Ergonomisko tastatūru priekšrocības un izvēles kritēriji

Ergonomiskā tastatūra ir pirmais solis uz veselīgāku darba vidi. Atšķirībā no parastajām tastatūrām, tās ir veidotas, ievērojot roku un plaukstas dabisko anatomiju. Regulārs darbs ar parasto tastatūru var izraisīt karpālā kanāla sindromu, tendinītu un citas roku traumas.

Galvenās iezīmes, uz kurām pievērst uzmanību:

• Sadalīts izkārtojums: kreisā un labā roka strādā atsevišķi, samazinot plaukstas sagriešanu
• Noliekts dizains: atbilst roku dabiski noliektajai pozīcijai
• Regulējams augstums: pielāgojas dažādiem lietotājiem un darba virsmām
• Mīksta plaukstas atbalsta zona: novērš spriedzi locītavās un cīpslās
• Mehāniskās slēdzes: nodrošina precīzāku ievadi un mazāku pirkstu nogurumu
• Bezvadu savienojums: samazina vadu nekārtību uz galda

Labas ergonomiskās tastatūras cena parasti svārstās no 80 līdz 200 eiro, taču investīcija atmaksājas ar uzlabotu komfortu un mazāku noguruma risku. Svarīgi ir izvēlēties tastatūru, kas atbilst tavam rakstīšanas stilam un darba specifikai.

Tastatūru veidi un to īpatnības

Sadalītās tastatūras ir ideālas tiem, kas daudz raksta un vēlas maksimāli samazināt roku spriedzi. Tastatūras ar izliekumu nodrošina dabiski noliektu roku pozīciju, bet ortolineārās tastatūras ar taisnstūra taustiņu izvietojumu var uzlabot rakstīšanas precizitāti.

Krēslu izvēle – mugurkaula veselības pamats

Darba krēsls ir otrs svarīgākais elements veselīgā darba vidē.Dažādas stresa izpausmes darba vidē bieži vien ir saistītas ar nepareizu sēdēšanas pozīciju un muskuļu spriedzi, kas rodas no neergonomiska aprīkojuma.

Nepareizi izvēlēts krēsls var izraisīt muguras sāpes, kakla problēmas un pat asinsrites traucējumus. Kvalitatīvs biroja krēsls atbalsta mugurkaula dabisko izliekumu un nodrošina stabilu pozīciju visas darba dienas garumā.

Būtiskākās krēsla funkcijas

Pareiza krēsla pielāgošana ir tikpat svarīga kā tā izvēle. Sēdekļa augstumam jābūt tādam, lai kājas būtu 90 grādu leņķī, bet muguras atbalstam jāatrodas jostas daļas līmenī. Roku balstiem jābūt tādā augstumā, lai pleci būtu atslābināti un rokas – paralēli grīdai.

Monitoru izvēle un novietojums

Pareizi izvēlēts un novietots monitors var ievērojami samazināt acu nogurumu un kakla sāpes. Mūsdienās, kad darba diena pie ekrāna var ilgt 8 stundas vai pat ilgāk, šis jautājums ir īpaši aktuāls. Nepareizs monitora novietojums var izraisīt “datora redzes sindromu” – acu sausumu, galvassāpes un redzes izmaiņas.

Optimāli monitora parametri

• Izmērs: 24–27 collas darba uzdevumiem, 32+ collas dizaina darbiem
• Izšķirtspēja: vismaz Full HD (1920×1080), ideāli 4K profesionāliem uzdevumiem
• Spilgtuma regulēšana: pielāgojama apkārtējam apgaismojumam (250–350 cd/m²)
• Zilās gaismas filtrēšana: acu aizsardzībai, īpaši vakara stundās
• Atjaunošanas frekvence: vismaz 75 Hz, ideāli 144 Hz
• Krāsu precizitāte: IPS vai VA paneļi labākai krāsu atveidei

Monitora augšējāi malai jābūt acu līmenī vai nedaudz zemāk, bet attālumamlīdz ekrānam – aptuveni 50–70 cm. Ja strādā ar diviem monitoriem, tie jānovieto vienādā augstumā un leņķī. Divu monitoru iestatījumā galvenais monitors jānovieto tieši priekšā, bet otrais – nedaudz sānis.

Monitora stiprinājumsun regulēšana

Kvalitatīvs monitora stiprinājums ļauj precīzi pielāgot ekrāna pozīciju un regulēt to visas darba dienas garumā.Ergonomiskais aprīkojums var ievērojami uzlabot darba komfortu un samazināt veselības riskus.

Produktivitātes programmatūra un digitālie rīki

Atbilstoša programmatūra var būtiski uzlabot darba efektivitāti un samazināt stresu. Latvijā populārākās produktivitātes programmas ir gan starptautiskas, gan vietējas izcelsmes. Svarīgi ir izvēlēties rīkus, kas atbilst tavam darba stilam, nevis apgrūtina ikdienas procesus.

Uzdevumu pārvaldības rīki

Uzdevumu organizācija ir produktīva darba pamats. Efektīvs uzdevumu pārvaldītājs palīdz strukturēt darba procesu un novērst svarīgu lietu aizmiršanu.

Šeit ir daži efektīvi risinājumi:

• Todoist: intuitīvs uzdevumu pārvaldītājs ar dabiskās valodas apstrādi
• Trello: vizuāla projektu pārvaldība ar Kanban dēļu pieeju
• Notion: universāls darba organizators ar datubāzes funkcionalitāti
• Microsoft To Do: vienkāršs un efektīvs ar Office 365 integrāciju
• Asana: komandas darba organizāsānai ar laika uzskaites funkcijām

Lielākā daļa šo rīku piedāvā bezmaksas versijas, kas pilnībā apmierina individuālulietotāju vajadzības. Premium funkcijas parasti iekļauj komandu sadarbības rīkus, papildu glabātuvi un uzlabotas atskaites iespējas.

Apgaismojuma un akustikas risinājumi

Pareizs apgaismojums un skaņas kontrole ir bieži aizmirsti, bet ļoti svarīgi biroja vides elementi. Nepietiekams apgaismojums var izraisīt galvassāpes un acu nogurumu, bet nepareizs akustiskais fons – koncentrēšanās traucējumus.

Apgaismojuma ieteikumi

• Galda lampa ar regulējamu spilgtumu: 500–1000 lux uz darba virsmas
• Dabiskā gaisma no kreisās puses: labākai lasīšanas pozīcijai labrocīgajiem
• Silta gaisma vakarā: mazāk ietekmē miega kvalitāti un cirkadiāno ritmu
• Ekrāna apgaismojums: samazina kontrastu starp ekrānu un apkārtējo vidi
• Griestu apgaismojums: vienmērīgs vispārējais apgaismojums
• Atstarojuma novēršana: matētu virsmu vai žalūziju izmantošana

Kvalitatīvs apgaismojums palīdz saglabāt acu veselību un uzlabot darba komfortu. LED lampas ar regulējamu krāsu temperatūru ir īpaši noderīgas, jo tās var pielāgot dažādiem darba uzdevumiem un diennakts laikam.

Secinājumi un praktiskās rekomendācijas

Pareizas tehnoloģijas izvēle birojam ir ilgtermiņa investīcija. Svarīgākais ir sākt ar pamatlietām – krēslu un tastatūru – un pakāpeniski paplašināt aprīkojumu. Neaizmirsti, ka vislabākā tehnoloģija ir tā, ko tu izmanto katru dienu un kas patiešām uzlabo tavu darba pieredzi.

Regulāri pārvērtē savu darba vidi un nepieciešamības gadījumā veic uzlabojumus. Tehnoloģijas attīstās strauji, un tas, kas šodien šķiet perfekts, pēc gada var būt novecojis. Galvenais ir atrast līdzsvaru starp funkcionalitāti, komfortu un budžetu. Atceries, ka investīcija darba vides uzlabošanā ir investīcija tavā veselībā, produktivitātē un dzīves kvalitātē kopumā.

The post Kā izvēlēties pareizo tehnoloģiju savam birojam, lai uzlabotu fokusu un komfortu first appeared on Efectio.

However, with the ever-increasing digitization of the workplace, technology — and by extension, data — has just as much of a part to play in the HR department. And whether you’re aware of it or not, web scraping — that is, the automated process of extracting data from websites — is one of the most powerful tools a business can add to its toolbox.

Not convinced? Then stay tuned, as we explain how web scraping can provide your HR department with the boost it needs.

What is web scraping?

Web scraping, in simple terms, refers to the automated process of extracting information and data from websites. It involves using specialized software or tools to gather data from web pages and convert it into a structured format that can be analyzed, stored, and used for various purposes. Web scraping essentially mimics the actions of a human browsing a website and extracting specific pieces of information.

Web scraping involves sending HTTP requests to a website, receiving the HTML content in response, and then parsing and extracting the desired data from the HTML (usually through a web scraping API). This data can range from text and images to tables, lists, and other structured content on the web page. The extracted data can then be used for analysis, reporting, automation, research, and more. It sounds complicated, but it’s relatively simple to build a no-code web scraping tool; check out this comprehensive guide on the topic to find out more. 

Web scraping for talent acquisition and recruitment

Effective recruitment is a cornerstone of successful HR management. Web scraping can play a pivotal role in identifying and attracting top talent by automating the process of collecting candidate information from various job boards, social media platforms, and professional networking sites. Instead of manually searching through countless profiles, web scraping tools can swiftly gather resumes, skill sets, and contact details of potential candidates, allowing HR professionals to focus their efforts on evaluating and connecting with the most suitable candidates.

Automated data extraction saves time and reduces the chances of missing out on qualified candidates due to the overwhelming volume of information available online. It also enables HR teams to create a comprehensive database of potential hires, facilitating faster and more informed decision-making during the selection process. By harnessing the power of web scraping for talent acquisition, HR departments can enhance their recruitment strategies and improve the overall quality of their workforce.

Web scraping for market research

Staying competitive in terms of compensation and benefits is crucial for attracting and retaining skilled employees. Web scraping can assist HR departments in conducting comprehensive market research by gathering data on industry-specific salary ranges, benefits packages, and other incentives offered by competitors. This data-driven approach ensures that the company’s compensation strategy remains aligned with market trends, helping HR teams make informed decisions to attract and retain top talent.

Gone are the days of manual surveys and guesswork when it comes to determining competitive compensation packages. Web scraping enables HR professionals to gather real-time data from a wide range of sources, providing insights into prevailing market practices. This information empowers HR teams to tailor compensation and benefits plans to the specific needs and expectations of their workforce. By leveraging web scraping for market research, HR departments can maintain a competitive edge and position their organization as an employer of choice.

Web scraping for employee engagement analysis

Monitoring employee engagement and satisfaction is essential for maintaining a positive workplace culture. Web scraping can aid HR departments in gauging employee sentiment by collecting data from employee reviews on platforms like Glassdoor or social media. By aggregating and analyzing these reviews, HR professionals can identify areas for improvement and implement strategies to enhance workplace satisfaction, ultimately leading to higher retention rates and increased productivity.

Traditionally, employee surveys and feedback mechanisms have been the primary sources of information for measuring employee satisfaction. Web scraping supplements these approaches by providing a broader and more unfiltered view of how employees perceive the company. It allows HR teams to uncover both positive and negative trends, giving them the insights needed to address issues proactively and reinforce positive aspects of the work environment. With web scraping as part of their toolkit, HR departments can drive continuous improvement in employee engagement and create a workplace where employees feel valued and motivated.

Web scraping for training and skill development

Investing in employee development is crucial for both individual growth and overall organizational success. Web scraping can be employed to gather information about industry trends, emerging technologies, and in-demand skills. By analyzing online job postings, training programs, and professional development opportunities, HR departments can identify the skills that are most sought after in the market. This information can guide the design of training initiatives and skill development programs, ensuring that employees remain equipped with the skills needed to excel in their roles.

In the past, identifying relevant skill gaps and training needs relied heavily on manual research and industry reports. Web scraping streamlines this process by collecting up-to-date data from diverse sources across the internet. This enables HR professionals to anticipate changes in skill requirements, tailor training content to current industry demands, and provide employees with the tools they need to stay competitive. With web scraping, HR departments can proactively align employee development efforts with the dynamic landscape of skills in the modern job market.

Web scraping is a powerful tool that empowers HR professionals to make informed decisions, streamline processes, and create a more engaging and productive workplace. From talent acquisition and compensation analysis to employee engagement and training insights, web scraping offers a range of benefits that align with the evolving needs of modern HR departments.

Embracing this technology can not only save time and resources, but also contribute to better employee experiences and overall business success. So, as you consider the various ways to optimize your HR operations, remember that web scraping is a valuable asset that can make a tangible difference in shaping your workforce and organizational culture.

The post How Web Scraping Can Help Your HR Department first appeared on Efectio.

Unfortunately, though, many of these tasks are as laborious as they are crucial. They’re the sort of duties consisting of that most deadly of combinations — a blend of demanding precision and monotonous repetition. If you’ve ever spent an entire day working on a single spreadsheet, you’ll understand exactly what we’re talking about!

Well, what if we told you that there’s a whole range of software solutions designed to bear the brunt of these tasks? Below, we’ll discuss five key HR processes that can easily be automated, so you can focus on the more engaging aspects of your role. Let’s dive in!

Remote Job Board for Global Talent

In an increasingly connected world, remote work has revolutionized how businesses operate. To tap into a diverse pool of talent beyond geographical boundaries, organizations are embracing remote job boards. These digital platforms serve as a bridge between job seekers seeking flexible remote opportunities and companies looking to harness specialized skills from around the globe.

A remote job board functions as a centralized hub where remote job seekers can browse through a wide range of remote positions tailored to their skills and preferences. Simultaneously, employers can post job listings specifically designed for remote work arrangements. Automated algorithms match candidates with suitable positions based on skill sets, experience, and remote work preferences, streamlining the remote recruitment process.

The remote job board like RemoteWokr approach not only simplifies candidate sourcing but also supports a culture of inclusivity and diversity by offering opportunities to individuals regardless of their geographical location.

Recruitment and Screening

First impressions count, and in the world of business, that often starts with finding the right people to join the team. Recruitment is a crucial HR process, but it can be incredibly time-consuming. Sorting through stacks of resumes, scheduling interviews, and conducting initial screenings can eat up valuable hours.

Enter technology: AI-driven Chatbots, Recruiting CRM Software and Applicant Tracking Systems (ATS) can help streamline the process. These virtual assistants can interact with candidates, answer frequently asked questions, and even conduct preliminary interviews. 

They sift through resumes using predefined criteria, ensuring only the most suitable candidates move forward. This not only saves time but also helps maintain a consistent and fair evaluation process. 

Employee Onboarding

Welcoming new employees into the company fold is exciting, but the paperwork and procedural aspects of onboarding can be overwhelming. Automating this process can ensure a smoother transition for new hires.

Digital onboarding platforms guide new employees through required forms, policies, and training modules. They can even create personalized schedules, making sure newcomers have a clear roadmap for their first days. This not only reduces administrative burdens but also enhances the overall onboarding experience, helping employees settle in more quickly. 

Once your new employee is settled in, you can also use automation to acknowledge their achievements and track their progress. Our employee experience platform allows you to set goals, log feedback and provide incentives through gamification.  

Employee Self-Service

Empowering employees to manage their own HR-related tasks is a win-win. It reduces the administrative workload on HR professionals and gives employees more control over their information.

Employee self-service portals allow staff to update personal information, access pay slips, request time off, and enroll in benefits — all without directly involving HR. This automation not only increases efficiency but also enhances employee satisfaction by providing easy access to essential services. 

You could even take things one step further and build an internal knowledge base for your employees. Crisp (a chatbot like Tidio) is an ideal no-code solution that allows its users to do just that — alongside a range of other useful tools, such as customer support chatbots and shared inbox functionality. 

Time and Attendance Tracking

Gone are the days of manual punch cards and attendance sheets. Keeping track of employee hours, leave, and overtime has evolved, thanks to automated time and attendance systems.

These systems integrate with biometric devices, web interfaces, and even mobile apps, allowing employees to clock in and out seamlessly. This automation minimizes errors and ensures accurate recording of work hours, which is essential for payroll processing. It also empowers employees by giving them easier access to their own attendance records. 

When it comes to tracking billable hours for clients, Trackingtime and NiftyPM are two of the most popular time management platforms, but if you’re seeking a fully-featured (though admittedly far more complicated) solution, ClickUp may hold more appeal.

Performance Management

Performance reviews are valuable for both employees and the organization. However, conducting them manually can be time-intensive and prone to biases.

Automated performance management tools provide a centralized platform for setting goals, tracking progress, and conducting evaluations. They facilitate continuous feedback and allow managers and employees to collaborate on development plans. Such systems ensure fairness, consistency, and transparency in the review process.

It’s still important to have human involvement in your employees’ development — since leaning too heavily on automation can make their experience feel impersonal — but combined with automated evaluation tools, you can streamline the review process and efficiently manage employee progress. 

Despite its often repetitive tasks, HR plays a pivotal role in shaping a thriving workplace. Automation of these processes not only frees up valuable time for HR professionals to focus on strategic initiatives but also enhances the overall employee experience.

From streamlining recruitment to ensuring accurate payroll, HR automation minimizes errors, increases efficiency, and promotes consistency. By embracing these solutions, organizations can create a more productive and employee-centered environment, where HR’s importance remains as crucial as ever. 

So, while HR might not be the flashiest department, it’s important not to ignore it. Most companies wouldn’t think twice about splashing the cash on the latest bookkeeping or communication tech, so we see no reason for half-measures when it comes to HR!

The post Automating HR Excellence: 6 Key Processes to Focus On first appeared on Efectio.

1. Enhanced employability: As businesses increasingly adopt AI and digital technologies, there is a growing demand for employees with the relevant skills. Gaining expertise in these areas can make employees more attractive to potential employers and enhance their career prospects.
2. Increased efficiency: Understanding AI and digital tools can help employees streamline their work processes, automate repetitive tasks, and ultimately be more productive. This not only saves time but also reduces the likelihood of errors.
3. Improved decision-making: AI and data analytics can assist employees in making data-driven decisions, enabling them to analyze large datasets, identify trends, and make more informed choices. This can lead to better outcomes for both employees and the organization.
4. Innovation and problem-solving: Familiarity with AI and digital technologies can help employees develop innovative solutions to challenges and uncover new opportunities for growth. This can contribute to the overall success and competitiveness of the organization.
5. Adaptability: As the business landscape continues to evolve rapidly, employees with strong digital and AI skills will be better equipped to adapt to new technologies and working methods. This flexibility is crucial for staying relevant in today’s dynamic job market.
6. Enhanced collaboration: Many AI and digital tools promote seamless communication and collaboration across teams, allowing employees to work more effectively with their colleagues. This can lead to improved teamwork and a more cohesive work environment.
7. Professional development: Investing time and effort into learning AI and digital skills can contribute to an employee’s personal and professional growth. As technology continues to advance, staying current with the latest developments will become increasingly important.

AI and digital skills can be used for employee engagement in several ways. By incorporating these technologies into employee engagement strategies, companies can create a more dynamic, collaborative, and connected work environment. Here are some ways to leverage AI and digital skills for employee engagement:

1. Gamification: Introducing game-like elements and rewards systems into work processes can enhance motivation, encourage friendly competition, and drive performance. AI can be used to tailor these gamification strategies to individual employees based on their preferences and performance data.
2. Personalized learning: AI can be used to create customized learning paths for employees, identifying their strengths, weaknesses, and interests. This helps employees to stay engaged and focused on their professional development, ultimately contributing to the success of the organization.
3. Real-time feedback: AI-driven performance management tools can provide employees with real-time feedback on their work, helping them to identify areas for improvement and encouraging constant growth. This continuous feedback loop keeps employees engaged and striving to improve their performance.
4. Virtual collaboration: Utilizing digital tools for communication and collaboration can help break down barriers between remote and in-office employees, fostering a more inclusive work environment. This can lead to improved teamwork, increased engagement, and a stronger sense of community within the organization.
5. Employee recognition: AI-powered platforms can analyze performance data to identify high-performing employees and offer personalized rewards and recognition. This can boost employee morale and create a culture where hard work and excellence are acknowledged and celebrated.
6. Flexible work options: Embracing digital tools and cloud-based platforms allows employees to work remotely or with more flexible schedules. This can lead to greater work-life balance, increased job satisfaction, and higher levels of engagement.
7. Data-driven decision making: Incorporating AI and data analytics into employee engagement strategies can help organizations make more informed decisions, monitor the success of their initiatives, and adapt their approach as needed. This can lead to more effective engagement programs and a better understanding of what drives employee motivation and satisfaction.

By integrating AI and digital skills into employee engagement efforts, organizations can create a more connected, motivated, and high-performing workforce. This, in turn, can lead to increased productivity, improved employee retention, and overall business success.

The post Embracing AI in the Workplace: A Guide to Empowering Your Employees and Staying Competitive first appeared on Efectio.

Introduction
In today’s competitive business environment, organizations are constantly seeking innovative ways to improve employee performance and productivity. Gamification has emerged as a promising tool to enhance employee engagement and motivation by incorporating game elements into work tasks (Deterding et al., 2011). This paper aims to provide a comprehensive review of the literature on gamification in the workplace, addressing its potential benefits, challenges, and best practices, and offering a list of references to support the discussion.

Theoretical Foundations of Gamification
Self-Determination Theory (SDT)
SDT posits that individuals are driven by three basic psychological needs: competence, autonomy, and relatedness (Ryan & Deci, 2000). Gamification can effectively satisfy these needs by offering employees challenging tasks, providing them with a sense of control over their work, and fostering social connections (Rigby & Ryan, 2011).

Flow Theory
Flow is a state of deep engagement and immersion in an activity (Csikszentmihalyi, 1990). Gamification can facilitate flow by creating well-designed tasks that provide clear goals, immediate feedback, and an optimal balance between challenge and skill (Hamari et al., 2016).

Empirical Evidence
Increased Engagement and Motivation
Studies have demonstrated that gamification can improve employee engagement and motivation by making work tasks more enjoyable and intrinsically rewarding (Seaborn & Fels, 2015). Gamified tasks have been associated with increased task completion rates, time spent on tasks, and voluntary participation (Sailer et al., 2017).

Enhanced Learning and Performance
Gamification can contribute to skill development and improved performance by promoting active learning and problem-solving (Landers et al., 2018). Employees participating in gamified training programs have demonstrated better knowledge retention and application than their non-gamified counterparts (Hamari et al., 2014).

Poorly designed gamification can lead to unintended consequences, such as an overemphasis on competition and a focus on extrinsic rewards (Mollick & Rothbard, 2014). To avoid these pitfalls, organizations should prioritize intrinsic motivation and foster a supportive, collaborative environment (Hanus & Fox, 2015). Maintaining long-term interest in gamified tasks is essential for sustained productivity gains (Koivisto & Hamari, 2019). This can be achieved through periodic updates, varied challenges, and meaningful rewards that cater to employees’ evolving needs and interests (Alcivar & Abad, 2016).
To maximize the benefits of gamification, organizations should ensure that gamified tasks align with overall business objectives and contribute to the achievement of strategic goals (Morschheuser et al., 2017).
Tailoring gamification elements to individual preferences and abilities can enhance engagement and motivation (Montero et al., 2019). Incorporating personalized feedback, customizable avatars, and adaptive difficulty levels can cater

References:

Alcivar, I., & Abad, A. G. (2016). Design and evaluation of a gamified system for ERP training. Computers in Human Behavior, 58, 109-118.

Csikszentmihalyi, M. (1990). Flow: The psychology of optimal experience. New York: Harper & Row.

Deterding, S., Dixon, D., Khaled, R., & Nacke, L. (2011). From game design elements to gamefulness: defining gamification. Proceedings of the 15th International Academic MindTrek Conference: Envisioning Future Media Environments, 9-15.

Hanus, M. D., & Fox, J. (2015). Assessing the effects of gamification in the classroom: A longitudinal study on intrinsic motivation, social comparison, satisfaction, effort, and academic performance. Computers & Education, 80, 152-161.

Hamari, J., Koivisto, J., & Sarsa, H. (2014). Does gamification work? A literature review of empirical studies on gamification. Proceedings of the 47th Hawaii International Conference on System Sciences, 3025-3034.

Hamari, J., Shernoff, D. J., Rowe, E., Coller, B., Asbell-Clarke, J., & Edwards, T. (2016). Challenging games help students learn: An empirical study on engagement, flow, and immersion in game-based learning. Computers in Human Behavior, 54, 170-179.

Koivisto, J., & Hamari, J. (2019). The rise and fall of apps and games: Longitudinal success factors. In Proceedings of the 52nd Hawaii International Conference on System Sciences.

Landers, R. N., Bauer, K. N., Callan, R. C., & Armstrong, M. B. (2018). Psychological theory and the gamification of learning. In Gamification in education and business (pp. 165-186). Springer, Cham.

Mollick, E., & Rothbard, N. (2014). Mandatory fun: Consent, gamification and the impact of games at work. The Wharton School Research Paper Series, 1-35.

Montero, R. A. S., Sánchez, M. Á. R., & Viejo, L. Á. (2019). Personalization in gamified e-learning platforms: A systematic review. Computers & Education, 140, 103598.

Morschheuser, B., Werder, K., Hamari, J., & Abe, J. (2017). How to gamify? A method for designing gamification. Proceedings of the 50th Hawaii International Conference on System Sciences.

Ryan, R. M., & Deci, E. L. (2000). Self-determination theory and the facilitation of intrinsic motivation, social development, and well-being. American Psychologist, 55(1), 68-78.

Rigby, S., & Ryan, R. M. (2011). Glued to games: How video games draw us in and hold us spellbound. Santa Barbara, CA: Praeger.

Sailer, M., Hense, J. U., Mayr, S. K., & Mandl, H. (2017). How gamification motivates: An experimental study of the effects of specific game design elements on psychological need satisfaction. Computers in Human Behavior, 69, 371-380.

The post Gamification at the Workplace: Exploring the Theories Behind the Trend first appeared on Efectio.

Šajā rakstā apspriedīsim uzņēmuma kultūras patieso nozīmi, darbinieku ieguldījuma novērtēšanu ar dāvanu palīdzību un aplūkosim idejas par to, kas varētu būt noderīgas korporatīvās dāvanas darbiniekiem

Šajā rakstā aplūkotas sekojošas sadaļas:

• Darbinieku atzinības un novērtēšanas loma organizāciju kultūrā
• Korporatīvo dāvanu tradīcijas – pētījuma piemērs no FromMe.lv 
• Korporatīvo dāvanu priekšrocības uzņēmumā
• Korporatīvo dāvanu izaicinājumi uzņēmumā
• Korporatīvo dāvanu idejas

Darbinieku atzinības un novērtēšanas loma organizāciju kultūrā

Ir svarīgi regulāri atcerēties novērtēt darbinieku paveikto darbu. Organizāciju kultūras kontekstā to sauc par atzinību un darbinieku novērtēšanu, kas ietekmē arī uzņēmuma iekšējo  kultūru. 

Atzinības izteikšana par labi paveiktu darbu veicina saikni starp darbiniekiem un priekšniecību, sniedz darbiniekiem vienota mērķa izjūtu un palīdz viņiem sasniegt savu maksimālo spēju sniegumu. Šie faktori kopā veido organizācijas kultūru, kas gan motivē darbiniekus, gan atbalsta viņu profesionālo izaugsmi.

Lai radītu izaugsmi arī sava uzņēmuma kultūrā, ir svarīgi parūpēties par regulāras darbinieku atzinības sistēmas ieviešanu. 

Tā palīdz īstenot sešus galvenos pozitīvas darba vietas kultūras elementus:

• Mērķis
• Iespējas
• Panākumi
• Atzinība
• Labklājība
• Līderība

Mērķis, iespēja, panākumi, atzinība, labklājība un līderība ir seši uzņēmējdarbības kultūras aspekti, kas ietekmē darbinieku lēmumu pievienoties, piedalīties un palikt organizācijā. 

Saskaņā ar globāliem pētījumiem darbinieku novērtēšana par labu darbu un pūlēm paaugstina visus šos sešus uzņēmuma kultūras galvenos rādītājus. Un viens no izplatītākajiem veidiem, kā novērtēt darbiniekus un viņu pūles, ir korporatīvās dāvanas.

Korporatīvo dāvanu tradīcijas – pētījuma piemērs no FromMe.lv 

Interesējoties par šo tematu, atradām pētījumu par korporatīvo dāvanu tradīcijām Latvijā. Pētījumu veica dāvanu karšu uzņēmums FromMe.lv. Viņu piedāvājumu klāstā ir visdažādākās dāvanu kartes, ko var izvēlēties ne tikai saviem draugiem un ģimenei, bet arī kolēģiem un darbiniekiem. 

Tāpēc vēlējāmies noskaidrot viņu pētījuma rezultātus par to, kādas ir korporatīvo dāvanu tradīcijas Latvijā. FromMe.lv pētījuma Kolēģu sveikšanas tradīcijas Latvijā mērķis bija apkopot kolēģu un darbinieku dzimšanas dienu apdāvināšanas tradīcijas uzņēmumos un noskaidrot, cik apmierināti ar tām ir darbinieki. 

Lūk, galvenās atziņas.

Visbiežāk dzimšanas dienas dāvanas vērtība ir līdz 30 EUR

Visbiežāk dzimšanas dienas dāvanas vērtība ir 20 EUR – 25 % aptaujāto uzņēmumu dāvina dāvanas šādā vērtībā. Šī ir vispopulārākā dāvanas vērtība gan uzņēmumos, kuros dāvanu sarūpē darbinieki kopā, gan uzņēmumos, kuros dāvanu pasniedz uzņēmums. Nākamā visbiežāk izvēlētā dāvanas vērtība ir 30 EUR. 

Daudzi respondenti norādīja, ka dārgākas dāvanas tiek dāvinātas nozīmīgu jubileju vai citu svinību gadījumā, taču tās nav iekļautas šajā statistikā.

Visbiežāk kolēģi ir tie, kas sarūpē viens otram dāvanas

Lielākajā daļā (62%) gadījumu dzimšanas dienas dāvanas kolēģiem iegādājas paši darbinieki. Tomēr jāatzīmē, ka pārējie 34 % uzņēmumu šo pienākumu ir uzņēmušies paši.

Interesanti, ka ne visi uzņēmumi izrāda atzinību pret saviem darbiniekiem ar dāvanu palīdzību. Varam izvirzīt pieņēmumu, ka dāvanu dāvināšana nav viņu uzņēmuma kultūras sastāvdaļa.

Vislielākais izaicinājums ir dāvanas izvēle

Visbiežāk darbinieks, kurš ir atbildīgs par kolēģu apsveikšanu, ir arī tas, kuram jāizvēlas dāvana pašam – tā tas ir 35 % uzņēmumu. Dāvanas izvēlē 18 % gadījumu ir iesaistīti visi darbinieki, bet 11 % gadījumu – tie, kuri darbinieku pazīst vislabāk.

Uzņēmumiem būtu vērtīgi iekļaut korporatīvās dāvanas savā uzņēmuma kultūrā. Tad visu procesu var saplānot, sākot ar budžetu un beidzot ar pašas dāvanas izvēli. Ar organizētu korporatīvo dāvanu sistēmu viss ir godīgi, un neviens netiek aizmirsts. 

Darbinieku apmierinātība ar dāvanu sistēmu mērāma ar 63%

FromMe.lv aptaujā tika jautāts ne tikai par esošajām kolēģu un darbinieku apdāvināšanas tradīcijām, bet arī par to, cik apmierināti ar tām ir darbinieki. 

Jāatzīmē, ka daudzi no aptaujas respondentiem bija uzņēmumu vadītāji un bija atbildīgi par dāvanu sarūpēšanu, tāpēc vērtējums nav viennozīmīgs. Tomēr kopumā 63 % (32 % apmierināti, 31 % ļoti apmierināti) respondentu ir apmierināti ar pastāvošo dāvanu sistēmu savā uzņēmumā. 

Rezumējot

No šīs aptaujas datiem redzams, ka korporatīvās dāvanas visbiežāk tiek dāvinātas, piedaloties pašiem darbiniekiem. Tā kā viņi ikdienā pavada tik daudz laika strādājot kopā, ir tikai saprotams, ka attiecības kļūst ciešākas. Un tad, protams, rodas vēlme iepriecināt savus kolēģus viņu dzimšanas dienās un citās jubilejās.

Šī aptauja ir lielisks piemērs, kas pierāda, ka korporatīvās dāvanas tiek novērtētas darbinieku vidū. Ja uzņēmums par to nav parūpējies, darbinieki to dara paši. 

Korporatīvo dāvanu priekšrocības uzņēmumā

Korporatīvās dāvanas spēj sniegt daudz priekšrocību, kas ietekmē ne tikai darbiniekus, bet arī visu uzņēmumu un tā kultūru. Lūk, 5 korporatīvo dāvanu priekšrocības, kas saistītas ar uzņēmuma  darbiniekiem.

1.Paaugstināta produktivitāte

Korporatīvā apdāvināšana ir plaši izmantota pieeja, kas mudina darbiniekus palielināt darba ražīgumu jeb produktivitāti. Dāvanas darbiniekiem rada iespaidu, ka viņu pūles un smagais darbs tiek novērtēts un atzīts, un 70 % darbinieku ir produktīvāki, ja viņi tiek novērtēti.

Ja vēlaties, lai jūsu uzņēmums būtu vēl produktīvāks, nodrošiniet saviem darbiniekiem piekļuvi resursiem, kas palīdzēs viņiem būt radošākiem un efektīvākiem savā darbā. Dāvanu saņemšana svētkos un par pelnītiem bonusiem ir lielisks veids, kā sākt.

Vairāk par produktivitātes ietekmi ir iespējams izlasīt mūsu pašu rakstā Kā produktivitāte saistīta ar iekšējo gandarījumu, kur apkopojām uz datiem balstītus ieteikumus.

2. Uzlabotas attiecības ar kolēģiem

Esam noskaidrojuši, ka atzinības un dāvanu sistēmas nodrošināšana jūsu darbiniekiem un kolēģiem ir viens no labākajiem veidiem, kā izteikt pateicību. Darbinieki biežāk jūtas laimīgi un labāk sadarbojas ar kolēģiem un vadītājiem, ja saņem no viņiem dāvanas.

Tas ne tikai motivē jūsu komandas biedrus, bet arī veicina sadarbības vidi darbavietā, kas uzlabo attiecības starp kolēģiem.

3. Personalizētas dāvanas padara darbiniekus laimīgus

Dāvanas vērtība pārsniedz tās naudas vērtību. Pārdomāta un personalizēta dāvana vienmēr būs vērtīgāka par bonusu naudas formātā. Dāvanas izvēlētomēr tiek ieguldīts laiks, pūles sarūpēt piemērotāko dāvanu utt.

Tas darbiniekos rada iespaidu, ka dāvinātājs viņus novērtē. Tam nebūtu tādas pašas ietekmes, ja tiktu vienkārši pasniegtas dāvanas naudas apmērā. Citādi sakot, saņemot korporatīvo dāvanu, darbinieki jūtas vairāk novērtēti un tuvāki uzņēmumam.

Turpretī naudu nevar pielāgot un personalizēt. Iepriekš minēto pievienoto vērtību var sniegt tikai ar dāvanas palīdzību.

4. Samazināta darbinieku aiziešana no uzņēmuma (turnover)

Jūs ļoti kļūdītos, ja uzskatītu, ka jūsu darbiniekiem rūp tikai nauda. Jebkurš darbs var nopelnīt naudu darbiniekiem. Tomēr sajūta, ka darbavieta novērtē jūsu darbu, ir reta bagātība, ko nepiedāvā katrs uzņēmums. Dāvinot korporatīvās dāvanas saviem darbiniekiem, jūs varat izcelties kā darba devējs, kas novērtē savus darbiniekus vairāk nekā vairums citu, pie kuriem viņi varētu strādāt. 

Darbinieki, kuri jūtas novērtēti, daudz retāk pamet darbu, lai saņemtu tādu pašu vai nedaudz lielāku atalgojumu. Dāvanu dāvināšana darbiniekiem sniedz arī citus ieguvumus, ne tikai novērš darbinieku aiziešanu no uzņēmuma. Tā pozitīvi iedarbojas arī uz pavisam jauniem darbiniekiem.

Ja jūsu jaunie darbinieki bieži aiziet meklēt panākumus citā uzņēmumā, sāciet viņiem dāvināt dāvanas pirms laika, kad viņi parasti aiziet. Piemēram, ja lielākā daļa jauno darbinieku mēdz aiziet pēc diviem mēnešiem, sāciet viņiem piešķirt prēmijas pēc šī laika. Iespējams, viņi jau uzreiz bija ieplānojuši pie jums strādāt tikai dažus mēnešus. Tomēr uzņēmums, kas pateicību izsaka uzreiz, viņu acīs var izrādīties palikšanas vērts.

5. Uzlabota darbinieku iesaiste uzņēmuma procesos (engagement)

Un kas ir ne mazāk svarīga priekšrocība – darbinieku iesaiste ir viens no mūsu iecienītākajiem ieguvumiem, ko sniedz korporatīvās dāvanas. Kad darbinieki jūtas novērtēti, viņi uzņēmumā sāk izjust lielāku piederību un mērķa izjūtu. Pieaug iesaiste – tas nozīmē, ka viņi strādā efektīvāk, sniedz vajadzīgo atgriezenisko saiti un palielina savus centienus.

Iesaistīti darbinieki nozīmē pozitīvu darba vidi ar motivētiem cilvēkiem, kuri ar nepacietību gaida došanos uz darbu. No tā izriet lielāka sadarbība, inovācijas, produktivitāte un, protams, uzņēmuma panākumi. Jo vairāk iesaistīti darbinieki ir darbā, jo produktīvāki viņi būs. Turklāt, jo labāka būs jūsu uzņēmuma kultūra, jo vairāk palielināsies jūsu uzņēmuma reputācija un atpazīstamība.

Korporatīvo dāvanu izaicinājumi uzņēmumā

Dāvanu pasniegšana ir būtiska jebkura uzņēmuma sastāvdaļa, tāpēc ir ļoti svarīgi izvēlēties tādu dāvanu, kas ir piemērota un laicīgi sarūpēta. Šādas nianses var apgrūtināt dāvanu pasniegšanu un radīt virkni izaicinājumu. Lūk, daži no visbiežāk sastopamākajiem izaicinājumiem.

1. Praktiski apsvērumi – izvēloties dāvanu, mēģiniet atrast pareizo līdzsvaru starp oriģinālu un praktisku dāvanu.
2. Bezpersoniskas dāvanas – korporatīvās dāvanas ar lieliem uzņēmuma logo jau sen vairs nav modē, savukārt personalizētas dāvanas sagādā darbiniekiem prieku, kā arī ļauj sajusties īpaši novērtētiem.
3. Dāvanām jābūt iekļaujošām – izvēloties piemērotas korporatīvās dāvanas, paturiet prātā ētiskus un starpkultūru jautājumus.
4. Saglabājiet profesionalitāti – izvēlieties tādas dāvanas, kas profesionāli atspoguļo jūsu rūpīgos nodomus, piemēram, atbilstošu literatūru vai gardumu dāvanu grozus.
5. Sagatavojiet dāvanas savlaicīgi – jo lielāks uzņēmums, jo ātrāk dāvanas ir jāpiesaka, tāpēc ir ļoti svarīgi pārliecināties, ka tās tiks piegādātas līdz īstajam laikam.

Ir ļoti svarīgi izveidot tādu dāvanu pasniegšanas sistēmu, kas atbilst jūsu uzņēmuma vērtībām, mērķiem un kultūrai. 

Saprotams, ka vieglāk pateikt nekā izdarīt. Tāpēc zemāk esam apkopojuši mūsu korporatīvo dāvanu ceļvedi, kur atradīsiet dažas noderīgas idejas.

Korporatīvo dāvanu idejas

Lūk, apkopotas dažas no mūsu iecienītākajām korporatīvo dāvanu idejām, kuras var padarīt radošas un personalizēt pēc jūsu uzņēmuma vērtībām.

Noderīgi gadžeti

Viena no populārākajām korporatīvo dāvanu idejām biroju vidū agrāk bija biroja piederumi – klades, zīmuļi un pildspalvas utt. Tomēr šī dāvana diezgan ātri noveco, tāpēc jauna un modernāka pieeja ir dāvināt darbiniekiem praktiskus gadžetus.

Praktiski gadžeti mūsdienās ir lielā daļā mūsu ikdienas gan mājās, gan darba vietā. Izvēlieties tādas dāvanas kā bezvadu austiņas, peļu paliktņus, bezvadu peles, zibatmiņas, biroja krēslu masāžas spilveni, cietos diskus utt. Ir tik daudz noderīgu gadžetu, par kuriem jūsu darbinieki ne tikai būs sajūsmā, bet arī izmantos ikdienā.

Dāvanu kartes

Dāvanu kartes kļūst par ar vien populāraku izvēli, kad runa ir par dāvanām darbiniekiem. To galvenās priekšrocības ir ērta un ātra iegāde, ērta lietošana, dabai draudzīga dāvana, kā arī milzīga izvēle. 

Meklējot dāvanas darbiniekiem, mūsu iecienītākās dāvanu karšu kategorijas ir oriģinālas un praktiskas dāvanu kartes. 

Oriģinālas dāvanas ir viena no populārākajām izvēlēm mūsdienās. Izvēle ir liela, jo oriģināla dāvana var būt jebkas sākot ar dāvanu karti restorānā līdz pat izlaušanās istabas apmeklējumam vai izbraucienam ar krosa motocikliem. Oriģinālas dāvanu kartes biezi vien tiek sauktas arī par sajūtu dāvanām, jo tās ļauj izbaudīt kādu piedzīvojumu, kas ilgi paliks atmiņā.

Praktiskas dāvanas ir mūsu otrā iecienītākā izvēle meklējot korporatīvās dāvanas darbiniekiem. Tās ir dāvanu kartes dažādos veikalos, kas būs noderīgi darbiniekiem un ļaus viņiem izvēlēties dāvanu pašiem pēc nepieciešamības. Visbiežāk izvēlētie veikali ir tādi, kuros izvēlēties apģērbu, aksesuārus, preces hobijam, preces sportam utt.

FromMe.lv dāvanu karšu eksperti piedāvā lielu izvēli, no kā sarūpēt dāvanas darbiniekiem arī jūsu uzņēmumā. Viņi apsola atrast jūsu uzņēmuma vajadzībām un vēlmēm vispiemērotāko dāvanu, kā arī parūpēties par izdevīgu dāvanas noformējumu un piegādes veidu. Lai uzzinātu vairāk, ieskatieties viņu rakstā Korporatīvās dāvanas biznesa klientiem. 

Ūdens pudeles

Ar vien aktuālāka paliek tēma par regulāru ūdens dzeršanu savas veselības uzlabošanas dēļ. Tā kā mūsdienu pasaulē pietiekami aktuālas ir arī tēmas par ilgtspēju un mazāku plastmasas pielietojumu ikdienā, daudzreiz lietojamās ūdens pudeles ir ļoti populāras. Tās var kalpot arī par lielisku dāvanas ideju darbiniekiem.

Lai izvēlētajām ūdens pudelēm piešķirtu īpašu vērtību, iesakām tās personalizēt. Uz pudelēm varat uzprintēt uzņēmuma logo vai saukli, taču iesakām to darīt gaumīgi un nepārspīlējot. Zināms, ka korporatīvās dāvanas tiek novērtētas vairāk, ja uz tām ir radošāki dizaini.

Personalizētas krūzes ar uzrakstiem

Ja jūsu uzņēmuma ofiss visvairāk izceļas ar kafijas un tējas dzeršanas pārtraukumiem, kad visi var sanākt kopā un patērzēt, tad laba dāvana varētu būt tieši personalizētas krūzes. Katram darbiniekam tad varētu tikt izvēlēta sava tējas vai kafijas krūze – ar unikālu sveicienu vai uzrakstu.

Apvienojot pirmo dāvanu ideju ar šo, krūzes, kas spēj ilgāk uzturēt dzēriena temperatūru, ir izcila izvēle. Tā ir oriģināla un praktiska dāvana vienlaikus. Neaizmirstiet arī šīs krūzes apdrukāt ar kādu interesantu vai pat smieklīgu teicienu, kas uzlabos darbinieka dienu. 

Korporatīvās dāvanas darbiniekiem ir veids, kā uzlabot uzņēmuma iekšējo kultūru. 

Kad dāvanu sistēma ir izveidotas un nogludināta, tā kļūs par pašsaprotamu uzņēmuma sastāvdaļu, kas nesīs vienīgi priekšrocības. Turklāt gan darbiniekiem, gan arī pašam uzņēmumam.

Dāvanas darbiniekiem ir cieši saistītas ar darbinieku motivāciju. Savā rakstā Efektīvi veidi, kā veicināt darbinieku motivāciju esam aprakstījuši ne tikai ieteikumus, bet arī iemeslus, kāpēc reizēm motivācijas trūkst un kā to novērst. 

The post Korporatīvās dāvanas darbiniekiem – to loma organizācijas kultūrā first appeared on Efectio.

Spēļošana jeb spēles elementu izmantošana darba vidē ir veiksmīgs risinājums darbinieku iesaistes veicināšanai, lai ikviens darbinieks labāk pildītu savus pienākumus. Daudzveidīgi spēles elementi mudina sacensties ar citiem kolēģiem, izvirzīt un sasniegt mērķus, kā arī labāk iepazīt vienam otru. Vairāk lasi šeit: Why have gamification in training programs.

Vairāk stresa – zemāka darbinieku iesaiste

Lai spēļošana būtu patiesi vērtīga, tai ir jāveicina enerģijas pieplūdumu, kas rodas no pozitīvas savstarpējās konkurences, tomēr viens no svarīgākajiem spēļošanas mērķiem ir vairot darbinieku iesaisti. Kā vēsta jaunākais Gallup pētījums State of the Global Workplace: 2021, 2020. gadā darbinieku iesaiste ir samazinājusies par 2% – gadu iepriekš tie bija 22%, bet šobrīd jau tikai 20%. Kā norāda pētnieki, uzņēmumu vadītājiem būs jāmeklē risinājumi, jo šāds samazinājums Covid-19 pandēmijas gadā ir negatīvi ietekmējis arī uzņēmumu rezultātus. Būs nepieciešams risinājums, kas sniedz iespēju uzlabot darba vidi, uzņēmuma kultūru, darbinieku lojalitāti. Tāpat, salīdzinot ar 2019. gadu, ir krietni audzis darbinieku stresa līmenis: ja 2019. gadā tas bija 38%, tad 2020. gadā tie ir jau 43%.

Galvenie spēļošanas ieguvumi

Covid-19 pandēmija lika daudziem uzņēmumiem īsā laika periodā pāriet uz darbu attālinātā režīmā, kas, protams, lika pārvarēt arī jaunus izaicinājumus, tajā skaitā darbinieku nevēlēšanos socializēties ar citiem kolēģiem. Mēs jau iepriekš esam rakstījuši par to, kā veicināt darbinieku motivāciju, strādājot no mājām.

Spēļošana var palīdzēt atrisināt abas problēmas – gan vairot darbinieku iesaisti, gan samazināt stresa līmeni, kas negatīvi ietekmē darbinieku sniegumu. Ir pieci faktori, kas padara spēļošanu darba vietā par veiksmīgu izvēli:

• tūlītēja rezultātu mērīšana;
• objektivitāte un taisnīgums;
• procesu caurspīdīgums;
• vēlamās darbinieku uzvedības veicināšana;
• spēļošana ir vairāk nekā spēle, tā sniedz arī vērtīgus datus.

Spēļošana ir veiksmīgs risinājums, īpaši pēc Covid-19 pandēmijas, jo sniedz darbiniekiem kontroli pār to, ko viņi dara, kā arī sniedz iespēju aplūkot konkrētus rādītājus, kas var palīdzēt sasniegt augstākus rezultātus. Tāpat spēļošana var veicināt veselīgu ieradumu veidošanos, piemēram, Curtin Universitātes pētījums atklāja, ka darbinieki, kuri darba laikā velta brīvos brīžus nelielām pastaigām, daudz veiksmīgāk tiek galā ar saviem darba pienākumiem. Šobrīd, kad liela daļa vēl aizvien strādā attālināti, veselīgs ieradums doties regulārās pastaigās var sniegt ļoti vērtīgu enerģijas pieplūdumu.

Rezultātu mērīšana – pamats veiksmīgai uzņēmējdarbībai

Mērķu izvirzīšana un rezultātu mērīšana ir veiksmīgas uzņēmējdarbības pamats, tādēļ spēļošana var palīdzēt sekot aktuālajiem darbinieku rezultātiem. Bieži vien uzņēmumi mēra rezultātus tiem darbiem, kuri jau ir paveikti, bet aizmirst, ka visefektīvāk ir mērīt sasniegumus, ko darbinieki sasniedz tieši šajā brīdī. Spēļošana nodrošina rezultātu mērīšanu tieši šajā brīdī, tādēļ arī nepieciešamie lēmumi tiek pieņemti tūlītēji. Tā ir reāllaika dinamika – darbinieki atsauksmes saņem uzreiz, jo ir redzami sasniegtie rezultāti un izvirzītie mērķi spēļošanas vidē. It īpaši šobrīd, kad liela daļa darbinieku vēl aizvien strādā attālināti,  tūlītēja atgriezeniskā saite var izrādīties ļoti noderīga.

Uzticami dati nozīmē veiksmīgus lēmumus

Spēļošana var palīdzēt sekot līdzi progresam gan uzņēmuma vadībai, gan darbiniekiem, kas nozīmē, ka gan vieni, gan otri izmanto vienus un tos pašus datus. Kad darbinieki redz, ka viņi tiek regulāri un taisnīgi novērtēti, diskusijas par uzņēmuma attīstības scenārijiem kļūst daudz konkrētākas un tālredzīgākas. Tāpat pozitīva konkurence, ko veicina spēļošanas izmantošana, ievērojami paaugstina darbinieku motivāciju paveikt sev uzticētos darbus pēc iespējas kvalitatīvāk, kā arī veicina socializāciju darbinieku vidū.

Spēļošana var pozitīvi ietekmēt ikviena uzņēmuma darbību:

• lielāka darbinieku iesaiste uzņēmuma procesos;
• darbinieki vēlas mācīties un apgūt jaunas prasmes;
• uzsākot darbu uzņēmumā, kur tiek izmantota spēļošana, rodas labāks priekšstats par uzņēmuma vidi;
• darbinieki apgūst prasmi adaptēties dažādām situācijām;
• darbinieki saprot uzņēmuma mērķus un palīdz tos sasniegt.

Ir skaidrs, ka pandēmijas gads ir ieviesis būtiskas pārmaiņas uzņēmumu darbībā, tajā skaitā darbinieku attieksmē pret darbu un sev uzticētajiem pienākumiem. Tas nozīmē, ka ir jāmeklē risinājumi, lai veidotu daudzpusīgu, saliedētu un mērķtiecīgu komandu!

The post Kā spēļošana var palīdzēt pēc Covid-19 pandēmijas? first appeared on Efectio.

Spēļošana (gamification) darba vidē nozīmē spēļu vai spēļu elementu iekļaušanu uzņēmuma ikdienas procesos, lai veicinātu darbinieku iesaisti, kā arī efektivitāti. Lai nodrošinātu kvalitatīvu spēļošanas pieredzi, nepieciešams izmantot deviņus elementus: noteikumus, mērķus, stratēģiju, sasniegumus, meistarību, jautrību, sadarbību, progresu un atzinību. Atraktīva darba vide, ko palīdz veidot spēļošana, par 50% uzlabo darbinieku produktivitāti. Vairāk lasi šeit: 54 Gamification Statistics You Must Known: 2020/2021 Market Share Analysis&Data.

Spēļošanas straujā attīstība

Izdevumi mobilo spēļu iegādei 2020. gadā pārsniedza 100 miljardus visos lietotņu veikalos kopā, kas nozīmē, ka viedtālruņu lietotāji ir iecienījuši spēles un spēlē tās vairāk kā jebkad agrāk. Gadiem ilgi izstrādātāji ir centušies dažādās aplikācijās iekļaut spēļu elementus, lai pēc iespējas ilgāk lietotāji pavadītu laiku spēlējot un justos izklaidēti. Spēļošanas elementi ļauj aplikāciju veidotājiem izmantot konkrētus elementus, lai veicinātu spēlētāju motivāciju, kas nosaka cilvēka uzvedību, tajā skaitā vēlmi konkurēt un ziņkāri.

Panākumi veselības un izglītības lietotņu jomā liecina, ka cilvēki gaida jautru pieredzi, veicot pat visparastākās ikdienas darbības. Viedtālruņu lietotāji vēlas tikt izklaidēti un papildus tam arī atalgoti par saviem ikdienas uzdevumiem, piemēram, vingrošanu, lasīšanu un valodu apguvi. Strauju spēļošanas izmantošanu vēl nav piedzīvojusi tirdzniecības joma, bet, kā norāda patērētāju tehnoloģiju pētnieks Elads Natalsons, tas ir tikai laika jautājums. Savukārt spēļošanas elementu izmantošana, lai nolīgtu jaunus darbiniekus, ir ikdiena jau daudziem uzņēmumiem.

Spēles palīdz atrast jaunus darbiniekus

Spēles elementu izmantošana palīdz izvēlēties īsto kandidātu starp pārējiem, tā uzskata Domino Pizza, kas jau 2015. gadā laika klajā spēli Pizza Mogul. Dalībnieku galvenais uzdevums ir veidot savs picas receptes, par to nopelnot naudu, ja kādā no picērijām konkrētā pica tika pasūtīta. Spēle šādā veidā sniedza iespēju ikvienam iesaistīties uzņēmuma darbībā, uzlabojot arī savu reputāciju potenciālo darbinieku un klientu lokā. Savukārt tos spēles dalībniekus, kuru picas receptes kļuva populāras picērijas apmeklētāju vidū, uzņēmums aicināja pievienoties darbinieku lokam. Nepilna gada laikā spēlē iesaistījās 53 tūkstoši dalībnieku, kuri izveidoja 130 tūkstošus virtuālo picu.

Kā nepazaudēt darbinieku jau pirmajā dienā?

Saskaņā ar Glassdor pētījumu, spēcīgs un kvalitatīvs plāns, kā darbinieku pirms darba uzsākšanas iepazīstināt ar procesiem uzņēmumā, par 82% uzlabo iespēju, ka darbinieks uzņēmumā strādās ilgāk, bet par 70% šādā veidā tiek uzlabots arī darba ražīgums. Galvenais, par ko nedrīkst aizmirst, ir tas, ka ikviens jaunais darbinieks augstu vērtēs ieinteresētu mentoru darbu uzņēmumā un kvalitatīvu apmācību.

Spēlēm, kas tiek izmantotas, lai darbiniekus iepazīstinātu ar uzņēmumu un darba pienākumiem, ir jābūt ne tikai jautrām, bet arī saturīgām. Pirms dažiem gadiem uzņēmums Deloitte izveidoja spēli Choosen Analyst, kas paredzēta jaunajiem datu analītiķiem. Šajā spēlē dalībnieka galvenais uzdevums ir glābt pasauli no zombijiem, pievarot vienu spēles līmeni pēc otra, paralēli apgūstot svarīgas MS Excel darbības. Uzņēmums atzinīgi novērtēja, ka šī spēle palīdzējusi personāla speciālistiem ietaupīt izmaksas par darbinieku iepazīstināšanu ar galvenajiem pienākumiem, kā arī nevar aizmirst, ka šāda spēļošanas izmantošana jauno speciālistu vidū veido uzņēmuma tēlu kā modernu un digitalizācijai atvērtu.

Darbinieku attīstības veicināšana

Ja uzņēmuma jaunais darbinieks zina, ka spēļošana tiks izmantota ne tikai pirmajos darba mēnešos, kad jāapgūst daudz jaunas informācijas, bet arī turpmāk, lai nodrošinātu darbinieku izaugsmi, tas ievērojami palielina darbinieku motivāciju.

Tā piemēram ātrās ēdināšanas restorāns McDonald’s izveidoja virtuālās realitātes restorānu, lai palīdzētu uzņēmuma menedžeriem kontrolēt apmeklētāju plūsmu restorānos un uzturēt pareizu darbinieku skaitu konkrētās darbavietās, izveidoja apmācības ar spēļošanas elementiem.

Uzņēmums aplēsa, ka, izmantojot spēļošanas elementus darbinieku apmācībās, ir ietaupījis 1,5 miljonus sterliņu mārciņas uz vairāk nekā 50 tūkstošiem darbinieku visā pasaulē. McDonald’s plaši izmanto dažādus spēļošanas elementus arī klientu piesaistīšanai, piemēram, dažādas spēles viedtālruņos, kur galvenais mērķis ir sakrāt punktus, lai iegūtu balvas.

Spēļošanas turpmākā attīstība darbinieku motivēšanai

Spēļošanas izmantošana darba vietās personāla vadības speciālistiem ļauj atrisināt vairākas nozīmīgas situācijas:

• sniedz iespēju veicināt nepārtrauktu mācīšanās kultūru;
• uzlabo personāla atlases procesus;
• ļauj veidot veiksmīgas jauno darbinieku iesaistes programmas;
• veidojas pozitīva uzņēmuma iekšējā kultūra;
• uzlabojas uzņēmuma reputācija jaunāko paaudžu vidū.

Spēļošanas attīstība, lai veicinātu darbinieku piesaisti un iekļaušanos darba vidē, ir strauja. Personāla vadības speciālistiem ir jāņem vērā, ka spēles elementu izmantošana ļaus attīstīt sacensību garu, veicināt jaunu zināšanu apgūšanu, iesaistīt darbiniekus sociālās aktivitātēs un iegūt novērtējumu.

The post Spēļošana jaunu darbinieku piesaistīšanai first appeared on Efectio.