The post Visma Sign osana Likeitia appeared first on Saarni Likeit Oy.
]]>Sähköinen allekirjoittaminen on olennainen osa sujuvaa henkilöstöhallintoa. Likeit toi Visma Signin osaksi palveluaan vastatakseen asiakkaiden tarpeeseen hoitaa sopimukset helposti, nopeasti ja turvallisesti suoraan samasta järjestelmästä. Yhteistyö on kasvanut vuosien varrella saumattomaksi osaksi Likeitin kokonaisratkaisua.
Visma Signilla hallitset yrityksesi koko sopimusketjun vaivattomasti alusta loppuun. Palvelussa voit lähettää, allekirjoittaa, arkistoida, hakea ja uusia sopimuksia helposti ja turvallisesti, kaikki yhdessä paikassa. Laajat ominaisuudet tekevät sopimushallinnasta sujuvaa ja tehokasta: ”Me Visma Signissa haluamme tuoda sähköisen allekirjoittamisen osaksi asiakkaidemme arjen järjestelmiä, kuten Likeitiä, jotta sopimukset voidaan allekirjoittaa sujuvasti ilman ylimääräisiä kirjautumisia tai työvaiheita”, toteaa Miika Savolainen, Partner Sales Manager, Visma Sign.
Asiakkaiden tarpeista arjen sujuvuuteen
Likeitissä Visma Sign -integraatiota alettiin tarjota vuosien 2017 ja 2018 vaihteessa. Likeitin tuoteomistajan Mikko Behmin mukaan taustalla oli selkeä asiakastarve: ”Sähköisille allekirjoituksille oli tuolloin suurta kysyntää, ja kartoitimme erilaisia ratkaisuja. Visma Sign valikoitui kumppaniksi valmiin rajapinnan ja suomalaisuuden perusteella”, Behm kertoo. Visma Sign on Pohjoismaiden suosituin sähköisen allekirjoittamisen ratkaisu, joka nopeuttaa sopimusprosessia merkittävästi: jopa 89 % Visma Signilla lähetetyistä sopimuksista allekirjoitetaan saman päivän aikana.
Sähköinen allekirjoitus ratkaisi asiakasorganisaatioissa useita arjen haasteita. Erityisesti työsopimusten nopea ja vaivaton allekirjoittaminen verkon yli nousi keskeiseksi tarpeeksi. Myös allekirjoitusprosessin seuranta ja muistutusten hallinta olivat tärkeitä ominaisuuksia. ”Joillain asiakkaillamme integraatiota käytetään myös asiakassopimusten tai sisäisten dokumenttien, kuten hallinnollisten tai kirjanpidollisten asiakirjojen, allekirjoittamiseen”, Mikko lisää.
Toimiva yhteistyö ja selkeä tekninen toteutus
Yhteistyö Visma Signin kanssa on sujunut vuosien varrella mutkattomasti. Mikko Behm kiittelee kumppanuutta: ”Kaikki haasteet ja ongelmatilanteet on aina selvitetty nopeasti ja hyvässä yhteistyössä.”
Integraatio toteutettiin alusta alkaen selkein tavoittein: asiakkaiden käyttöön haluttiin suoraviivainen ja helposti hallittava allekirjoitusprosessi. Suunnittelussa kiinnitettiin erityistä huomiota siihen, miten Likeitin käyttöliittymässä hallitaan allekirjoituskutsut sekä valmiit dokumentit. Tekninen toteutus on vastannut odotuksia: ”Integraatio on yksinkertainen ja erittäin luotettava,” Behm kiteyttää.
Asiakashyödyt näkyvät ajansäästönä ja prosessien tehostumisena
Visma Signin tuominen osaksi Likeitiä on konkretisoitunut asiakkaille erityisesti ajansäästönä ja sujuvampina prosesseina: ”Toimiston työaikaa säästyy merkittävästi, kun ei tarvitse pyöritellä paperidokumentteja tai siirrellä tiedostoja manuaalisesti allekirjoituspalveluihin ja takaisin,” Mikko kertoo.
Myös työnkulkujen nopeus ja virheiden väheneminen ovat näkyneet asiakaskokemuksessa: ”Vaikutus on ollut yksinomaan positiivinen. Toki asiakkaidemme prosessit vaihtelevat, mutta integraatio tukee niitä kaikkia joustavasti,” Behm toteaa.
Samoja hyötyjä on huomattu myös RTK Henkilöstöpalveluissa. Asiakkuusjohtaja Satu Saaristo kertoo yrityksen ottaneen sähköisen allekirjoituksen osaksi arkea: ”Olemme hyödyntäneet Visma Signia sähköisissä asiakassopimusten allekirjoituksissa Likeit-järjestelmän kautta, ja voin lämpimästi suositella ratkaisua myös muille yrityksille.”
Saariston mukaan digitaalinen allekirjoitus on tuonut selkeää tehokkuutta sopimusprosesseihin. ”Paperista luopuminen ja sopimusten nopeutuminen ajasta ja paikasta riippumatta ovat merkittäviä etuja. Vahva tunnistautuminen ja korkea tietoturva lisäävät luottamusta allekirjoituksiin, ja automaattinen tallentuminen järjestelmiin parantaa tiedonhallintaa sekä vähentää virheitä,” Saaristo kuvaa.
Osa Likeitin tuotevisiota ja kasvava osa tulevaisuutta
Visma Sign -integraatio on vakiinnuttanut paikkansa Likeitin keskeisenä ominaisuutena. ”Sähköinen allekirjoittaminen on oleellinen osa Likeitin tarjoamaa. Visma Sign on meille pitkäaikainen kumppani, ja integraation laajentamista suunnitellaan jo,” Behm kertoo.
Vuodelle 2026 on suunnitteilla päivitys, jossa tarkastellaan uudenlaista toimintamallia ja mahdollisesti laajempaa hyödyntämistä Visma Signin ominaisuuksista. Tavoitteena on kehittää ratkaisuja, jotka tuovat lisää joustavuutta vaarantamatta olemassa olevaa helppokäyttöisyyttä. ”Tarkempaa toteutusaikataulua ei vielä ole, mutta suunnittelu on jo käynnissä,” Behm toteaa.
Yhteistyö Visma Signin kanssa tuo konkreettista arvoa Likeitin asiakkaille ja rakentaa pohjaa entistä ketterämmälle henkilöstöhallinnolle myös tulevaisuudessa.
Visma Sign hyödyt Likeitin asiakkaana:
- Allekirjoitus: Mahdollisuus valita vahvan tunnistautumisen ja kevyen, piirretyn allekirjoituksen välillä.
- Arkistointi: Valmiit asiakirjat tallentuvat automaattisesti Visma Signin turvalliseen sähköiseen arkistoon.
- Reaaliaikainen seuranta: Näet sopimusten etenemisen vaihe vaiheelta.
- Integraatiot: Visma Sign voidaan liittää muihin järjestelmiin, jolloin sopimukset liikkuvat sujuvasti palveluiden välillä.
- Visma Sign kehittyy jatkuvasti vastaamaan sopimushallinnan muuttuviin tarpeisiin.
The post Visma Sign osana Likeitia appeared first on Saarni Likeit Oy.
]]>The post Tiedote: Saarni Economics yhdistyy Saarni Likeit Oy:hyn 31.12.2025 appeared first on Saarni Likeit Oy.
]]>Saarni Economics yhdistyy Saarni Likeit Oy:hyn osana Saarni Cloud -konsernin sisäistä rakennemuutosta. Sulautuminen rekisteröidään 31.12.2025.
Saarni Economics on Saarni Cloud -konsernin taloushallinnon palveluyhtiö, joka tarjoaa asiakkailleen asiantuntevaa kirjanpidon, palkkahallinnon- ja taloushallinnon osaamista. Yhdistymisen myötä Saarni Economicsin osaaminen ja resurssit sulautuu osaksi Saarni Likeit Oy:tä. Tavoitteena on tiivistää yhteistyötä ja vahvistaa palvelukokonaisuutta entistä asiakaslähtöisemmäksi.
Vaikutukset asiakkaille
Likeit-palvelun käyttäjille ei ole luvassa muutoksia, palvelu jatkuu normaalisti ja kaikki asiakassopimukset pysyvät voimassa sellaisinaan.
Saarni Economicsin asiakkaille muutos näkyy seuraavasti:
- Laskuttajana toimii jatkossa Saarni Likeit Oy, alkaen 1.1.2026
- Y-tunnus ja tilinumero muuttuvat
Yhteyshenkilöt, palvelusisällöt ja toimintatavat säilyvät ennallaan ja muutos koskee ensisijaisesti taustarakenteita. Asiasta tiedotetaan asiakkaille erikseen hyvissä ajoin.
“Saarni Economicsin sulautuminen Saarni Likeittiin keventää yrityksen hallinnollisia kuluja ja tuo entistä parempaa turvaa liiketoimintamme jatkuvuudelle. Tarkoituksena on saada entistä parempaa hyötyä molempien yritysten osaajista ja madaltaa kommunikoinnin mahdollisuutta asiantuntijoiden välillä. Yhteistyömme on jo tällä hetkellä hyvällä tasolla ja uskon että fuusiolla on ainoastaan positiivisia vaikutuksia tulevaisuutta silmällä pitäen”, toteaa Saarni Economicsin toimitusjohtaja Mikko Ylinen.
Kohti vahvempaa kokonaispalvelua
Sulautuminen vahvistaa Saarni Cloud -konsernin kykyä palvella asiakkaita kokonaisvaltaisemmin. Kehitystyötä tehdään jatkossa entistä tiiviimmin yhdessä.
Satu Kylmämetsä, liiketoimintajohtaja, Saarni Likeit Oy
”Saarni Economicsin sulautuminen osaksi Saarni Likeit Oy:tä on liiketoiminnan kannalta myönteinen asia. Se syventää jo ennestään vahvaa yhteistyötämme ja luo entistä paremmat edellytykset järjestelmän kehittämiselle erityisesti palkanlaskennan, laskutuksen ja kirjanpidon osalta. Tämä kehitys palvelee suoraan asiakkaitamme, sillä yhdistämällä osaamisemme pystymme tarjoamaan kokonaisvaltaisempia ratkaisuja ja varmistamaan, että asiakkaiden tarpeet tulevat huomioiduksi yhä kattavammin”, kertoo Saarni Likeitin liiketoimintajohtaja Satu Kylmämetsä.
Enemmän aikaa merkitykselliselle työlle.
The post Tiedote: Saarni Economics yhdistyy Saarni Likeit Oy:hyn 31.12.2025 appeared first on Saarni Likeit Oy.
]]>The post Wulff Worksin poikkeuksellinen kasvutarina Likeitin tukemana appeared first on Saarni Likeit Oy.
]]>Tässä artikkelissa pääset lukemaan:
- Miten 2024 perustettu Wulff Works sisällytti Likeitin kasvustrategiaansa
- Miksi Likeit toiminnanohjausjärjestelmä oli selvä valinta sen vahvan TES-tulkinnan takia
- Wulff Worksin kokemukset käyttöönotosta ja yhteistyöstä
- Mitä konkreettisia hyötyjä Likeit tuo henkilöstöpalvelualan organisaation arkeen ja mitä kehitystoiveita heillä on Likeitille tulevaisuuteen
Henkilökohtaista palvelua ja kovaa kasvua
Wulff Works on henkilöstöpalvelualan ammattilaisten perustama nuori, mutta nopeassa ajassa vahvan jalansijan saavuttanut henkilöstöpalvelualan yritys, joka on osa suomalaista pörssiyhtiötä Wulff-konsernia.
Wulff Worksin hallintojohtaja Laura Rintamäki on ollut mukana perustamassa yritystä ja vastaa muun muassa käytössä olevista toiminnanohjausjärjestelmistä. Hän päätyi henkilöstöpalvelualalle opintojensa työharjoittelun kautta reilut kuusi vuotta sitten ja on sittemmin työskennellyt monipuolisissa tehtävissä aina palkkahallinnosta liiketoiminnan kehittämiseen. Sen myötä myös alan järjestelmät ja prosessit ovat tulleet hyvin tutuiksi.
Yrityksen toimintaa ohjaa keskittyminen henkilökohtaiseen ja läsnä olevaan asiakaspalveluun. Vaikka Wulff Works kehittää myös oman toimintansa automaatioita ja tekoälyn hyödyntämistä, yritys on kuitenkin päättänyt panostaa ensisijaisesti ihmisten kohtaamiseen. Tämä on ollut yksi heidän strategiansa kulmakivistä.
Likeit valikoitui nopeasti
Järjestelmää valitessaan Wulff Worksin ei tarvinnut harkita asiaa pitkään. Tiimissä oli paljon henkilöstöpalvelualan konkareita, joilla oli aiempaa kokemusta useista eri toiminnanohjausjärjestelmistä, Likeit mukaan lukien.
Koska yrityksellä oli tavoitteenaan päästä nopeasti liikkeelle, ratkaisu oli selvä. Likeit kattoi kaikki Wulff Worksin tarvitsemat palvelut: asiakastietojen ja työtuntien hallinnan, HR-työkalun, laskutuksen, palkanlaskennan ja raportoinnin. Alkuun yritys käytti myös Likeitin kirjanpidon ja ostolaskujen käsittelyn palveluja, jotka kuitenkin siirrettiin myöhemmin Wulff-konsernin kirjanpidon kanssa samaan järjestelmään. Samalla se tarjosi mahdollisuuden pyörittää eri toimialojen työehtosopimuksia yhdestä ja samasta paikasta.
– Moni järjestelmä toimii hyvin tietyllä toimialalla, mutta Likeit pystyy käsittelemään useita TES:ejä saman järjestelmän sisällä. Meillä ei ole toimialarajoja, joten tarvitsimme ratkaisun, joka mukautuu jokaiseen asiakkuuteen, Rintamäki kertoo.
Käyttöönotto sujui vauhdilla
Likeit on laaja ja monipuolinen, ja siksi Rintamäen arvion mukaan aiempi kokemus järjestelmästä ja ymmärrys toiminnanohjauksesta oli heidän etunaan käyttöönottoprojektissa. Kun osaamista oli jo valmiiksi, päästiin järjestelmää rakentamaan nopeasti yrityksen tarpeiden mukaisesti.
– Kävimme projektin aikana tiivistä vuoropuhelua Likeitin asiantuntijoiden kanssa. Näin kokeneen käyttäjän näkökulmasta yhteistyö toimi hyvin, ja saimme vastaukset kysymyksiimme nopeasti, kuvailee Rintamäki.
Käyttöönoton jälkeen Wulff Works siirtyi sulavasti Likeitin käyttöön arjessaan. Mahdolliset tukipyynnöt hoituvat Likeitin tikettijärjestelmän kautta, ja kuukausittaisissa palavereissa käydään läpi ajankohtaisia aiheita ja kehitystoiveita.
– Käyttöönotto eteni myös meidän näkökulmasta mutkattomasti. Säännölliset palaverit asiakkaan kanssa vauhdittivat etenemistä ja yhteistyö alansa rautaisten ammattilaisten kanssa oli selkeää ja vaivatonta, monina hetkinä myös aitoja nauruja kirvoittavaa. Wulff kuvasi järjestelmän tarpeet meille tarkasti, ja niiden pohjalta pystyimme yhdessä valitsemaan parhaat ratkaisut tai kehittämään uusia vaihtoehtoja, sanoo Satu Kylmämetsä, Likeitin liiketoimintajohtaja.
Yksi järjestelmä koko prosessille
Arjessa Likeitin suurimmat hyödyt näkyvät siinä, että kaikki tieto löytyy samasta paikasta. Wulff Worksilla on keskitetty palkanlaskennan ja laskutuksen tiimi, jonka työtä helpottaa merkittävästi Likeitissa näkyvä rekrytointiin ja asiakasyhteistyöhön liittyvä tieto.
– Yksi Likeitin merkittävimmistä eduista on sen “TES-moottori”. Meillä on käytössä noin 50 eri työehtosopimusta, ja uusien lisääminen Likeitiin onnistuu nopeasti ilman raskaita muutostöitä, sanoo Rintamäki.
Kehitystä yhdessä
Wulff Works on huomannut Likeitin panostaneen viime aikoina erityisesti viestintään ja asiakasvuorovaikutukseen. Kvartaaleittain julkaistavat ominaisuuspäivitykset ja uutiskirjeet ovat tuoneet näkyväksi sen, kuinka palvelua kehitetään jatkuvasti.
Rintamäen mukaan Likeitin vahvuus on ollut aina tekninen osaaminen ja halu ratkaista asiakkaan ongelmat käytännönläheisesti. Tulevaisuudessa hän toivoo järjestelmään lisää visuaalisuutta ja ohjaavia elementtejä, jotka tukisivat käyttäjiä kiireisessä arjessa.
– Esimerkiksi mikäli järjestelmä voisi muistuttaa puuttuvista tiedoista tai tarjota tarkistuslistoja, se ehkäisisi monia inhimillisiä virheitä. Tällaiset pienet asiat tukevat isoa kokonaisuutta, Rintamäki ehdottaa.
Kiitosta molemminpuolisesti tiiviistä ja asiantuntevasta yhteistyöstä antaa myös Likeitin asiakasvastaavien tiimipäällikkö Ilkka Hirvonen.
– Yhteistyö Wulff Worksin kanssa on ollut antoisaa ja kehittävää. Asiakkaan vahva järjestelmäosaaminen näkyy rakentavina tuki- ja kehityspyyntöinä, jotka vaativat usein tiivistä vuoropuhelua ja yhteistä pohdintaa eri näkökulmista. Juuri näistä vaativista tilanteista syntyy parhaimmillaan uusia ideoita ja kehityssuuntia, jotka vievät järjestelmää eteenpäin, sanoo Hirvonen.
Katse eteenpäin
Kasvun jatkuessa Wulff Works suunnittelee myös Saarni Cloudin muiden ratkaisujen hyödyntämistä. Likeitin ja Saarni Intelligencen yhteinen Johdon raportit –palvelu on tukenut Wulff Worksin liiketoiminnan kasvattamista ja päätöksentekoa visuaalisten ja interaktiivisten raporttien avulla toukokuusta 2025 alkaen. Yritys on harkinnut yhteistyötä Neptonin ja Saarni EXP:n ratkaisuista tarjotakseen parempaa asiakaskokemusta.
– Haluamme tietää, miten vuokratyöntekijämme viihtyvät asiakkaidemme työpaikoilla, ei vain meillä Wulff Worksilla. EXP:n avulla kerättävä tieto auttaisi meitä kehittämään sekä omaa että asiakkaidemme toimintaa. Yhteistyö Neptonin kanssa taas helpottaisi meidän kommunikointia ja tiedonjakoa omien asiakkaidemme kanssa, sillä heistä usealla on Nepton käytössä työajanseurantajärjestelmänä, arvioi Rintamäki tulevaisuuden tarpeista.
Wulff Worksin käytössä olevat Likeit-palvelut:
Enemmän aikaa arvokkaalle työlle. Ota yhteyttä
The post Wulff Worksin poikkeuksellinen kasvutarina Likeitin tukemana appeared first on Saarni Likeit Oy.
]]>The post Uusi team leader tuo mukanaan joukkuehenkeä ja huumoria – tervetuloa Antti Pollari! appeared first on Saarni Likeit Oy.
]]>Lokakuussa Saarni Likeitin asiantuntijatiimi sai uuden vahvistuksen, kun Antti Pollari hyppäsi mukaan team leaderin roolissa. Antin johtamisfilosofia? Vähemmän valvontaa, enemmän mahdollistamista ja ripaus meemejä matkan varrelle. “Mun johtamisideologiaan kuuluu enemmän tiimin ja tiimiläisten valmiuksien ja välineiden varmistaminen kuin olan takana huohottaminen”, Antti kertoo.
Luovuuden, koodin ja kitaran äärellä
Antti kuvailee itseään 32-vuotiaaksi nörtiksi, joka innostuu peleistä, teknologiasta ja tiimityöstä. Vapaa-aika kuluu rooli-, lauta- ja videopeleissä, kitaran soitossa ja tapahtumia järjestäessä. Meemit ja huumori pitävät arjen keveänä.
Ura IT-alalla sai alkunsa Baronan asiakastuesta, missä kesätyö venähti useammaksi vuodeksi ja synnytti oivalluksen: ihmiset + teknologia = homma toimii.
Antti Pollari, Asiantuntijatiimin team leader, Saarni Likeit
Tiimi ensin, aina
Antin mukaan paras tiimi ei rakennu kontrollista, vaan luottamuksesta. Kun epäonnistuminen on sallittua, on myös onnistuminen todennäköisempää. Turvallinen tila kokeilla, oppia ja nauraa yhdessä on kaiken ydin.
”Haluan rakentaa tiimiä, jossa vahvoista yksilöistä syntyy vielä vahvempi porukka.”
Johtajana Antti haluaa olla enemmän mahdollistaja kuin päällikkö. Keskustelu, kuuntelu ja yhteinen huumori ovat hänelle arjen perusta ja toimiva tiimi kantaa myös kiireen keskellä.
Tulevaisuutta rakentamassa
Anttia innostaa erityisesti se, että tiimi johon hän liittyy on täynnä oman alansa taitureita, jotka eivät pelästy minkään sortin ongelmaa. Yhteinen suunta on selvä: kasvattaa yksilösuorittajista huippujoukkue. Myös hyvä meemi tai kevyt vitsi palaverin lopuksi voi tehdä työpäivästä hitusen paremman ja se on Antille tärkeää.
”Mä uskon, että sekä Saarni että mun oma rooli kasvaa vielä paljon. Ja mä haluan olla mukana näkemässä sen kehityksen.”
Arjen pienet ilot
Työn vastapainona toimii kunnon pelisessio, pihatyöt tai Electric Callboyn tahdittama kirjoitusflow. Hiljattain vihille astellut Antti elää nyt uudenlaista arkea myös kotona.
Fakta ja fiilis samassa paketissa
Vaikka huumori on tärkeää, Antti tuo tiimiin myös jämptiä tekemistä. Vapaaehtoishommissa hän on ollut tarvittaessa myös se ”paha poliisi”, joka huolehtii, että hommat tehdään eikä pelkästään suunnitella.
”Pohjalaisena lähden siitä, että jos luvataan, niin sitten myös tehdään.”
Antti odottaa tulevilta projekteilta suoraa puhetta, yhteistyötä ja tekemisen meininkiä – pilke silmäkulmassa, tietenkin.
Enemmän aikaa merkitykselliselle työlle.
The post Uusi team leader tuo mukanaan joukkuehenkeä ja huumoria – tervetuloa Antti Pollari! appeared first on Saarni Likeit Oy.
]]>The post KTI Laskutus appeared first on Saarni Likeit Oy.
]]>Likeitin pitkäaikainen yhteistyökumppani KTI Laskutus on suomalainen täyden palvelun rahoituksen ja saatavien hallintaan erikoistunut yhtiö, jonka erityisosaamista on alan digitaaliset palvelut.
KTI Laskutus ja Likeit ovat muodostaneet jo vuodesta 2020 yhdessä kokonaisuuden, jossa henkilöstöpalvelualan laskutukseen liittyvät tiedot kulkevat hallitusti saman prosessin läpi.
Integraation ansiosta Likeitin asiakkaat voivat:
Miten integraatio toimii?
Molempien palveluiden käyttöönotto on suunniteltu mahdollisimman sujuvaksi. Likeit huolehtii laskujen muodostuksesta, jonka jälkeen laskut siirtyvät valittaessa KTI Laskutukseen. Siellä laskut siirtyvät asiakkaalle haluttua kanavaa pitkin, esimerkiksi verkkolaskuna tai sähköpostitse. Laskua vastaava summa maksetaan alkuperäiselle laskuttajalle nopeasti, jolloin käyttöpääomaa vapautuu ja kassavirta nopeutuu. Taloushallinto saa samalla selkeät raportit laskutuksesta, avoimista saatavista ja ennusteista.
”Yhteisessä ratkaisussa parasta on sen skaalautuvuus asiakkaan tarpeen mukaan ja kuinka se tarjoaa varmuutta siihen, että laskutusprosessi pysyy hallinnassa myös henkilöstöpalveluyrityksen kasvuvaiheessa.”
Juha Asunmaa, Likeitin myyntijohtaja
KTI Laskutus ja Likeit ovat molemmat rakentaneet ratkaisunsa henkilöstöpalvelualan tarpeisiin. Yhteistyö tuo yhteen vahvan toimialaymmärryksen sekä hallitun käyttöönoton mallin, jossa pilotointi, vaiheistus ja koulutus kulkevat käsi kädessä. Lisäksi asiakkaat hyötyvät yhteisistä tukiprosesseista ja jatkuvasta kehitysyhteistyöstä.
Haluatko kuulla lisää?
Tutustu tarkemmin KTI Laskutukseen
Enemmän aikaa arvokkaalle työlle. Ota yhteyttä
The post KTI Laskutus appeared first on Saarni Likeit Oy.
]]>The post Likeit News -asiakaswebinaari 2.10.2025 appeared first on Saarni Likeit Oy.
]]>Kutsuimme Likeitin pääkäyttäjät mukaan webinaarisarjan ensimmäiseen tilaisuuteen 2. lokakuuta 2025, jossa jaoimme ajankohtaista tietoa, tulevaisuuden suunnitelmia ja annoimme asiakkaillemme mahdollisuuden vaikuttaa Likeitin kehitykseen.
Webinaari sisälsi:
- Roadmapin – katsaus Likeitin tuleviin uudistuksiin.
- Asiakasyhteistyön tiivistämistä – webinaariin osallistuneet pääsivät kertomaan toiveita ja ideoita Likeitin kehitykseen.
- Likeit Akatemian lanseerauksen – Likeitin käyttäjille rakennetun digitaalisen oppimisympäristön virallinen lanseeraus.
- Konsernin sisäisen vieraan puheenvuoron – Saarni Learningin Katja Häkkinen kertoi, miten Priima-oppimisympäristö tukee organisaatioiden koulutusta ja perehdytystä, ja mihin kaikkeen Likeit Akatemiaa voidaan käyttää.
Puhujina webinaarissa:
Satu Kylmämetsä
Liiketoimintajohtaja, Saarni Likeit Oy
Mikko Behm
Tuoteomistaja, Saarni Likeit Oy
Katja Häkkinen
Myyntipäällikkö, Saarni Learning Oy
Katso tallenne:
Enemmän aikaa arvokkaalle työlle. Ota yhteyttä
The post Likeit News -asiakaswebinaari 2.10.2025 appeared first on Saarni Likeit Oy.
]]>The post Uudistunut Johdon raportit -palvelu appeared first on Saarni Likeit Oy.
]]>Osana Likeitia on voinut Johdon raportit -lisäpalvelun avulla seurata, analysoida ja ohjata liiketoimintaa tärkeiden avainlukujen pohjalta. Johdon raportit -paketissa Likeitin tärkeät avainluvut kuvataan visuaalisesti selkeinä kaavioina ja taulukoina, joita voi interaktiivisesti itse suodattaa ja rajata. Nyt uudistuneessa raporttikokonaisuudessa on lukuisia uusia toiminnallisuuksia, käyttötapoja sekä käyttöoikeuksien rajaamismahdollisuuksia.
Johdon raportit -lisäpalvelun avulla tietoja voi käyttää muun muassa
- myynnin johtamiseen
- rekrytoinnin seuraamiseen
- työnteon ja poissaolojen tarkkailuun
- laskutuksen ja kirjanpidon analysointiin
Johdon raportit -osio sisältää valmiit raportit, joissa voi tarkastella
- myynnin ja HR-henkilöstön yhteydenottoja
- työnhakijoita ja työpaikkailmoituksia
- työntekijöitä ja työntekoa
- poissaoloja sekä
- myyntilaskuja ja kirjanpidon tuloslaskelmaa
Uudistuneessa versiossa on merkittävimpinä uudistuksina
- Monipuolisemmat tietojen luokittelut ja ryhmittelyt
- Mahdollisuus porautua tietoihin työntekijätasolle asti
- Tietojen tarkastelu myös taulukkoina ja matriisitaulukkoina
- Käyttöoikeustasojen määrittäminen eri henkilöille
Jos kiinnostuit ja haluat tietää lisää, niin voit katsoa alla olevan linkin kautta esittelyn uudistuneesta Johdon raportit -palvelusta.
Johdon raportit -lisäpalvelu sisältää oletuksellisesti kuvatut vakioraportit, mutta raportteja on myös mahdollista muokata ja lisätä teidän tarpeidenne mukaan kaiken Likeit-järjestelmässä tai muissa tietojärjestelmissänne olevan tiedon pohjalta.
Saarni Intelligence – Saarni Cloud –konsernin tiedolla johtamisen yksikkö – on toteuttanut johdon raportoinnin kokonaisuuden laajennuksena Likeit-ohjelmistoon. Tietoa käsitellään Microsoft Power BI –alustassa, joka mahdollistaa monipuolisen tiedon käsittelyn ja analysoinnin.
Johdon raportit -osion vakioraporttien käyttöönotto tehdään veloituksetta ja kuukausimaksu riippuu asiakasorganisaation Likeit-järjestelmän käytön laajuudesta.
Tahdotko kuulla, miten Likeit sopisi juuri sinun yrityksesi tarpeisiin? Ota yhteyttä!
The post Uudistunut Johdon raportit -palvelu appeared first on Saarni Likeit Oy.
]]>The post Muutoksia Likeit-organisaatioon appeared first on Saarni Likeit Oy.
]]>
Kuvassa vasemmalta oikealle: Mikko Behm, Satu Kylmämetsä, Ilkka Hirvonen, Matias Matikainen
Mikko Behm nimitetty uuteen tuoteomistajan tehtävään
Mikko Behm on nimitetty Likeitin tuoteomistajaksi 1.1.2025 alkaen. Mikko jatkaa uuden tehtävän rinnalla myös asiantuntijatehtävässä aiempaan tapaan. Tuoteomistaja (Product Owner) vastaa yrityksen tuotteen kehityksen kokonaisvaltaisesta hallinnasta ja suunnasta. Hän toimii keskeisessä roolissa liiketoiminnan, tuotekehityksen ja muiden sidosryhmien välillä varmistaen, että tuote kehittyy strategisten tavoitteiden mukaisesti ja vastaa asiakkaiden ja markkinoiden tarpeisiin.
Satu Kylmämetsä nimitetty uuteen liiketoimintajohtajan tehtävään
Satu Kylmämetsä on nimitetty Likeitin liiketoimintajohtajaksi 1.1.2025 alkaen. Satu jatkaa uuden tehtävän rinnalla myös käyttötukitiimin esihenkilönä. Liiketoimintajohtaja on vastuussa yrityksen liiketoiminnan kokonaisvaltaisesta johtamisesta ja kehittämisestä sekä strategisten päätösten tekemisestä. Hän vastaa siitä, että liiketoiminnan tavoitteet ja strategiat ovat linjassa yrityksen pitkän aikavälin tavoitteiden kanssa.
Ilkka Hirvonen – Asiakasvastaavien team leader
Ilkalla on pitkä ja monipuolinen kokemus esihenkilötyöstä sekä useamman vuoden mittainen osaaminen asiakasvastaavan työstä. Ilkka on ollut aktiivisesti mukana kehittämässä sekä järjestelmää, että sisäisiä toimintatapoja useissa eri rooleissa. Hänellä on laaja kokemus erilaisten, myös haastavien asiakastilanteiden ratkaisemisesta, mikä tekee hänestä erinomaisen tukipilarin tiimille.
Matias Matikainen – Käyttöönottojen team leader
Matias tuo mukanaan vahvaa osaamista projektityön tekemisestä ja kehitystyöstä. Hän on vetänyt menestyksekkäästi läpi useita projekteja niin asiakkaisiin, käyttöönottoihin kuin sisäisiin toimintamalleihin liittyen. Matiaksella on monipuolinen ja pitkä tausta esihenkilötyöstä, joka antaa hänelle erinomaiset valmiudet tukea tiimiä ja kehittää sen toimintaa eteenpäin.
Paljon onnea Mikko, Satu, Ilkka ja Matias!
Tahdotko kuulla, miten Likeit sopisi juuri sinun yrityksesi tarpeisiin? Ota yhteyttä!
The post Muutoksia Likeit-organisaatioon appeared first on Saarni Likeit Oy.
]]>The post Tällä tavalla toiminnanohjausjärjestelmä tukee henkilöstöalan yritystäsi kasvussa appeared first on Saarni Likeit Oy.
]]>Haaveiletko henkilöstöpalvelualan yrityksesi liiketoiminnan kasvattamisesta? Tästä artikkelista saat vinkkejä toiminnan kasvuun sujuvien prosessien, töiden automatisoinnin ja toistettavuuden kautta.
Ymmärrät, kuinka voit tukea henkilöstöalan liiketoimintasi kasvua alan tarpeisiin kehitetyllä toiminnanohjausjärjestelmällä esimerkiksi:
- Nopeuttamalla työpaikkojen julkaisua eri rekrytointimedioihin
- Tehostamalla rekrytointia ja vuorojen tarjoamista
- Automatisoimalla yhteydenpitoa toimeksiantajiin ja työntekijöihin
- Automatisoimalla palkanlaskua ja tulkitsemalla työehtosopimuksia
- Tehostamalla palkkatodistusten ja tulorekisteri-ilmoitusten toimitusta
- Hyödyntämällä laskurahoitusyrityksiä pitkien maksuehtojen asiakkuuksissa
Reilun 20 toimintavuotemme aikana olemme Likeitilla tukeneet ja tehostaneet erilaisten henkilöstöpalveluyritysten toimintaprosesseja ja henkilöstöhallintoa ohjelmistoratkaisuilla. Tietoteknisen ammattitaidon lisäksi henkilöstöllämme on laaja osaaminen henkilöstöalan toimintaprosesseista ja niiden kehittämisestä.
Jututimme artikkeliin myös alan pitkäaikaista konkaria Petri Heinolaa Profiant Oy:stä. Petrillä on kymmenien vuosien asiantuntemus rekrytoinneista, sekä kokemusta niin henkilöstöalan yritysten perustamisesta kuin liiketoiminnan kasvattamisestakin.
“Muista: asiakkaitasi ovat sekä toimeksiantajat että työntekijät.”
Kun henkilöstöyritys kasvaa, sujuvat prosessit ja rutiinit auttavat tekemään tulosta
Henkilöstöalalla toimiminen on luottamusbisnestä, jossa kolmen eri osapuolen täytyy olla tyytyväisiä rekrytointien onnistumiseen: niin ostajan ja toimeksiantajan, vuokratyöntekijän kuin henkilöstöalan yrityksenkin. Aloittavan henkilöstöalan yrittäjän oppaassamme kerroimme alan pahimmista sudenkuopista ja jaoimme vinkkejä, joilla yrittäjä selviää toimintansa alkuvaiheista kunnialla.
Liiketoiminnan kasvattamiseen henkilöstöalalla pätevät pitkälti samat perusperiaatteet: alalle ominainen perustyö täytyy tehdä mahdollisimman hyvin ja nopeasti, alalla hyväksi todettujen prosessien mukaisesti. Jos aika kuluu rutiinien hoitamiseen, ei yrittäjällä ole aikaa pitää huolta tilaus- ja henkilöstömäärien kasvuun liittyvästä työstä.
Alan kilpailussa pärjääminen edellyttää henkilökohtaisten suhteiden aktiivista ylläpitoa niin vuokrattaviin työntekijöihin kuin toimeksiantajayrityksiin. Henkilöstöalan yrittäjän täytyy saada osapuolten tarpeet kohtaamaan toimeksiannoissa parhaalla mahdollisella tavalla.
Kun yhteistyö toimeksiantajayrityksen, henkilöstövuokrausyrityksen ja työntekijöiden välillä toimii, hyvät tekijät pysyvät vuokrausyrityksen palveluksessa mahdollisimman pitkään ja asiakkaat ovat tyytyväisiä rekrytointien onnistumiseen.
Jos työt eivät syystä tai toisesta suju, käsitys toimenkuvasta on väärä tai vuokratyöntekijöitä kohdellaan huonosti, päättää työntekijä vaihtaa työnantajaa. Tilanteen selvitys kaikkine vaiheineen on henkilöstövuokraajayrityksen vastuulla: uuden työntekijän löytämisen lisäksi täytyy ymmärtää myös lähdön juurisyyt, jotta toimintaa voi kehittää oikealla tavalla.
Asiakkaamme Seure Henkilöstöpalvelut turvaa Likeitin avulla työvoiman saatavuutta asiakkaidensa sosiaali- ja terveydenhuollon, varhaiskasvatuksen, opetuksen sekä palvelualojen tehtäviin. Kun työtilauksia tulee tuhansia päivässä, ERP-järjestelmän tuki töiden automatisoinnissa on elintärkeää onnistumiselle.
Ilman yrityksen tarpeita tukevaa toiminnanohjausjärjestelmää rutiinien hoitaminen tulee henkilöstöalalla kalliiksi
Henkilöstön vuokraaminen ja rekrytoinnit edellyttävät aktiivista viestintää niin työntekijöiden kuin toimeksiantajien suuntaan. Lisäksi täytyy hallinnoida ja toimittaa rekrytointeihin liittyviä dokumentteja. Ilman toimintaa tukevia järjestelmiä viestintä ja tiedot hajautuvat eri tietokoneille tai viestintäkanaviin, ja ovat vaikeasti tai jopa mahdottomasti hyödynnettävissä.
Pahimmillaan henkilöstöalan yritys käyttää erillisiä järjestelmiä kaikkiin tärkeisiin työvaiheisiin:
- Julkaisee työpaikkailmoitukset ja vastaanottaa hakemukset rekrytointijärjestelmässä
- Ylläpitää henkilötietoja HR-järjestelmässä
- Suunnittelee työvuorot työajanhallintajärjestelmässä
- Hallinnoi työntekijöiden tuntikirjauksia työajanseurantajärjestelmässä
- Hyödyntää palkkaohjelmistoa palkanmaksuun
- Muodostaa asiakaslaskut laskutusjärjestelmällä
- Hoitaa myynti- ja ostoreskontraa sekä kirjanpitoa taloushallinnon ohjelmistossa
Usean järjestelmän käyttö edellyttää, että tietoja siirretään ohjelmistosta toiseen. Siirroissa voi tulla virheitä ja viivytyksiä, jotka aiheuttavat ylimääräistä työtä ja rahanmenoa. Mitä enemmän tilaus- ja henkilöstömäärät kasvavat, sitä suuremmaksi virheiden mahdollisuus ja selvittämiseen liittyvät kustannukset kertautuvat.
Kun toiminnan keskittää yhteen henkilöstöalan tarpeisiin suunniteltuun toiminnanohjausjärjestelmään (ERP), ei kulu ylimääräistä työtä ja rahaa tietojen siirtelyyn. Hallinnollisessa työssä syntyy mittavia säästöjä: tiedonjakoa voi keskittää, viestinnästä tehdä kaikille osapuolille avoimempaa, ja yhteistyötä helpottaa sujuvilla prosesseilla.
Asiakkaamme Sivina haluaa kasvaa voimakkaasti ja on laajentanut toimintaansa vuosien varrella muun muassa yritysostoilla. Likeit-toiminnanohjaus on ollut nopea ottaa käyttöön yritysfuusioiden yhteydessä ja tuonut liiketoiminnan hallinnointiin tehokkuutta yhtenäisten toimintatapojen kautta.
Kuinka henkilöstöalan tarpeisiin kehitetty toiminnanohjausjärjestelmä auttaa liiketoiminnan kasvattamisessa?
Rekrytointiprosesseihin ja henkilöstövuokraukseen suunniteltu toiminnanohjausjärjestelmä tukee kaikissa henkilöstövuokrauksen vaiheissa, ja auttaa hoitamaan rutiinit tehokkaasti ja oikein. ERP-järjestelmä säästää vähintään 5 tuntia viikossa per henkilö niiltä, jotka toimivat rekrytointien parissa: mitä enemmän hallinnollista työtä liiketoimintaan liittyy, sitä enemmän säästöjä syntyy muun muassa erilaisten automaatioiden kautta.
Säästyneen ajan voit yrittäjänä käyttää siihen, mikä omalle yrityksellesi on tärkeää muista erottautumiseksi: pidempiin työhaastatteluihin, oman henkilöstön kehittämiseen tai muuhun yrityksen kilpailukykyä parantavaan toimintaan.
Mitä rutiineja toiminnanohjausjärjestelmä siis automatisoi ja helpottaa? Saat seuraavassa webinaarissa näkökulmia siihen, kuinka henkilöstöalalle suunniteltu ERP-järjestelmä tehostaa liiketoiminnan toistuvia työtehtäviä ja auttaa tekemään parempaa tulosta.
Likeitin asiantuntijat ja Profiant Oy:n Petri Heinola keskustelivat aiheesta alkuvuodesta 2024. Kuule heidän mietteensä webinaarinauhoituksestamme:
Nopeuta työpaikkojen julkaisua valmiilla pohjilla ja integraatioilla
Jotta työpaikkailmoituksesi löytyvät niillä hakukriteereillä, joita työnhakijat työnhaussaan käyttävät, ilmoituksen perustiedot täytyy määritellä työpaikkaa ja sen hakemista vastaaviksi. Sen lisäksi ilmoitustekstit täytyy kohdentaa oikeanlaisille henkilöille, jotta onnistut erottumaan eduksesi muista alan yrityksistä ja saat houkuteltua sekä hyviä tekijöitä että toimeksiantajia.
ERP-järjestelmästä löytyvät valmiit mallipohjat vapauttavat aikaasi hyvien ilmoitustekstien kirjoittamiseen: niissä ilmoituksen tiedot on jo täytetty, osaamisprofiilit sovitettu eri toimialoille, ja tekstit sekä hakijalomakkeet on luotu valmiiksi. Riittää, kun tarkastat tietojen oikeellisuuden ja tarvittaessa muokkaat niitä paremmin hakuun sopiviksi.
Voit myös hyödyntää aikaisemmin tallentamiasi tai julkaisemiasi työpaikkailmoituspohjia: vanhaa hyvää muokkaamalla julkaiset uudet haettavat työpaikat nopeimmillaan minuuteissa. Jos sinulla on henkilöstöä hoitamassa rekrytointeja, he voivat hyödyntää samoja pohjia. Näin brändisi ja hakusi säilyvät yhtenäisinä eri kanavissa ja jäät paremmin asiakkaidesi mieleen.
Kun voit hyödyntää toiminnanohjausjärjestelmää myös työpaikkailmoitusten julkaisuun eri rekrytointimedioissa, et tarvitse tähän erillistä järjestelmää. Voit keskittyä erottumaan ilmoitusteksteissä kilpailijoistasi, kun ERP-järjestelmän suorat integraatiot hoitavat julkaisuun liittyvät prosessit esimerkiksi verkkosivuillesi, Duunitorille, MOL:iin tai Oikotielle.
Miten varmistat työntekijöidesi osaamisen ja työelämätaitojen kehittymisen alati muuttuvassa maailmassa? Huolehdi perehdytyksistä ja jatkuvasta kouluttautumisesta mutkattomasti Saarni Learningin tuella.
Etsi tallennettuja työhakemuksia hakukoneen kaltaisesti, tehosta vuorojen tarjoamista ja nopeuta rekrytointia työsopimuspohjilla
Hyvät työntekijät ovat yrityksesi tärkein voimavara. Kun edessä on uusi rekrytointi, toimintaasi nopeuttaa, jos pystyt hyödyntämään aikaisempia hakemuksia ja löytämään sopivan tekijän jo tuntemiesi henkilöiden joukosta.
Kun hoidat rekrytoinnit alan tarpeisiin suunnitellun toiminnanohjausjärjestelmän tuella, kaikki sinulle lähetetyt hakemukset tallentuvat järjestelmän tietokantaan, josta löydät ne helposti tarpeen mukaan uusiin rekrytointeihin. Toiminnanohjausjärjestelmä toimii kuin hakukone: voit etsiä hakemuksia osaamiseen liittyvillä hakusanoilla ja löytää avoinna olevaan paikkaan sopivat kandidaatit nopeasti.
Voit myös tarjota työvuoroja järjestelmästä löytyville tekijöille kalenterinäkymän kautta: luot kalenteriin työvuoron, määrittelet minkä tyyppistä työ on, ja lähetät työntekijöille suoraan tarjouksen vuorosta. Kun asiakassuhteenne syvenee, myös asiakkaasi voi tarjota töitä haluamilleen työntekijöille suoraan järjestelmäsi kautta. Tämä nopeuttaa rekrytointiprosesseja ja vähentää hallinnollista työtä.
Keikkatyötä tarjoavalle yritykselle merkityksellisiksi nousevat myös perehdytysmerkinnät: kun järjestelmään tehdyistä merkinnöistä nähdään esimerkiksi, kenet on jo perehdytetty asiakaspalveluun ja kuka työssä on pärjännyt hyvin, voi hänet tarjota suoraan seuraavaan vastaavaan toimeksiantoon. Merkinnät näkyvät kaikille yrityksesi omille sekä asiakkaallasi työskenteleville rekrytoijille, jolloin tiedosta hyötyvät kaikki osapuolet.
Järjestelmä tekee työhön valitulle henkilölle automaattisesti työsopimuksen, jossa työntekijä-, työsuhde- ja palkkatiedot ovat kunnossa ja mietittyinä. Riittää, että tarkistat tietojen oikeellisuuden ennen allekirjoitusta. Sopimuspohjien käyttö takaa tasapuolisen kohtelun kaikille työntekijöille, ja sopimus on nopea solmia sähköisillä allekirjoituksilla.
Tiedätkö, kuinka työntekijäsi voivat ja viihtyvät kanssasi? Pidä kiinni tärkeimmästä voimavarastasi – varmista inhimillinen kasvu Saarni Experiencen kanssa.
Automatisoi yhteydenpitoa toimeksiantajiin ja työntekijöihin ja tee vuokrausprosessista läpinäkyvä
Viestintä niin työntekijöiden kuin toimeksiantajien suuntaan voi helposti hajautua eri tietokoneille, laitteille ja viestintäkanaviin. Hajautuneena tieto on vaikeasti hyödynnettävissä, jolloin rekrytoinneissa ja henkilöstövuokrauksessa voi joutua tekemään turhaa selvitystyötä.
Päivittäistyötä tukevassa toiminnanohjausjärjestelmässä voit viestiä asiakkaasi kanssa suoraan ilman, että siirryt käyttämään erikseen puhelinta tai sähköpostia. Kun hoidat viestinnän järjestelmän kautta, jää yhteydenpito talteen muidenkin hyödynnettäväksi, eikä kenenkään tarvitse muistella tai selvitellä erikseen, mitä työstä on jo toimitettu tai kerrottu. Hallinnollinen työ vähenee, ja resursointi sekä töiden hallinta nopeutuvat.
Esittelet hakijat helposti antamalla toimeksiantajayritykselle pääsyn järjestelmääsi: tilaaja näkee hakijat ja heidän CV:nsä suoraan järjestelmästä ja voitte käydä helposti keskustelua pätevimmästä ehdokkaasta. Myös toimeksiantajat ja työntekijät voivat keskustella järjestelmän kautta. Tieto ei hautaudu sähköposteihin vaan on kaikkien tärkeiden henkilöiden hyödynnettävissä.
Jaat helposti luomasi työvuorot eri asiakkuuksille, ja asiakkaasi voivat hallinnoida työvuoroja järjestelmässä myös itse. Eniten aikaa säästää, kun työntekijät voivat myös ottaa vuorot vastaan suoraan järjestelmässä. Kuittaus vastaanotetusta työvuorosta lähtee automaattisesti tiedoksi toimeksiantajalle ja työntekijöille, eikä kaikille henkilöille tarvitse soitella asiasta erikseen. Kun kaikki tarjolla olevat vuorot on varattu, niitä ei myöskään voi enää varata ja järjestelmä ilmoittaa siitä.
Kun liiketoiminnallasi menee hyvin, on tärkeää ymmärtää, miksi. Kokoa toimintasi oleellisimmat tiedot yhteen ja selkeytä operatiivista johtamista – analysoi onnistumisia ja johda tiedolla Saarni Intelligencen kanssa.
Automatisoi palkanlaskua ERP-järjestelmällä, joka tulkitsee yli 230 työehtosopimusta
Työaikakirjausten tulkintaa, palkanlaskentaa sekä asiakaslaskutusta helpottaa, kun työntekijät voivat täyttää työvuoronsa tiedot suoraan ERP-järjestelmään. Tietoja ei tarvitse siirtää erillisestä tuntikirjaussovelluksesta, järjestelmä tulkitsee työaikakirjaukset automaattisesti ja muodostaa tiedoista niin palkkalaskelman työntekijälle kuin laskun toimeksiantajalle.
Kun palkanlaskenta on automaattista yli eri TES:ien, asiakastoimeksiantojen ja työsuhteiden, palkanlaskijan aikaa säästyy ja työ helpottuu. ERP-järjestelmä auttaa tulkitsemaan eri työehtosopimuksia oikein myös tilanteissa, joissa työntekijä tekee töitä rinnakkain usean eri TES:in alla. Kun järjestelmästä löytyy yli 230 erilaista työehtosopimusta ja niiden asiakaskohtaiset variaatiot, voi palkanlaskentaa automatisoida pitkälle.
Myös ikä- ja kokemuslisät, kertoimet ja korotukset tulkitaan palkkaan automaattisesti tausta-asetusten perusteella. Palkkalaskelmille lasketaan valmiiksi myös palkasta tehtävät pidätykset ja työnanjan sivukulut.
Kun tukenasi on alalle sopiva toiminnanohjausjärjestelmä, sinulle riittää, että ymmärrät palkanlaskusta perusteet – et välttämättä tarvitse tähän erikoistunutta osaajaa omaan yritykseesi. Automatisointien ansiosta säästät joko oman yrityksesi työajassa tai kirjanpitotoimistolle maksamissasi kuluissa.
Minimoi laskureklamaatiot automatisoiduilla palkka- ja laskutusaineistoilla
Toiminnanohjausjärjestelmään rakennetut työskentelyprosessit pitävät huolta, että aineisto on asianmukainen ennen palkanmaksua ja asiakaslaskutusta. Tuntien tarkastaja toimeksiantajayrityksessä katsoo, että työntekijän kirjaukset ovat työsuoritteen mukaiset. Tarkastaja korjaa mahdolliset virheet ja hyväksyy työaikakirjaukset, minkä jälkeen järjestelmä laskee automaattisesti palkka-aineiston ja laskut.
Voit tarvittaessa luoda erilaisia laskurivejä ja erittelyitä per asiakas, sekä lisätä liitteitä laskulle. Määrität esimerkiksi tunti- tai kerroinperusteiset laskurivit eri tyyppisille työtehtäville tai läpilaskutat tietyt lisät suoraan asiakkaalta. Tarvittaessa saat jokaiselle laskuriville erilaisen määräytymiskertoimen, tai luot monta erilaista laskutustapaa asiakkuudelle. Kun määrittelet asetukset kerran järjestelmään, ne toimivat jatkossa automaattisesti.
Luotettavalla ja automatisoidulla palkka- ja laskutusaineistojen luomisella vältät laskureklamaatiot, hyvityslaskujen muodostamisen ja saatavien viivästymisen. Toimivan hyväksytysprosessin kerrannaisvaikutukset ovat mittavat: laskut ovat ennustettavia, verot maksetaan kerralla oikein, eikä kirjanpidossa tule ylimääräisiä kirjauksia ja työtä.
Säästä työtunteja automaattisilla palkkatodistuksilla ja tulorekisteri-ilmoituksilla
Mitä enemmän työntekijöitä keikoille vuokrataan, sitä useampi tarvitsee säännöllisesti palkkatodistuksia tukien hakemiseen tai virastoissa asiointiin. Kun todistusten muodostamisen ja lähetyksen voi automatisoida, säästyy palkkatoimistolta kirjoitus- ja postitustyötä ja sinulta tunteja viikosta: toiminnanohjausjärjestelmä voi muodostaa todistukset halutessasi automaattisesti ja välittää ne työntekijöille.
Myös palkkatietoilmoitukset menevät automaattisesti tulorekisteriin, jolloin palkkahallinnon tarvitsee vain tarkistaa ilmoitusten läpimeno.
Parhaiten Likeit tukee kasvuasi kokonaisvaltaisena toiminnanohjauksen ratkaisuna. Se keskustelee myös sujuvasti muiden liiketoiminnallesi tärkeiden järjestelmien kanssa.
Mahdollista laskurahoitusyritysten avulla henkilöstövuokraus myös suuryrityksille, joilla on pitkät maksuehdot
Henkilöstövuokrauksessa tarvitaan kassaa: palkkojen maksun täytyy onnistua, vaikka asiakkailta odotetaan vielä maksusuorituksia laskuille. Kassan riittävyydestä on huolehdittava erityisellä tarkkuudella toiminnan alkuvaiheessa, mutta pidemmät maksuehdot ovat usein haasteellisia myös kassaa kerryttäneille yrityksille.
Esimerkiksi suurissa toimeksiantajayrityksissä työvoiman tarve on luonnollisesti suurempi ja potentiaalia liiketoiminnan kasvattamiseen on siis paljon. Suuryritysten maksuehdot laskuille voivat kuitenkin olla jopa 45 päivää, kun suurimmassa osassa yrityksistä palkat maksetaan 2 viikon välein. Pahimmillaan maksat siis 3-4 palkkakierrosta omasta pussistasi rahoja odotellessa.
Laskurahoitusyritykset auttavat rahoittamaan palkanmaksun, jolloin voit huoletta vuokrata työvoimaa myös suuryrityksille. Rahoitusmekanismi ei näy palkkakuitilla, mutta poistaa epävarmuutta liiketoiminnastasi ja palkanmaksukyvystäsi.
Yrittäjälle arvokas resurssi on myös hyvä kirjanpitäjä, jonka työ helpottuu järjestelmän automatisoinneilla. Hyvän, yrittäjäystävällisen ja ihmisläheisen kirjanpitäjän saat Saarni Economicsilta.
Tutustu henkilöstöalalle kehitettyyn toiminnanohjausjärjestelmään Likeitiin
Likeit ERP:ssä kaikki rekrytoinnista työsopimusten allekirjoittamiseen ja palkanmaksuun sekä laskutukseen löytyy yhdestä järjestelmästä. Sillä automatisoit henkilöstöalan yrityksesi rutiineja, jotta sinulla jää aikaa henkilökohtaiseen palveluun ja yhteydenpitoon.
Likeit soveltuu kaikenkokoisiin henkilöstöalan liiketoimiin ja on valmis käyttöönotettavaksi nopeasti. Konsultatiivisessa käyttöönotossamme henkilöstötoimialan osaajamme tunnistavat sinulle ja liiketoiminnallesi parhaat periaateet, käytänteet ja menetelmät. Sovitamme toiminnanohjausjärjestelmän toimintatapoihisi ja tarpeisiisi, jotta se tukee päivittäistä työskentelyäsi liiketoimintasi kasvattamisessa.
Likeit puhuu perustoiminnoissaan sujuvasti suomea, englantia sekä kansainvälistä kuvakieltä. Järjestelmän yksinkertaisuus ja helppous takaavat, että perehdytys on äärimmäisen helppoa uusillekin työntekijöille. Käyttäjälle yksinkertainen järjestelmä vähentää myös toimeksiantajien ja työntekijöiden suunnalta tulevia kyselyitä ja avunpyyntöjä. Asiakkuuksiin nimetyt yhteyshenkilömme takaavat, että saat meihin helposti yhteyttä nopeissakin tarpeissa.
Anna liiketoiminnallesi sen ansaitsema kasvumahdollisuus sujuvalla toiminnanohjauksella – ota yhteyttä!
Perehdy näihin vinkkeihin, kun kasvatat henkilöstöalan liiketoimintaa
Henkilöstöala Ry:n tuki jäsenistölleen:
Petri Heinolan kuusi täsmävinkkiä henkilöstöalan yrittäjälle:
1. Unohda ylimyyminen: jokainen työ ja työpaikka on erilainen. Et voi luvata, että tekijä on maailman paras työssään, vaikka olisi sitä joskus ollutkin. Pysy faktoissa, kerro työhistoriasta ja viittaa esimerkiksi suosituksiin, kun esittelet tekijää toimeksiantajalle.
2. Tee taustatyöt hyvin: tarkista suositukset ja kartoita tekijän taustat hyvin ennen kuin esittelet tekijää toimeksiantajalle. Tee myös kattavat taustatyöt toimeksiantajayrityksestä, jotta osaat esitellä työpaikan sopivalla tavalla tekijälle.
3. Älä lähde asiakkaan kiireeseen mukaan: henkilöstön saamiselle on yleensä aina kiire ja on helppo yliarvioida nopeus, jolla henkilöstön saa kokoon. Älä lupaa, mitä et pysty pitämään: sovi realistiset aikataulut asiantuntemuksesi pohjalta ja pitäydy niissä.
4. Varmista, että toimeksiantaja ymmärtää vuokratyövoiman ja oman työvoiman erot: tilaaja ei välttämättä tunne alaa eikä työehtosopimuksia. Olet henkilöstövuokraajana työnohjaus- ja perehdytysvelvollinen työntekijöillesi. Varmista siis, että työntekijöitäsi kohdellaan toimeksiantajayrityksessä asiaankuuluvalla tavalla – työntekijäsi ovat liiketoimintasi voimavara.
5. Pidä huolta työntekijöistäsi: on helpompaa pitää olemassa oleva työntekijä töissä kuin etsiä tilalle uusi. Henkilöstövuokraus on luottamuspeliä, joten pidä kiinni sovituista asioista ja sopimuksista. Kerro tekijälle, mitä häneltä odotetaan, miten työtä mitataan ja mihin suoritukseen työn tilaaja on tyytyväinen. Kuuntele aktiivisesti palautetta työn sujumisesta ja kohtele vuokratyöntekijöitä kuin omiasi.
5. Hanki yksi alan tarpeisiin kehitetty toiminnanohjausjärjestelmä: jos käytät useaa järjestelmää ja joudut siirtämään tietoja niiden välillä, tulee tekeminen lopulta kalliimmaksi kuin arvaatkaan. Yhden alalle kehitetyn järjestelmän avulla automatisoit rutiineja ja vapautat aikaa töihin, jotka ovat tärkeitä erottautumisellesi. Voit muun muassa kehittää työntekijäkokemusta, kerätä ja hyödyntää palautetta, ja hoitaa yllättävätkin eteen tulevat asiat ajan kanssa.
Olisiko sinunkin aika päivittää yrityksesi ERP?
Ota asiantuntijoihimme yhteyttä ja varmistetaan sinunkin henkilöstöpalvelualan yrityksellesi kaiken kattava toiminnanohjausjärjestelmä!
The post Tällä tavalla toiminnanohjausjärjestelmä tukee henkilöstöalan yritystäsi kasvussa appeared first on Saarni Likeit Oy.
]]>The post Opas henkilöstöpalvelualan yrityksille appeared first on Saarni Likeit Oy.
]]>Harkitsetko oman henkilöstöpalvelualan yrityksen perustamista? Tästä oppaasta saat vinkkejä toiminnan kannattavaan aloitukseen ja opit, mitä hyötyä alalle sopiva toiminnanohjausjärjestelmä tuo liiketoimintaan sen alusta alkaen.
Reilun 20 toimintavuotemme aikana olemme Likeitilla tukeneet ja tehostaneet erilaisten henkilöstöpalveluyritysten toimintaprosesseja ja henkilöstöhallintoa ohjelmistoratkaisuilla. Tietoteknisen ammattitaidon lisäksi henkilöstöllämme on laaja osaaminen henkilöstöalan toimintaprosesseista ja niiden kehittämisestä.
Jututimme oppaaseen myös alan pitkäaikaista konkaria Petri Heinolaa Profiant Oy:stä. Petrillä on kymmenien vuosien asiantuntemus rekrytoinneista, sekä kokemusta niin henkilöstöalan yritysten perustamisesta kuin liiketoiminnan kasvattamisestakin.
Oppaan vinkeillä taklaat henkilöstöalan liiketoiminnan yleisimmät haasteet ja saat kullanarvoista näkemystä pahimpien sudenkuoppien välttämiseen.
Kun perustat henkilöstöalan yritystä, ryhdyt luottamusbisnekseen
Työllistämiseen liittyy suuri vastuu: työsopimus on yksi sitovimpia työelämän sopimuksia. Alalla toimiminen on yhä pitkälti luottamusbisnestä, jossa yhteinen kieli ja ajatusmaailma merkitsevät.
Henkilöstöpalvelualan yrityksissä liiketoiminta perustuu kolmen eri osapuolen tarpeiden ja haasteiden tunnistamiseen sekä näiden parhaaseen mahdolliseen yhdistämiseen:
Ostaja ja toimeksiantaja
Työvoimaa tarvitseva yritys, jolle paras palkinto on saada oikeanlainen henkilö oikeanlaiseen työpaikkaan.
Tarvitsee uskottavalla nopeudella sopivan resurssin tarpeeseensa.
Vuokratyöntekijä
Työpaikkaa etsivä henkilö, jolle paras palkinto on toivotunlainen työpaikka ja sopiva työnantaja.
Haluaa viihtyä työssään, sekä tulla kohdelluksi tasa-arvoisesti yrityksen omien työntekijöiden kanssa.
Henkilöstöalan yritys
Työvoimaa välittävä yritys, jolle paras palkinto on rekrytoinnin tai henkilöstövuokrauksen onnistuminen.
Yritystoiminnan alussa tasapainoilee, kummasta aloittaa – hyvistä tekijöistä vai toimeksiannoista – ja millä tavalla käy keskustelua osapuolten kanssa ennen kuin tekijälle on työtä tai työlle tekijää.
Kolmikantaisessa rekrytoinnissa niin työntekijät kuin yritykset haluavat korostaa hyviä puoliaan. Henkilöstöyrityksen tehtävänä on luoda realistista kuvaa kummallekin osapuolelle niin kandidaatin kokemuksesta ja sopivuudesta, kuin toimeksiantajayrityksen toiminnasta ja odotuksista.
Mikä sitten määrittelee, mitkä henkilöstöalalle perustettavista yrityksistä menestyvät ja mitkä eivät? Seuraavassa näkökulmia, joita kannattaa pohtia ennen kuin irtaudut päivätyöstäsi ja laitat yrityksen pystyyn.
Perustyön hoitaminen on tärkeää, mutta se ei auta henkilöstöalan yritystä erottumaan muista
Mitä pienempi henkilöstöalalla toimiva yritys on, sitä useammin perustaja itse hoitaa kaiken vuokraukseen ja rekrytointiin liittyvän työn: pitää yhteyttä toimeksiantajaan ja työntekijöihin, julkaisee työpaikkailmoitukset eri kanaviin, haastattelee ja perehdyttää, käy läpi rekrytoinnin onnistumisen ja siihen liittyvät palautteet, maksaa erilaisten työehtosopimusten mukaiset palkat lisineen, lähettää laskut, hoitaa sairaslomille sijaiset, ja niin edelleen.
Kaikki tämä on alan normaaliin prosessiin liittyvää perustyötä, joka on pakko hoitaa liiketoiminnan edellytysten täyttymiseksi. Pelkän prosessin suorittaminen ei tuo lisäeuroja kassaan, eikä auta erottumaan muista alalla toimivista yrityksistä. Perustyö on kuitenkin tehtävä hyvin ja alan säännösten mukaisesti, muuten yritystoiminta loppuu lyhyeen.
Ilman henkilöstöyrityksen tarpeita tukevaa toiminnanohjausjärjestelmää perustyön tekeminen tulee kalliiksi
Perustyötä ei voi nykypäivänä tehdä ilman järjestelmiä tai tietokantoja – joko niitä on yksi tai useita työhakemusten vastaanottamiseen, palkanmaksuun, henkilöstöhallintoon ja kirjanpitoon. Usean järjestelmän – olivat kyseessä sitten sähköpostit tai muut erilliset järjestelmät – käyttö edellyttää, että tietoja siirretään ohjelmistosta toiseen. Siirroissa voi tulla virheitä ja viivytyksiä, jotka aiheuttavat ylimääräistä työtä ja rahanmenoa.
Pahimmillaan yrityksellä on käytössä erilliset järjestelmät kaikkiin tärkeisiin työtehtäviin:
- Rekrytointijärjestelmä työpaikkailmoitusten julkaisemiseen ja hakemusten vastaanottamiseen
- HR-järjestelmä muun muassa henkilötietojen ylläpitoon
- Työajanhallintajärje stelmä työvuorojen suunnitteluun Työajanseurantajärjestelmä työntekijöiden tuntikirjauksiin
- Palkkaohjelmisto palkanmaksuun
- Laskutusjärjestelmä asiakaslaskujen muodostamiseen
- Taloushallinto-ohjelmisto myynti- ja ostoreskontran- sekä kirjanpidon hoitamiseen
Kun perustyön hoitaa asiantuntevasti yhden alan tarpeisiin suunnitellun toiminnanohjausjärjestelmän (ERP) tuella, yhteistyö kaikkien kolmen osapuolen kesken on sujuvaa ja säästää aikaa. Säästyneen ajan henkilöstöalan yrittäjä voi käyttää varmistaakseen, että vuokratyöntekijät sekä työvoimaa vuokraavat ovat tyytyväisiä: pitää henkilökohtaisesti yhteyttä ja luoda tiiviimpiä suhteita työntekijöidensä ja asiakkaidensa kanssa.
Asiakkaamme JETmax on nuori ja ketterä HR-palveluiden tuottaja, jossa liiketoiminnan kasvu perustuu asiakaslähtöiseen tekemiseen ja inhimillisiin arvoihin. Vuonna 2021 perustettu yritys palvelee teollisuuden sekä rakennus- ja kiinteistöalan asiakkaita kattavasti ympäri Suomen.
Omat vahvuutesi auttavat tunnistamaan toimialan tai asiakasryhmän, jolle yrityksesi kannattaa vuokrata henkilöstöä
Aloittavan yrittäjän on hyvä miettiä, kuinka laajalle asiakaskunnalle henkilöstöpalveluita kannattaa tarjota. Etenkin pienet henkilöstöalan yritykset keskittyvät tyypillisesti tietyn toimialan, esimerkiksi ravintola- tai rakennusalan työntekijöiden vuokraamiseen.
Vain isot yritykset resursoivat työntekijöitä monipuolisesti eri aloille. Useille toimialoille henkilökunnan välittämisessä haasteeksi nousee sopivan työvoiman löydettävyys ja sen kohdentaminen toimeksiantajan tarpeisiin oikealla tavalla. Vaikka tekijä loistaa yhdessä työpaikassa, toisessa ei välttämättä suju tekeminen lainkaan – tästä voi syntyä tyytymättömyyttä niin työntekijän kuin tilaajan puolelta.
Kun yrittäjällä itsellään on kokemusta alasta, ovat sen lainalaisuudet ja haasteet ratkaisuineen tutumpia myös rekrytoinnissa: kokemuksen kautta syntyy ymmärrys siitä, millaisia ihmisiä voi työllistää mihinkin yritykseen ja millaiset tekijät sopivat mihinkin paikkaan. Asiantuntemuksella voi välttää pettymyksiä ja luoda pitkäaikaisia kumppanuuksia.
Laskurahoitusyritykset mahdollistavat henkilöstövuokrauksen myös suuryrityksille, joilla on pitkät maksuehdot
Yrityksen kassa voi olla alkuun hyvinkin tyhjä, ellei yritystä perusta ison pääoman turvin. Tämä on riski erityisesti sellaisille henkilöstövuokrausyrityksille, jotka tarjoavat työvoimaa suurille toimeksiantajille. Suuryritysten maksuehdot voivat olla jopa 45 päivää, kun suurimmassa osassa yrityksistä palkat maksetaan 2 viikon välein.
Vuokraamasi työntekijän ensimmäisestä työpäivästä voi kulua siis jopa 65 päivää ennen kuin saat laskustasi rahat tilille. Joudut maksamaan 3-4 palkkakierrosta omasta pussistasi rahoja odotellessa ja yrityksesi alkutaipaleella voit joutua vaikeuksiin palkanmaksun kanssa.
Laskurahoitusyritykset auttavat rahoittamaan palkanmaksun, jolloin voit huoletta vuokrata työvoimaa myös suuryrityksille. Rahoitusmekanismi ei näy palkkakuitilla, mutta poistaa epävarmuutta liiketoimintasi alkumetreiltä.
Yritystoiminnan alkumetreillä hankinnat on tehtävä maltilla, jotta henkilöstövuokraus on kannattavaa
Yritystoiminnan alku on tasapainoilua sen suhteen, millaisia hankintoja kannattaa tehdä. Pääoma ei saa olla liiaksi kiinni varastossa tai kiinteät kulut nousta liian suuriksi. Rahaa kuluu muun muassa toimitilavuokriin, laitehankintoihin ja työnteon edellytyksiin, kuten mahdollisiin suojavaruste- tai työvaatehankintoihin.
Vaikka pääomaa olisi tai saisit hyviä tarjouksia isoista tarvikemääristä, tee hankinnat maltillisesti. Osta vain sitä ja siinä laajuudessa, mille oikeasti tunnistat olevan käyttöä.
Uuden yrityksen nimen täytyy päästä myös esille ja jäädä potentiaalisten asiakkaiden ja työntekijöiden mieleen. Alussa on luotava yritykselle omat verkkosivut ja muista alan toimijoista erottuvat viestit. Jotta asiakkaat löytävät verkkosivuillesi, täytyy sinun panostaa muun muassa hakusanaoptimointiin, hakukonemainontaan ja sosiaalisen median markkinointiin.
Muitakin markkinointikanavia löytyy muun muassa erilaisista alan tapahtumista lehtiin, sähköposti- ja suoramarkkinointiin. Pääoman suuruudesta riippuen mahdollisuuksia siis riittää. Toiminnan alussa on tärkeää tunnistaa juuri ne kanavat, jotka auttavat näkymään tavoittelemillesi työntekijöille ja yrityksille.
Rekrytointimediat ovat paras keino näkyä juuri siellä, missä työntekijät ja toimeksiantajat jo liikkuvat alan yrityksiä ja työmahdollisuuksia etsien. Siellä tarve ja kysyntä palvelullesi on jo olemassa, mutta kilpailuakin riittää. Liiketoimintasi kannalta tärkeintä on, että pystyt erottumaan medioissa kilpailijoistasi ja jakamaan ilmoitukset useisiin rekrymedioihin mahdollisimman mutkattomasti.
Kuinka toiminnanohjausjärjestelmä auttaa henkilöstöalan yritystä liiketoiminnan aloituksessa?
Rekrytointiprosesseihin ja henkilöstövuokraukseen suunniteltu toiminnanohjausjärjestelmä vastaa taustalla isoon osaan kysymyksistä, jotka ovat henkilöstöalan liiketoiminnalle elintärkeitä. Se tukee kaikissa henkilöstövuokrauksen vaiheissa ja auttaa hoitamaan alan perustyön tehokkaasti ja oikein. Näin sinulla jää yrittäjänä aikaa keskittyä tekemiseen, jolla erotut markkinassa muista.
Likeitin asiantuntijat ja Profiant Oy:n Petri Heinola keskustelivat aiheesta alkuvuodesta 2024. Kuule heidän mietteensä webinaarinauhoituksestamme:
Mallipohja auttaa tekemään työpaikkailmoitukset ja julkaisemaan ne rekrytointimedioissa nopeasti
Kun luot työpaikkailmoitusta, voit hyödyntää toiminnanohjausjärjestelmästä löytyvää valmista mallipohjaa. Siinä ilmoituksen kaikki tiedot on täytetty valmiiksi, joten riittää, kun tarkastat tietojen oikeellisuuden ja tarvittaessa muokkaat niitä paremmin hakuun sopivaksi.
Mallipohjan avulla voit julkaista nopeasti valmiiksi määriteltyjä työnhakuilmoituksia, joissa osaamisprofiilit on sovitettu eri toimialoille, ja tekstit sekä hakijalomakkeet on luotu ilmoitukseen valmiiksi. Tällöin ehdit paneutua luomaan muista erottuvat työpaikkailmoitukset, joilla houkuttelet toivomasilaisia työntekijöitä sekä toimeksiantajayrityksiä luoksesi.
ERP-järjestelmä auttaa myös julkaisemaan työpaikkailmoitukset hetkessä valitsemiisi rekrytointikanaviin, kuten verkkosivuillesi, Duunitorille, MOL:iin tai Oikotielle, suoran integraation kautta. Voit hyödyntää hyviä ilmoitustekstejä helposti tulevissakin rekrytoinneissa. Kun jaat pohjat muille yrityksesi työntekijöille tai yhteistyökumppaneille, viestintäsi pysyy yhtenäisen laadukkaana.
Työhakemukset tallentuvat myöhempää käyttöä varten ja työsopimuspohjat nopeuttavat rekrytointia
Kaikki sinulle lähetetyt hakemukset tallentuvat toiminnanohjausjärjestelmän tietokantaan, josta ne löytyvät helposti tarpeen mukaan uusiin rekrytointeihin. Voit esitellä hakijat helposti toimeksiantajalle järjestelmän kautta: tilaaja näkee hakijat ja heidän CV:nsä, joiden pohjalta käytte keskustelua pätevimmästä ehdokkaasta.
Keikkatyötä tarjoavalle yritykselle merkityksellisiksi nousevat myös järjestelmään tehtävät perehdytysmerkinnät: kun merkinnöistä nähdään esimerkiksi, kenet on jo perehdytetty asiakaspalveluun ja kuka työssä on pärjännyt hyvin, voi hänet tarjota suoraan seuraavaan vastaavaan toimeksiantoon. Merkinnät näkyvät kaikille rekrytoijille, jolloin tiedosta hyötyvät kaikki osapuolet.
Voit myös tarjota keikat ja työvuorot suoraan järjestelmästä työntekijöille sekä viestiä asiakkaan kanssa ilman, että siirryt käyttämään erikseen puhelinta tai sähköpostia. Kun viestintä on keskitetty yhteen järjestelmään, resursointi ja töiden hallinta nopeutuvat.
Kun henkilö on valittu, järjestelmä tekee myös automaattisesti työsopimuksen, jossa työntekijä-, työsuhde- ja palkkatiedot ovat kunnossa ja mietittyinä. Riittää, että tarkastat tietojen oikeellisuuden. Sopimuspohjat takaavat tasapuolisen kohtelun kaikille työntekijöille, ja sähköiset allekirjoitukset nopeuttavat sopimuksen solmimista.
ERP-järjestelmä tulkitsee työehtosopimukset ja automatisoi palkanlaskua
Henkilöstöalalle kehitetty ERP-järjestelmä auttaa tulkitsemaan eri työehtosopimuksia oikein myös tilanteissa, joissa työntekijä tekee töitä rinnakkain usean eri TES:in alla. Kun järjestelmästä löytyy yli 211 erilaista työehtosopimusta ja niiden asiakaskohtaiset variaatiot, voi palkanlaskentaa automatisoida todella pitkälle.
Toiminnanohjausjärjestelmä tulkitsee myös työaikakirjaukset automaattisesti: kun palkanlaskenta on automaattista yli eri TES:ien, asiakastoimeksiantojen ja työsuhteiden, palkanlaskijan aikaa säästyy ja työ helpottuu merkittävästi. Myös ikä- ja kokemuslisät, kertoimet, arvonlisävero ja korotukset tulkitaan palkkaan automaattisesti.
Palkankorotukset tai tuntihintojen muutokset on helppo viedä järjestelmässä käytäntöön valmiilla työkaluilla. Sinulle riittää ymmärtää palkan muodostumisperuste ja tarkastaa palkan oikeellisuus, joten et välttämättä tarvitse työn tekemiseen erillistä asiantuntijaa.
Toiminnanohjausjärjestelmään määritelty hyväksytysprosessi minimoi laskureklamaatiot
Kun työntekijä on täyttänyt työvuoron tiedot toiminnanohjausjärjestelmään, muodostuu tiedoista automaattisesti palkkalaskelma työntekijälle ja lasku toimeksiantajalle. Järjestelmään rakennetut työskentelyprosessit pitävät huolta, että aineisto on asianmukainen ennen palkanmaksua ja asiakaslaskutusta.
Tuntien tarkastaja toimeksiantajayrityksessä katsoo, että työntekijän kirjaukset ovat työsuoritteen mukaiset. Tarkastaja korjaa mahdolliset virheet ja hyväksyy työaikakirjaukset, minkä jälkeen järjestelmä laskee automaattisesti palkka-aineiston ja laskut.
Luotettavalla ja automatisoidulla palkka- ja laskutusaineistojen luomisella vältät laskureklamaatiot, hyvityslaskujen muodostamisen ja saatavien viivästymisen. Fiksun hyväksytysprosessin kerrannaisvaikutukset ovat mittavat: laskut ovat ennustettavia, verot maksetaan kerralla oikein, eikä kirjanpidossa tule ylimääräisiä kirjauksia ja työtä.
Toiminnanohjausjärjestelmä huolehtii tietosuojaperiaatteiden toteutumisesta
ERP-järjestelmässä henkilötiedot, viestintä ja dokumentit säilytetään tietosuojaperiaatteiden mukaisesti ja voidaan myös helposti poistaa, jos kandidaatti niin haluaa.
Rekisteröidyn oikeudet ja rekisterinpitäjän velvollisuuksiin liittyvät asetukset voi määritellä käyttöönoton yhteydessä, jotta järjestelmä pitää huolta GDPR-velvoitteiden täyttymisestä sekä rekisteröidyn oikeuksien toteutumisesta.
Palkkatodistusten ja tulorekisteri-ilmoitusten automatisointi säästää työtä ja kustannuksia
Keikkatyön vuokraamisessa myös palkkatodistusten automatisointi säästää tunteja viikosta. Toiminnanohjausjärjestelmä muodostaa todistukset halutessasi automaattisesti ja välittää ne työntekijöille. Näin palkkatoimiston ei tarvitse kirjoittaa ja postittaa todistuksia työntekijöillesi tukien hakemista tai virastoissa asiointia varten.
Myös palkkatietoilmoitukset menevät automaattisesti tulorekisteriin, palkkahallinnon tarvitsee vain tarkastaa ilmoitusten läpimeno.
Yrittäjälle arvokas resurssi on myös hyvä kirjanpitäjä, jonka työ helpottuu järjestelmän automatisoinneilla.
Hyvän, yrittäjäystävällisen ja ihmisläheisen kirjanpitäjän saat Saarni Economicsilta.
Tutustu henkilöstöalalle kehitettyyn toiminnanohjausjärjestelmään Likeitiin, jolla annat alkuvauhdit liiketoiminnallesi
Likeit ERP:ssä kaikki rekrytoinnista työsopimusten allekirjoittamiseen ja palkanmaksuun sekä laskutukseen löytyy yhdestä järjestelmästä. Likeit soveltuu pieniin ja isoihin henkilöstöalan liiketoimiin, ja on valmis käyttöönotettavaksi nopeasti.
Konsultatiivisessa käyttöönotossamme henkilöstötoimialan osaajamme tunnistavat sinulle parhaat periaateet, käytänteet ja menetelmät. Sovitamme toiminnanohjausjärjestelmän toimintatapoihisi ja tarpeisiisi, jotta se tukee päivittäistä työskentelyäsi liiketoimintasi alkumetreiltä lähtien.
Anna liiketoiminnallesi sen ansaitsemat alkuvauhdit sujuvalla toiminnanohjauksella – ota yhteyttä!
Muistathan myös perehtyä näiden tahojen vinkkeihin, kun olet aloittamassa henkilöstöalan liiketoimintaa
Suomen Yrittäjät ovat koonneet tärkeää tietoa yrityksen perustamisen alkuvaiheista:
Henkilöstöala HELA ry jakaa tietoa alan yrityksille:
- Lue perustietoa vuokratyöstä (henkilostoala.fi) >
- Tutustu vuokratyötä koskevaan lainsäädäntöön (henkilostoala.fi) >
- Henkilöstövuokrausta ja henkilöstöalan rekrytointia koskevat yleiset sopimusehdot (henkilostoala.fi) >
Finlexistä löydät tietoa yleissitovista työehtosopimuksista:
Ja vielä loppuun Petri Heinolan kuusi täsmävinkkiä henkilöstöalan yrittäjälle:
Unohda ylimyyminen: jokainen työ ja työpaikka on erilainen. Et voi luvata, että tekijä on maailman paras työssään, vaikka olisi sitä joskus ollutkin. Pysy faktoissa, kerro työhistoriasta ja viittaa esimerkiksi suosituksiin, kun esittelet tekijää toimeksiantajalle.
Tee taustatyöt hyvin: tarkista suositukset ja kartoita tekijän taustat hyvin ennen kuin esittelet tekijää toimeksiantajalle. Tee myös kattavat taustatyöt toimeksiantajayrityksestä, jotta osaat esitellä työpaikan sopivalla tavalla tekijälle.
Älä lähde asiakkaan kiireeseen mukaan: henkilöstön saamiselle on yleensä aina kiire. On helppo yliarvioida nopeus, jolla henkilöstön saa kokoon. Älä lupaa, mitä et pysty pitämään: sovi realistiset aikataulut asiantuntemuksesi pohjalta ja pitäydy niissä.
Varmista, että toimeksiantaja ymmärtää vuokratyövoiman ja oman työvoiman erot: tilaaja ei välttämättä tunne alaa eikä työehtosopimuksia. Olet henkilöstövuokraajana työnohjaus- ja perehdytysvelvollinen työntekijöillesi. Varmista siis, että työntekijöitäsi kohdellaan toimeksiantajayrityksessä asiaankuuluvalla tavalla – työntekijäsi ovat liiketoimintasi voimavara.
Pidä huolta työntekijöistäsi: on helpompaa pitää olemassa oleva työntekijä kuin etsiä tilalle uusi. Pidä kiinni sovituista asioista ja sopimuksista. Kerro tekijälle, mitä häneltä odotetaan, miten työtä mitataan ja mihin suoritukseen työn tilaaja on tyytyväinen. Kuuntele aktiivisesti palautetta työn sujumisesta ja kohtele vuokratyöntekijöitä kuin omiasi. Empaattinen ja lämminhenkinen työntekijöistä välittäminen nostaa yrityksesi profiilia hyvänä työnantajana, sekä auttaa myös konkreettisesti työntekijöitäsi hyviin tuloksiin.
Hanki yksi alan tarpeisiin kehitetty toiminnanohjausjärjestelmä
Jos käytät useaa järjestelmää ja joudut siirtämään tietoja niiden välillä, tulee tekeminen lopulta kalliimmaksi kuin arvaatkaan. Yhden alalle kehitetyn järjestelmän avulla automatisoit rutiineja ja vapautat aikaa töihin, jotka ovat tärkeitä erottautumisellesi. Voit muun muassa kehittää työntekijäkokemusta, kerätä ja hyödyntää palautetta, ja hoitaa yllättävätkin eteen tulevat asiat ajan kanssa.
Ota asiantuntijoihimme yhteyttä ja varmistetaan sinunkin henkilöstöpalvelualan yrityksellesi kaiken kattava toiminnanohjausjärjestelmä!
The post Opas henkilöstöpalvelualan yrityksille appeared first on Saarni Likeit Oy.
]]>