Bleiben Sie gesund!

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We here at F&U confirm wish you happy holidays – no matter which ones you are celebrating and how. Despite even the holiday season expected to be a lot different for most of us may yours be peaceful and calm and may the new year bring you only good things.

Stay safe!

Titelbild: Photo by Stephen Frank on Unsplash
Bild im Beitrag: Photo by Jonathan Knepper on Unsplash
Much appreciated!

Angeregt von diesen Erfahrungen und dem Wunsch, es besser zu machen, sowie mit reichlich freier Zeit durch abgesagte Veranstaltungen fingen wir an zu recherchieren. Dabei waren wir natürlich nicht die einzigen, auch viele Anbieter von Konferenzsoftware waren eiligst dabei, ihr Angebot zu erweitern und neue Anbieter sprossen wie Pilze aus dem Boden. So haben wir recherchiert, sortiert und sind schließlich bei einigen Konferenzapps hängengeblieben, die möglichst vieles in sich vereinten. Damit haben wir nun bereits einige große und internationale Konferenzen (fast) rein virtuell umgesetzt.

Unser Fazit?

Es war wild. Unsere Lernkurve zeigte so steil nach oben, dass sie teilweise fast senkrecht war. Aufgrund unbekannter Strukturen, unvorhergesehener Anforderungen und ja, auch dem einen oder anderen handfesten Problem schoben wir eine Nachtschicht nach der anderen. Während der Konferenzen hätten wir Kilometergeld verdient (wer denkt, dass man bei einer virtuellen Konferenz die ganze Zeit am Rechner sitzt, hat keine Ahnung ). Wir haben uns so viele Techniktutorials angeschaut und Internetforen durchstöbert, dass wir uns eigentlich ein Zertifikat an die Wand hängen könnten. Viereckige Augen haben wir allemal bekommen. Und trotz allem hat es auch Spaß gemacht. Wirklich. Nach all den Wochen und Monaten der Ungewissheit hat diese Herausforderung auch Mut gemacht, dass es weitergehen kann. Egal, wie sich die Lage entwickelt.

Selbstverständlich ist uns bewusst, dass wir hiermit in einer sehr privilegierten Lage sind. Andere, die wie wir im Veranstaltungsmanagement tätig sind, können nicht so einfach auf virtuell umsteigen (man denke nur an Hochzeiten und sonstige private Feiern, Konzerte, Theateraufführungen etc. – auch wenn selbst hier viele hervorragende Ideen entstanden sind). Und dann sind da noch die ganzen Dienstleistungen drumherum, vom Messebau über Veranstaltungstechnik bis hin zum für Präsenzveranstaltungen so wichtigen Catering. Hier ist trotz enormer Kreativität und persönlichem Einsatz bedauerlicherweise vieles weggebrochen.

Dennoch hoffen wir von Herzen, dass sich auch für diese Bereiche die Situation bald bessert. Sollten Sie selbst eine (wissenschaftliche) Veranstaltung planen, sei es komplett virtuell oder hybrid und dabei noch Unterstützung bei der Konzeption und Umsetzung benötigen, sprechen Sie uns gern an. Gemeinsam finden wir einen Weg, damit Ihre Veranstaltung nicht komplett abgesagt werden muss.

Bleiben Sie gesund!

Titelfoto: Photo by Nicole Geri on Unsplash – much appreciated!
Weitere Fotos: privat

Glücklicherweise verfügen alle Räume des KUBUS über eine moderne und gerade erst noch einmal frisch überholte Klimaanlage, so ist immer für frische und reine Luft gesorgt, egal zu welcher Jahreszeit und unabhängig vom Lüften.

Seien Sie also versichert, dass Sie bei uns mit Abstand gut aufgehoben sind.

Over the last months we have been researching and testing and planning and sometimes got quite overwhelmed by what is out there. Not only has everybody been trying to go virtual, but also software companies have been scrambling to raise their capacities and offer new options. This led to an array of often creative solutions to new challenges and problems, so we had an interesting time checking out reports and experiences with other conferences, and developping ideas and strategies for our own special upcoming conferences.

So after the week being half up we can say that it feels somewhat strange to have that many people around but not really in person, but somehow still in person. It also is somewhat stressful like any conference while it is running, but funnily this stressful feels different. Of course, in an on-site event you have your routines and know where to run to when a beamer fails or the printer ran out of paper. Here you still know what to do – emergency or not – but so far there are no properly established clicking routines. And of course you always anticipate something that might go wrong that you had not dreamt of going wrong until, well, it happens in five minutes. Or after lunch. Or tomorrow.

A steep learning curve indeed for us – and most certainly also for you. So let us know, how is it going at your end? Did you participate in online conferences/seminars, did you even organise one? And what memorable/funny things can you tell?

Stay safe!

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Hurra! Unsere erste ernsthafte virtuelle Konferenz läuft gerade! Also ernsthaft  wie in eine Woche lang und vollständig online. Wir hatten in der Vergangenheit viele andere Veranstaltungen hybrid oder mit hybriden Elementen oder auch kleinere Onlineevents, aber eine einwöchige Konferenz mit mehreren Hundert Teilnehmenden von überall auf der Welt ist dann doch etwas Neues für uns.

In den vergangenen Monaten haben wir recherchiert und getestet und geplant und fühlten uns dabei manchmal ganz schön überwältigt von den ganzen Informationen und Möglichkeiten. Nicht nur haben plötzlich alle versucht, auf virtuell umzustellen, auch haben Softwarefirmen sich bemüht, ganz rasch ihre Kapazitäten aufzustocken und neue Angebote zu entwickeln. Das führte zu zahllosen und oft sehr kreativen Lösungen für neue Herausforderungen und Probleme und es war für uns sehr interessant, all die Erfahrungsberichte von anderen Konferenzen zu lesen und Ideen und Strategien für unsere eigenen anstehenden Konferenzformate zu entwickeln.

Nachdem nun also die Woche halb rum ist, können wir sagen, dass es etwas seltsam ist, von so vielen Menschen umgeben zu sein, aber nicht persönlich, und gleichzeitig doch persönlich. Klar, es ist auch stressig, wie eben jede Konferenz, während sie stattfindet, aber lustigerweise fühlt sich der Stress anders an. Vielleicht liegt das ja daran, dass man bei Veranstaltungen vor Ort genau weiß, wohin man rennen muss, wenn der Beamer ausfällt oder das Druckerpapier alle ist. Hier nun weiß man zwar auch, was zu tun ist – Notfall oder nicht -, aber die Klickroutine fehlt wohl noch ein bisschen. Außerdem erwartet man die ganze Zeit, dass etwas schief geht, was man im Traum nicht erwartet hätte, bis es dann doch passiert, in fünf Minuten. Oder nach dem Mittag. Oder morgen.

Eine ganz schön steile Lernkurve für uns – aber da geht es Ihnen gerade sicher nicht anders, oder? Was für Erfahrungen haben Sie mit Onlinekonferenzen oder Webseminaren gemacht, haben Sie vielleicht sogar eine solche Veranstaltung organisiert? Und haben Sie dabei etwas besonderes/bemerkenswertes/lustiges erlebt?

Bleiben Sie wohlauf!

Heute fand im KUBUS die erste externe Veranstaltung seit Monaten statt. Eine Zeugnisübergabe eines Gymnasiums – unter ganz besonderen Bedingungen. Besonders für die Teilnehmenden, die alle ordentlich mit Mundschutz kamen und in familiären Gruppen gestaffelt saßen. Besonders aber auch für uns, die wir ganz neue Bestuhlungskonzepte umsetzen mussten und weit mehr auf Hygiene und Prävention achten müssen als ohnehin schon. Dazu gehört eben auch, die Mikros vorab und fein säuberlich in schnöde Klarsichtfolie zu verpacken. Aber auch das wird Routine und die Hauptsache ist, die Ansteckungsmöglichkeiten so weit es geht zu minimieren.

In diesem Sinne: Bleiben Sie gesund!

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New requirements bring new tasks: I never thought I might need the skills in wrapping up things learned at a job at a cheese counter years ago (don’t tell my former boss, though, she might have have something to object).

Today we welcomed the first external guests for months at the KUBUS: A school diploma ceremony, and a very special one it was. Not only for the attendees who all showed up neatly with masks and were seated within family groups. But special also for us who had to set up the seats in a certain new order (namely groups of 3-6) and pay even more attention to hygiene and prevention than usual. This includes wrapping up the mics in simple, store-bought plastic wrap. All of us will get used to this, though, and hopefully it helps to minimise any risk of infection as much as possible.

Stay safe!

Fertige Bilder gern zurück an uns! Wir sind gespannt.

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Are you often feeling like our raven during online meetings? How about you print out the drawing and colour it in while the meeting is stuck and the browser keeps loading and loading and loading…

We would very much love to see your finished versions – feel free to send us a picture of them!

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The Leipziger KUBUS comme il faut: Please take a seat in our sunny foyer. Tables and chairs have been placed according to the current distancing requirements. So enough room to enjoy your lunch or a professional meeting – from one table to another, of course.

Nicht wenige von Ihnen dürfen gerade Meetings online abhalten. Ist Ihnen dabei aufgefallen, dass eigentlich die meisten immer gleich beginnen? Hier ist jedenfalls ein ganz exklusiver Mitschnitt aus dem Chat eines unserer letzten Treffen…

A.	Hallo hallo:)
A.	Hallo hallo:)
M.	Hallo hallo!
A.	…siehst Du mich?
M.	Siehst du mich schon?
M.
A.
M.	Ich dich nicht. Ist aber auch noch nicht gestartet
A.	Nein, ich sehe nur mein Videobild und von Dir nur das Kürzel M und Deinen Namen
A.	Ich seh Dich
B.	Ich sehe und höre dich
A.	Kannst Du mich sehen oder hören?
C.	Nee aber ich seh mich
A.	Ic werde gerade verbunden sagt das Teil
C.	Ich seh A
C.	Das ist cool
B.	Ich sehe euch und höre euch. Seht ihr mich?
A.	Nein!
A.	Jetzt aber!

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Some of you will also be holding their meetings online these days. While this has clear positive sides we still find that the conversations tend to be quite similar each time. Here comes an exclusive extract from one of our last meetings. How about you – does this sound familiar?

A.	Hello hello
A.	Hello hello
M.	Hello hello!
A.	…can you see me?
M.	Can you see me yet?
M.
A.
M.	I can’t see you. Hasn’t officially started yet, I think.
A.	No, I just see my own video, and an M with your name
A.	I see you
B.	I see and hear you
A.	Can you see or hear me?
C.	Nah, but I can see myself
A.	I’m just being connected, the thing tells me
C.	I see A
C.	This is cool
B.	I can see and hear you. Can you see me?
A.	No!
A.	Now we do!

[Title photo by Wes Hicks on Unsplash]

Seit vielen Jahren lebt und arbeitet unser geschätzter Kollege Mario schon in Chile. Heute schreibt er uns, wie es gerade bei ihm so aussieht und was er in der Quarantäne macht.

„In Chile sind die öffentlichen Einrichtungen geschlossen, so auch die Schulen und Unis. Diese Woche hat das neue Semester begonnen und alles wird über das Internet gemanaged. Wir haben Unterricht per Online-Plattform und stellen gerade alle Kurse um. Unsere Austauschstudierenden sind in der Mehrheit zurückgekehrt und nehmen online am Unterricht teil.

Für die Schulen sind die Osterferien vorgezogen worden. Wir sind etwa ein oder zwei Wochen hinter Europa, was die Krankheitswelle betrifft.

Natürlich versuchen wir, wie überall auf der Welt, uns fleißig die Hände zu waschen, was hier im Süden relativ unproblematisch möglich ist. Im Norden hingegen verhindert die Trockenheit, dass man dieser Maßnahme folgen kann. Dabei liegt es nicht nur an der anhaltenden Trockenheit aus meteorologischem Grund, oft ist die Wasserverteilung ein Problem.

Besonders ist die Situation natürlich auch aufgrund der sozialen Unruhen, die seit dem 18. Oktober in Chile begonnen haben. In diesem Kontext ist das Vertrauen und der Respekt gegenüber der Regierung stark geschwunden. An vielen Stellen ist die Unzufriedenheit und das sehr zögerliche Reagieren der Autoritäten zu spüren. Die meisten Gemeinden versuchen sich eher selbstständig zu organisieren und Maßnahmen zu treffen, um die Situation zu kontrollieren. Die eher mäßige Ausstattung in den Krankenhäusern und Polikliniken gibt Raum für mehrere Initiativen, die Schutzmaterial für das medizinische Personal anfertigen. Da mache ich natürlich mit 3d-Drucker und Nähmaschine mit. Jedenfalls ist der Katastrophenfall ausgerufen und es gibt eine nächtliche Ausgangssperre.“

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Not only do we organise conferences worldwide, but also some of our team members are on the other side of the world right now – but not because of the virus.

Today our much appreciated colleague Mario talks to us from Chile, where he has been living and working for quite some years now, about how life is going for him these days.

„Here in Chile all public institutions are closed, this includes schools and universities. This week the new semester started and everything is being managed online.  We teach via online platforms and are busy adapting and rearranging all our courses. Luckily most of our exchange students were able to get back and they participate online in their courses.

Schools  were closed for Easter holidays earlier than originally planned. Right now we are about one to two weeks behind Europe with regards to the epidemic.

Of course we are trying to regularly wash our hands, like everybody. Here in the South of Chile this is possible quite easily. In the North, however, the drought prevents such measures. Sadly, the reasons for the drought are not only meteorological, a big problem is the distribution of water.

What makes our situation extra special are of course the social protests that began on 18 October last year here in Chile. During these times of unrest trust in and respect for the government has lessened considerably. So in many situations the public discontent and the hesitant reactions of the authorities are noticeable. Most communities try to organise things independently and take their own measures to control the situation. Hospicals and clinics often do not have enough and proper equipment so many people take it into their own hands to produce protective gear for the medical personel. I wanted to become involved and am now busy with 3D printer and sewing machine. Chile issued a state of catastrophe and imposed a night-time curfew.„