My Security Analytics

İşe alımda “Background Check” neden önemli?

admin — Wed, 05 Feb 2020 06:34:57 +0000

Uzaktan çalışmanın getirdiği artılar ve eksiler tartışılırken, bu süreçte en büyük değişimi gösteren noktalardan biri işe alım süreçlerinin dijitale kayması oldu. Dijitalleşen işe alım süreçlerinde bilgilerin doğruluğunu kontrol etmek için en önemli yöntem ise “Background Check!”

Pandeminin etkisiyle şirketlerin dijital dönüşümü körüklendi ve evden çalışma uygulamalarının takibinin önemi de arttı. Bunun yanında işverenler çalışan adaylarıyla mülakatlarını online bir şekilde gerçekleştiriyor. Çoğu zaman İK uzmanları, aday ile yüz yüze tanışmadan işe giriş işlemlerini tamamlamış oluyor. Teknoloji erişimi ve dijital manipülasyon tekniklerinin artmasıyla online İK süreçlerinin getirdiği personel kaynaklı riskler de artıyor. İK uzmanlarının yaklaşık %77’si, pandemide hayatımıza iyice giren evden çalışma düzenlemesi nedeniyle çalışanların dolandırıcılık ve suistimal risklerinin artabileceğini kabul ediyor.

Belgede sahtecilik ve yalan beyan tehlikesi

İşe giriş sırasında beyan edilen sahte kimlikler ve sürücü belgeleri, üstünde oynama yapılmış diplomalar ve adli sicil belgeleri, orijinal kaynağı belli olmayan profesyonel sertifikalar ve benzeri belgeler yüzünden şirketler, ciddi hukuksal ve finansal problemlerle karşılaşabiliyor ve itibarlarını zedeleyebiliyor. Bunun yanı sıra adayın şirkete risk oluşturabilecek herhangi bir itibari, ticari ve hukuki durumunun olup olmadığının araştırılması da doğrulamalar kadar kritik.

Tıpkı dünyada belge sahteciliğinin ve dolandırıcılığının birçok örneği olduğu gibi, ülkemizde bu gibi örnekleri görmek mümkün. 1997 yılından beri, ülkemizin farklı haber kanallarında sadece sahte diploma haberlerini içeren oldukça fazla haber bulunuyor. Bugün, internette sahte diploma ve belge satışını aktif olarak yapan siteler mevcut.

Personel kaynaklı riskleri yönetmek için “Background Check” çok önemli

Geçtiğimiz günlerde yapılan global bir araştırmaya göre pandeminin başlangıcından beri istihdam belgesi dolandırıcılığı geçen yıllara oranla %30 artmıştır. Suistimal risklerinin artmasıyla çoğu şirket, “Background Check” yani personel doğrulama ve araştırma politikasının önemini vurgulamaktadır.

İşe alım süreçlerinde uygulanan background check işlemleri ile şirketler hem çalışanlarının ve müşterilerinin güvenliğini sağlıyor hem de işe alımlarının kalitesini arttırıyor. Böylece şirketler çalışan kaynaklı oluşabilecek riskleri daha etkin bir şekilde yönetebiliyor.

Manuel kontrol ve araştırma yöntemleri insan hatasını önleyemeyebiliyor

İK uzmanları ve kurumsal güvenlik departmanları için background check işlemlerinin en büyük zorluğu; sürecin aldığı zaman, ulaştıkları bilgilerin doğruluğu ve operasyonel maliyet oluyor. İşe alım ve pozisyon değişikliği süreçlerinde background check işleminin zorlukları nedeniyle bazen şirketler bu işlemi göz ardı edebiliyor ve sadece bir suistimal olayı gerçekleştiğinde riskleri fark ediyor. Maalesef ülkemizde, background check işlemleri “önleyici” bir yöntemden çok riskli bir olay olduktan sonra “soruşturma” yöntemi olarak kullanılıyor.

Çoğu şirket adayın kimlik, adli sicil, diploma gibi bilgilerini manuel bir şekilde kontrol ediyor; ancak üstünde oynanan belgelerin bir çoğu gözle fark edilmesi zor detaylar içeriyor. İşverenler, manuel kontroller sırasında doğrulamasını yaptığını düşündüğü belgenin aslında iyi hazırlanmış sahte bir evrak olduğunu fark edemeyebiliyor.

Belge doğrulamasının yanı sıra adayın şirkete risk oluşturabilecek herhangi bir itibarsal, finansal ve hukuki durumunun olup olmadığının araştırılması da kurum için önem arz ediyor. Hassas pozisyonlarda çalışacak adaylar hakkında doğru bilgilere sahip olmak şirketlerin ileride karşılaşabilecekleri suistimal olaylarını önleyebiliyor.

Tüm bunlar göz önüne alındığında, pandemi döneminde (ve sonrasında) background check prosedürleriyle uğraşan kurumlar için personel doğrulama ve araştırma süreçlerinin en kısa sürede ve makul maliyetle sağlanmasının kurumların en kritik ihtiyaçlarından biri haline geldiği söylenebilir.

Background check sayesinde hem işverenlerin hem de çalışanların korunduğu unutulmamalıdır.

Tüm dünyada işe alım süreçlerinde kullanılan “Background Check” hizmeti FinalCheck ile Türkiye’de!

Türkiye’nin en büyük istihdam platformu Kariyer.net ve Güvenlik Analitiği alanının lider şirketi My Security Analytics iş ortaklığı sayesinde geliştirilen FinalCheck ürünü, şirketlerin öncelikli olarak İnsan Kaynakları ve Kurumsal Güvenlik Departmanları’nı ilgilendiren bu ihtiyaca çözüm getiriyor!

Adaylar tarafından verilen belgeler tek bir ekran üzerinden saniyeler içinde dijital olarak doğrulanabiliyor. Böylelikle, insan gözüyle tespit edilmesi zor olan belge sahteciliğinin de önüne geçiliyor. Ayrıca işverenler, FinalCheck üzerinden adayın pozisyon ihtiyaçlarına göre özel araştırmalar da talep edebiliyor.

İşe giriş sürecinin final adımını dijitalleştirerek çok daha güvenli hale getiren bu sistem sayesinde şirketler, çalışan kaynaklı risklerini kolayca yönetebilecek. Artık şirketler hem çalışanlarını hem de müşterilerini FinalCheck ile koruyabilecek.

FinalCheck hakkında daha fazla bilgi almak için tıklayın.

İşe alımda sunulan “kiralık” diplomalara dikkat!

admin — Wed, 05 Feb 2020 06:29:01 +0000

İşe alım sürecinde adayların sunduğu belgelerin güvenilirliğini sorguluyor musunuz? Özellikle diploma konusunda son dönemde yasal olmayan birçok beyan bulunulabiliyor. Peki, size sunulan diplomanın adaya ait olup olmadığını nasıl öğrenebilirsiniz?

İşsizlik ve rekabet koşulları nedeniyle bazı insanlar daha kolay iş bulabilmek adına üniversite diplomalarını yasal olmayan yollarla almaya çalışıyor. Maalesef, ODTÜ diplomasının bile 500 TL’ye satıldığını haberlerde görüyoruz. Türkiye’de sahte diploma talebi o kadar artmış durumda ki geçmişte internetin karanlık taraflarında gerçekleşen bu tarz alışverişlere artık açık web’in tüm katmanlarında rastlanıyor. Sosyal medyada belgede sahtecilik üzerine uzmanlaşan örgütlerin kendilerine özel iletişim ve reklam kanalları bile mevcut.

“Aileye göstermek” & “Özel sektörde kullanmak” için diploma

Diploma, adli sicil belgesi ve kimlik gibi belgelerin sahtelerinin kötü amaçlarla kullanıldığına sıkça rastlıyoruz. Ancak, son yıllarda iyice artan bir diğer uygulama ise diploma kiralama. Usulüne uygun olarak bir üniversiteden mezun olup çeşitli finansal sebeplerden dolayı kendi diplomalarını kiralayan veya satan insanlar da yaygın olarak görülmeye başlandı. Öyle ki mühendislikten öğretmenliğe, hemşirelikten eczacılığa kadar birçok orijinal diplomanın yanı sıra usta öğretici direksiyon sertifikası, kuaförlük gibi ustalık belgeleri de artık ya satılıyor ya da kiralanıyor.

Kiraladıkları diplomalar ile önemli pozisyonlarda çalışabiliyorlar

İnternetten yapılan basit bir araştırma ile bu tarz diploma, sertifika ve ustalık belgelerini kiralayan veya satan insanların ilanlarına rastlamak mümkün. Hatta çoğu insan açık açık ne amaçla diploma kiralamak istediklerini belirterek talepte bulunuyor. Diplomalarını başka kişilere kiralayan insanlar da kendi diplomalarının reklamını “noter onaylı, barkodlu ve iyi bir üniversiteden” diyerek yapıyor.

Sosyal medyada durumun ciddiyetini vurgulayan bazı ilanlar:

– “Şantiye şefliği için makine mühendisi diploması aranıyor.”

– “Elektrik Mühendisi diplomam ve Asansör yetkili servis teknik sorumlusu belgem kiralıktır.”

– “Gıda Teknikeri diplomam kiralıktır. 2008 mezunuyum. Önceden bilinen bir firma için kiralama yapmıştım, yönetmeliğe uygundur.”

– “Tüm sektörler için kiralık kimyager diploması.”

– “Anestezi teknikeri diplomam bulunmaktadır. İzmir’de kiraya vermek istiyorum.”

Maalesef bunun gibi birçok ilan ülkemizde yaşanan diploma sahteciliğinin boyutunu gösteriyor. Nitelikli olmayan ve herhangi bir kontrolden geçmemiş kişilerin işe alınmasıyla hem şirket ve çalışanlar hem de müşteriler büyük riske giriyor. Sahte ve kiralık diplomalar yüzünden şirketlerin itibarı da zarar görüyor.

Şirketlerin çalışan kaynaklı risklerini yönetebilmeleri için adayları doğru kontrollerden geçirmeleri gerekiyor. Yerli/Yabancı diploma, sertifika, adli sicil belgesi gibi belgelerin geçerliliğini doğrulamak için sadece barkod kontrolü yapılması yeterli değil, aynı şekilde belgenin içeriğinin ve kaynağının da kontrol edilmesi şart.

Belgede sahteciliği tespit etmek için FinalCheck!

Türkiye’nin en büyük istihdam platformu Kariyer.net ve Güvenlik Analitiği alanının lider şirketi My Security Analytics iş ortaklığı sayesinde geliştirilen FinalCheck ürünü, adaylar tarafından verilen belgelerin tek bir ekran üzerinden saniyeler içinde dijital olarak doğrulanmasını sağlıyor. Böylelikle, insan gözüyle tespit edilmesi zor olan belge sahteciliğinin de önüne geçiliyor.

Yerli ve yabancı üniversite diplomaları, adli sicil belgeleri, uzman sertifikaları gibi aday belgeleri kapsamlı dijital kontrol mekanizmaları sayesinde kolaylıkla incelenip doğrulanıyor. Ayrıca işverenler, FinalCheck üzerinden adayın pozisyon ihtiyaçlarına göre özel araştırmalar da talep edebiliyor.

İşe giriş sürecinin final adımını dijitalleştirerek çok daha güvenli hale getiren bu sistem sayesinde şirketler, çalışan kaynaklı risklerini kolayca yönetebiliyor. Artık şirketler hem çalışanlarını hem de müşterilerini FinalCheck ile koruyabiliyor

Şirket içi suistimal tehlikesini önlemenin en doğru yolu nedir?

admin — Wed, 05 Feb 2020 06:11:51 +0000

Bir şirket ve kurumun en büyük değeri çalışanlarıdır, çünkü çalışanların kattığı ve yarattığı değerlerden güç alarak büyümek mümkündür. Günümüzde, artan iş gücü ve dijitalleşmenin yarattığı etkiyle beraber şirketler daha karmaşık yapılarda faaliyet göstermeye başlamıştır. Bu nedenle şirket bünyesinde olan ve yeni katılacak çalışanların doğru bir şekilde seçilmesi ve konumlandırılması çok önemlidir.

Uluslararası Suistimal İnceleme Uzmanları Derneği ACFE’nin (Association of Certified Fraud Examiners) tahminlemesinde tipik bir şirketin (büyük ya da küçük) gelirinin %5’ini iç suistimal (internal fraud) vakaları nedeniyle kaybettiği ortaya çıkmıştır. ACFE’nin 2020 yılında yayınladığı raporda 125 ülkeden 2 bin 500’den fazla şirket içi suistimal vakası incelenmiş ve çalışanların dahil olduğu suistimallerden doğan toplam zarar 3.6 Milyar Dolar olarak belirlenmiştir.
Araştırmaya göre en sık yaşanan iç suistimal çeşitleri yolsuzluk, fatura suistimali, harcama suistimali, bordro suistimali ve nakit hırsızlığıdır. Genellikle, kötü niyetli kişinin pozisyonu yükseldikçe şirkete verdiği kayıp ve zarar da artış göstermiştir.

İç suistimallerin büyük çoğunluğu tesadüfen anlaşılıyor

ACFE’nin raporuna göre iç suistimal vakalarının büyük bir çoğunluğu ya dışarıdan biri ya da şirketin kendi çalışanı tarafından ihbar edildiği için anlaşılıyor. Etik ihbar hattı gibi uygulamalara sahip olan kurumlarda çalışanlar tarafından ihbar edilen olaylar da daha fazla oluyor. İç suistimali tespit etmenin bir diğer yolu da dönemsel olarak gerçekleştirilen iç ve dış denetimler (internal & external audits). Çalışan kaynaklı suistimal ve yolsuzluklar, çoğunlukla tesadüfi olarak tespit ediliyor.

Maalesef, istatistiklere göre şirketler mesleki suistimal vakalarından kaynaklanan kayıplarının cüzi bir miktarını geri alabiliyor. Ayrıca, bir suistimal olayı gerçekleştikten sonra tespit edildiğinde zaten bir kayıp oluştuğu için geç kalınmış olunuyor.

Tespitten çok “Önlem” gerekli

Bu nedenle, iç suistimal kayıplarını önlemenin en ucuz ve etkili yolu şirket bünyesinde çalışacak insanların doğru ve risksiz kişiler olduğundan emin olmak. Böylelikle, çalışan kaynaklı riskler de minimalize edilmiş oluyor. Şirkette çalışan kişiler hakkında gerekli kontroller, doğrulamalar ve araştırmalar yaparak bu riskler büyük çoğunlukla önlenebilir ve yönetilebilir hale geliyor.

Şirket bünyesinde çalışacak adayları doğru seçmek kritik

Oluşabilecek çalışan kaynaklı riskleri önlemenin en ucuz ve hızlı yollarından biri, bir çalışanı işe almadan önce doğru elemelerden geçirmek. Adayı şirket ailesine katmadan önce bu kişinin beyan ettiği kişi olup olmadığını doğrulamak gerekiyor. Mevcutta çoğu şirket geleneksel yöntemlerle çalışan adaylarının belgelerini ve bilgilerini doğruluyor. Fakat, hızla artan dijitalleşmenin de etkisiyle kötü niyetli kişilerin suistimal teknikleri geleneksel yapıları aşıyor.

Özgeçmiş Doğrulama ve Araştırma (Background Check) prosedürleri dijital çağa ayak uydurmalı

Günümüzde kimlik, diploma, adli sicil kaydı, profesyonel sertifika, ehliyet gibi önemli belgelerin sahtelerini yapmak veya bu belgelerin üzerinde oynama yapmak oldukça kolay. Malesef sadece barkod taraması, sahte belge ve bilgileri tespit etmek için yeterli olmuyor. Bu asılsız belgeler, insan gözüyle tespit edilemeyecek detaylar içerebiliyor. Bu nedenle şirket ve kurumların İK ve Kurumsal Güvenlik Departmanlarının gerekli detaylı incelemeleri yapması önemli.

Ayrıca, bazı hassas pozisyonlarda çalışacak kişiler için ek araştırmalara ihtiyaç olunabiliyor. Örneğin, imza yetkisi verilecek bir çalışan adayının gerekli mevzuat ve uyumluluk kurallarına uygun olması için kişinin başka şirket ve/veya ülkelerde şirket ortaklığı gibi ticari durumlarının olup olmadığı da incelenmeli. Bu kişilerin uluslararası olarak yayınlanan AML (Anti-Money Laundering) kara liste ve yaptırım listelerinde yer alıp almadığını tespit etmek çok önemli.

Benzer şekilde, çalışan adaylarının açık kaynak web taramalarında şirket itibarını zedeleyecek durumlarının olup olmadığını araştırmak da ileride oluşabilecek riskleri önleyebilir.

Doğru çalışan adayını seçerek iç suistimal riskini minimuma düşürmek mümkün oluyor. Fakat, yukarıda bahsedilen inceleme ve araştırma süreçlerini etkili, hızlı ve güvenilir bir şekilde yapmak şirketler için zorlayıcı bir süreç haline gelebiliyor.

FinalCheck sayesinde çalışan kaynaklı risklerinizi doğru yönetin!

Türkiye’nin en büyük istihdam platformu Kariyer.net ve Association of Certified Fraud Examiners (ACFE) Türkiye şubesi USİUD’un kurumsal üyesi My Security Analytics iş ortaklığı sayesinde geliştirilen FinalCheck ürünü, şirketlerin öncelikli olarak İnsan Kaynakları ve Kurumsal Güvenlik Departmanları’nı ilgilendiren bu ihtiyaca çözüm getiriyor.

Adaylar tarafından verilen belgeler tek bir ekran üzerinden saniyeler içinde dijital ve otomatik olarak doğrulanabiliyor. Böylelikle, insan gözüyle tespit edilmesi zor olan belge sahteciliğinin de önüne geçiliyor. Ayrıca işverenler, FinalCheck üzerinden adayın pozisyon ihtiyaçlarına göre özel araştırmalar da talep edebiliyor. Alanında uzman FinalCheck analistleri, çalışan adayları hakkında gerekli incelemeleri gerçekleştirip işverenlere rapor ediyor.

İşe giriş sürecinin final adımını dijitalleştirerek çok daha güvenli hale getiren bu sistem sayesinde şirketler, çalışan kaynaklı risklerini kolayca yönetebiliyor. İç ve mesleki suistimal vakalarını önlemek için şirketlere doğru yardımları sunuyor.

Artık, şirketler hem çalışanlarını hem de müşterilerini FinalCheck ile kolayca koruyabilecek.