

Wenn Sie eine Fertigstellungsmeldung schreiben, stellt diese den ersten Schritt zur Abnahme der Bauleistungen dar. Bauunternehmer sollten die Meldung daher im Idealfall sofort nach Fertigstellung der Arbeiten schreiben, unterzeichnen und versenden bzw. abgeben.

Es gilt der Grundsatz: Je früher nach dem Abschluss der Bauarbeiten die Fertigstellungsmitteilung erfolgt, desto eher kann auch die Schlussrechnung bezahlt werden.

Als fertiggestellt gelten Baumaßnahmen dann, wenn alle vertraglich vereinbarten Arbeiten durchgeführt wurden und die Leistung bzw. das Bauwerk für den vorgesehenen Zweck genutzt werden kann: wenn zum Beispiel eine Firma ihre Geschäftstätigkeit im neuen Bürogebäude aufnimmt oder die ersten Mieter in Wohneinheiten einziehen.

Nach der Fertigstellungsmitteilung: VOB & ÖNORM regeln die Abnahme

Nach der Fertigstellungsanzeige wird es Zeit, einen Abnahmetermin mit dem Auftraggeber zu vereinbaren. Zumindest, wenn überhaupt eine Abnahme gewünscht ist – empfehlenswert ist sie für den rechtssicheren Abschluss des Bauvorhabens jedoch allemal.

Wie sich die Abnahme gestaltet, hängt hauptsächlich von den Vereinbarungen im Bauvertrag ab, hat aber natürlich auch eine rechtliche Grundlage. Wir haben Ihnen hier die wichtigsten Regelungen zur Fertigstellungsmitteilung nach VOB und ÖNORM zusammengefasst:

Fertigstellungsmitteilung nach VOB/B

Versendet ein Auftragnehmer eine Fertigstellungsanzeige nach VOB, gibt es danach zwei Möglichkeiten: Entweder man geht den offiziellen Weg einer förmlichen Abnahme oder wartet bestimmte Fristen ab, bis die fiktive (d. h. automatische) Abnahme ohne gemeinsamen Begehungstermin eintritt.

Förmliche Abnahme (§12 Abs. 4)

Die förmliche Abnahme kann von beiden Parteien eingefordert werden. Um sie einzuleiten, muss der Auftragnehmer eine schriftliche Fertigstellungsmeldung versenden oder übergeben. Geht die Mitteilung beim Auftraggeber ein, muss die Abnahme inklusive schriftlichem Protokoll innerhalb von 12 Werktagen stattfinden.

Die förmliche Abnahme kann vorab im Vertrag festgeschrieben werden, und auch die Frist kann vertraglich verlängert oder verkürzt werden. Ist im Vertrag nichts festgehalten, erfolgt nach Ablauf der 12 Werktage automatisch die fiktive Abnahme.

Fiktive Abnahme (§ 12 Abs. 5)

Wenn keine Partei eine Abnahme verlangt oder der Auftraggeber nicht auf das Fertigstellungsschreiben reagiert, gibt es zwei mögliche Varianten:

Fertigstellungsanzeige nach ÖNORM B 2110

Die ÖNORM B 2110 unterscheidet ebenfalls zwei Arten der Abnahme – hier „Übernahme“ genannt: die förmliche Übernahme und die formlose Übernahme. Eine explizite Fertigstellungsmeldung ist nur bei einer der beiden Varianten vorgesehen.

Förmliche Übernahme

Bei einer förmlichen Übernahme muss der Auftragnehmer die Fertigstellung ehestens schriftlich melden. In diesem Fall ist also eine offizielle Fertigstellungsanzeige notwendig. Im Schreiben muss eine Aufforderung zur Übernahme enthalten sein.

Die Regelfrist für den Abnahmetermin beträgt 30 Tage, sie kann im Vertrag anders vereinbart werden. Wenn der Auftraggeber nicht reagiert, gilt die Übernahme nach Ablauf der 30 Tage als erfolgt.

Formlose Übernahme (auch „stillschweigende“ Übernahme)

Findet keine förmliche Übergabe statt, braucht es kein offizielles Schreiben. Sobald der Auftraggeber die Leistung in seine Verfügungsmacht übernimmt, gilt sie als übernommen. Voraussetzung dafür ist lediglich, dass die Bauleistung im Wesentlichen fertiggestellt ist.

Als stillschweigende Übernahme gilt zum Beispiel, …

• … wenn der Auftraggeber anstandslos in das Gebäude einzieht (sofern ihn nicht die Umstände dazu zwingen).
• … wenn die Schlussrechnung beglichen
• … wenn der Auftraggeber das fertiggestellte Werk für weitere Bauarbeiten zur Verfügung stellt, die darauf aufbauen.

Wie schreibt man eine Fertigstellungsanzeige?

Zum Inhalt der Fertigstellungsmitteilung geben sowohl VOB als auch ÖNORM wenig vor. Ein formloses Schreiben mit den folgenden Inhaltspunkten ist in der Regel ausreichend:

Musterformulierungen für die Fertigstellungsanzeige

Sie wissen nicht, wie Sie die Mitteilung am besten formulieren sollen? Einige Ideen finden Sie in unserem Musterschreiben, das verschiedene passende Textbausteine und Formulierungsvorschläge enthält. Dieses können Sie sich gerne kostenlos herunterladen und als Vorlage für Ihre eigene Baustellen-Fertigstellungsanzeige verwenden.

Da die Fertigstellungsanzeige vom zuständigen Bauamt abhängig ist und damit von der Gesetzeslage der Bundesländer, gibt es unterschiedliche Vorgaben zu beachten. Wir haben deshalb in unserer Vorlagen-Sammlung zahlreiche Links zu unterschiedlichen Musterformularen von verschiedenen Bauämtern und Ländern hinzugefügt.

Nach Projektabschluss: Fertigstellungsmeldung sicher verwahren

Die Fertigstellungsmeldung dient dazu, Rechtssicherheit für den Auftragnehmer zu gewährleisten. Deshalb ist es wichtig, dass dieses Dokument als Beweismittel keinesfalls verlorengeht. Denn auch später kann es noch zu Streitigkeiten und rechtlichen Auseinandersetzungen kommen. Sorgen Sie deshalb für eine strukturierte und langfristig gesicherte Ablage all Ihrer Dokumente, sodass Sie im Ernstfall jederzeit darauf zugreifen können.

Fazit: Die Fertigstellungsanzeige wird oft unterschätzt

Auf eine Fertigstellungsanzeige wird in der Praxis sehr oft verzichtet, meist wohl aus Zeitgründen. Doch eigentlich ist die Meldung schnell erstellt und abgeschickt, besonders mit einer guten Vorlage. Und ein expliziter Hinweis auf die Fertigstellung schadet gerade aus rechtlicher Perspektive gewiss nicht. Im Gegenteil: Bei ohnehin schon angespannter Beziehung zum Bauherrn – oder einfach für mehr Transparenz am Bau – lohnt sich dieser kurze Zeitaufwand.

FAQ zur Fertigstellungsmitteilung

Was ist eine Fertigstellungsmeldung?

Mit einer Fertigstellungsmeldung (auch -anzeige oder -mitteilung) informiert der Auftragnehmer den Auftraggeber schriftlich über die Fertigstellung seiner Bauleistung. Sie stellt den Nachweis dar, dass das Unternehmen seinen vertraglichen Verpflichtungen nachgekommen ist und alle erforderlichen Arbeiten durchgeführt hat.

Wann muss man eine Fertigstellungsanzeige machen?

Eine Fertigstellungsanzeige sollte immer gleich erstellt werden, wenn eine Bauleistung erbracht und abgeschlossen wurde. Der Auftragnehmer informiert damit den Auftraggeber über die Fertigstellung der Leistung und kann die Abnahme und daraufhin seine Vergütung einfordern.

Wann ist eine Bauleistung fertiggestellt?

Eine Bauleistung gilt als fertiggestellt, wenn alle vereinbarten Arbeiten durchgeführt wurden und sie den in der Leistungsvereinbarung festgelegten Anforderungen entspricht. Erst dann kann der Auftragnehmer eine Fertigstellungsmitteilung erstellen.

Was passiert nach der Baufertigstellungsanzeige?

Nach der Baustellen-Fertigstellungsanzeige durch den Auftragnehmer hat der Auftraggeber die Möglichkeit, die Leistung im Zuge der Abnahme zu überprüfen und gegebenenfalls Mängel zu beanstanden. Nach erfolgreicher Abnahme der Leistung kann die Schlussrechnung ausbezahlt werden.

Wie sieht eine Fertigstellungsanzeige aus?

Eine Fertigstellungsanzeige ist in der Regel ein formloses Schreiben. Sie sollte jedoch bestimmte Informationen enthalten, wie z. B. Name und Anschrift beider Vertragsparteien, eine Beschreibung der erbrachten Leistung, das Datum der Fertigstellung und eine Aufforderung zur Abnahme.

Künstliche Intelligenz (KI) im Bauwesen: Was versteht man darunter?

Künstliche Intelligenz (KI) bezeichnet Systeme, die menschliches Denken, Lernen und Schlussfolgern nachahmen können. Sie soll umfangreiche und repetitive Aufgaben übernehmen, die derzeit traditionell von Menschen ausgeführt werden.

Dazu gehören vor allem Vorgänge, die große Datenmengen erfordern. Im Bauwesen sind das z. B. die Optimierung aller Parameter eines Bauprojekts, die großflächige Überwachung von Baustellen und das Sammeln sowie Kategorisieren von Baustellendaten.

Wie sieht künstliche Intelligenz auf der Baustelle derzeit aus?

In der Bauindustrie kommt derzeit sogenannte “schwache” bzw. methodische KI zum Einsatz. Diese Systeme sind darauf spezialisiert, spezifische Aufgaben effizient und genau zu erledigen, wie z. B. die Erkennung von Mustern in Daten oder die Optimierung von Planungsprozessen.

In diesem begrenzten Bereich können sie beeindruckende Ergebnisse erzielen. “Starke KI” hingegen, die in der Lage wäre, allgemeine menschliche Intelligenz zu imitieren und damit nahezu selbstständig Projekte abzuwickeln, ist in naher Zukunft nicht realisierbar.

Wie viel KI wird weltweit auf Baustellen eingesetzt?

Einer Erhebung des Marktforschungsunternehmens Mordor Intelligence zufolge ist der Vorreiter der künstlichen Intelligenz am Bau derzeit der asiatisch-pazifische Raum. Doch auch Nordamerika ist ein starker Innovationstreiber: Große Firmen wie Autodesk, Bentley Systems oder Doxel dominieren den Markt.

Die EU (und damit der DACH-Raum) ist eher im Mittelfeld anzusiedeln. Wie eine Studie des Fraunhofer-Instituts im Jahr 2021 festgestellt hat, wird KI zwar bereits in allen Lebenszyklusphasen von Bauprojekten eingesetzt, allerdings nicht flächendeckend.

Viele Unternehmen befinden sich in der frühen Implementierungsphase, starten derzeit Pilotprojekte oder stehen der KI-Nutzung zumindest offen gegenüber. Tatsächlich kann die Technologie – richtig eingesetzt – einige Vorteile bringen.

Vorteile von künstlicher Intelligenz am Bau

Der größte Vorteil der KI im Bauwesen liegt in ihrer Fähigkeit, umfangreiche Datenmengen zu verarbeiten und daraus wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen. Konkret bietet KI folgende Potenziale:

Ein großes Aber darf beim Einsatz von KI im Bauwesen jedoch nicht unerwähnt bleiben: Ein unbedachter Einsatz solcher neuen Technologien kann viele, besonders rechtliche, Probleme nach sich ziehen. Bevor wir jedoch näher darauf eingehen, beschäftigen wir uns noch mit den Einsatzgebieten von KI auf der Baustelle.

Einsatzgebiete der KI im Bauwesen

Über den gesamten Lebenszyklus eines Bauwerks – von der Planung über die Ausführung bis hin zur Nutzung und Wartung – gibt es zahlreiche mögliche Einsatzzwecke für KI:

Entwurf und Planung

Die Entwurfs- und Planungsphase profitiert besonders von KI-Technologien. Denn die künstliche Intelligenz kann zahlreiche Varianten eines Bauwerks untersuchen und in kürzester Zeit die optimale Lösung liefern. Dazu werden einige Parameter vorgegeben, auf deren Basis die KI anschließend eine Vielzahl von Optionen generiert. Dieser Prozess nennt sich “generatives Design”.

Einfache Planungen für Bauteile und kleine Montagearbeiten kann die KI zukünftig sogar völlig autonom durchführen. Das spart Kosten, Material und eine erhebliche Menge Arbeitszeit.

Besonders effektiv ist generatives Design jedoch im größeren Ausmaß, etwa in der Stadtplanung: Hier kommen unzählige Faktoren zusammen und die Lebensqualität zahlreicher Menschen ist von den getroffenen Entscheidungen abhängig.

Abgesehen von generativer Planung können Architekturbüros mit Tools wie Maket, Archi oder Midjourney auch schnell und einfach erste Entwürfe eines Bauwerks oder von Innenräumen erstellen. Hier ist jedoch zu beachten, dass diese lediglich als kreative Inspiration gedacht sind: Die eigentliche Arbeit bleibt natürlich beim menschlichen Profi.

Projektmanagement

Neben der Entwurfsplanung ist maschinelles Lernen für Projektsteuerer hilfreich, um effizientere Zeitpläne zu erstellen und Gewerke perfekt einzutakten. Ein Beispiel dazu:

Im weiteren Projektverlauf kann die KI Baustellendaten analysieren, Engpässe an Fachkräften und Material oder Budgetüberschreitungen voraussagen und alternative Materialbestellungen oder Terminänderungen vorschlagen.

Ihre Leistungsfähigkeit in der Projektsteuerung spielt die künstliche Intelligenz außerdem in Kombination mit BIM (Building Information Modeling) und einem CDE (Common Data Environment) perfekt aus: BIM liefert den digitalen Gebäudezwilling, das CDE die notwendige Datenbasis und die KI das Tool, um diese Daten zeitsparend auszuwerten.

Bauausführung

In der Bauausführung beginnt der Einsatz von KI bei selbstfahrenden bzw. selbstlernenden Baumaschinen und Robotern. Selbst die Optimierung der gesamten Baustellenlogistik ist damit möglich. Ein weiteres Einsatzgebiet sind Drohnen zur Erfassung der Baustelle oder digitale Baustellenbegehungen via VR (Virtual Reality).

Der Projektleitung nimmt die KI weitere administrative Tätigkeiten ab: beim Ausschreibungsprozess unterstützen, Leistungsverzeichnisse sowie Angebote prüfen, Kalkulationen erstellen, Daten für die Dokumentation erfassen etc.

Für Fragen zwischendurch, etwa zu Bauvorschriften, technischen Standards oder Baustoffen, kann der klassische Chatbot helfen: so etwa BauGPT – eine Variante von ChatGPT, die mit bauspezifischen Informationen und Rechtstexten befüllt wurde. Allerdings gilt wie bei ChatGPT selbst: Man sollte sich niemals zu 100 % auf die Ausgaben verlassen.

Bauüberwachung und Qualitätsmanagement

Die Fertigkeiten von KI sind zudem in der Bauüberwachung einsetzbar, etwa als Kontrollsysteme für Qualität und Baufortschritt. Solche Systeme untersuchen beispielsweise Materialien und Bauteile auf Mängel, was potenziell teure Nacharbeiten vermeidet.

KI-basierte Inspektionswerkzeuge analysieren auch Baustellenbilder und -videos, um Abweichungen von Bauplänen frühzeitig zu erkennen. So sind rechtzeitige Korrekturmaßnahmen möglich. Durch maschinelles Lernen steigt die Genauigkeit der Fehlererkennung mit der Zeit.

Sicherheit auf der Baustelle

Sicherheit ist gerade am Bau ein allgegenwärtiges Thema. Kein Wunder also, dass nach neuen Wegen gesucht wird, diese zu verbessern. Einige Beispiele finden Sie nachstehend:

Betrieb und Instandhaltung

Geht ein Bauwerk in die Nutzungsphase über, wird die Gebäudetechnik intelligent gesteuert, um die Energieeffizienz zu erhöhen. Mit künstlicher Intelligenz fällt es zudem leichter, den Wartungs- und Sanierungsaufwand zu prüfen und Gefahren (z. B. Lücken im Brandschutz) frühzeitig zu erkennen. Drohnen übernehmen dabei schlecht einsehbare Bereiche wie Dächer.

Ein weiterer Einsatzzweck ist Predictive Maintenance: die automatisierte Analyse von Maschinen- und Produktionsdaten, um den richtigen Zeitpunkt für Wartungen vorauszusagen und unerwartete Ausfälle zu verhindern.

Nachhaltigkeit

Im Hinblick auf den Klimawandel, aber auch investitionsentscheidende Kriterien wie ESG, gewinnt nachhaltiges Bauen zunehmend an Bedeutung. In diesem Bereich setzen viele Bauunternehmen auf künstliche Intelligenz:

Herausforderungen und Risiken durch KI auf der Baustelle

Wie aus den genannten Einsatzbereichen ersichtlich ist, kann künstliche Intelligenz theoretisch an vielen Stellen Zeit und Kosten sparen. Doch in der Praxis sollten Sie immer gut abwägen, ob sich der Einsatz wirklich lohnt. Denn er birgt technisch, juristisch und in puncto Sicherheit einige gefährliche Fallstricke.

Technologische Hürden

Auf technischer Seite müssen noch viele Hürden gemeistert werden, schließlich stecken viele Tools noch in den Kinderschuhen. Darunter etwa die Datenqualität und -verfügbarkeit. Die Bauwerks- und Baustellendaten müssen aus verschiedensten Quellen herausgefiltert und mühsam aufbereitet werden, um nutzbar zu sein.

Viele Unternehmen nutzen zudem die Daten aus vergangenen Projekten wenig bis gar nicht, wodurch wertvolle Lerndaten für die KI verloren gehen. Eine neue Datenstrategie ist daher notwendig, die eine umfassende und korrekte Datenbasis sicherstellt.

Eine weitere Schwierigkeit i t die Kompatibilität zwischen verschiedensten Softwares. Es besteht aktuell noch hoher Bedarf an standardisierten Schnittstellen, um die KI sinnvoll in Arbeitsabläufe zu integrieren.

Datensicherheit, Datenschutz und Cybercrime

Je mehr KI-Systeme integriert werden, desto anfälliger werden Bauprojekte für Cyberangriffe. Die Infrastruktur und gespeicherten Daten müssen daher gut geschützt werden: Zu den Maßnahmen zählen verschlüsselte Datenübertragung, Virenschutz, aber auch Berechtigungskonzepte, um Datenmissbrauch zu verhindern.

Regelmäßige Überprüfungen und Aktualisierungen sind Pflicht, um gegen aktuelle Bedrohungen geschützt zu sein. Die Schulung aller Beschäftigten auf der Baustelle ist ebenso ein essenzieller Bestandteil der Sicherheitsstrategie.

Besonderem Schutz unterliegen sämtliche personenbezogenen Daten. Die Einhaltung der DSGVO muss daher bei KI-Verwendung weiterhin gesichert sein – etwa beim Einsatz von Drohnen und (Helm-)Kameras auf der Baustelle. Die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung von Daten muss genau untersucht und reglementiert werden.

Rechtlich gesehen ist die DSGVO allerdings nur ein Teil der Schwierigkeiten, die sich beim Einsatz von KI im Bauwesen ergeben.

Haftungsfragen und rechtliche Schwierigkeiten

Aus rechtlicher Sicht ist vor allem die Frage ausschlaggebend, was im Falle eines Softwarefehlers passiert. Die Verantwortung bei Fehlern oder Schäden durch KI-Einsatz ist derzeit oft ungeklärt.

Welche Risiken dies birgt, zeigen einige Überlegungen:

Bis solche Fragestellungen geklärt sind, ist der Einsatz von KI-Software nicht uneingeschränkt empfehlenswert. Zumindest muss der Umgang damit im Bauvertrag eindeutig geregelt sein. Vier Bereiche sind dabei besonders zu beachten:

Eine rechtliche Absicherung ist also alles andere als einfach – zumal alle Parteien den Vertrag in dieser Form auch wirklich unterschreiben müssen.

Verantwortungsvoller Umgang mit KI in der Bauwirtschaft

Kurz zusammengefasst bringt künstliche Intelligenz also zahlreiche offene Fragen mit sich, die erst geklärt werden müssen. Neue Gesetze sind zwar in der Entstehung – die neue KI-Verordnung der EU (AI Act) soll etwa Vertrauen stärken, Transparenz schaffen und Bürgerrechte schützen – doch bauspezifisch muss erst nachgeschärft werden.

Deshalb raten wir Ihnen, sich zwar mit dem Thema auseinanderzusetzen, jedoch nicht unüberlegt neue Tools in Ihre Bauprojekte zu implementieren. Aus demselben Grund setzen wir auch in unserer Baumanagement-App BauMaster vorerst nicht auf KI.

Denn wir sehen zwar das Potenzial dieser Technologie, jedoch auch eine Reihe an ungelösten Haftungsfragen, Sicherheitsproblemen und Fehlerpotenzialen. Natürlich behalten wir den Markt und die Möglichkeiten im Auge – doch am Bau, wo zahlreiche Menschen zusammenarbeiten, werden Teamwork, persönlicher Kontakt und ein gutes Maß an Hausverstand immer an erster Stelle bleiben.

Das soll jedoch keinesfalls heißen, dass Digitalisierung in der Baubranche nicht trotzdem Ihre Projekte auf ein neues Level heben kann. Sie wollen mehr über zukunftssicheres, digitales Teamwork mit BauMaster erfahren – auch ohne KI?

»Jetzt vernetztes Bauen kennenlernen

FAQ zu KI im Bauwesen

Was kann künstliche Intelligenz im Planungs- und Baubereich?

KI ist im Bauwesen besonders in der Datenanalyse sehr stark. Sie entwickelt Planungsvarianten durch generatives Design, optimiert Zeit und Kosten, verbessert die Arbeit mit BIM, trifft präzise Vorhersagen und fördert Nachhaltigkeit durch effiziente Materialnutzung und Energieeinsparungen.

Kann KI Architekten ersetzen?

Nein, KI kann Architekten nicht ersetzen, aber sie unterstützt diese durch die Automatisierung repetitiver Aufgaben und Optimierung von Entwürfen. Dadurch können sich Architekten auf die kreativen und komplexen Aspekte der Planung konzentrieren.

Kann KI Häuser bauen?

Nein, auch die beste KI, die heute existiert, kann nicht eigenständig ein Haus bauen. KI kann den Bau von Häusern unterstützen, indem sie Bauprozesse automatisiert und optimiert, den Einsatz von Robotern und autonomen Maschinen steuert und die Qualitätssicherung verbessert. Sie ersetzt jedoch niemals menschliche Fachkräfte.

Wie also funktioniert Asset Management bei Immobilien, welche Hürden müssen überwunden werden und wie kann ein Asset Manager diese komplexe Aufgabe zukunftssicher umsetzen? Das erfahren Sie hier!

Was ist Asset Management für Immobilien?

Vorab eine kurze Definition: Asset Management für Immobilien (bzw. „Real Estate Asset Management“) ist die Verwaltung und Steuerung einer Immobilie als Anlagevermögen. Das Ziel ist, die laufenden Kosten zu optimieren, die Qualität zu sichern und somit den Wert der Immobilie zu erhalten bzw. zu steigern.

Das Real Estate Asset Management ist ein Teilbereich des Immobilien-Portfoliomanagements und fokussiert sich auf einzelne Immobilien. Dabei steht die langfristige Strategie im Mittelpunkt. Untergeordnete Disziplinen wie das Facility Management und dessen Teilbereiche (z. B. kaufmännisches oder technisches Gebäudemanagement) sollen hingegen eher die reibungslose tägliche Nutzung gewährleisten.

–> Ein Asset Manager kann natürlich gleichzeitig für mehrere Immobilien verantwortlich sein.

Strategische Kriterien für das Real Estate Asset Management

Ein Asset Manager beschäftigt sich vor allem mit Kennzahlen rund um den Immobilienwert und möchte diese auf lange Sicht optimieren. Zum Beispiel:

Dazu kommt eine möglichst niedrige Leerstandsquote, also das Verhältnis von nicht vermieteten Wohneinheiten zur Gesamtzahl an Wohnungen. Je mehr Leerstände im Gebäude bestehen, desto geringer ist der Mietertrag pro Quadratmeter.

Direkt damit einher geht die Fluktuation: Wie oft Mieter ausziehen, lässt darauf schließen, wie hoch die Zufriedenheit im Investitionsobjekt ist. Ein hoher Wechsel kann z. B. auf zu hohe Mietpreise, baufällige Wohneinheiten oder Unzufriedenheit mit der Kommunikation zurückzuführen sein.

Was macht ein Asset Manager für Immobilien?

Die Aufgaben eines Asset Managers im Immobilienbereich sind vielschichtig und können je nach dem zu verwaltenden Immobilienportfolio variieren. Grundsätzlich fallen jedoch alle wertbeeinflussenden Maßnahmen in sein Aufgabengebiet. Im Normalfall sind das folgende Bereiche:

Modernes Real Estate Asset Management: nachhaltig & digital

Das Real Estate Asset Management hat eine herausfordernde Zukunft vor sich. Die Komplexität dieser Aufgabe steigt mit den wachsenden Anforderungen an Bauprojekte. Das erschwert einerseits Investitionsentscheidungen und verursacht andererseits einen immer höheren Arbeitsaufwand, um weiterhin ein strukturiertes Management sicherzustellen.

Zwei internationale Branchentrends sind daher für das Asset Management im Immobilien-Bereich künftig unerlässlich:

Nachhaltigkeit

In Anbetracht der Herausforderungen des Klimawandels werden Investitionsentscheidungen immer mehr aufgrund von Nachhaltigkeitskriterien getroffen. Einerseits, da die Nachfrage beständig steigt, andererseits, weil das Einhalten solcher Kriterien auch auf hohe Bauqualität schließen lässt. Darüber hinaus gibt es eine rechtliche Komponente: die ESG-Kriterien.

Das Kürzel ESG steht für:

• Environmental (Umwelt),
• Social (Soziales)
• und Governance (Unternehmensführung).

Gemeint ist damit umweltfreundliches, sozial verträgliches und verantwortungsbewusstes Bauen. Die gesetzliche Grundlage hierfür liefert die EU-Taxonomie-Verordnung: Sie zwingt seit ihrer Einführung 2020 viele Anbieter von Finanzprodukten zur Offenlegung ihrer Investitionen und definiert, welche Investitionen als nachhaltig angesehen werden dürfen.

Beispiele für nachhaltige Bautätigkeiten sind ein sparsames Ressourcenmanagement, energieeffizientes Bauen, geringer Flächenverbrauch, Arbeitssicherheit auf der Baustelle, Maßnahmen für Mieterzufriedenheit, Barrierefreiheit, eine ordentliche Baustellendokumentation, durchgängiges Qualitätsmanagement u. v. m.

Wie schon kurz angesprochen sind nachhaltig errichtete Bauobjekte aber nicht nur aus moralischen Gründen und aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen extrem gefragt: Investoren, die diese Kriterien berücksichtigen, gelten als verantwortungsbewusst und erhöhen so die Attraktivität Ihrer Anlageobjekte. Nachhaltigkeit sichert also einen Wettbewerbsvorteil.

Digitalisierung

Ein Fokus auf Nachhaltigkeit hilft Asset Managern vor allem dabei, die richtigen Investitionen zu tätigen. Die Digitalisierung wiederum vereinfacht den Management-Prozess selbst. Um den steigenden Arbeitsaufwand abzufedern und ein schlankes, strukturiertes Asset Management für Immobilien zu ermöglichen, ist es heute ein Muss, die Möglichkeiten der Digitalisierung voll auszuschöpfen.

Durch den Einsatz digitaler Technologien und Lösungen können Prozesse optimiert, Kosten reduziert und die Effizienz bei der Verwaltung von Immobilien verbessert werden.

Einige Beispiele:

Die Digitalisierung unterstützt somit das Asset Management für Immobilien dabei, effektiver und effizienter zu werden und trägt – als zusätzlicher Bonus – ebenfalls einen Teil zur nachhaltigen Bewirtschaftung und Verwaltung von Immobilien bei.

Wie Sie diese beiden Trends für sich nutzen können? Dazu gleich mehr.

So gelingt zukunftssicheres Immobilien-Asset-Management

Sowohl die Zukunft der Baubranche als auch jene der Immobilienwirtschaft erfordern also mehr Nachhaltigkeit und Effizienz, um am Markt zu bestehen. Daher zum Abschluss noch einige Ideen, wie Sie als Asset Manager das Maximum für sich herausholen können.

In ESG-konforme Anlageobjekte investieren

Wir haben es bereits erwähnt, Investitionsentscheidungen sind heute schwieriger denn je. Eine Trendstudie von Drees & Sommer für Österreich aus dem Jahr 2022 kam zum Schluss, dass besonders die drei ESG-Kriterien …

• Energieeffizienz (E),
• Mieterzufriedenheit (S)
• und Dokumentations- und Qualitätsmanagement (G)

… entscheidende Faktoren im Asset Management für Immobilien sind.

Es empfiehlt sich also, besonders darauf zu achten und allgemein den ESG-Kriterienkatalog oder andere Nachhaltigkeitsrichtlinien bei der Auswahl des Portfolios im Hinterkopf zu behalten. Denn die Nachfrage richtet sich ganz klar immer mehr auf umweltschonende und verantwortungsvolle Bauobjekte aus.

Daten automatisiert sammeln & auswerten

Schon in der Bauphase lohnt es sich, auf smarte Geräte und IoT-Sensoren zu setzen, die Daten sammeln und aufbereiten. Noch nützlicher sind solche Tools schließlich für das spätere Property und Facility Management, um etwa den Energieverbrauch zu verfolgen oder Wartungszyklen zu definieren.

Die Auswertung der Gebäudedaten kann zudem strategische Entscheidungen im Immobilien-Asset-Management vereinfachen, potenzielle Risiken erkennen und das Gewährleistungsmanagement unterstützen – indem etwa Mängel frühzeitig beseitigt werden. Das spart unnötige Zusatzkosten und führt zu höherer Mieterzufriedenheit, einem der wichtigsten ESG-Kriterien.

Dokumente effizient verwalten & langfristig sichern

Software-Lösungen unterstützen außerdem bei der Verwaltung und Verwahrung der genannten Daten. Sie müssen etwa bei Fragen zum Objekt nicht immer das Bauunternehmen kontaktieren, da alle Informationen schon beim Bau digital erfasst wurden und jederzeit zur Verfügung stehen.

Das sorgt gleichzeitig für langfristige Beweissicherheit: Wenn es beispielsweise zu einem Streit mit einer Mietpartei kommt, helfen ordentliche Unterlagen dabei, die Sachlage zu klären und eine Eskalation zu verhindern.

Nicht zu verachten ist außerdem der wirtschaftliche Wert dieser Daten: Eine strukturierte, einfach nachvollziehbare Dokumentation ist ein eindeutiger Wettbewerbsvorteil, wenn das Anlageobjekt in Zukunft einmal verkauft werden soll:

Verwaltungskosten einsparen

Überdies lässt sich mit digitalen Management-Tools nicht nur der Wert einer Immobilie erhöhen. Sie sparen ebenfalls eine Menge Zeit und Kosten für Verwaltungstätigkeiten. Wartungen planen, Mängel beseitigen, Aufgaben an Handwerksbetriebe verteilen, die Gebäudedokumentation ergänzen u. v. m. – all diese Tätigkeiten sind im Handumdrehen erledigt.

Verstärkte Zusammenarbeit und Kommunikation

Nicht zu unterschätzen für das Asset Management bei Immobilien ist abschließend der Wert von transparenter Kommunikation und guter Zusammenarbeit. Denn wer richtig kommuniziert, muss sich vielen typischen Problemen gar nicht erst stellen:

Der Wert eines professionellen Asset Managements für Immobilien

Das Asset Management für Immobilien ist eine anspruchsvolle, aber lohnende Tätigkeit. Dabei geht es um mehr als nur Gewinnmaximierung: Eine nachhaltige und effektive Verwaltung soll langfristigen Wert und Rentabilität für eine Immobilie schaffen.

Dadurch profitieren zum einen Anleger und Asset Manager, zum anderen die Mieter, die hier ihren Lebensmittelpunkt verbringen oder eine angenehme Arbeitsatmosphäre vorfinden – und in weiterer Folge sogar Umwelt, Klima und Gesellschaft.

Zusammengefasst basiert ein professionelles, zukunftssicheres Real Estate Asset Management auf diesen drei Faktoren:

FAQ zum Asset Management für Immobilien

Was ist ein Asset Manager für Immobilien?

Ein Asset Manager ist für die effiziente Verwaltung und Wertsteigerung einer oder mehrerer Immobilien zuständig. Er plant strategische Maßnahmen, kümmert sich um die Vermietung (entweder für das gesamte Objekt oder einzelne Einheiten), optimiert die laufenden Kosten, ist für das Qualitätsmanagement zuständig und übernimmt die Kommunikation mit allen Stakeholdern – z. B. Investoren und Mieter.

Was sind Asset-Immobilien?

Im Grunde ist jede Immobilie ein Asset, d. h. ein Vermögensgegenstand. Im Kontext des Asset Managements zählen dazu jedoch eher jene Gebäude, die als Investition bzw. Anlageobjekt dienen sollen und nicht zur Eigennutzung. Das Ziel des Asset Managers ist es, den Wert des Immobilienportfolios zu steigern und eine hohe Rendite damit zu erzielen.

Was gehört zum Asset Management im Allgemeinen?

Asset Management ist der englische Begriff für Vermögensverwaltung. Ein Asset Manager kümmert sich also um die Verwaltung des Anlagevermögens von Investoren. Dazu zählen beispielsweise Aktien, Anleihen, Rohstoffe oder eben Immobilien.

Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie einen guten Bauzeitenplan erstellen, und klären, welches Tool die beste Lösung dafür ist.

Was ist ein Bauzeitenplan?

Ein Bauzeitenplan – auch Bauzeitplan, Bauablaufplan oder Baukalender – ist ein hilfreiches Werkzeug zur Terminplanung für ein Bauprojekt. Mit diesem Tool koordiniert der Bauleiter oder Architekt alle Gewerke, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Das Ziel ist die pünktliche Fertigstellung des Bauvorhabens.

Der Bauzeitenplan dient gleichzeitig als Planungsgrundlage, Gedächtnisstütze und als Kontrollinstrument. Er hält alle Termine, Aufgaben und Abhängigkeiten fest und ermöglicht ggf. flexible Anpassungen. Mit seiner Hilfe wissen alle Beteiligten, was erledigt ist, was als Nächstes ansteht und wie Aufgaben aufeinander aufbauen.

Warum einen Bauablaufplan erstellen?

Zeit und Budget sind in kaum einer Branche so knapp bemessen wie am Bau. Deshalb sind Bauablaufpläne ein zentrales Projektsteuerungselement. Ein gut gepflegter Bauterminplan bringt aber noch weitere Vorteile:

Ist der Bauzeitenplan verpflichtend?

Ein professioneller Bauzeitplan ist zwar wichtig für die Objektüberwachung, jedoch nicht gesetzlich vorgeschrieben – anders als z. B. das Bautagebuch. Es besteht also kein Rechtsanspruch auf die Erstellung eines Ablaufplans.

Allerdings ist der Bauzeitenplan in der LPH 2 der HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure) verankert und kann in jedem Bauvertrag verpflichtend vereinbart werden. Genau das passiert in der Praxis auch häufig, denn schließlich bringt er allen Beteiligten nur Vorteile.

Sind die Fristen im Bauzeitplan verbindlich?

Die Fristen im Bauzeitenplan sind nur bedingt verbindlich: In VOB-Verträgen gelten laut § 5 VOB/B nur der Baubeginn und Fertigstellungstermin als verbindliche Vertragsfristen. Alle weiteren Einzelfristen im Bauablaufplan sind in der Regel nur Kontrollfristen – es sei denn, sie werden ausdrücklich vertraglich vereinbart.

Das steht im Bauzeitplan

Die Bauzeitenplanung besteht üblicherweise aus zwei Teilen: einem Master-Zeitplan mit Baubeginn, Fertigstellung und Meilensteinen, sowie einem detaillierten Projektzeitplan mit allen Teilschritten. Letzterer muss besonders sorgfältig erstellt und gepflegt werden.

Diese Inhalte gehören in jeden Bauzeitplan:

Bauzeitplan erstellen: Schritt für Schritt

Grundsätzlich sollten Sie die einzelnen Bauabschnitte und Bauzeiten von grob bis fein planen. Das bedeutet, erst die wichtigsten Rahmentermine zu definieren und dann den detaillierten Projektzeitplan auszuarbeiten.

Wir haben Ihnen dafür eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zusammengestellt:

1. Projektstrukturplan anfertigen

Im Projektstrukturplan (PSP) werden alle Arbeitsschritte und groben Aufgabenblöcke definiert – kurz gesagt alles, was zwischen Planung und Fertigstellung erledigt werden muss.

2. Aufgabenblöcke unterteilen

Nun zerteilen Sie die Leistungsblöcke aus dem PSP in kleinere Teilbereiche. Die Aufgaben können z. B. in Kategorien gegliedert werden, wie Innenausbau oder elektrische Anlagen. 

Für den Bauzeitenplan werden diese großen Aufgabenbereiche dann noch in alle dafür notwendigen und kleineren Arbeiten aufgesplittet: Aus dem Innenausbau leiten sich beispielsweise die Montage der Rollläden und Malerarbeiten ab.

Sobald die Unterkategorien stehen, sollten Sie den Zeitaufwand realistisch kalkulieren und dokumentieren. Achtung: Seien Sie hier überaus genau, denn Verzögerungen im Baumanagement haben meist einen Rattenschwanz und können den gesamten Ablauf gefährden. Auch unnötige Leerlaufzeiten sind unbedingt zu vermeiden!

3. Abhängigkeiten genau definieren

Anschließend werden alle Leistungen in zeitliche Abhängigkeit zueinander gebracht:

• Was muss zuerst erledigt sein?
• Welche Aufgaben können danach in Angriff genommen werden?
• Welche Blöcke können bzw. müssen parallel ablaufen?

Dieser Schritt ist besonders wichtig, denn ein Bauprojekt wird immer von zahlreichen Menschen getragen, die Hand in Hand arbeiten. Kann etwa eine ganze Mannschaft an Bauarbeitern nicht mit ihrer Arbeit beginnen, weil die Vorarbeit in Verzug geraten ist, führt das häufig zu hohen Kosten und empfindlichen Verzögerungen. 

4. Alle Infos zusammenfassen und Bauzeitenplan erstellen

Erst wenn Sie die oben genannten Schritte abgeschlossen haben und sicher sind, dass nichts vergessen wurde, können Sie mit dem Aufstellen Ihres Zeitplans beginnen. Dabei gibt es verschiedene Wege – welche das sind, lesen Sie im nächsten Abschnitt.

Vergessen Sie abschließend allerdings nicht, den Plan regelmäßig zu aktualisieren! Wer seinen Plan nur einmal erstellt und dann mit veralteten Informationen liegen lässt, zieht im Baualltag keinen Nutzen mehr daraus.

Welches Format für den Bauzeitplan?

Welche Darstellung eignet sich für welches Projekt? Das hängt vor allem von der Komplexität des Bauvorhabens ab. Wir stellen die gängigsten Formate hier kurz vor:

Bauzeitplan als Balkendiagramm

In einem Bauterminplan als Balkendiagramm werden Beginn, Ende und Dauer von einzelnen Gewerken nach Kalenderwochen dargestellt. Diese Form ist die unkomplizierteste, bietet aber wenig komplexe Handlungsmöglichkeiten an. Daher ist sie eher für kleine, lineare Bauvorhaben geeignet.

Gantt-Diagramm

Ein Gantt-Diagramm stellt das Projekt auf einer Zeitachse dar, meist ebenfalls mit Balken. Es enthält außerdem Zusatzinformationen wie Abhängigkeiten zwischen diversen Arbeiten, geplante vs. wirkliche Werte, Meilensteine und mehr.

So sehen Sie auf einen Blick, wie lange ein Arbeitsschritt dauert und wann er erledigt sein muss, damit man nicht in Verzug gerät – Stichwort Abhängigkeiten.

Ein Netzplan für den Bauablaufplan

Diese Variante bietet sich vor allem für sehr große und komplexe Bauvorhaben an. Anders als das Gantt-Diagramm zeigt der Netzplan nicht nur zeitliche Verknüpfungen, sondern alle Abhängigkeiten.

Der Netzplan stellt Beziehungen logisch dar und hilft dabei, die grundlegende Struktur Ihres Bauprojekts zu erfassen und zu überprüfen. Für dessen Erstellung ist allerdings entsprechendes Fachwissen erforderlich.

Weg-Zeit-Diagramm für den Tiefbau

Das Weg-Zeit-Diagramm kommt vor allem bei Tiefbau- oder Infrastruktur-Projekten zum Einsatz. Es zeigt zusätzlich Ort, Richtung und Geschwindigkeit von Leistungen an. Horizontal wird der Weg, vertikal die Zeit dargestellt. Aufgaben werden als Linien eingezeichnet – je steiler, desto schneller muss eine Leistung fertig werden.

Welche Form Sie wählen sollten, ist, wie erwähnt, projektabhängig. Das Gantt-Diagramm bzw. Gantt-Chart ist für einen großen Teil aller Hochbau-Projekte die richtige Wahl. Dafür können Sie z. B. auf eine spezielle Bauzeitenplan-Software zurückgreifen.

Der ideale Bauzeitenplan: kostenlose Excel-Vorlage vs. Software

Für die Planung und Steuerung eines Bauprojekts gibt es heute unterschiedliche digitale Werkzeuge – vom klassischen Excel-Balkendiagramm bis hin zur spezialisierten Software, die den Bauzeitenplan mit Dokumentation, Mängelmanagement oder Kostenplanung verknüpft.

Doch welches Werkzeug ist die richtige Wahl?

Einfach, aber eingeschränkt: kostenlose Excel-Vorlage als Bauzeitenplan

Natürlich können Sie es erst einmal mit einer simplen Excel-Vorlage versuchen. Schließlich ist das Programm recht einfach zu bedienen.

Doch wie Sie bald merken werden, stößt eine reine Kalkulationssoftware wie Excel schnell an ihre Grenzen:

Machen Sie sich gerne selbst ein Bild, mit unserem kostenlosen Download:

Vielseitig, aber schwerfällig: MS Project als Bauzeitplan

MS Project kann dank riesigem Funktionsumfang und komplexen Möglichkeiten eine ganze Reihe verschiedener Projekte detailreich abbilden. Ohne Fachwissen geht hier jedoch nichts. Wenn Sie also auf MS Project setzen, stellen Sie sich auf eine umfangreiche Einarbeitung ein.

Zudem ist die Software zwar vielseitig, aber eben nicht speziell auf den Bau ausgerichtet. Voreinstellungen oder Filter, die explizit die Baustelle betreffen, gibt es daher nicht.

Maßgezimmert für den Bau: spezielle Software

Eine professionelle Bausoftware bringt einen großen Vorteil: Alle Funktionen wurden so gestaltet, dass sie perfekt den Bedürfnissen der Bauprojektleitung entsprechen. Wenn Sie beispielsweise BauMaster nutzen, profitieren Sie von diesen nützlichen Funktionen:

Sie möchten das Tool einmal unverbindlich ausprobieren? In der kostenlosen Testversion von BauMaster können Sie alle Bauzeitenplan-Funktionen 30 Tage lang ausgiebig kennenlernen.

Der Bauablaufplan als Garant für den fristgerechten Projektabschluss

Manche Faktoren auf der Baustelle lassen sich zwar nicht beeinflussen – etwa Probleme mit den Arbeitskräften oder einfach nur das Wetter. Doch alles andere können Sie mit einem guten Bauzeitplan sehr wohl abfedern. Wenn Ihr Bauzeitenplan stets aktuell ist und Sie alle relevanten Schritte im Bauzyklus und deren Dauer gut einkalkuliert haben, dann sind Sie auf dem besten Weg zur fristgerechten Fertigstellung Ihrer Bauvorhaben.

Ausgestattet mit unseren Tipps zur Erstellung des perfekten Bauzeitenplans – und dem passenden digitalen Werkzeug – können Sie nun direkt loslegen und Ihre Projekte künftig noch besser planen. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg!

FAQ zu Bauzeitenplan & -Vorlage

Was gehört in einen Bauzeitenplan?

Der Bauzeitenplan bildet den zeitlichen Ablauf eines Bauprojekts ab. Er sollte mindestens folgende Informationen enthalten:

Ist ein Bauzeitenplan Pflicht?

Der Bauzeitenplan ist nicht allgemein gesetzlich vorgeschrieben, jedoch ein Bestandteil der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI). Zudem wird der Zeitplan oft vertraglich vereinbart, da er deutliche Vorteile für die Bauplanung und -überwachung bietet.

Wer muss den Bauzeitenplan erstellen?

Die Verantwortung für den Bauzeitenplan fällt meist der Bauleitung oder dem Architekten zu. Das spiegelt sich auch in deren Honorarordnung (HOAI) wider. Auch sonst ist die Festlegung des Bauzeitenplans als verbindlicher Teil des Bauvertrags eine gängige Praxis.

Wann muss ein Bauzeitenplan erstellt werden?

Der Bauzeitenplan wird während der Vorplanung erstellt – dies entspricht der zweiten Leistungsphase des Architekten oder Bauleiters nach der HOAI. Der Plan entsteht also sehr früh, da er eine zentrale Rolle für die spätere Bauüberwachung spielt.

Aus diesem Grund haben wir für Sie einen zukunftsorientierten Baustellen-Smartphone-Ratgeber für 2026 erstellt. Darin zeigen wir, welche Smartphone-Typen sich auf der Baustelle bewähren, worin sich Standard-Smartphones von spezialisierten Outdoor-Phones unterscheiden und welche Funktionen und Ausstattungen 2026 zum Standard gehören.

Warum ein eigenes Baustellen-Smartphone auch 2026 Sinn macht

Viele Bauleiter, Poliere oder Techniker besitzen bereits ein modernes Smartphone. Dennoch stellt sich die Frage: Wird ein separates Baustellenhandy benötigt?

Klassische Smartphones sind – trotz IP-Zertifizierungen – nicht für den dauerhaften Baustelleneinsatz konzipiert. Staub, Feuchtigkeit, Stöße und Bedienung mit Handschuhen können Standard Smartphones sehr beanspruchen und die Lebensdauer verkürzen.

Dafür wurden Rugged Phones und Outdoor-Smartphones entwickelt. Diese sind für extreme Arbeitsumgebungen ausgelegt und halten Schmutz, Wasser, Stürze und Temperaturschwankungen zuverlässig aus. Viele Modelle bieten zudem Funktionen wie Wärmebildtechnik, Lasermessung oder besonders langlebige Akkus.

Schließlich soll Ihr Outdoor Smartphone Ihnen die Arbeit erleichtern, egal ob bei der Zusammenarbeit mit Kollegen, mit der schnellen Baudokumentations-App oder durch besondere Funktionen wie Wärmebildsensoren oder Lasermessgerät.

Was sollte ein Baustellen Handy alles können?

Bevor Sie sich für ein neues Gerät entscheiden, ist es sinnvoll, sich über einige Dinge vorab klar zu werden. Dann fällt die Suche und Auswahl deutlich leichter, denn Sie können gleich nach den wichtigsten Kriterien suchen und filtern.

Wir nehmen für Sie einige Fachbegriffe und Kriterien mit Relevanz für den Bau unter die Lupe und zeigen, worauf Sie achten sollten. Zuerst finden Sie eine Übersicht und im Anschluss können Sie weitere Details nachlesen:

Standard- vs. Outdoor-Smartphones im Vergleich 2026

Für Projektleiter, Bauingenieure und Architekten sind gut geschützte Standard-Smartphones oft ausreichend. Für Poliere, Monteure und alle, die täglich auf der Baustelle arbeiten, bleiben echte Rugged Phones auch 2026 die zuverlässigere Lösung.

Unsere Empfehlungen für die Geräteanforderungen an Ihr Bau-Handy im Überblick

Optionale zusätzliche Sonderfunktionen:

Größe

Die Größe sollte ab 6 Zoll (ca. 15 cm) liegen, weil Ihr Bau Smartphone nicht zu klein, aber auf keinen Fall zu groß sein sollte! Zu große Geräte liegen nicht gut in der Hand und können gerade mit Handschuhe leichter herunterfallen oder aus den Händen rutschen.

Akkulaufzeit

Die Batterielaufzeit ist wichtig, da Sie sicher kein Gerät wollen, das mitten unter der Arbeit keinen Strom mehr hat. Sie stünden dann mit einem unbrauchbaren Gerät am Gerüst und ein Aufladekabel und eine Steckdose sind Mangelware. Meist ist hier ein mAh-Wert angegeben. Dieser steht für Milli-Ampere-Stunden.

Je höher dieser Wert ist, desto länger hält der Akku. 1.000 mAh liefern für eine Stunde ein Ampere Strom. Ab 4.000 mAh ist ein sinnvoller Wert für den Baualltag. Teurere Smartphones zeichnen sich oft durch einen leistungsfähigeren Akku aus.

Kamera

Unter dem Begriff Megapixel versteckt sich die Auflösung Ihrer Fotos. Je mehr Bildpunkte die Kamera erfasst, desto mehr Megapixel hat Ihr Smartphone. Ein Full-HD-Bildschirm hat beispielsweise eine Auflösung von 1920 x 1080 Pixel, was in etwa 2,5 Megapixel entspricht.

Warum benötigt Ihr Smartphone dann mehr? Weil der Unterschied beim Zoom sichtbar wird. Gerade bei Bildern zur Fotodokumentation der Baustelle sind Details enorm wichtig. Jeder, der schon einmal auf einem älteren Gerät ein Foto mit Zoom aufgenommen hat, kennt den Frust beim Ansehen oder Ausdrucken einer solchen “verpixelten” Aufnahme. Eine gute Hauptkamera bei Smartphones sollte 12 Megapixel aufweisen.

Arbeitsspeicher und Gerätespeicher

Der Begriff RAM bezieht sich auf den Arbeitsspeicher Ihres Handys. Das ist jener Speicher, auf den Apps oder Gerätefunktionen temporär zugreifen. Je größer der RAM Speicher ist, desto reibungsloser funktionieren auch komplexe Apps auf Ihrem Handy.

Im internen Speicher, auch ROM-Speicher oder Gerätespeicher genannt, werden alle Daten wie Fotos, Sprachaufnahmen, Musik, aber auch Apps abgelegt. Der Zugriff auf den internen Speicher variiert je nach Hersteller. Grundsätzlich gilt, je größer der interne Speicher, desto mehr Fotos und Apps können Sie auf dem Gerät speichern.

IP Zertifizierungen und Schutzklassen

Der sogenannte IP-Code oder IP-Zertifizierung (“Ingress Protection Code”) ist eine international normierte Schutzklasse für verschiedene technische Geräte. Die beiden Kennziffern geben an, wie resistent das Handy gegen Staub und Wasser ist.

Was bedeutet “MIL-STD 810G”?

MIL-STD 810G ist eine Bezeichnung für einen US-amerikanischen, militärischen Qualitätsstandard. Dieser Schutz ist weitreichender, denn ein Gerät mit solch einer Kennzeichnung, muss Tests unter extremen Temperaturen, starken Luftdruckschwankungen durch extreme Höhenunterschiede, Sonneneinstrahlung, Feuchtigkeit bzw. Wasser, Chemikalienbeständigkeit, Beschleunigungskräften und Vibrationen aushalten.

Doch Achtung! Hersteller dürfen die Bezeichnung „Militärstandard MIL-STD-810G“ für Ihr Gerät ab einem bestandenen Test vergeben, doch es gibt viele unterschiedliche Kategorien bzw. Tests! Das bedeutet wiederum, dass das Gerät nicht zwingend auf alle Kriterien getestet wurde oder diese erfolgreich bestanden hat. Der Hersteller kann bestimmen auf welche Kriterien getestet wird und wenn auch nur eine davon bestanden wurde, darf er das Siegel verwenden.

Welche Marken für Outdoor-Handys bzw. Rugged-Phones gibt es?

Im Internet werden Sie viele Kaufempfehlungen für unterschiedliche Geräte finden. Da wir keinen Hersteller speziell bevorzugen, nennen wir Ihnen die gebräuchlichsten Hersteller von “Rugged Phones”, bevor wir Ihnen einige sehr robuste Modelle präsentieren:

Auswahl einiger robuster Baustellen-Smartphones mit besonderen Funktionen

Bei der Auswahl haben wir darauf geachtet, Geräte mit speziellen Funktionen, die am Bau sehr nützlich sind, auszuwählen (sortiert nach aufsteigendem Preis). Zudem haben wir bei der Auswahl auf ein besonders gutes Preis-Leistungsverhältnis wert gelegt.

Bei der Auswahl haben wir darauf geachtet, Geräte mit speziellen Funktionen, die am Bau sehr nützlich sind, auszuwählen. Zudem haben wir bei der Auswahl auf ein besonders gutes Preis-Leistungsverhältnis wert gelegt.

1. Oukitel WP62 5G – das vielseitige Rugged-Smartphone für anspruchsvolle Einsätze

Das Oukitel WP62 5G positioniert sich als modernes Outdoor- und Baustellen-Smartphone im mittleren Preissegment und richtet sich an Anwender, die ein robustes, ausdauerndes und gleichzeitig leistungsfähiges Gerät suchen..

Der leistungsstarke 6.000-mAh-Akku sorgt für lange Laufzeiten, während die robuste Bauweise nach IP68/IP69K und MIL-STD-810H das Gerät zuverlässig vor Staub, Wasser und Stößen schützt. Dank 5G-Unterstützung, umfangreicher Satellitenortung und erweiterbarem Speicher ist das Smartphone auch technisch zukunftssicher aufgestellt.

• Hersteller: Outikel
• Preis: ab € 330,-
• Displaygröße: ca. 6,58″ FHD+
• Akku: ~6.000 mAh (starke Laufzeit)
• Bedienung (Touch): Handschuh- und Nässe-Support ( rugged touchscreen)
• Kamera: Triple-Kamera (Haupt, Ultraweit, Makro)
• Leistung / Speicher: typ. ~8 GB RAM + 128–256 GB Speicher (erweiterbar)
• Schutz: IP68 / IP69K, MIL-STD-810H robust
• Ortung: GPS, GLONASS, Galileo, BeiDou
• Betriebssystem: Android (neuere 12–14er Basis)
• Konnektivität: 5G, WLAN, Bluetooth, NFC (je nach Ausführung)
  

2. Ulefone Armor X31 Pro 5G – robustes Outdoor-Smartphone für die Baustelle

Das Ulefone Armor X31 Pro 5G ist ein robustes Outdoor-Smartphone mit gutem Preis-Leistungs-Verhältnis. Mit 120-Hz-Display, großem Arbeitsspeicher und 5G erfüllt es moderne Anforderungen.

Robuste Bauweise, Handschuh-Bedienung und Nachtsicht-Kamera machen es zur praktischen Lösung für anspruchsvolle Arbeitsumgebungen.

Das Ulefone Armor X31 Pro 5G überzeugt als leistungsfähiges Rugged Phone im mittleren Preissegment. Der 6.050-mAh-Akku ermöglicht lange Einsatzzeiten, das robuste Gehäuse mit IP68/IP69K-Zertifizierung bietet optimalen Schutz.

• Hersteller: Ulefone
• Preis: ab € 240,-
• Displaygröße: ca. 6,56 Zoll (ca. 16,66 cm) / FHD+ (120 Hz)
• Akku: ca. 6050 mAh (tägliche Nutzung + lange Einsatzzeiten)
• Bedienung (Touch): Handschuh-freundlich
• Kamera: 64 MP Haupt + Nachtsicht-Sensor + Makro
• Leistung / Speicher: 16 GB RAM, 256 GB Speicher (erweiterbar)
• Schutz: IP68 / IP69K, robustes Langzeit-Outdoor-Design
• Ortung: GPS & Multi-GNSS
• Betriebssystem: Android 14
• Konnektivität: 5G, WLAN, Bluetooth, NFC

3. Ruggedized Smartphone mit Büro-Design: Samsung Galaxy XCover7

Das XCover7 ist ein robustes Smartphone, das sowohl im Büro als auch auf der Baustelle überzeugt. Mit der Schutzklasse IP68 ist das XCover7 wasserdicht und staubgeschützt. Ein besonderer Vorteil gegenüber anderen Smartphones: Der Rückdeckel lässt sich öffnen, um Akku, SIM- und SD-Karte zu wechseln.

Positiv sind die eSIM-Unterstützung, der Kopfhöreranschluss, 5G-Mobilfunk und der erweiterbare 128 GB Speicher. Die programmierbare Seitentaste ermöglicht schnellen Zugriff auf ausgewählte Apps. Die Entsperrung erfolgt per Code oder Gesichtserkennung, ein Fingerabdrucksensor fehlt.

Das Samsung Galaxy Xcover 7 gefällt mit einer starken Akkulaufzeit von knapp 14 Stunden. Damit man es also auch auf längere Tagestouren mitnehmen. Um das Smartphone vollständig aufzuladen, müssen Sie jedoch etwas über zwei Stunden einplanen, was für moderne Handys recht lang ist. Induktives Laden ist leider nicht möglich.

• Hersteller: Samsung
• Preis: ab € 350,-
• Größe: 6,6 Zoll (16,72 cm)
• Batterielaufzeit: 4050 mAh / Internet-Nutzungsdauer (LTE) (in Stunden)Bis zu 20
• Touch mit Handschuhen: nein
• Kamera: Hauptkamera 50.0 MP
• Speicher: 6 GB RAM, 128 GB interner Speicher / MicroSD (bis zu 1TB)
• Schutz: IP68, MIL-STD-810G
• 4G LTE, 5G WLAN, Bluetooth 5.0
• GPS, GLONASS, Beidou, Galileo, QZSS
• Betriebssystem: Android
• Herstellergarantie: 2 Jahr

4. Blackview XPLORE 1 5G – robuster Allrounder zwischen Consumer- und Outdoor-Smartphone

Das Blackview XPLORE 1 5G ist ein Hybrid-Smartphone, das die Stärken eines Consumer-Geräts mit Outdoor-Robustheit vereint. Mit 6,5-Zoll-Display, solider Akkulaufzeit und 5G eignet es sich für Arbeit im Freien und privaten Einsatz. Die IP68-Bauweise macht es widerstandsfähiger als Standard-Smartphones, bleibt aber schlank und alltagstauglich. Es bietet eine ausgewogene Mischung aus Leistung, Akkulaufzeit und Robustheit.

• Hersteller: Blackview
• Preis: ab € 350,-
• Displaygröße: ca. 6,5″ (ca. 16,66 cm)
• Akku: starke 5.000 mAh-Klasse
• Touch: gut lesbar & bedienbar im Freien
• Kamera: solide Hauptkamera
• Leistung / Speicher: ~8 GB RAM, ausreichender Speicher
• Schutz: IP68, robust gebaut
• Ortung: Multi-GNSS
• Betriebssystem: Android 13/14
• Konnektivität: 5G, WLAN, Bluetooth

5. Cat S75 – klassisches Outdoor-Smartphone für harte Einsätze und den Alltag

Das Cat S75 ist für kompromisslose Robustheit konzipiert und richtet sich an alle, die ein echtes Outdoor-Smartphone für anspruchsvolle Arbeitsbedingungen brauchen. Als typischer Vertreter der Caterpillar-Serie setzt das Gerät konsequent auf Langlebigkeit und Widerstandsfähigkeit – ideal für Baustelle, Handwerk und Outdoor-Aktivitäten.

Mit seinem 6,5-Zoll-Display, der handschuhfreundlichen Bedienung und moderner 5G-Konnektivität bietet das Cat S75 alle Funktionen für den Arbeitsalltag. Die robuste Bauweise nach IP68 und MIL-STD-810H schützt das Smartphone zuverlässig gegen Wasser, Staub, Stöße und raue Bedingungen.

• Hersteller: Caterpillar
• Preis: ab € 340,-
• Displaygröße: ca. 6,5″ (ca. 16,66 cm)
• Akku: ~5.000–6.000 mAh
• Touch: Glove-Friendly-Touch
• Kamera: Hauptkamera für Alltag & Doku
• Leistung / Speicher: Solider Mittelklasse-Chip, ~8 GB RAM, ~128 GB Speicher
• Schutz: IP68 & MIL-STD-810H
• Ortung: GNSS
• Betriebssystem: Android aktuelle Version
• Konnektivität: 5G, WLAN, Bluetooth

6. Samsung Galaxy S24 ein grundsolides Mittelklasse-Smartphone

Das S24 ist ein Top-Smartphone im kompakten Format. Mit seinem extrem hellen Display, flotten Prozessor und langlebigen Akku überzeugt es auf ganzer Linie. Die hochwertige, kantige Rahmenform erinnert an das iPhone 14, bietet aber zusätzlich eine separate Tele-Kamera mit dreifacher optischer Vergrößerung. Zwar fehlt Ultrabreitband (UWB), dafür sind 5G, Wifi 6E, Bluetooth 5.3 und NFC standardmäßig integriert. Ein besonderes Plus: Samsung garantiert 7 Jahre Android-Updates.

Mit der IP68-Zertifizierung ist das Galaxy S24 vollständig staub- und wasserdicht, also ideal für den Outdoor-Einsatz.

• Hersteller: Samsung
• Preis: ab € 480,-
• Größe: 6,2 Zoll (15,64 cm)
• Batterielaufzeit: 4050 mAh / Internet-Nutzungsdauer (LTE) (in Stunden)Bis zu 20
• Touch mit Handschuhen: nein
• Kamera: Hauptkamera 50.0 MP
• Speicher: 8 GB RAM, 256 GB interner Speicher / MicroSD (bis zu 1TB)
• Schutz: IP68
• 4G LTE, 5G WLAN, Bluetooth v5.3
• GPS, GLONASS, Beidou, Galileo, QZSS
• Betriebssystem: Android
• Herstellergarantie: 2 Jahr

7. iPhone 16: Premium-Smartphone für stilbewusste Projektleiter und Architekten

Das iPhone 16 ist mit IP68-Zertifizierung ausgestattet und eignet sich in Kombination mit einer robusten Schutzhülle besonders gut für Bauleiter und Architekten. Durch die hochwertige Verarbeitung und zusätzliche Schutzhülle bietet es zuverlässigen Schutz gegen verschiedene Arten von Stößen und Stürzen, während es gleichzeitig ein elegantes Design für Kundentermine und Büroarbeit bewahrt.

Für Poliere, die sich den größten Teil ihrer Arbeitszeit direkt auf der Baustelle aufhalten und ihr Smartphone häufig extremeren Bedingungen aussetzen müssen, sind hingegen speziell entwickelte Rugged-Handys wie oben beschrieben, die bessere und sicherere Wahl. Diese sind von Grund auf für den harten Baustelleneinsatz konzipiert und benötigen keine zusätzlichen Schutzhüllen.

• Hersteller: Apple
• Preis: ab € 900,-
• Größe: 6,1 Zoll (15,5 cm)
• Batterielaufzeit: Internet-Nutzungsdauer (LTE) (in Stunden)Bis zu 22 Stunden
• Touch mit Handschuhen: nein
• Kamera: Hauptkamera 48 MP
• Speicher: 8 GB RAM, 256 GB interner Speicher
• Schutz: IEC Norm 60529 unter IP68 klassi­fiziert (bis zu 6 Meter für bis zu 30 Minuten)
• 4G LTE, 5G WLAN, Bluetooth v5.3
• GPS, GLONASS, Galileo, QZSS und BeiDou
• Betriebssystem: iOS 18

Fördermöglichkeiten beim Kauf Ihres Baustellen-Smartphones

Bevor Sie sich ein Handy für gewerbliche Zwecke anschaffen, lohnt es sich, Fördermöglichkeiten Ihres Landes zu prüfen. Die meisten Länder haben die Dringlichkeit der Digitalisierung erkannt und unterstützen Unternehmen bei Investitionen in Hardware, und damit auch in Baustellen-Smartphones. Darauf können Sie auch Ihren Vorgesetzten hinweisen.

Ein praktisches Baustellen-Smartphone und die richtige Bau-App: ein unschlagbares Duo

Mit der BauMaster-App haben Bauverantwortliche Ihre gesamte Bauprojektorganisation quasi in der Hosentasche. Baudokumentation, Informationsweitergabe, Kommunikation, Bauzeitenplan, Aufgabenübersicht, Kontaktverwaltung, BIM-Viewer u.v.m. laufen zentral über eine Plattform und sparen damit viel Zeit und Kosten. Weniger Missverständnisse, Ausführungsfehler und Verzögerungen sind dabei unbezahlbar.

Mit einem praktischen Baustellen-Smartphone macht das Baumanagement dann noch doppelte Freude!

In diesem Beitrag erfahren Sie alles Wissenswerte über das Bauen mit Modulen – von Vorteilen und Herausforderungen über die Kosten bis hin zur Frage: Werden wir in Zukunft nur noch modular bauen?

Was ist modulares Bauen?

Beim modularen Bauen entstehen Gebäude nach dem Baukastenprinzip. Das bedeutet: Einzelne Räume (Raummodule) werden in einer Fabrikhalle gefertigt, dann zur Baustelle transportiert und vor Ort zusammengesetzt. Dieses Verfahren ermöglicht einen schnellen Bauabschluss mit hoher Planungs- und Kostenkontrolle.

Wofür eignet sich die Modulbauweise?

Das Bauen mit Modulen empfiehlt sich vor allem für große Bauprojekte, die aus vielen ähnlichen Einheiten bestehen – etwa für Schulen, große Wohngebäude, Bürokomplexe oder Hotels. Aber auch Privathäuser können heutzutage problemlos aus Modulen gebaut werden. Dabei sind je nach Budget verschiedenste Individualisierungen möglich.

Modulbau vs. Containerbau

Modulares Bauen wird oft mit dem Containerbau verwechselt. Beide haben zwar gemein, dass sie in Serie gefertigt werden, doch es gibt einen entscheidenden Unterschied: Containerlösungen sind als temporäre Gebäude konzipiert – Modulgebäude sind hingegen dauerhafte Bauwerke mit individuellen Gestaltungsmöglichkeiten, hochwertiger Dämmung und vollwertiger technischer Ausstattung.

Modular bauen: Varianten im Überblick

Modulbau ist nicht gleich Modulbau: In verschiedenen Abstufungen gibt es die Technologie eigentlich schon seit Jahrzehnten – etwa in Form des allseits bekannten Fertigteilhauses. Nachstehend finden Sie die wichtigsten Arten im Überblick, nach Grad der Vorfertigung:

1. Skelettbauweise

Die Skelettbauweise weist den geringsten Grad der Vorfertigung auf, erfordert also mehr Nacharbeit auf der Baustelle. Hierbei wird ein skelettartiges Grundgerüst vorproduziert – normalerweise ein Holz-, Stahl- oder Stahlbetonrahmen. Wände und Decken werden erst auf der Baustelle in dieses Gerüst eingesetzt.

Die Gebäudehülle und Raumabtrennung sind also von der tragenden Struktur abgekoppelt. Dadurch ist diese Methode zwar etwas langsamer, bietet jedoch mehr Gestaltungsfreiraum.

2. Großtafel- bzw. Plattenbauweise

Die Tafel- oder Plattenbauweise ist die gängigste Bauweise für klassische Fertighäuser. Wand-, Decken- und Bodenelemente werden großformatig vorgefertigt und auf der Baustelle zusammengesetzt. Eine beliebte Form ist die Holztafelbauweise, bei der Dämmung und Fenster bereits in den Tafeln integriert sein können. Die Plattenbauweise ist weniger abhängig von Witterungseinflüssen als die Skelettbauweise, da die Wände, Böden und Decken in der Fabrikhalle entstehen. Das ermöglicht eine sicherere Bauplanung.

Trotzdem ist ein solches Fertighaus noch weitgehend individualisierbar. Mit der Schnelligkeit und Planungssicherheit der Raumzellenbauweise kann es allerdings nicht mithalten.

3. Raumzellenbauweise

Die Raumzellenbauweise ist das “echte” Modulhaus. Ganze Raummodule werden inklusive Dämmung, Haustechnik und (auf Wunsch) mit kompletter Innenausstattung geliefert. Vor Ort müssen die Module nur noch aufgestellt und verbunden werden.

Da  fast alle Bauteile vorproduziert werden, ist das Errichten eines Modulbauwerks nahezu wetterunabhängig. Dadurch ermöglicht es die schnellste Bauzeit und bietet trotzdem noch ein gewisses Maß an Flexibilität.

Vorteile der modularen Bauweise

Was macht ein vollumfängliches Modulbauwerk also so besonders? Nachstehend finden Sie eine Übersicht aller Vorteile dieser modernen Bauweise:

Schnellere Bauzeit

Da Module parallel zur Baustellenvorbereitung in der Fabrik gefertigt werden, verkürzt sich die Bauzeit um bis zu 70 % im Vergleich zum klassischen Hochbau. Witterungsbedingte Verzögerungen entfallen, was für planbare Abläufe, feste Lieferzeiten und eine verlässliche Kalkulation sorgt.

Die kurze Bauzeit bringt außerdem einen weiteren Vorteil: Die Lärmbelästigung für Grundstücksnachbarn reduziert sich auf ein Minimum.

Konstant hohe Qualität

Die Fertigung unter kontrollierten Bedingungen in Werkshallen sorgt für gleichbleibend hohe Qualitätsstandards. Abgesehen davon erfüllen Modulbauten die gleichen bautechnischen Anforderungen wie konventionelle Bauwerke und sind oft besser gedämmt und energieeffizienter.

Flexibilität und Erweiterbarkeit

Modulare Gebäude können im Innenbereich individuell gestaltet und nach außen nahezu beliebig erweitert werden. Bei Bedarf lassen sich zusätzliche Module hinzufügen oder bestehende Einheiten umfunktionieren – ideal etwa für wachsende Unternehmen oder sich verändernde Wohnsituationen.

Einschränkungen gibt es allerdings bei Modulgrößen, Grundriss und Gebäudehöhe, wie wir anschließend noch genauer beleuchten werden. Dafür lassen sich Modulbauten meist sehr einfach versetzen: Bei einem Umzug zieht das Modulhaus einfach mit.

Kosteneffizienz

Standardisierte Prozesse und industrielle Vorfertigung optimieren den Materialeinsatz und die Arbeitsstunden. Das reduziert die Baukosten und minimiert unerwartete Nachträge während des Projekts.

Allerdings ist modulares Bauen nicht automatisch immer günstiger: Je individueller die Module ausgeführt sind und je mehr Sonderwünsche umgesetzt werden, desto teurer wird das Bauwerk.

Nachhaltigkeit

Modulares Bauen spart Ressourcen: Der präzise Materialeinsatz reduziert Abfall und viele Module sind recycelbar – die ideale Voraussetzung für eine funktionierende Kreislaufwirtschaft am Bau. Zudem sind Modulbauten energieeffizient konzipiert und werden bevorzugt mit nachhaltigen Materialien wie Holz gefertigt.

Gibt es auch Nachteile beim Bauen mit Modulen?

Trotz vieler Vorteile bringt das modulare Bauen auch Herausforderungen mit sich. Die Gestaltung, Logistik und Grundstücksanforderungen können Einschränkungen mit sich bringen:

Begrenzte Gestaltungsfreiheit

Trotz aller Individualisierungsmöglichkeiten im Innenausbau ist das Modulhaus nicht komplett frei gestaltbar. Raummodule werden seriell in standardisierten Größen produziert, was die Grundrissgestaltung einschränkt.

Individuelle Formen sind zwar möglich, treiben allerdings den Planungsaufwand und die Kosten in die Höhe. Zudem erlaubt die Tragfähigkeit der Module nicht unbegrenzt viele Stockwerke. Für Wohngebäude ist darüber hinaus zu bedenken, dass es keinen Keller als Stauraum gibt.

Transport und Logistik

Auch der Transport kann Schwierigkeiten verursachen. Denn die vorgefertigten Module sind sehr groß und erfordern häufig Sondertransporte sowie geeignete Zufahrtswege. In engen Innenstädten oder abgelegenen Gebieten erfordert die Anlieferung logistisches Fingerspitzengefühl.

Grundstücksanforderungen

Nicht jedes Grundstück eignet sich für den Modulbau. Beispielsweise müssen folgende Faktoren bedacht werden:

Technische Herausforderungen

Die Integration komplexer Haustechnik (z. B. Lüftungs- oder Smart-Home-Systeme) muss rechtzeitig geplant werden, da Anpassungen nach der Produktion nur noch eingeschränkt möglich sind. Auch die Verbindung mehrerer Module muss sorgfältig erfolgen, um Wärmebrücken und Undichtigkeiten zu vermeiden. Ein häufiges Problem ist zudem die schlechtere Trittschalldämmung.

Was kostet modulares Bauen?

Modulares Bauen ist nicht unbedingt günstiger als die konventionelle Bauweise. Einige Experten sprechen zwar von einer Kostenersparnis von bis zu 20 % gegenüber herkömmlichen Methoden, doch dies hängt von vielen Faktoren ab, beispielsweise:

Ein starkes Argument für die modulare Bauweise ist jedoch die Kostensicherheit. Aufgrund der hohen Planbarkeit ist es Bauunternehmern möglich, auch in Zeiten stark schwankender Baupreise eine sehr genaue Kostenschätzung abzugeben. Das wiederum erleichtert die Investorensuche enorm.

Die Zukunft des modularen Bauens

Um die Frage zu Beginn dieses Beitrags zu beantworten: Modulares Bauen wird herkömmliches Bauen nicht komplett ersetzen. Denn, wie schon erwähnt, erfordert es gewisse Rahmenbedingungen, die nicht immer gegeben sind.

Trotzdem ist es eine wichtige Antwort auf brennende Fragen und Herausforderungen für die Zukunft der Baubranche, wie beispielsweise steigende Baukosten, Fachkräftemangel, Zeitdruck und Klimawandel. Das Potenzial zeigt sich besonders in folgenden Bereichen:

Serielles Bauen als Lösung für den Wohnungsmarkt

Der Mangel an bezahlbarem Wohnraum macht schnelles und effizientes Bauen notwendig. Serielles und modulares Bauen ermöglicht eine kürzere Bauzeit und planbare Kosten, sodass immer mehr Wohnungsbaugesellschaften und öffentliche Auftraggeber auf diese Methode setzen.

In Deutschland wurde das serielle Bauen bereits in erste Förderprogramme aufgenommen, um schnelleren Wohnungsbau zu ermöglichen.

Wertvolle Stütze für Nachhaltigkeit und Kreislaufwirtschaft

Die Bauindustrie steht vor der wichtigen Herausforderung, Ressourcen zu sparen und CO₂-Emissionen zu reduzieren. Die Modulbauweise unterstützt nachhaltiges Bauen mit präzisem Materialeinsatz und energieeffizienten Produktionsprozessen.

Module werden außerdem nach dem Konzept “Design for Disassembly” gebaut. Das bedeutet: Dank cleverer Verbindungstechniken, Materialien und Bauweisen lassen sie sich am Ende ihrer Lebensdauer problemlos rückbauen. Das macht sie ideal für die zirkuläre Bauwirtschaft.

Maximale Effizienz dank Digitalisierung

Modernste digitale Technologien und modulares Bauen harmonieren optimal miteinander, um maximale Effizienz aus Bauprojekten herauszuholen und dem Zeit- und Kostendruck entgegenzuwirken:

• Building Information Modeling (BIM) ermöglicht eine genaue Vorplanung der Module und eine effiziente Materialnutzung. Im Gegenzug kann die modulare Bauweise die nötige Datenmenge im BIM-Modell um bis zu 95 % reduzieren.
• Künstliche Intelligenz kann blitzschnell große Mengen an Baudaten prüfen und Größe, Materialien, Fertigungsabläufe etc. einzelner Module so optimieren, dass sie mit dem geringsten Materialeinsatz den meisten Mehrwert bieten.
• Roboter und automatisierte Maschinen arbeiten präzise und beschleunigen Fertigungsprozesse wie Zuschnitt, Schweißarbeiten oder das Anbringen von Dämmmaterialien.
• Teile von Modulen oder sogar komplette Gebäudeteile können bereits mit 3D-Druck gefertigt werden. Das ermöglicht auch komplexere Formen, die mit herkömmlichen Methoden schwer umsetzbar wären.
• Eine digitale Baumanagement-Software maximiert die Planungssicherheit für modulare Bauprojekte: Die wetterunabhängige Vorfertigung wird ergänzt durch perfekte Koordination, reduzierten Verwaltungsaufwand und eine lückenlose Dokumentation vor Ort.

Modulares Bauen braucht noch Zeit

Was zum Abschluss noch zu erwähnen ist: Derzeit ist der Anteil an modularen Gebäuden sehr klein. Der Marktanteil lag 2024 bei etwa 4 %. Das liegt unter anderem an der Schwierigkeit, eine Baugenehmigung dafür zu erhalten, aber auch an Vorbehalten gegenüber der “Containerbauweise”.

Laut Experten wird der Marktanteil zwar in den nächsten Jahren auf etwa 10 % steigen, doch um echte Auswirkungen zu spüren, muss sich die Bauweise noch weiter etablieren.

Trotzdem wird es eine hilfreiche Ergänzung zum traditionellen Bauen sein – vor allem in Verbindung mit weiteren Bemühungen, etwa der zunehmenden Digitalisierung der Baubranche. So werden Baubetriebe künftig zahlreiche Möglichkeiten haben, effizienter zu bauen und dadurch ihre Wettbewerbsfähigkeit zu sichern.

FAQ – Modulares Bauen

Wie lange dauert ein Modulbauprojekt?

Die modulare Bauweise spart bis zu 70 % der Bauzeit ein. Je nach Größe und Komplexität kann ein Gebäude in wenigen Wochen bis Monaten fertiggestellt werden, da Produktion und Baustellenvorbereitung parallel laufen.

Sind Modulgebäude genauso langlebig wie traditionelle Gebäude?

Ja, moderne Modulgebäude erfüllen die gleichen bautechnischen Anforderungen wie konventionelle Bauten. Bei fachgerechter Planung und Wartung bestehen sie daher genauso lange wie ein auf herkömmliche Weise errichtetes Bauwerk.

Welche Materialien werden beim modularen Bauen verwendet?

Modulare Gebäude bestehen häufig aus Holz, Stahl, Beton oder Hybridkonstruktionen. Die Wahl des Materials hängt von der Bauweise, dem gewünschten Vorfertigungsgrad und den Anforderungen an Statik, Energieeffizienz und Nachhaltigkeit ab.

Wo darf man Modulhäuser bauen?

Modulhäuser unterliegen im Grunde den gleichen Bauvorschriften wie konventionelle Gebäude. Sie dürfen überall dort gebaut werden, wo der Bebauungsplan es zulässt. Allerdings ist es derzeit oft noch schwierig, eine Baugenehmigung zu erhalten – beispielsweise, weil Modulbauten konstruktionsbedingt eine höhere Gebäudehöhe aufweisen.

Die komplette Funktionsübersicht zu BauMaster finden Sie auf unserer umfangreichen Produktseite. Dort erhalten Sie einen detaillierten Einblick in alle Features und Möglichkeiten, die unsere innovative Baumanagement-Software Ihnen bietet.

Was bedeutet Digitalisierung in der Baubranche?

Der ursprüngliche Grundgedanke der Digitalisierung ist, physische Informationen digital abzubilden. Inzwischen meint der Begriff jedoch mehr: nicht nur die digitale Datenerfassung, sondern auch veränderte Prozesse und Arbeitsabläufe mithilfe von digitalen Technologien.

Speziell für das Bauwesen betrachtet soll Digitalisierung bei den folgenden Zielen helfen:

Die Zahl der Technologien, die für die Digitalisierung der Baubranche zur Verfügung stehen, steigt stetig an. Dennoch bleibt es eine kontinuierliche Aufgabe, das Potenzial vollständig auszuschöpfen. Innovative Technologien wie künstliche Intelligenz (KI), Building Information Modeling (BIM), Drohnentechnologie u. v. m. transformieren die Baubranche in einem bisher ungekannten Tempo.

Wie reagieren Baubetriebe weltweit, aber besonders im DACH-Raum darauf? Nachfolgend finden Sie einen Überblick zur aktuellen Lage:

Aktueller Stand der Digitalisierung in der Bauwirtschaft

In Europa und auch weltweit ist in den letzten Jahren viel passiert, was die Digitalisierung der Bauindustrie betrifft. Kann der deutsche Raum hier mithalten? Eine aktuelle Einschätzung:

Digitale Bestreben europaweit und international

In Europa haben Großbritannien, die Niederlande und die skandinavischen Länder wichtige Fundamente für die digitale Baustelle gelegt. Das gilt besonders im Hinblick auf BIM (Building Information Modeling), das beinahe ein Synonym für Digitalisierung am Bau geworden ist.

Laut WKO wurde in den genannten Ländern bereits 2016 fast jedes zweite Projekt mit BIM-Unterstützung abgewickelt. In Großbritannien wurde der Einsatz im selben Jahr für öffentliche Projekte verpflichtend. Generell gilt das Vereinigte Königreich als Vorreiter, denn etwa 80 % aller Unternehmen setzen dort heute auf den digitalen Gebäudezwilling.

Lange Zeit gehörte die Spitzenposition den USA – so ist BIM dort schon seit etwa 20 Jahren im Einsatz. Da es jedoch an übergreifenden Regulationen für die Bundesstaaten fehlte, konnten andere Länder zwischenzeitlich überholen. Organisationen wie das National Institute of Building Sciences kümmern sich nun um entsprechende Standards und Kooperationen.

In Asien wurde die digitale Entwicklung in den letzten Jahren ebenso stark vorangetrieben. Singapur arbeitet beispielsweise seit Jahren mit digitalen Baueinreichungen. Interessant ist auch das Projekt “Virtual Singapore”: Dessen Ziel ist es, einen digitalen Zwilling des gesamten Staatsgebietes zu erstellen, um den begrenzten Lebensraum effektiv zu nutzen.

Weltweit wird also seit Jahren stark investiert und weiterentwickelt. Wie sieht es im DACH-Raum aus?

Digitalisierung der Baubranche im DACH-Raum

Die Unternehmensberatung PwC analysiert jährlich das Stimmungsbild der deutschen Baubetriebe. In der Studie für 2024 wurde positiv hervorgehoben, dass etwa drei Viertel der Befragten das Potenzial von BIM, Cloud-Technologien, Echtzeit-Reporting, IoT-Lösungen und Co. erkannt haben.

Im Gegensatz zum Vorjahr war allerdings wenig Fortschritt zu spüren – die Branche befindet sich in einer schwierigen Phase. Zudem werden die tatsächlichen Kompetenzen im Unternehmen schlecht eingeschätzt: So bewerten zwei Drittel der Unternehmen ihre Anwendung von digitalen Lösungen als ausbaufähig.

Das deutet darauf hin, dass Technologien zwar fleißig weiterentwickelt werden, die Bauunternehmen jedoch nicht mit der Entwicklung Schritt halten können.

Vergleichbar ist die Situation in Österreich. Laut PwC stehen allerdings die österreichische Politik und Gemeinden stärker hinter den Bemühungen. Sie forcieren etwa immer mehr digitale Genehmigungs- und Antragsverfahren.

In der Schweiz zeigt eine Erhebung der suisse.ing ein ähnliches Bild. Interessant ist, dass die Schweizer Baubetriebe als Hauptmotivation für BIM und Co. die Steigerung der Bauqualität angeben, nicht etwa Kosten- oder Zeitersparnisse.

Die Einstellung im DACH-Raum ist also durchwegs positiv, aber auch etwas verhalten. Hier kommen die Bemühungen von öffentlicher Seite ins Spiel.

Der Weg zur Digitalisierung am Bau ist weit – aber unumgänglich

Es wird sichtbar: Die Scheu vor dem technischen Aufwand weicht immer mehr der Wertschätzung der Arbeitserleichterung, die durch Digitalisierung in der Baubranche möglich wird. Trotzdem zeigt sich, dass die Umsetzung stockt – gerade im internationalen Vergleich.

Dabei sind digitale Tools längst unverzichtbar geworden. Warum? Das erfahren Sie gleich im folgenden Kapitel.

Warum die Digitalisierung der Bauwirtschaft nicht mehr optional ist

Die Baubranche hatte in den letzten Jahren mit unterschiedlichsten Herausforderungen zu kämpfen:

Diese erfordern ein Umdenken, denn mit traditionellen Methoden wird es zunehmend schwieriger, Anforderungen zu erfüllen und trotzdem Gewinne zu erzielen.

Häufig führt gar kein Weg an digitalen Hilfsmitteln vorbei: Wie oben schon erwähnt, ist BIM mittlerweile im öffentlichen Sektor verpflichtend. Auch private Auftraggeber fordern immer mehr die Arbeit mit modernen Tools ein. Zudem schläft die Konkurrenz nie. Aufträge erhält nur jener Betrieb, der am Puls der Zeit bleibt.

Grund genug, das eigene Unternehmen resilient und zukunftsfit zu machen.

Um Resilienz aufzubauen, ist es wichtig, Chancen zu ergreifen, flexibel auf Veränderungen zu reagieren und schnell sowie entschlossen zu handeln. Und der leichteste Weg dorthin ist die Digitalisierung.

Konkret unterstützt digitales Arbeiten die Baubranche in folgenden Bereichen:

Baukosten senken

Das Kostenmanagement und die eigene Kostenstruktur müssen zwingend optimiert werden, um mit den veränderten Wettbewerbsbedingungen mitzuhalten. Digitale Tools sparen dabei an mehreren Stellen:

Bessere Zusammenarbeit und Informationsweitergabe

Wird ein Bauprojekt mit 3D-Datenmodellierung abgewickelt, erhält die reale Baustelle einen digitalen Zwilling. Dieser wird mit sämtlichen Daten zum Bauprojekt gefüllt und liefert den idealen Überblick. Das bietet einige Vorteile: Planer sehen etwa mithilfe einer Simulation, ob gewünschte Änderungen noch möglich sind, während Handwerker auf der Baustelle immer über den Baufortschritt informiert bleiben.

Mit einem digitalen Projekttool lässt sich außerdem die Kommunikationshürde überwinden. Durch die Bündelung aller ein- und ausgehenden Nachrichten in einer Plattform gehen weniger Informationen verloren. Das reduziert Missverständnisse, wodurch weniger Fehler passieren. So müssen seltener Nachbesserungen und Korrekturarbeiten durchgeführt werden.

Prozesse optimieren

Ineffiziente Arbeitsabläufe und Prozesse werden mit der Digitalisierung der Baubranche komplett neu gedacht. Nicht mehr notwendige Arbeitsschritte werden gestrichen und sich wiederholende Abläufe automatisiert, um die Produktivität zu steigern. Auf diese Weise können Bauunternehmen mit gestiegenen Anforderungen und immer knapperen Zeitressourcen mithalten und diesen sogar einen Schritt voraus bleiben.

Beispiele für solche zeitfressenden Prozesse finden sich in allen Phasen eines Bauprojekts, gehäuft sind sie jedoch in der Verwaltung anzutreffen. Beispielsweise die tägliche Zeiterfassung, das Dokumentenmanagement oder das Hin- und Herwechseln zwischen Baustelle und Büro, das durch mobiles Arbeiten nahezu gänzlich überflüssig wird.

Wettbewerbsfähigkeit steigern

Einerseits sind digitale Prozesse vorgeschrieben, andererseits werden sie aktiv von Auftraggebern gefordert. Wer auf die Digitalisierung seiner Baustellen setzt, hat im Vergabeverfahren die Nase vorn und sichert sich eine gute Auftragslage für die Zukunft.

Zu den Must-haves zählt heute beispielsweise ein ordentliches digitales Bautagebuch. Dieses ist mit den richtigen Tools schnell erstellt, bietet allen Beteiligten Rechtssicherheit und hinterlässt einen professionellen Eindruck bei Kunden und Partnern.

Ein anderes Beispiel sind Softwares und Apps für Architekten: Mithilfe der vielfältigen Designmöglichkeiten können Sie Ihren Auftraggebern schon vorab ein viel genaueres, ansprechendes Bild des zukünftigen Bauwerks verschaffen. KI unterstützt zusätzlich beim Generieren verschiedener Ausführungsvarianten – aber dazu später mehr.

Zukunftsorientierte Fachkräfte gewinnen

Wie viele technische Branchen hat auch die Bauwirtschaft mit dem Fachkräftemangel zu kämpfen. Das liegt zum Teil an ihrem schlechten Ruf in Bezug auf den Einsatz moderner Hilfsmittel. Denn junge, digital-affine Fachkräfte wollen mit spannenden neuen Technologien arbeiten – Papierberge und unübersichtliche Excel-Listen werden wohl kaum einen Digital Native von Ihrem Jobangebot überzeugen.

Wer hingegen in der Stellenbeschreibung mit digitalen Management-Tools, agilen Methoden und der Arbeit mit KI, 3D-Modellierung, VR/AR und Co. punkten kann, ist klar im Vorteil. Dazu kommt, dass digitale Hilfsmittel die körperliche Belastung mindern, die viele junge Talente abschreckt. Die Aussicht auf weniger Stress und psychische Belastung gibt dem Image der Baubranche einen dringend nötigen Schub.

Nachhaltiger bauen

Ein oft noch unterschätzter Faktor in Bezug auf Digitalisierung ist das Thema Nachhaltigkeit. Die EU hat sich zum Ziel gesetzt, bis 2050 über einen klimaneutralen Gebäudebestand zu verfügen. Um zu diesem Ziel zu gelangen, könnten digitale Maßnahmen in vielen Bereichen unterstützen. Hier einige Beispiele:

Die PwC-Studie zeigt auch Folgendes: Neben der Digitalisierung ist Nachhaltigkeit heute extrem gefragt. Investoren setzen vermehrt auf ESG-konforme Projekte. Wer digitalisiert, schlägt demnach gleich zwei Fliegen mit einer Klappe.

Was ESG bzw. nachhaltiges Bauen bedeutet und welche Vorteile Sie daraus ziehen, erfahren Sie in unseren Ratgebern zu den ESG-Kriterien und nachhaltigem Bauen.

Welche Herausforderungen stellt die Digitalisierung der Bauindustrie?

Digitalisierung in der Baubranche ist demnach ein Muss für zukunftssichere Unternehmen. Doch mit dem Einführen neuer Technologien gehen immer auch gewisse Risiken einher. Beim Umstieg auf digitales Bauen sollten Sie also einige Stolperfallen im Auge behalten und sich dagegen absichern.

Unzureichende Planung von Digitalisierungsmaßnahmen

Der Einstieg in digitale Bauunterstützung kann hohe Kosten mit sich bringen, wenn wahllos neue Tools integriert werden, ohne deren tatsächlichen Nutzen infrage zu stellen. Nicht alles, was eingesetzt werden kann, sollte auch eingesetzt werden. Wenn Sie etwa keine größeren Maschinen im Einsatz haben, bringt Ihnen eine umfangreiche Maschinenparkverwaltung nur wenig. Stellen Sie daher Kosten und Nutzen vor der Investition genau gegenüber.

Fehlendes Know-how im Team

Laut der PwC-Studie sind fehlende Fachkräfte und zu wenig Know-how für 85 % der Unternehmen die größte Hürde. Dementsprechend viel Aufwand sollten Sie in entsprechende Weiterbildung und Überzeugungsarbeit stecken. Denn nicht alle stehen solchen Veränderungen offen gegenüber.

Vermutlich sind nicht all Ihre Mitarbeiter mit digitalen Helfern aufgewachsen, es sei denn, Ihr gesamtes Team ist ausgesprochen jung. Im Normalfall arbeiten jedoch mehr und weniger technologiebegeisterte Fachkräfte gemeinsam in einem Unternehmen.

Damit Sie mit Digitalisierungsmaßnahmen auf Akzeptanz stoßen, muss der Umstieg bedacht erfolgen. Das bedeutet z. B.:

Fehlende Standards

Die Softwarelandschaft im Bauwesen ist sehr vielfältig. Einerseits haben Sie so eine große Auswahl, andererseits ist die Kompatibilität zwischen mehreren Systemen nicht immer gegeben. Wenn jedes Unternehmen auf der Baustelle andere Tools nutzt, die sich in ihrem Funktionsumfang womöglich noch überschneiden, geht der Überblick verloren – und damit auch ein großer Vorteil von Bausoftwares.

Wenn möglich, sollten Sie sich daher auf eine Anwendung einigen, offene BIM-Standards wie das IFC-Format nutzen oder eine Lösung wählen, die über verschiedene Schnittstellen zum Datenaustausch verfügt. Hier sei also nochmals darauf hingewiesen: Wählen Sie Ihre digitalen Hilfsmittel mit Bedacht!

IT-Sicherheit

Vernetzte, cloudbasierte Systeme ermöglichen es zwar, bequem von jedem Ort aus zu arbeiten, da Sie stets Zugriff auf Ihre Daten haben. Doch das damit einhergehende Sicherheitsrisiko, z. B. Datenmissbrauch oder Cyberangriffe, sollte nicht unterschätzt werden.

Wer sich mit Digitalisierung in der Bauwirtschaft beschäftigt, kommt daher um das Thema IT-Sicherheit nicht herum. Einige Sicherheitsvorkehrungen sind dringend nötig, beispielsweise eine verschlüsselte Datenübertragung, ein adäquater Virenschutz, ein umfassendes Berechtigungskonzept und ausfallsichere Server.

Gut zu wissen: Bei BauMaster müssen Sie sich um Datensicherheit keine Gedanken machen: Alle Daten, die Sie im digitalen Bauordner speichern, liegen auf österreichischen Servern, die strenge Sicherheitsvorgaben erfüllen.

Fehlender Teamgeist

Ein flüssiger Bauablauf steht und fällt mit der Kommunikation zwischen den Beteiligten. Die Digitalisierung der Baubranche bringt in diesem Bereich viele Möglichkeiten. Sie lässt dabei aber gerne vergessen, dass am Ende immer noch Menschen auf der Baustelle zusammenarbeiten – mit unterschiedlichen Persönlichkeiten, Zielen, Wünschen und Vorstellungen. Um den Teamgeist nicht zu verlieren, sollte trotz allem Zeit für kleine Plaudereien, gemeinsame Pausen oder Teambuilding-Aktivitäten bleiben.

Trends in der Digitalisierung der Baubranche – 2026

Zu guter Letzt wollen wir Ihnen noch einen Ausblick geben, wohin sich die Baubranche derzeit bewegt, mit den größten Trends für das Jahr 2026.

Immer mehr Projekte mit Building Information Modeling (BIM)

Allein aus der Tatsache, wie oft das Schlagwort „BIM“ in diesem Beitrag bisher schon gefallen ist, wird klar, wie wichtig Building Information Modeling für die Digitalisierung der Baubranche ist. Und das aus gutem Grund, denn die daraus resultierenden Vorteile sind vielfältig:

Doch das BIM-Modell ist nur so gut wie die Daten, die im Laufe des Bauprozesses hinzugefügt werden. Je mehr Daten, desto mehr Möglichkeiten. Erst, wenn andere Prozesse digitalisiert wurden und somit ausreichend Informationen zur Verfügung stehen, kann ein BIM-unterstütztes Bauvorhaben also sein gesamtes Potenzial ausschöpfen.

Da der Weg zur vollständigen Integration noch eine Weile nicht abgeschlossen sein wird, bleibt BIM auch 2024 ein wichtiges Thema für die Bauwirtschaft.

CDE – Common Data Environment

Wie erwähnt ist ein BIM-Modell nur so gut wie seine Daten. Hier kommt das Common Data Environment (CDE) ins Spiel. Ein CDE ist eine zentrale Plattform für das Informationsmanagement. Daten und Dokumente werden damit während des gesamten Lebenszyklus eines Bauwerks effizient verwaltet.

In Kombination sorgen beide Technologien für Effizienz, Transparenz und Qualität in Bauprojekten: Während BIM Daten miteinander in Beziehung setzt, sorgt das CDE dafür, dass diese Daten aktuell bleiben, in Echtzeit ausgetauscht werden und vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.

Allerdings muss ein CDE gut geplant, sauber befüllt und instand gehalten werden. Dazu kommt die Entwicklung und Einhaltung von Industriestandards, damit Daten möglichst intelligent ausgetauscht werden – eine Problemstelle, an der aktuell noch gearbeitet wird.

Lean Construction

Die Digitalisierung erfordert im Bauwesen nicht nur neue Arbeitsprozesse, sondern verändert auch das Management der Projekte im Gesamten. Methoden wie Lean Construction (“schlankes Bauen”) helfen Ihnen, agil zu bleiben.

Bei dieser Methode werden Arbeitsschritte genau untersucht und optimiert, um Verschwendung (von Zeit, Kosten und Qualität) zu vermeiden. Das Produkt wird dabei aus Sicht des Kunden betrachtet, um zu definieren, welche Prozesse

• zwingend nötig und wertschöpfend,
• nötig, aber nicht wertschöpfend,
• unnötig sind.

Nach diesem System werden alle Arbeiten priorisiert, um den idealen Projektablauf zu finden. Dieser Prozess wird kontinuierlich wiederholt, um auf veränderte Gegebenheiten zu reagieren. So bleiben die Abläufe auch dann maximal effizient, wenn neue Technologien eingeführt werden.

Mehr Informationen dazu finden Sie hier:

• Lean-Prinzipien
• Lean-Verschwendungsarten

IoT und Bauen 4.0 als neuer Standard der Branche

Einige Technologien sind bereits in den Baufirmen angekommen und teilweise schon fest in den Baualltag integriert – etwa IoT-Technologien, Sensoren, smarte Geräte, Roboter oder Drohnen. In den nächsten Jahren geht es nun darum, ihr Potenzial bestmöglich auszunutzen, indem alles miteinander vernetzt wird.

Das Zusammenspiel aller digitalen Prozesse am Bau wird dabei angelehnt an die Industrie unter dem Schlagwort „Bauen 4.0“ zusammengefasst.

Verschiedene Apps und Softwares gehören ebenfalls bereits zum Standard-Repertoire vieler Bauunternehmer. Eine Auswahl finden Sie in unseren Ratgebern:

• Bau-Apps
• Architektur-Apps
• Handwerker-Apps
• Aufmaß-Apps

Künstliche Intelligenz und Automatisierung

Künstliche Intelligenzen wie ChatGPT haben in den letzten beiden Jahren in allen Branchen für Aufsehen gesorgt. Die Bauindustrie ist hier keine Ausnahme.

Der große Vorteil künstlicher Intelligenzen ist, dass sie riesige Datenmengen in kürzester Zeit verarbeiten können – eine Leistung, mit der das menschliche Gehirn nicht mithalten kann. So automatisieren sie viele Prozesse und lernen durch die bereitgestellten Daten selbstständig dazu.

Potenzielle Anwendungsmöglichkeiten zur Digitalisierung in der Baubranche sind z. B.:

Individuelles, modulares Bauen

Der Trend zur modularen Bauweise setzt sich ebenfalls weiter fort. Kein Wunder, schließlich ermöglicht sie dank vorgefertigter Teile aus dem 3D-Drucker oder CNC-Maschinen eine kosten- und ressourcensparende Errichtung von modernen Bauwerken.

Dabei werden die Konzepte immer ausgefeilter – clevere Ideen und innovative Designs machen ein Gebäude aus der Massenfertigung zum individuellen Einzelstück. Nur der Kern bleibt stets derselbe. Als Einsatzzweck sind dabei sowohl Großbauprojekte als auch die schnelle Abfertigung von kleineren Wohnhäusern realistisch.

Mehr Effizienz mit digitalem Bauprojektmanagement

Naturgemäß wird für BauMaster im Jahr 2025 weiterhin das Bauprojektmanagement eine bedeutende Rolle spielen. Denn wir sind der Meinung: nirgends lässt sich besser ansetzen, um in die Digitalisierung zu starten. Eine Bauprojektmanagement-Software, welche die Abwicklung von Bauprojekten, die Kommunikation am Bau und die Dokumentation vereinfacht, ist in vielerlei Hinsicht grundlegend für die Digitalisierung in der Baubranche:

Zufriedene Auftraggeber

Die gesamte Baudokumentation kann digital an den Bauherrn übergeben werden. In Gewährleistungsfällen sind alte Projekte samt Kommunikation und Dokumentation auf Knopfdruck in der digitalen Bauakte verfügbar.

Effiziente Bauleitung

Intelligente, gut dokumentierte Zusammenarbeit steigert nicht nur den Erfolg und die Freude bei der Abwicklung von Bauprojekten. Streitfälle und Gerichtsverfahren werden vermindert, Zeit und Ressourcen gespart.

Vernetzte Bauausführende

Alle Informationen und Unterlagen stehen Mitarbeitern, Handwerkern und Monteuren auf der Baustelle in Echtzeit zur Verfügung. Die gesamte Kommunikation ist für jeden Beteiligten nachvollziehbar – Bauen wird zum Teamwork.

Digitalisierung der Baubranche 2026: Die Zukunft rückt näher

Das Potenzial ist da, es wurde bereits erkannt, nun geht es an den Aufbau von digitalen Kompetenzen und Fähigkeiten. Wer sich frühzeitig mit neuen Trends in der Digitalisierung der Baubranche auseinandersetzt, hebt sich damit nicht nur von Mitbewerbern ab, sondern hat zudem die Chance, mitzubestimmen, wohin sich die Bauwirtschaft in Zukunft entwickeln wird.

Es lohnt sich also, bestehende Prozesse im Betrieb zu optimieren, weitere Entwicklungen im Auge zu behalten und so zu den Ersten zu gehören, die auf einen komplett digitalen Bauablauf setzen!

FAQ: Baubranche & Digitalisierung

Wie digital ist die Baubranche?

Die Digitalisierung in der Baubranche schreitet voran, wobei der Grad der Digitalisierung stark variiert. Technologien wie BIM, CDE, künstliche Intelligenz und digitale Projektmanagement-Tools nehmen zu, aber vor allem kleinere und mittelständische Unternehmen müssen ihre digitale Integration noch verstärken, um ihre Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit zu verbessern.

Wie entwickelt sich die Baubranche 2026?

Die Digitalisierung der Baubranche ist 2026 etwas ausgebremst worden. Für die Unternehmen des DACH-Raums geht es nun darum, wieder Fahrt aufzunehmen und die eigenen Kompetenzen zu stärken, um auf dem internationalen Markt zu bestehen.

Was bedeutet BIM für die Baubranche?

BIM (Building Information Modeling) ermöglicht die effiziente Abwicklung von Bauprojekten mithilfe eines digitalen Gebäudezwillings. Es macht Daten einfacher verfügbar und auswertbar und verbessert die Zusammenarbeit zwischen Projektbeteiligten. BIM unterstützt außerdem nachhaltiges Bauen und erleichtert die Wartung von Gebäuden über ihren gesamten Lebenszyklus.

Damit in der Praxis nichts schief läuft, sollten Sie die Rechtslage kennen: Die Regelungen zur Ersatzvornahme aus VOB, BGB und ABGB/ÖNORM finden Sie hier zusammengefasst.

Was ist eine Ersatzvornahme am Bau?

Eine Ersatzvornahme ist im Baurecht die Beseitigung eines Mangels auf Kosten der dafür verantwortlichen Baufirma. Dafür müssen zwei Voraussetzungen erfüllt sein: Der Auftraggeber muss erst zur Mängelbeseitigung auffordern und dem Auftragnehmer eine angemessene Frist setzen. Erst nach Ablauf der Frist kann eine Ersatzvornahme stattfinden.

Dabei ist entweder eine Selbst- oder Fremdvornahme möglich: Entweder führen Sie also die Nachbesserungsarbeiten selbst durch, oder beauftragen ein drittes Unternehmen mit der Mängelbehebung.

Damit Auftraggeber und -nehmer vor unrechtmäßigen Anschuldigungen und Forderungen geschützt sind, werden Ersatzvornahmen im Baurecht an strenge Vorgaben geknüpft: Was nach welchem Gesetz zu beachten ist, erfahren Sie jetzt.

Ersatzvornahme nach BGB

Im Bürgerlichen Gesetzbuch (§ 637) findet man statt Ersatzvornahme den Begriff Selbstvornahme: Wenn der Auftraggeber einen Mangel entdeckt, muss er diesen rügen und eine angemessene Frist zur Beseitigung setzen. Läuft diese Frist ab, darf er den Mangel selbst beseitigen.

Die erforderlichen Aufwendungen werden dem Auftragnehmer in Rechnung gestellt. Falls nötig, kann auch ein Vorschuss zur Deckung der Beseitigungskosten verlangt werden. Eine Selbstvornahme ist jedoch nicht möglich, wenn der Auftragnehmer die Beseitigung zu Recht verweigert, weil sie beispielsweise unmöglich/unzumutbar ist.

Andererseits muss der Auftraggeber nicht immer eine Frist setzen und abwarten. Dies ist etwa nicht erforderlich, wenn …

Ersatzvornahme nach VOB

Handelt es sich um einen VOB-Vertrag, kommen zwei Paragrafen in Betracht: Für einen Mangel während der Bauausführung greift § 4 VOB/B, nach Bauabschluss ist die VOB-Ersatzvornahme in § 13 VOB/B geregelt.

Wann (und bei welchen Mängeln) ist eine VOB-Ersatzvornahme möglich?

Grundsätzlich haftet ein Bauunternehmen laut VOB für Mängel, …

Der Auftragnehmer ist dazu verpflichtet, solche Mängel zu beheben, sofern der Auftraggeber vor Ablauf der VOB-Gewährleistung (üblicherweise 4 Jahre) eine schriftliche Mängelanzeige inkl. Nacherfüllungsfrist stellt. Erst wenn die Frist abläuft, kann eine Ersatzvornahme auf Kosten des Auftragnehmers eingeleitet werden.

Konkret heißt es dazu im § 13 VOB/B:

Verweigert die Baufirma noch während der Bauausführung die Behebung eines Mangels, sollte im  Zuge dessen gleich die Vertragskündigung angedroht werden.

Dazu findet sich folgender Passus in § 4 VOB/B:

Zusätzlich gibt es auch in der VOB einige Ausnahmen, in denen der Auftragnehmer im Recht ist und eine Ersatzvornahme nicht durchgeführt werden kann.

Wann ist eine VOB-Ersatzvornahme nicht möglich?

Der Auftragnehmer darf die Beseitigung verweigern, wenn sie …

• … unzumutbar,
• unmöglich
• oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand durchführbar ist.

In jedem der oben genannten Fälle tritt § 638 BGB in Kraft und der Auftraggeber darf stattdessen die Vergütung mindern.

Eine weitere Besonderheit der VOB ist, dass der Anspruch auf Beseitigung der gerügten Mängel 2 Jahre nach Zustellung der Mängelrüge verjährt – jedoch nicht vor Ende des vereinbarten Gewährleistungszeitraums.

Ersatzvornahme in Österreich: ABGB & ÖNORM

Das österreichische ABGB und die bauspezifische ÖNORM B 2110 bezeichnen die Ersatzvornahme als eine Form von Abhilfe. Konkret stehen dem Auftraggeber (nach ABGB § 932, § 933 und § 933a) folgende Abhilfen offen:

Die Ersatzvornahme fällt unter den Punkt “Geldersatz” (§ 933a). Bevor Geldersatz möglich ist, muss erst die Nachbesserung bzw. der Austausch gefordert werden – wieder inklusive angemessener Frist. Anschließend erlaubt es die Rechtslage, die Leistung durch einen Dritten ausführen zu lassen und die Kosten zurückzufordern. Das gilt einerseits bei Ablauf der Frist, aber auch, wenn der Auftragnehmer die Nacherfüllung verweigert.

Ankündigung der Ersatzvornahme

Sie haben einen Mangel bei der Baufirma angezeigt und die Nachfrist ist verstrichen? Dann sollten Sie als Auftraggeber nun die Ersatzvornahme ankündigen. Mit diesem Schritt sichern Sie sich ab, falls es zu einem Rechtsstreit kommt.

Die Ankündigung der Ersatzvornahme sollte unbedingt schriftlich erfolgen. Schreiben Sie darin ausdrücklich, dass …

Weiters zu nennen sind der Bauvertrag sowie relevante Details zur Leistung und zum Mangel. So gehen Sie sicher, alles dokumentiert zu haben, was für die Beweissicherung später nötig sein könnte.

Ankündigung der Ersatzvornahme als Download

Sie sind unsicher, wie Sie das Dokument zur Ankündigung der Ersatzvornahme formulieren sollen? Dann nutzen Sie gerne unser Muster mit beispielhaften Textbausteinen:

Dokumente und Schriftverkehr sicher verwahren

Wenn es zu einer Ersatzvornahme kommt, ist diesem Schritt mindestens eine Mängelrüge vorausgegangen – üblicherweise aber auch eine lange Reihe an Kontaktversuchen oder Auseinandersetzungen zwischen den beteiligten Parteien. Stellen Sie unbedingt sicher, dass Sie den gesamten Schriftverkehr sicher verwahren.

Im Idealfall setzen Sie dafür auf digitale Dokumentenverwaltung, beispielsweise mit BauMaster:

Dort sind all Ihre wichtigen Unterlagen an einem Ort gespeichert und stets auf dem Smartphone oder Tablet mit dabei. Sollte es zu einer Auseinandersetzung rund um einen Baumangel kommen, rufen Sie über die globale Suche in wenigen Sekunden alle Informationen auf. So einfach geht beweissicheres Bauen!

Noch bequemer wird es, wenn Sie das gesamte Gewährleistungsmanagement von Anfang an in die praktische App verlagern: Mängel ganz einfach unterwegs dokumentieren, als Aufgabe zuweisen und den aktuellen Erledigungsstatus jederzeit verfolgen.

Die Kostenfrage bei der Ersatzvornahme am Bau

Darüber hinaus wird es in puncto Ersatzvornahme immer kritisch bei der Frage, welche Kosten die für den Mangel verantwortliche Baufirma übernehmen muss. Dazu ein Auszug aus einem Rechtsspruch des OLG Celle vom 04.08.2016 (13 U 104/12):

Kurzum muss die Ersatzvornahme also möglichst vernünftig und wirtschaftlich durchgeführt werden, zu einem der Situation angemessenen Preis. Ein teures Angebot ist nur dann erlaubt, wenn die Beseitigung des Mangels aus triftigem Grund sehr dringlich ist.

Was das im Einzelfall bedeutet, ist natürlich sehr unterschiedlich:

Ersatzvornahme nach VOB & Co.: idealerweise nur im Notfall

Auch wenn die Rechtslage klar ist, läuft in der Praxis selten alles nach Plan. Betrachten Sie die Ersatzvornahme jedoch trotzdem nur als letzten Ausweg. Gibt es noch eine Möglichkeit, die Situation abseits des Rechtswegs zu retten, sollten Sie diese nutzen. Erst, wenn alle Kontaktversuche scheitern, kann die Ersatzvornahme zumindest dafür sorgen, dass Sie nicht auf Ihren Kosten sitzen bleiben.

FAQ: Ersatzvornahme & Baurecht

Wann ist eine Ersatzvornahme möglich?

Eine Ersatzvornahme ist zulässig, wenn der Auftraggeber schriftlich zur Nachbesserung eines Mangels innerhalb einer angemessenen Frist aufgefordert hat und diese Frist abgelaufen ist. In Einzelfällen muss die Frist nicht abgewartet werden, z. B. wenn der Auftragnehmer die Beseitigung des Mangels endgültig verweigert.

Was ist bei einer Ersatzvornahme zu beachten?

Ausschlaggebend ist, dass dem Auftragnehmer schriftlich eine angemessene Frist zur Nacherfüllung eingeräumt wird. In dieser Zeit darf nicht selbst oder durch Dritte nachgebessert werden. Erst nach Fristende darf die Ersatzvornahme tatsächlich stattfinden.

Was sind Kosten der Ersatzvornahme?

Zu den Kosten der Ersatzvornahme zählen all jene Aufwendungen, die dem Auftraggeber durch die eigenhändige Beseitigung des Mangels entstanden sind. Diese müssen allerdings in einem angemessenen Rahmen sein – also nicht unnötig, unzweckmäßig oder überteuert.

Wie schreibe ich eine Ersatzvornahme?

Die Ankündigung der Ersatzvornahme sollte mindestens einen Hinweis darauf enthalten, dass die Frist der Mängelanzeige abgelaufen ist und Sie nun die Möglichkeit der Ersatzvornahme nutzen. Vergessen Sie außerdem nicht, den Bauvertrag und die betroffene Leistung bzw. den Mangel zu benennen.