Articolul Granturi IMM pentru digitalizare – Optimall by AROBS apare prima dată în OptimallSFA.
]]>Transformarea digitală a afacerilor este un element-cheie care îmbunătățește productivitatea și colaborarea între departamente. Este și motivul pentru care se încurajează adoptarea noilor tehnologii prin programe europene care oferă constant granturi IMM pentru digitalizare. De-a lungul timpului, am ajutat peste 300 de companii din distribuție și producție la eficientizarea operațiunilor cu ajutorul SFA, dar și al celorlalte soluții Optimall by AROBS dedicate e-commerce, optimizării livrărilor, depozitelor, dar și a proceselor de inventar.
Adoptarea noilor tehnologii a avansat semnificativ la nivel european, conform unei analize recente Eurostat: în 2024, 73% dintre IMM‑uri din UE au atins cel puțin un nivel de digitalizare de bază (4+ tehnologii din 12). Totuși, IMM-urile rămân mult în urma companiilor mari: în 2024, 98% dintre firmele mari au atins un nivel digital de bază, comparativ cu doar 73% dintre IMM-uri.
Pentru a susține progresul IMM-urilor, instituțiile europene oferă granturi IMM pentru digitalizare, cum sunt și cele prin PNRR (Planul Național de Redresare și Reziliență) în România. Dacă afacerea ta a fost acceptată în programul de digitalizare PNRR din 2023 (Comp. 9, Inv. 3.1), este important să știi că fondurile aprobate pot fi utilizate în continuare în această fază de implementare.
Totodată, a fost lansat Programul Regional Vest 2025, o oportunitate de finanțare dedicată IMM-urilor din județele Timiș, Arad, Hunedoara și Caraș-Severin. Perioada de înscriere este deschisă până la 1 septembrie 2025, iar granturile pot ajunge până la 100.000 de euro per companie.
Pentru firmele care doresc să își digitalizeze procesele interne, echipa Optimall este pregătită să furnizeze soluții software personalizate, adaptate nevoilor pieței. Citește în continuare și află când, cum și pentru ce poți accesa fondurile disponibile în noul program PNRR.
Granturi IMM pentru digitalizare – pentru ce achiziții le poți utiliza?
În cadrul Programului Regional Vest 2025, IMM-urile din jud. Timiș, Arad, Hunedoara și Caraș-Severin pot accesa granturi IMM nerambursabile, între 10.000 și 100.000 de euro, în perioada 1 iulie – 1 septembrie 2025, pentru proiecte de digitalizare. Alocarea lansată este de 15,38 milioane de euro.
Valoarea eligibilă a grantului depinde de domeniul proiectului, dar și de cifra de afaceri:
- Valoare minimă: 15.000 euro
- Valoare maximă: 100.000 euro
Important: Valoarea solicitată nu poate depăși 30% din media cifrei de afaceri din ultimii 2 ani fiscali.
Contribuția proprie a solicitantului variază în funcție de județul în care se implementează proiectul:
- 10% pentru proiecte în Hunedoara sau Caraș-Severin
- 17% pentru proiecte în Arad
- 24% pentru proiecte în Timiș
Tipologiile de activități eligibile constau în:
- Achiziționarea și implementarea echipamentelor și aplicațiilor software standard, inclusiv migrarea datelor și servicii de consultanță pentru creșterea intensității digitale.
- Achiziționarea serviciilor de consultanță/analiză pentru identificarea soluțiilor tehnice de digitalizare (Studiu de fezabilitate digitală).
- Achiziționarea serviciilor de audit IT, pentru evaluarea nivelului de digitalizare al solicitantului.
- Achiziționarea și integrarea aplicațiilor software specifice activităților de producție sau prestări servicii.
- Achiziționarea serviciilor de instruire pentru adaptarea personalului la noile echipamente și tehnologii digitale.
- Achiziționarea serviciilor de consultanță pentru elaborarea cererii de finanțare, managementul proiectului, audit financiar și activități de informare și publicitate.
Te gândești să obții fonduri pentru digitalizare? Optimall by AROBS poate face parte din planul tău!
În aceste achiziții eligibile folosind granturi IMM se încadrează și soluțiile software Optimall by AROBS dedicate creșterii productivității în business. Astfel, dacă ai o echipă de agenți de vânzări poți să crești productivitatea cu Optimall SFA software, iar pentru a gestiona comenzile din magazinul online ai la îndemână Optimall Connector.
De asemenea, dacă vrei să planifici eficient livrările și să reduci consumul de combustibil, Optimall Logistic îți va fi de mare ajutor. În cele din urmă, ai acces și la soluțiile noastre de automatizare a proceselor de inventariere și management depozit – SMIS și WMS.
Digitalizarea businessului tău nu trebuie să te îngrijoreze – îți vom oferi suport de-a lungul întregului proces. De la selectarea și personalizarea soluției, până la implementare și suport constant în utilizarea aplicațiilor, Optimall by AROBS este alături de tine. Contactează-ne pentru o ofertă personalizată!
Articolul Granturi IMM pentru digitalizare – Optimall by AROBS apare prima dată în OptimallSFA.
]]>Articolul De ce o aplicație WMS pentru managementul depozitului tău nu mai este opțională în 2025? apare prima dată în OptimallSFA.
]]>Gestionarea depozitelor moderne nu mai funcționează pe hârtie, prin numărători manuale sau estimări. Procesele trebuie optimizate, datele trebuie să fie precise, iar riscul de erori redus la minim. În 2025, companiile din producție și distribuție care investesc într-un warehouse management system (WMS) se diferențiază prin viteză, acuratețe și scalabilitate.
O aplicație WMS, cum este și Optimall WMS, automatizează toate fluxurile de lucru din depozit, reducând erorile și oferind vizibilitate în timp real asupra stocurilor și operațiunilor. În UE, 47% dintre companiile din sectorul logistic și industrial folosesc deja soluții de automatizare a depozitelor, confirmând tendința clară spre digitalizare pentru eficiență sporită.
Dacă nu ai încă un sistem WMS performant, citește în continuare și află ce beneficii aduce acesta în afacerea ta de distribuție sau producție:
1. Control total, zero erori: cum influențează o aplicație WMS performanța depozitului tău
Afacerile care încă își administrează manual depozitele rămân blocate într-un ritm lent, cu riscuri mari de erori și pierderi financiare. În schimb, cu o soluție WMS, procesele cheie din depozit – de la recepții și livrări, la transferuri, retururi și picking – sunt automatizate. Acest lucru se traduce în eficiență operațională crescută, date exacte și o echipă care lucrează inteligent.
Soluția Optimall WMS face exact asta: printr-un sistem de validare de coduri de bare, permite automatizarea fluxurilor de lucru și gestionarea eficientă a produselor perisabile și neperisabile, cu sau fără loturi. Sistemul se integrează cu orice ERP și include aplicația Back Office și cea mobilă.
Cu cititoarele wireless Android, operatorii pot scana rapid produsele și pot vizualiza în timp real stocurile, seriile, loturile și termenele de valabilitate – pentru o trasabilitate completă, erori reduse și inventar simplificat.
2. Avantaje concrete ale implementării aplicației Optimall WMS în afacerea ta
Conform unui studiu Precedence Research din 2025, soluțiile WMS sunt o alegere esențială în afaceri datorită multiplelor beneficii precum scurtarea timpului de procesare a comenzilor, creșterea calității serviciilor, optimizarea costurilor cu forța de muncă și utilizarea mai eficientă a spațiului din depozit.
Optimall WMS asigură 100% trasabilitate în depozit, 50% mai puține erori de operare și 99% corectitudine în prelucrarea livrărilor datorită funcționalităților avansate. Iată ce îți oferă concret această aplicație WMS:
- fluxuri predefinite, automatizate, pentru eficiență crescută;
- vizibilitate completă asupra stocurilor și poziției produselor în depozit;
- operare flexibilă: atât ghidată, cât și liberă, a intrărilor și ieșirilor de marfă;
- rapoarte personalizate bazate pe date specifice;
- interfață intuitivă, ușor de utilizat de către orice operator;
- suport tehnic specializat, service și garanție incluse;
- reducerea costurilor prin minimizarea volumului de produse expirate.
3. Ce riști dacă amâni digitalizarea depozitului în 2025
Într-un context în care comenzile trebuie onorate în aceeași zi, iar precizia este esențială, o afacere care încă își gestionează manual depozitul nu poate concura cu eficiența unei companii digitalizate cu o aplicație WMS.
Fără un astfel de sistem, o afacere nu e doar ineficientă – ci și expusă. Deciziile bazate pe estimări, stocurile greu de urmărit sau greșelile la livrare sunt doar câteva din provocările care costă afacerea. E suficientă o singură verigă slabă în lanțul logistic, pentru ca întregul proces să fie perturbat, afectând direct satisfacția clienților și profitul companiei.
Așadar, companiile care folosesc o aplicație WMS nu sunt doar „mai moderne” – sunt mai eficiente, mai adaptabile și mai pregătite în față cerințelor schimbătoare ale consumatorilor și în fața concurenței. Iar piața nu așteaptă pe nimeni! Fă acum pasul spre un depozit modern cu Optimall WMS by AROBS!
Articolul De ce o aplicație WMS pentru managementul depozitului tău nu mai este opțională în 2025? apare prima dată în OptimallSFA.
]]>Articolul Oceanis Seafood Europa x Optimall SFA: Viteză și precizie în distribuția produselor alimentare perisabile apare prima dată în OptimallSFA.
]]>Livrarea rapidă și prospețimea produselor sunt esențiale pentru distribuitorii de produse perisabile. Lider pe piața românească și internațională în distribuția de pește și fructe de mare, Oceanis Seafood Europa SRL a recunoscut importanța eficienței vânzărilor și a adoptat soluția Optimall SFA. Prin automatizarea forței de vânzări, compania asigură acum servicii de top clienților prin vânzări mai eficiente, comenzi rapide și erori reduse.
Despre companie
Încă de la înființare, Oceanis Seafood a cunoscut o creștere rapidă, având în 2025 peste 50 de angajați și o cifră de afaceri de aproximativ 30 milioane euro. În doar cinci ani, compania a devenit un jucător important, stabilindu-și o reputație excelentă în România și în țările vecine datorită unei game extinse de 160 de produse de calitate superioară, fiabilitate și prețuri competitive.
Din 2012, Oceanis a devenit compania subsidiară grupului Dayseaday în România, unul dintre liderii comerțului european cu pește și fructe de mare, proaspete și congelate. Activ în aproximativ 50 de țări, grupul se remarcă prin produse de calitate, servicii rapide, prețuri competitive și peste 30 de ani de experiență în domeniu.
În prezent, Oceanis Seafood furnizează produse în toată România pentru sectorul en-gros, catering și lanțuri hoteliere de top precum Marriott, Sheraton și Novotel. Pentru a afla mai multe despre procesul de optimizare al vânzărilor cu Optimall SFA în compania Oceanis, am discutat cu Mihai Costache, Manager Regional de Vânzări, care ne-a împărtășit experiența implementării soluției:
1. Care au fost provocările pe care le-ați întâmpinat, pentru ca ați decis să alegeți Optimall SFA?
Pe măsură ce echipa de vânzări s-a extins și gama de produse a crescut, ni s-a părut firesc să ne îndreptăm spre această modalitate de lucru, mai eficientă. Odată cu această trecere, ne-a fost mai ușor să ne organizăm comenzile, rutele, întâlnirile, timpul per total, și a scăzut foarte mult și numărul de greșeli ce apăreau în mod inevitabil odată cu aglomerarea și lucrul mai alert.
2. Ce reacție au avut agenții de vânzări când au început să folosească aplicația nouă? A fost un proces ușor de adaptare?
Vestea că vom începe să utilizăm Optimall SFA a fost primită cu mult entuziasm atât de mine, cât și de colegii mei din echipa de vânzări, deoarece am văzut în această schimbare o oportunitate de a ne optimiza activitatea, economisind timp în procesul de lucru.
3. Cum a îmbunătățit Optimall SFA până acum eficiența echipei de vânzări, gestionarea procesului de comenzi și relația cu clienții?
În primul rând, ne-a ajutat să simplificăm procesul de preluare și introducere a comenzilor primite de la clienți. În al doilea rând, a contribuit la reducerea erorilor care apăreau inevitabil în metoda anterioară de lucru. Mai mult, am optimizat semnificativ timpul dedicat gestionării comenzilor, oferind agenților de vânzări mai mult timp pentru identificarea noilor oportunități de vânzare.
4. Ce caracteristică a aplicației SFA vi se pare cea mai utilă și de ce?
O să menționez chiar două dintre caracteristicile care mi se par cele mai utile: prima este ușurința cu care poți vizualiza istoricul unui client, de la produsele pe care le comandă, până la prețurile acordate, iar a doua caracteristică este vizualizarea în timp real a stocului disponibil la moment.
5. Cum a fost experiența de colaborare cu echipa Optimall pe partea de implementare și suport?
Am doar cuvinte de laudă. De la începutul implementării, training-ul de care am avut parte ne-a fost foarte de folos, iar în utilizarea zilnică, colegii de la Optimall au dat dovadă de bunăvoință, răbdare și proactivitate.
6. Dacă ar fi să descrieți Optimall SFA într-o frază scurtă, pentru a ajuta și alte business-uri, care ar fi aceasta?
Faptul că folosim Optimall SFA aduce un real beneficiu al companiei, simplificând gestionarea timpului și reducând erorile inevitabile din procesul tradițional de preluare și introducere a comenzilor în sistem.
Ne bucurăm că putem contribui la succesul companiei Oceanis prin optimizarea proceselor de vânzare și le mulțumim pentru încrederea acordată. Dacă vrei și tu să-ți optimizezi afacerea în distribuție sau producție, alege soluțiile Optimall by AROBS!
Articolul Oceanis Seafood Europa x Optimall SFA: Viteză și precizie în distribuția produselor alimentare perisabile apare prima dată în OptimallSFA.
]]>Articolul Tendințe în retail care vor marca anul 2025: Oportunități pentru distribuitori și producători apare prima dată în OptimallSFA.
]]>Pe măsură ce consumatorii devin mai exigenți, iar piața mai competitivă, tendințele în retail aduc deopotrivă provocări, dar și oportunități. Producătorii și distribuitorii trebuie să își adapteze strategiile după schimbările pieței pentru a câștiga un avantaj competitiv, iar implementarea soluțiilor precum SFA (Sales Force Automation), a sistemelor de optimizare rute sau WMS (Warehouse Management Systems) devin necesare pentru eficientizare și reducerea costurilor.
Sustenabilitatea, optimizarea lanțului de aprovizionare sau implementarea comerțului online business-to-business (B2B) sunt trenduri ce vor contura viitorul sectorului retail. Descoperă în continuare cum să te poziționezi cât mai avantajos în acest peisaj evolutiv și implementează strategii de succes în 2025.
1. Sustenabilitatea – unul dintre criteriile esențiale în lanțurile de aprovizionare
Cercetările realizate de MSCI indică faptul că firmele care gestionează eficient riscurile sociale, precum problemele legate de forța de muncă, siguranța produselor și impactul asupra comunității, obțin constant performanțe mai bune decât concurenții lor din piață.
Mai mult, conștientizarea impactului negativ asupra mediului determină consumatorii să aleagă din ce în ce mai des produse sustenabile. Aceste tendințe subliniază faptul că sustenabilitatea a devenit mai mult decât o opțiune: e o așteptare din partea brandurilor care poate fi transformată într-un avantaj competitiv în sectorul privat.
Cum pot distribuitorii și producătorii din retail să valorifice această tendință în avantajul lor?
Oportunități:
- Integrarea ambalajelor biodegradabile sau reciclabile pentru a răspunde cerințelor consumatorilor ce prioritizează sustenabilitatea
- Implementarea unor politici și proceduri de etică în afaceri și pentru sănătatea și securitatea muncii va crește încrederea clienților
- Eficientizarea rutelor de transport prin soluții dedicate de optimizare rute, implementarea de soluții de management de flotă pentru a reduce costurile operaționale și amprenta de carbon
- Colaborarea cu comunitățile locale pentru sprijinirea economiei locale, consolidând reputația companie
2. Implementarea e-commerce B2B pentru mai multă expunere și transparență
Comerțul online B2C (adresat consumatorilor finali) a câștiga teren în mediul digital în ultimii ani. În același timp, potrivit Statista, e-commerce-ul B2B începe să-și consolideze poziția pe piață, oferind întreprinzătorilor soluții mai personalizate și flexibile pentru aprovizionare.
Prin integrare ERP, o platformă online mereu actualizată contribuie la creșterea vânzărilor și la consolidarea imaginii de brand datorită transparenței ofertelor și procesării eficiente a comenzilor. Iată cum pot distribuitorii și producătorii din retail să valorifice tendințele e-commerce B2B în avantajul lor:
Oportunități:
- Implementarea platformelor de e-commerce B2B pentru a facilita accesul prospecților și clienților la produsele oferite, chiar și de la distanță
- Automatizarea magazinului online prin soluții dedicate, oferind clienților transparență și încredere prin informații actualizate despre comenzi, stocuri, prețuri, livrare, etc.
- Crearea unor cataloage interactive digitale cu imagini detaliate, descrieri clare și specificații importante pentru a simplifica procesul decizional al întreprinzătorilor
- Personalizarea ofertelor prin analiza datelor pentru a anticipa cerințele și nevoile clienților
3. Optimizarea stocurilor: cheia pentru o afacere eficientă și profitabilă
Gestionarea stocurilor este un pas important în distribuție și producție. Managementul ineficient poate determina pierderi de bani prin supra-aprovizionare, lipsa produselor sau erori umane. Mai mult, managementul depozitelor de marfă fără o soluție WMS poate fi anevoioasă și costisitoare.
Potrivit Statista, o soluție WMS contribuie la reducerea timpului de execuție, la creșterea vitezei de livrare a produselor și la minimizarea costurilor de distribuție, devenind un pas important în strategia de business. Iată beneficiile concrete pentru succesul afacerilor în retail:
Oportunități:
- Adoptarea unei soluții software WMS pentru automatizarea fluxurilor de lucru din depozit
- Colaborarea mai strânsă cu partenerii pentru a ajusta stocurile în funcție de tendințe
- Planificarea corectă a aprovizionării pentru creșterea rotației stocurilor și reducerea pierderilor cauzate de produse perisabile sau care expiră
- Creșterea vitezei de procesare a comenzilor și livrărilor pentru fidelizarea clienților
Așadar, dacă ai o afacere de distribuție sau producție în retail, e timpul să adopți strategii aliniate tendințelor actuale și să profiți de digitalizare cu soluțiile potrivite. Optimall by AROBS te ajută să-ți mărești productivitatea în afacere și să economisești timp și bani.
Articolul Tendințe în retail care vor marca anul 2025: Oportunități pentru distribuitori și producători apare prima dată în OptimallSFA.
]]>Articolul Optimall SFA vine cu module noi și cu o campanie special destinată distribuitorilor și producătorilor din România apare prima dată în OptimallSFA.
]]>Optimall SFA by AROBS continuă să aducă inovație în sectorul de distribuție și producție din România prin dezvoltarea constantă de soluții dedicate eficientizării afacerilor din distribuție și producție. Optimall pune la dispoziția companiilor românești soluțiile Optimall SFA – pentru vânzări optimizate și eficientizarea cu până la 33% a proceselor și resurselor companiei din distribuție și producție; WMS – pentru control asupra fluxurilor din depozit; Logistic – pentru rute de livrare optime; ConnectoR – pentru un magazin online mereu actualizat.
Optimall SFA, soluția software dedicată în mod special distribuitorilor, dar și producătorilor, cu echipe de distribuție proprii, oferă mai multe module ușor de adaptat oricărei industrii sau companii. Cele mai recente module sunt cele de Mercantizare și Prospectare, care vin în întâmpinarea provocărilor zilnice alte antreprenorilor.
Mercantizare: Vizibilitate sporită și date relevante în timp real
Modulul Mercantizare redefinește modul în care echipele din teren colectează și interpretează informațiile despre piață. Cu ajutorul chestionarelor personalizabile, operatorii pot colecta rapid date, cifre și fotografii despre tendințele pieței, despre vizibilitatea produselor la raft, prețurile concurenței și respectarea standardelor de mercantizare. Informațiile sunt apoi sintetizate în rapoarte către management.
Prospectare: Drumul rapid de la client potențial la client fidel
Modulul Prospectare este un instrument esențial pentru echipele de vânzări. Oferind funcționalități precum introducerea și urmărirea datelor despre prospecți și actualizări instant în BackOffice, acesta optimizează procesele și asigură o monitorizare transparentă a interacțiunilor. Printre beneficii se numără centralizarea și gestionarea eficientă a datelor, reducerea riscului de duplicare a informațiilor, precum și istoricul complet al interacțiunilor, pentru o planificare strategică.
Pe lângă noutățile aduse de cele două module noi ale Optimall SFA, AROBS lansează în perioada 2-31 decembrie 2024, o campanie ce dorește să faciliteze accesul companiilor românești la aplicații de eficientizare a afacerilor. Astfel, orice client nou care semnează un contract pentru soluțiile Optimall by AROBS – SFA, WMS, Logistic și ConnectoR – beneficiază de un discount de 25% la subscripția licențelor în primele 12 luni de contract sau achiziția licențelor.
Reducerea este valabilă pentru clienții noi care semnează contractul în perioada campaniei, și nu se cumulează cu alte reduceri și discounturi.
Practic, prin participarea la această campanie, orice companie are dublu beneficiu: nu doar reducerea de cost de achiziție a aplicațiilor Optimall enumerate, dar și eficientizarea cu până la 33% a proceselor și resurselor companiei din distribuție și producție. Pentru a beneficia de oferta campaniei sau pentru un demo la modulele noi, ne puteți contacta la:
Articolul Optimall SFA vine cu module noi și cu o campanie special destinată distribuitorilor și producătorilor din România apare prima dată în OptimallSFA.
]]>