Od teorii do praktyki: Relacja z warsztatów organizowania miejsc schronienia w sytuacjach kryzysowych

Kluczowym elementem cyklu było spotkanie poświęcone logistyce i standardom humanitarnym w miejscach czasowego pobytu. Warsztat, prowadzony przez Paulinę Piórkowską z Kuchni Konfliktu, zgromadził przedstawicieli NGO i instytucji, które na co dzień mierzą się z wyzwaniami pomocy interwencyjnej.

Podczas sesji zostały wypracowane konkretne, gotowe do wdrożenia rozwiązania:

• Procedury bezpieczeństwa i safeguarding: Uczestnicy pracowali nad standardami ochrony osób szczególnie wrażliwych oraz bezpieczeństwem personelu.
• Logistyka i zarządzanie kryzysowe: Analiza realnych scenariuszy kryzysowych pozwoliła na optymalizację procesów przyjmowania i kwaterowania osób potrzebujących wsparcia.
• Budowa sieci wsparcia: Spotkanie stało się impulsem do powołania grupy roboczej oraz uruchomienia systemu konsultacji indywidualnych dla organizacji z całej Polski.

Więcej szczegółów w artykule Mapuj Pomoc

Kompletny zestaw narzędzi kryzysowych

Warsztat poświęcony schronieniu to centralny punkt szerszego procesu szkoleniowego. Kuchnia Konfliktu zaprojektowała cykl tak, by dotykał on wszystkich kluczowych deficytów kompetencyjnych zidentyfikowanych w polskim sektorze NGO:

1. Dobrostan zespołów interwencyjnych: 

Webinar Natalii Saraty (Fundacja RegenerAkcja) skupił się na narzędziach zapobiegających wypaleniu zawodowemu, co jest warunkiem koniecznym dla trwałości działań pomocowych.

2. Profesjonalny caseworking (asysta społeczna): 

Warsztaty prowadzone przez Martę Rutę (Kuchnia Konfliktu) i Elenę Efimovą (Stowarzyszenie Interwencji Prawnej) wyposażyły uczestników w metody pracy asystenckiej z osobami po doświadczeniu traumy.

3. Etyka wsparcia (People-centered approach): 

Podczas webinaru Umuta Era (Kuchnia Konfliktu) analizowano podejście, które stawia podmiotowość osób po przymusowej migracji w centrum działań, zapobiegając powielaniu szkodliwych schematów pomocy.

Nadchodzi finał cyklu

Realizacja projektu Kuchni Konfliktu pokazuje, jak środki z POP Fund przekładają się na realny wzrost odporności polskiego społeczeństwa obywatelskiego. Cykl zostanie domknięty 5 lutego o godzinie 10:00 w Instytucie Narutowicza w Warszawie, gdzie Anja Franczak (Instytut Dobrej Śmierci) poprowadzi warsztat dotyczący radzenia sobie ze śmiercią i żałobą w zespole pomocowym.

Działania te udowadniają, że budowanie odporności to proces ciągły, oparty na wymianie wiedzy, sprawdzonych procedurach i wzajemnym wsparciu organizacji zaangażowanych w ochronę ludności.

Cykl warsztatów finansowany dzięki Fundacji PKO Banku Polskiego oraz Fundacji ORLEN

Odpowiedź na realne wyzwania

Województwo świętokrzyskie, podobnie jak wiele innych regionów, mierzy się z nowymi wyzwaniami. Gwałtowne zjawiska pogodowe czy kryzysy społeczne pokazały, że systemowe bezpieczeństwo potrzebuje wsparcia ze strony przygotowanych obywateli. Statystyki są sygnałem do działania: choć interwencji przybywa, wciąż tylko 30% z nas czuje się w pełni gotowych do udzielenia pierwszej pomocy.

POP Fund, wspierając kieleckich harcerzy w ramach edycji „Odporność”, stawia na konkretne rozwiązania, które tę lukę wypełniają.

Profesjonalizacja i nowoczesne zaplecze

W ratownictwie liczy się precyzja, dlatego kluczowym elementem projektu jest profesjonalizacja bazy szkoleniowej. Dzięki wsparciu funduszu, harcerze zyskali specjalistyczny sprzęt dydaktyczny:

• nowoczesne fantomy szkoleniowe,
• defibrylatory AED,
• kompleksowo wyposażone apteczki treningowe

To zaplecze pozwala na prowadzenie zajęć zgodnie z najwyższymi standardami ratowniczymi. Dzięki temu instruktorzy ZHP stają się merytorycznymi partnerami dla administracji publicznej i wojewody świętokrzyskiego, realizując zadania z zakresu ochrony ludności na najwyższym poziomie.

Inwestycja w ludzi: Efekt skali

Największą wartością projektu jest jego trwałość. Chorągiew kielecka nie stawia na jednorazowe inicjatywy, ale na budowanie stałych kompetencji. Program zakłada przygotowanie 50 instruktorów ZHP, którzy jako certyfikowani trenerzy stworzą sieć liderów bezpieczeństwa w całym regionie.

To modelowy przykład działań multiplikacyjnych: przeszkolona kadra będzie co roku przekazywać wiedzę blisko 900 młodym osobom. W ten sposób inwestycja w sprzęt i szkolenia zamienia się w tysiące mieszkańców województwa, którzy wiedzą, jak zachować zimną krew i nieść pomoc.

POP Fund – partner w budowaniu odporności

Jako POP Fund wierzymy, że nowoczesna ochrona ludności opiera się na profesjonalnych organizacjach społecznych, które są blisko ludzi i dysponują odpowiednim know-how. Wspierając Chorągiew Kielecką, pokazujemy, jak efektywnie łączyć potencjał społeczny z wymaganiami systemu bezpieczeństwa państwa.

Naszą rolą jest dostarczanie narzędzi, które pozwalają przekuć pasję i zaangażowanie w realną, mierzalną odporność nas wszystkich. Projekt świętokrzyskich harcerzy to dowód na to, że sektor pozarządowy jest dziś dojrzałym i niezbędnym ogniwem w systemie ochrony obywateli.

Projekt finansowany dzięki Fundacji Banku Polskiego oraz Fundacji ORLEN

W 2025 roku realizowaliśmy projekty 4. edycji POP Fund – specjalnej edycji wspierającej organizacje działające na rzecz społeczności dotkniętych powodzią w Polsce. W ramach tego konkursu 24 organizacje, oprócz działań projektowych, przygotowywały także rozliczenia i sprawozdania. Równocześnie odwiedzaliśmy je podczas wizyt monitorujących, dzięki którym mogliśmy dostrzec z bliska, z jak dużym zaangażowaniem i determinacją realizowane były poszczególne inicjatywy, a także lepiej poznać wyzwania, z którymi mierzyły się w codziennej pracy.

W sierpniu uruchomiliśmy kolejną edycję POP Fund, której celem jest budowanie odporność lokalnych społeczności. Wspieramy organizacje, by były lepiej przygotowane na sytuacje kryzysowe oraz realnie wzmacniać system ochrony ludności w Polsce.

Tylko działając wspólnie możemy tworzyć realne zmiany 

POP Fund to projekt, który od samego początku rozwija się dzięki współpracy i zaangażowaniu osób z różnych środowisk: biznesu, samorządów, władz lokalnych oraz organizacji pozarządowych z całej Polski — zarówno z dużych miast, jak i mniejszych miejscowości. Ta współpraca trwa już od ponad dwóch lat, a w ramach wszystkich edycji konkursu dofinansowanie otrzymało 99 organizacji na łączną kwotę prawie 12 mln zł.

W 5. edycji Konkursu aż 39 organizacji otrzymało dofinansowanie na:

• inicjatywy edukacyjne skierowane do personelu organizacji i szerszej społeczności, dotyczące ochrony ludności i obrony cywilnej,
• zakup sprzętu i wyposażenia niezbędnego do reagowania w sytuacjach kryzysowych,
• wsparcie w zakresie planowania, organizacji i budowy zdolności operacyjnej NGO jako podmiotów ochrony ludności i obrony cywilnej

Łączna suma dofinansowania, jaką przekazaliśmy na te projekty przekroczyła 2,7 mln złotych.

Dziękujemy organizacjom za ich wysiłek i otwartość na współpracę. Doceniamy wkład każdej z nich w podejmowane inicjatywy. Chcemy również podziękować Darczyńcom 5. edycji Funduszu: Fundacji ORLEN oraz Fundacji PKO Banku Polskiego, których wsparcie umożliwia ich realizację.

Zamykamy ten rok z ogromną wdzięcznością i gotowością na nowe wyzwania. Widząc, jak nasze wsparcie zmienia się w konkretne działania projektowe, wiemy jedno: tworzenie odpornych społeczności to misja, w którą wchodzimy teraz z jeszcze większą determinacją.

Ratownicy zabezpieczają kąpieliska, prowadzą akcje poszukiwawcze i reagują w czasie powodzi, a jednocześnie uczą najmłodszych, jak bezpiecznie bawić się i odpoczywać w pobliżu wody. Ochotnicy, którzy poświęcają swój wolny czas, by inni mogli czuć się bezpiecznie, konsekwentnie budują odporność lokalnej społeczności na zagrożenia.

W ratownictwie wodnym każda minuta opóźnienia w akcji może przesądzić o życiu poszkodowanego, a działania poszukiwawcze w nocy, w trudnych warunkach pogodowych czy na rozległych terenach wodnych wymagają długotrwałych operacji i narażają ratowników na dodatkowe ryzyko. 

Dlatego cieszymy się, że w ramach tej edycji konkursu możliwe było doposażenie krakowskiego WOPR w dron z kamerą termowizyjną. Jego wykorzystanie znacząco usprawnia działania ratownicze. Dron pozwala szybko lokalizować osoby znajdujące się na wodzie lub w jej pobliżu, nawet w całkowitej ciemności. Umożliwia dotarcie do miejsc trudnych lub niebezpiecznych dla ratowników oraz błyskawiczną ocenę sytuacji podczas powodzi i podtopień. Dzięki temu skraca czas poszukiwań, zwiększając szanse na udzielenie skutecznej pomocy.

Dodatkowo, w ramach projektu 20 ratowników przejdzie specjalistyczne szkolenie obejmujące m.in. prawidłowe odczytywanie obrazu termowizyjnego, analizę zebranych danych oraz skuteczną koordynację działań zespołu w sytuacjach kryzysowych. Zdobyta wiedza i nowe umiejętności przełożą się bezpośrednio na wzrost gotowości operacyjnej jednostki.

Co to oznacza dla mieszkańców Krakowa?

Inwestycja w WOPR to inwestycja w bezpieczeństwo każdego, kto wypoczywa nad wodą, mieszka w pobliżu Wisły czy może być narażony na skutki powodzi. Krakowski WOPR od lat uczy najmłodszych, organizując akcje profilaktyczne i szkolenia z pierwszej pomocy. Dla wielu dzieci ratownicy są prawdziwymi bohaterami — ludźmi, którzy nie tylko ratują, ale uczą, jak nie doprowadzać do tragedii.

Więcej informacji o ich działaniach i akcjach ratowniczych można znaleźć na stronie: https://www.wopr.krakow.pl/, gdzie opisane są inicjatywy prowadzone dla mieszkańców i turystów oraz sposoby, w jakie organizacja zwiększa bezpieczeństwo nad wodą.

Bardzo dziękujemy darczyńcom 5. edycji POP Fund „Odporność”, Fundacji PKO Banku Polskiego oraz Fundacji ORLEN za udzielone wsparcie potrzebne do realizacji tego projektu.

Kryzys pokazuje, kto jest gotowy

Doświadczenia ostatnich lat dowodzą, że sama szybka reakcja w trudnych sytuacjach to nie wszystko. Skuteczna pomoc zaczyna się dużo wcześniej – w przygotowaniach, planowaniu i współpracy między instytucjami oraz ludźmi, którzy potrafią działać razem. Lokalne organizacje często jako pierwsze docierają tam, gdzie pomoc jest najbardziej potrzebna. Dlatego uruchomiliśmy POP Fund, by wspierać te organizacje.

„Społeczeństwo obywatelskie i organizacje pozarządowe to często pierwsza linia obrony przed kryzysami, które dotykają nas wszystkich. Widzieliśmy to po wybuchu wojny w Ukrainie i powodzi w południowej Polsce. POP Fund to nasza inwestycja w społeczną odporność, bo siła Polski tkwi w sile lokalnych wspólnot.” – Maciej Kuziemski, Prezes Fundacji PKO Banku Polskiego

Inwestycja w gotowość: POP Fund i rola partnerów strategicznych

Organizacje, które uczą się na doświadczeniach i inwestują w systemowe przygotowanie, stają się z każdym rokiem silniejsze i bardziej odporne. Dzięki wsparciu Fundacji PKO Banku Polskiego oraz Fundacji ORLEN w ramach POP Fund mogą doposażać się w niezbędny sprzęt, uczestniczyć w szkoleniach i przygotować do uzyskania statusu „podmiotów ochrony ludności” – zgodnie z ustawą o ochronie ludności i obronie cywilnej obowiązującą od 1 stycznia 2025 roku.

Z uznaniem patrzymy na zaangażowanie naszych partnerów strategicznych, których wsparcie wykracza daleko poza wymiar finansowy i pokazuje, że odpowiedzialność społeczna to nie tylko hasło, ale realny plan działania.

Fundacja PKO Banku Polskiego wprowadzając nową strategię, obrała kurs na nowoczesne, metodyczne wsparcie. Odchodząc od tradycyjnego modelu doraźnych wpłat, koncentruje się na usuwaniu systemowych przyczyn problemów poprzez szeroką współpracę ze sprawdzonymi organizacjami pozarządowymi.

W ramach naszej współpracy przy 4. edycji POP Fund, skierowanej do osób dotkniętych skutkami powodzi w Polsce, Fundacja PKO Banku Polskiego wsparła 16 organizacji, w tym 8 jednostek Ochotniczej Straży Pożarnej. Co ważne, Fundacja nie poprzestała na jednorazowym działaniu – kontynuowała pomoc także w 2025 roku, angażując się we współpracę z kolejnymi instytucjami i organizacjami.

Fundacja ORLEN z kolei konsekwentnie rozwija działania między innymi w obszarze bezpieczeństwa i edukacji, angażując się w inicjatywy, które zwiększają świadomość społeczeństwa i przygotowują je do reagowania w sytuacjach kryzysowych. 

W ramach programów „ORLEN. Razem dla bezpieczeństwa” oraz „Bezpieczne Orlęta 2025” Fundacja wspiera zarówno służby ratownicze, jak i najmłodszych. Strażacy otrzymują wsparcie psychologiczne i szkolenia, a ich jednostki – niezbędne doposażenie. Natomiast dzieci w całej Polsce mają możliwość, by w ciekawy i praktyczny sposób uczyć się zasad udzielania pierwszej pomocy oraz reagowania w sytuacjach zagrożenia. W tym roku Fundacja ORLEN przyznała wsparcie finansowe 24. jednostkom Państwowej Straży Pożarnej, które będą prowadzić zajęcia edukacyjne dla najmłodszych.

Połączenie odpowiedzialności, systemowego zaangażowania oraz doświadczenia sprawia, że przy wsparciu obu fundacji tworzymy skuteczny system bezpieczeństwa dla nas wszystkich.

Działania dziś dla bezpieczeństwa jutra

Rozpoczęły się już działania organizacji związane z realizacją projektów wyłonionych w 5. edycji Konkursu Grantowego POP Fund – 21 projektów małych i 18 średnich o łącznej wartości ponad 2,7 mln zł.

Jesteśmy przekonani, że rezultaty tych inicjatyw będą widoczne już wkrótce, a zdobyte doświadczenia staną się cennym wkładem w rozwój całego systemu ochrony ludności. Planowanie i inwestycje podejmowane dziś tworzą fundament bezpieczeństwa jutra – zarówno dla organizacji, jak i dla osób, które liczą na ich wsparcie.

a) małych

Tab. 1 Lista rankingowa projektów małych przeznaczonych do dofinansowania

Tutaj dostępny plik: Projekty małe

b) średnich

Tab. 2 Lista rankingowa projektów średnich przeznaczonych do dofinansowania

Tutaj dostępny plik: Projekty średnie

Lista rezerwowa

39 projektów dofinansowanych w 5. Edycji Konkursu 

W ramach założeń 5. Edycji Konkursu Grantowego POP Fund planowano sfinansowanie 34. projektów małych oraz 10. projektów średnich. Jednak decyzją Komitetu Sterującego, w oparciu o oceny ekspertów i zgodnie z regulaminem konkursu, dokonaliśmy przesunięć środków między ścieżkami grantowymi. W rezultacie, w tej edycji POP Fund sfinansowanych zostanie 21 projektów małych i 18 projektów średnich o łącznej wartości ponad 2 700 000 zł. Zmiana ta ma na celu zapewnienie najwyższego poziomu realizowanych działań w ramach POP Fund.

W ramach tej edycji Konkursu możliwe było składanie wniosków w obszarach priorytetowych: 

1. Inicjatywy edukacyjne skierowane do personelu organizacji i szerszej społeczności dotyczące edukacji w zakresie ochrony ludności i obrony cywilnej
2. Zakup sprzętu i wyposażenia niezbędnego do reagowania w sytuacjach kryzysowych
3. Wsparcie w zakresie planowania, organizacji i budowy zdolności operacyjnej NGO jako podmiotów ochrony ludności i obrony cywilnej

Piąta edycja POP Fund pomaga organizacjom pozarządowym (NGO) lepiej współpracować z systemem ochrony ludności i obrony cywilnej, a także zwiększa gotowość polskiego społeczeństwa na kryzysy.

Zgodnie z ustawą z 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej, obowiązującą od 1 stycznia 2025 r., organizacje pozarządowe mogą uzyskać status „podmiotów ochrony ludności” i współpracować z samorządami przy działaniach ratunkowych i pomocowych. Polskie NGO wykazują gotowość i kompetencje, by aktywnie odpowiadać na wyzwania związane z ochroną społeczeństwa w czasie kryzysów  – zarówno podczas powodzi we wrześniu 2024 r. na Dolnym Śląsku, jak i w lutym 2022 r., kiedy do Polski przybywali pierwsi uchodźcy z Ukrainy, to właśnie lokalne organizacje stały się filarem miejscowych sztabów kryzysowych. 

Celem 5. Edycji Konkursu Grantowego POP Fund było wyłonienie najbardziej wartościowych projektów, które wzmocnią odporność polskiego społeczeństwa i gotowość na kryzysy, a także przygotują organizacje do roli ,,podmiotów ochrony ludności”. Przyznane granty pozwolą sfinansować zakup sprzętu, organizację szkoleń oraz rozwój zaplecza logistycznego.

Głównymi darczyńcami 5. edycji Konkursu są Fundacja PKO Banku Polskiego oraz Fundacja ORLEN, a patronat honorowy nad inicjatywą objął Wiesław Leśniakiewicz, podsekretarz stanu w MSWiA.

Bardzo dziękujemy wszystkim organizacjom, które złożyły wnioski. Gratulujemy autorkom i autorom najwyżej ocenionych projektów.

Wyniki ogłosimy do 30. września.

Nie przegapcie tej szansy – nabór trwa do wtorku (2.09)!

Więcej informacji o tej edycji konkursu w nagraniu. Zachęcamy do obejrzenia!

Darczyńcami Funduszu są: Fundacja PKO Banku Polskiego oraz Fundacja ORLEN. Dziękujemy za wsparcie!

Patronat Honorowy: Wiesław Leśniakiewicz, Podsekretarz Stanu w Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji. Koordynatorem POP Fund jest: PCPM – Polskie Centrum Pomocy Międzynarodowej

Nagranie oraz prezentacja ze spotkania dostępne są tutaj:

• Nagranie
• Prezentacja

Spotkanie odbędzie się na platformie Google Meet w środę, 20 sierpnia o godz. 11:00 i potrwa około półtorej godziny.

Bezpośredni link do spotkania: https://meet.google.com/yip-wytv-bfc

Przed spotkaniem zachęcamy do zapoznania się z regulaminem konkursu oraz załącznikami.