Aceasta functionalitate te ajuta sa economisesti timp, sa pastrezi un stil unitar al descrierilor si sa mentii un continut actualizat, fara efort manual. In acest ghid vei afla cum sa configurezi sabloane, cum sa generezi descrieri pentru un produs sau pentru un intreg catalog, si cum sa gestionezi limita lunara de generari.

Activarea modulului si setarea limitei lunare

Pentru a activa modulul, acceseaza Manager → Setari → eCommerce AI, apoi apasa pe butonul de activare. Dupa activare, vei avea acces la zona de configurare, unde poti gestiona sabloanele personalizate pentru generarea descrierilor, precum si urmatoarele optiuni:

• Alegerea unui pachet lunar de generari, in functie de necesarul tau (ex: 50, 150, 300, 600 sau 1.000 de descrieri generate/luna). Daca ai nevoie de o limita mai mare, poti contacta echipa Extended;
• Setarea limitei lunare de generari AI, in functie de numarul aproximativ de produse pe care doresti sa le completezi automat;
• Vizualizarea istoricului de generari din lunile precedente.

Observatie: generarile neutilizate nu se reporteaza in luna urmatoare, iar facturarea se realizeaza in functie de numarul de generari efectuate in luna anterioara.

Crearea unui sablon de descriere

In sectiunea „Sabloane pentru descrieri” poti crea sabloane reutilizabile, pe care le vei putea aplica fie individual, fie in masa, pentru generarea rapida a descrierilor de produs.

Pentru a realiza un sablon nou, click pe „Adauga +” si completeaza campurile disponibile:

• Numele sablonului;
• Tipul descrierii: descriere noua, reformulare sau traducere;
• Informatiile din care sa se genereze continutul;
• Cuvintele cheie pe care vrei sa le incluzi (optiune utila daca ai o strategie SEO);
• Instructiuni punctuale, cum ar fi: “Vreau ca descrierea sa aiba minim 300 de cuvinte si sa puna accent pe materialele din care este realizat produsul”;
• Modul de adresare: formal sau informal;
• Folosirea diacriticelor: Da / Nu.

Dupa completarea tuturor campurilor, apasa „Adauga” pentru a salva sablonul. Astfel, poti crea oricate sabloane doresti si le poti modifica sau sterge ulterior, in functie de nevoile magazinului tau.

Generare in masa (bulk) pentru mai multe produse

Acceseaza lista de produse din platforma navigand in Manager → Produse → Catalog produse si filtreaza-le dupa criteriile dorite. Apoi, click pe butonul „Actiuni” si selecteaza „Genereaza descrieri cu AI”. In fereastra care se deschide:

1. Selecteaza un sablon salvat. Daca nu ai niciun sablon creat, va fi necesar sa adaugi unul urmand pasii descrisi mai sus;
2. Vei vedea cate produse vor primi descrieri generate cu AI (ex: „200 produse”);
3. Click pe „Salveaza”, iar procesul de generare va rula automat, in fundal, pentru toate produsele selectate.

Observatie: procesul se opreste automat daca se atinge limita lunara de generari.

Generare individuala din pagina unui produs

Acceseaza un produs din catalog navigand in Manager → Produse → Catalog produse → Numele produsului, apoi:

1. In sectiunea „Descrierea produsului”, click pe „Genereaza descriere cu AI”;
2. Selecteaza un sablon existent sau creeaza unul nou direct din formular, urmand pasii mentionati anterior;
3. Apasa „Genereaza” si previzualizeaza textul propusl;
4. Daca esti multumit de rezultat, click pe „Salveaza” pentru a aplica descrierea produsului.

Recomandari pentru rezultate optime

• Testeaza mai multe sabloane pe un singur produs pentru a identifica formatul care se potriveste cel mai bine stilului si tipologiei tale de produse;
• Alege un mod de adresare si un ton adaptat publicului tau, iar in campul de instructiuni ofera detalii clare despre ce vrei sa contina descrierea;
• Seteaza o limita lunara de generari confortabila si verifica periodic istoricul generarilor, astfel incat sa te incadrezi in bugetul stabilit.

The post Descrieri de produs generate cu AI appeared first on Help Extended.

Actualizarea manuala a informatiilor pe produs

1. Accesarea produsului

1. Navigheaza in Manager → Produse → Catalog produse.
2. Cauta produsul utilizand numele sau ID-ul acestuia.
3. Click pe produs pentru a deschide pagina sa de detalii.

2. Completarea informatiilor

Odata ajuns in pagina de editare a produsului, completeaza urmatoarele sectiuni:

Informatii de siguranta

• In sectiunea Informatii de siguranta, introdu avertismentele sau instructiunile relevante pentru produs.
• Utilizeaza editorul pentru a formata textul daca este necesar.

Informatii despre producator

• Introdu Numele producatorului.
• Completeaza Adresa producatorului.
• Adauga Adresa de email a producatorului.

Informatii despre reprezentantul UE

Daca produsul este fabricat in afara UE, completeaza detaliile reprezentantului economic din UE:

• Nume reprezentant.
• Adresa.
• Adresa de email.

3. Salvarea modificarilor

1. Dupa completarea campurilor necesare, click pe butonul Salveaza din partea dreapta sus.
2. Verifica daca informatiile s-au salvat corect accesand din nou produsul.

Actualizarea informatiilor in masa prin fisier Excel

1. Exportarea informatiilor existente

Inainte de a adauga sau modifica informatii, iti recomand sa exporti datele existente pentru a pastra structura corecta a fisierului.

1. Navigheaza in Manager → Produse → Produse.
2. Click pe Actiuni → Export.
3. Descarca fisierul generat si foloseste-l ca baza pentru actualizari.

2. Editarea fisierului

Dupa exportarea datelor:

1. Deschide fisierul in Excel sau in orice alt editor compatibil cu fisiere XLSX.
2. Adauga sau modifica informatiile dorite, pastrand structura capului de tabel.
3. Salveaza fisierul in format XLSX.

3. Incarcarea fisierului pentru actualizare

Dupa completarea fisierului cu noile informatii, urmeaza acesti pasi pentru a-l incarca in sistem:

1. Navigheaza in Manager → Actualizari → Actualizari prin fisier.
2. Nu este necesar sa selectezi un furnizor.
3. Click pe Incarca fisier si selecteaza fisierul modificat.
4. Daca structura capului de tabel este identica cu cea a sistemului, legatura se face automat.
5. Daca nu, va trebui sa realizezi manual asocierea coloanelor.
6. Click pe Finalizeaza actualizarea.

4. Testarea actualizarii

Pentru a evita eventualele erori, iti recomandam sa testezi procesul cu un numar mic de produse inainte de a incarca intregul fisier.

Ambele metode permit actualizarea eficienta a informatiilor in GPSR, fiecare avand avantaje specifice:

• Metoda manuala este ideala pentru modificari punctuale sau pentru produse individuale.
• Metoda prin fisier este recomandata pentru actualizari in masa, economisind timp si reducand riscul de erori umane.

Observatie: daca intampini dificultati, verifica formatul fisierului sau corectitudinea datelor introduse manual. Incearca intotdeauna sa faci un test pe un numar mic de produse inainte de actualizari masive.

The post Actualizarea Informatiilor in GPSR, manual sau in masa prin fisier Excel appeared first on Help Extended.

Realizarea setarilor de integrare cu SmartShip

In primul rand, vom naviga in platforma eCommerce Extended, la sectiunea Manager – Integrari – Facturare si gestiune – SmartShip (click pe “Configureaza“), unde vom seta informatiile aferente curierului si restrictiile pentru metodele de plata aplicate, accesand tab-ul “Informatii” din submeniul orizontal.

Apoi, click pe butonul “Salveaza“.

Mai departe vom naviga in tab-ul alaturat numit “Setari“.

Astfel, va fi necesar sa inseram API key-ul din platforma SmartShip si sa realizam setarile personalizate pentru aceasta integrare, care se va comporta ca un curier obisnuit in cadrul platformei Extended. Dupa finalizarea acestor setari, vom completa informatiile de expeditor (datele comerciantului).

Apoi, click pe butonul “Salveaza“.

Mai departe, in meniul orizontal aferent integrarii cu SmartShip, avem disponibile urmatoarele tab-uri (optionale sau utilizate dupa caz):

• Pret special – preturi personalizate in functie de localitatile de livrare;
• Km suplimentari – km suplimentari pentru localitatile aflate in afara ariei de acoperire a curierului;
• Restrictii – restrictii aplicate pentru livrare, in functie de judet, localitate sau categoria de produse;
• Alias – legaturi de denumire intre localitatile platformei Extended si cele ale curierului;
• Interval de pret – costuri de livrare stabilite in functie de numarul de bucati din cos;
• Interval greutate – costuri de livrare stabilite in functie de greutatea produselor din cos;
• Locatii – locatii sau puncte de ridicare a coletelor, cum ar fi depozite, showroom-uri sau furnizori.

Dupa ce am completat si selectat informatiile mentionate, vom salva setarile si vom activa integrarea facand click pe butonul situat in dreapta sus, langa logo-ul SmartShip. Astfel, platforma Extended se va sincroniza automat cu aplicatia SmartShip.

The post Configurare SmartShip, integrare livrari nationale si internationale appeared first on Help Extended.

• Preluare nomenclator produse pentru actualizare stoc (functie optionala);
• Preluare nomenclator clienti, la nevoie, doar scriptic pentru a compara informatiile;
• Emitere factura fiscala cu salvarea informatiilor in comanda;
• Vizualizare factura in format PDF;
• Incasare factura (in anumite situatii si sectiuni ale platformei Extended);
• Actualizare stoc pe baza unui webhook (metoda mult mai rapida, deoarece se actualizeaza instant produsul caruia i s-a modificat stocul, fara a verifica toate produsele).

Pe langa acest tutorial, poti consulta si tutorialul oferit de partenerii nostri de la Oblio accesand acest link.

Realizarea setarilor de integrare cu Oblio

In primul rand, vom naviga in cadrul platformei eCommerce Extended – Manager – Integrari – Facturare si gestiune – Oblio (click pe “Configureaza“), unde vom realiza setarile aferente dupa cum urmeaza:

1. Setarile de sincronizare automata

Unde vom introduce si configura urmatoarele:

• Adresa de email aferenta contului din cadrul aplicatiei Oblio;
• Codul API secret care poate fi regasit in cadrul aplicatiei Oblio;
• Tipul facturii pe care dorim sa o generam din Oblio: fiscala sau proforma;
• Actualizarea clientului, la generarea facturii, datele clientului vor fi sau nu actualizate in nomenclatorul Oblio;
• Transmiterea informatiilor precum: email-ul clientului, delegat, issuer name sau data scadenta;
• Scaderea stocului din gestiunea de produse;
• Mentiuni introduse pe factura.

2. Setari legate de produse

Unde vom configura urmatoarele:

• Afisarea produsului pe factura numele din comanda sau titlul produsului;
• Codul de produs afisat pe factura.

3. Setari legate de livrare

Unde vom configura numele si codul pentru livrare, care vor fi afisate pe factura.

4. Setari legate de gestiune si actualizarea stocului

Unde vom stabili numele gestiunii de produse si furnizorii pentru care se va realiza actualizarea stocului produselor.

Activarea integrarii cu Oblio

Dupa completarea si selectarea informatiilor mentionate mai sus, vom salva setarile si vom activa integrarea facand click pe butonul din dreapta sus a logo-ului Oblio. In acest fel, platforma Extended se va sincroniza automat cu aplicatia Oblio.

The post Configurare Oblio, integrare pentru facturare si gestiune externa appeared first on Help Extended.

REQUEST

HTTP Request POST https://www.domeniu.ro/api/

Parametri:

• actiune – update_factura
• id_comanda – numeric
• link – (optional) link factura PDF
• serie – (optional) serie factura
• nr – numar factura (numeric)
• data – data factura
• apikey – EXTENDED_API_KEY

    Array
    (
        [actiune] => update_factura
        [id_comanda] => 123456
        [link] => 
        [serie] => 
        [nr] => 1234
        [data] => 23.12.2023
    )

RETURN

Return in format JSON

• eroare – 1 – Da, 0 – Nu
• mesaj – mesajul de eroare / succes

    Array
    (
        [eroare] => 0
        [mesaj] => 
    )

The post Update comenzi – “Factura” appeared first on Help Extended.

REQUEST

HTTP Request POST https://www.domeniu.ro/api/

Parametri:

• actiune – update_awb
• id_comanda – numeric
• numar_awb – AWB
• referinta – (optional) de exemplu: la Fan Curier este nevoie de ID client
• curier – (optional) ID metoda de livrare din https://www.domeniu.ro/api/?livrare – se trimite doar atunci cand se doreste modificarea metodei de livrare
• apikey – EXTENDED_API_KEY

    Array
    (
        [actiune] => update_awb
        [id_comanda] => 123456
        [numar_awb] => 1234556644433222
        [curier] => 
        [referinta] => 
    )

RETURN

Return in format JSON

• eroare – 1 – Da, 0 – Nu
• mesaj – mesajul de eroare / succes

    Array
    (
        [eroare] => 0
        [mesaj] => 
    )

The post Update comenzi – “AWB” appeared first on Help Extended.

RETURN

HTTP Request POST https://www.domeniu.ro/api/

Parametri:

• actiune – update_status_comanda
• id_comanda – numeric
• id_status – ID din https://www.domeniu.ro/api/?status
• apikey – EXTENDED_API_KEY

    Array
    (
        [actiune] => update_status_comanda
        [id_comanda] => 123456
        [id_status] => 1
    )

RETURN

Return in format JSON

• eroare – 1 – Da, 0 – Nu
• mesaj – mesajul de eroare / succes

    Array
    (
        [eroare] => 0
        [mesaj] => 
    )

The post Update comenzi – “Status comanda” appeared first on Help Extended.

REQUEST

HTTP Request POST https://www.domeniu.ro/api/

Parametri:

• actiune – update_comanda
• comanda – ID comanda
• valori – array cu valori (vezi exemplu)
• apikey – EXTENDED_API_KEY

    Array
    (
        [status] => Comanda noua
        [status_id] => 1
        [id_agent] => 3
        [id_societate] => 1
        [id_metoda_livrare] => 13
        [metoda_livrare] => Sameday [!] Nume metoda de livrare
        [punct_livrare] => easybox Greenfield Plaza
        [id_punct_livrare] => 4937
        [id_metoda_plata] => 1
        [metoda_plata] => Ramburs [!] Nume metoda de plata
        [metoda_plata] => Ramburs [!] Nume metoda de plata
        [awb] => Array
        (
            [numar_awb] => 8000000001
            [referinta] =>
        )
        [factura] => Array
        (
            [serie] => FX
            [nr] => 1234
            [data] => [!] timestamp
        )
        [client] => Array
        (
            [id] => 12345
            [nume] => Nume si prenume
            [email] => [email protected]
            [telefon] => 0723123123
            [tip] => Fizica / Juridica
            [facturare] => Array
            (
                [nume] => Nume si prenume
                [tara] => Romania
                [judet] => Bucuresti
                [oras] => Sector 1
                [adresa] => Str. Splaiul Independentei, Nr. 1
            )
            [societate] => Array
            (
                [nume] =>
                [cif] =>
                [nrregcom] =>
                [banca] =>
                [cont] =>
            )
            [livrare] => Array
            (
                [tara] => Romania
                [judet] => Bucuresti
                [oras] => Sector 1
                [adresa] => Str. Splaiul Independentei, Nr. 1
                [cod] =>
            )
        )
        [pret_livrare] => 25
        [produse] => Array
        (
            [4031] => Array
                    (
                        [nume] => Trimmer Procraft GT2200, motocoasa electrica 2200W, cu Disc,
                        Gradina si spatii verzi, Fir Nailon 2mm
                        [pret_unitar] => 525.00 [!] Pret cu tva si discount aplicat
                        [cantitate] => 1.00
                        [id_produs] => 1905
                        [id_optiune] => 0
                        [cod] => 9167
                    ),
            [4031] => Array
                    (
                        [nume] => Discount
                        [pret_unitar] => -525.00
                        [cantitate] => 1.00
                        [id_produs] => 0
                        [id_optiune] => 0
                        [cod] => discount
                    ),
        )
    )

RETURN

Return in format JSON

• eroare – 1 – Da, 0 – Nu
• mesaj – mesajul de eroare / succes

    Array
    (
        [eroare] => 0
        [mesaj] => 
    )

The post Update comanda appeared first on Help Extended.

Ce se intampla daca se trimit doar anumite informatii:

1. Daca avem “Pret de vanzare” si “Pret de lista” – sa se calculeze automat “Adaos” in functie de ele (chiar daca “Adaos” este prezent).
2. Daca avem “Pret de vanzare” si “Adaos”, sa se calculeze automat pretul de lista in functie de ele.
3. Daca avem doar “Pret de vanzare”, sa se calculeze automat adaosul in functie de pretul de lista care este deja stabilit.

Nu exista = nu are valoare (nici macar zero).

REQUEST

HTTP Request POST https://www.domeniu.ro/api/

Parametri:

• actiune – update_pret
• furnizor – ID furnizor
• valori – array cu valori
• apikey – EXTENDED_API_KEY

Array
    (
        [actiune] => update_pret
        [furnizor] => 1
        [valori] => Array
            (
                [0] => Array
                    (
                        [cod] => 'XDERA'
                        [pret_vanzare] => 120 [!] Pret cu TVA
                        [pret_lista] => 100 [!] Pret cu sau fata TVA, in functie de setare de pe societate
                        [adaos] => 0 [!] Valoare procentuala
                    )

                [1] => Array
                    (
                        [cod] => 'XDERASAD'
                        [pret_vanzare] => 200.30
                        [pret_lista] => 100.12
                        [adaos] => 10.1234
                    )
            )
    )

RETURN

Return in format JSON

• eroare – 1 – Da, 0 – Nu
• mesaj – mesajul de eroare / succes

    Array
    (
        [eroare] => 0
        [mesaj] => 
    )

The post Update pret appeared first on Help Extended.

REQUEST

HTTP Request GET https://www.domeniu.ro/api/?plata

Parametri:

• apikey – EXTENDED_API_KEY

RETURN

Return in format JSON

• id – ID metoda plata
• nume – nume metoda plata
• tip – valori posibile: Ramburs / Numerar / OP / Card

    Array
    (
        [13] => Array
            (
                [id] => 6
                [nume] => Plata la livrare
                [tip] => Ramburs
            }
    }

The post Metode de plata appeared first on Help Extended.