Pidimme helmikuussa 2026 webinaarin, jossa asiakkaamme kertoi käytännön kokemuksistaan ja vinkit seuraaviin asioihin:

• miten henkilöstötiedot ja dokumentit saadaan oikeasti järjestykseen
• miten palkanmaksu on helpottunut, kun työtunnit, pekkaset, lomat ja muut poissaolot siirtyvät automaattisesti palkanhallintaan
• mitä hyötyjä muutos on tuonut esihenkilöille ja operatiiviseen arkeen
• miten vastaava muutos ja sen implementointi kannattaa suunnitella omassa organisaatiossa

Pielispakarin kokemukset osoittavat, että HR:n sujuvoittaminen on paljon enemmän kuin uuden järjestelmän käyttöönottamista. Kyse on selkeästä ja luotettavasta toimintamallista, joka tukee yrityksen kasvua.
Webinaarissa saat käytännön vinkkejä siitä, mitä kannattaa tehdä, mitä välttää ja mitä huomioida ennen muutosta.

Katso webinaaritallenne:

Webinaarissa puhujina:

Heli Kuvaja

Varatoimitusjohtaja

Pielispakari

Elisa Eriksson

Markkinointiasiantuntija

Saarni Cloud

The post Webinaari: Selkeämpää henkilöstöhallintaa Saarni HRX:llä – Case Pielispakari appeared first on Saarni HRX.

Saarni HRX on auttanut Pielispakaria: 

• Kokoamaan henkilöstöasiat yhteen paikkaan – kaikki keskeinen tieto helposti saatavilla 

• Tehostamaan esihenkilöiden ja HR:n yhteistyötä sekä vähentämään manuaalista työtä 

• Mahdollistamaan palkanlaskennan omissa käsissä luotettavasti ja ajallaan 

Lue lisää siitä, kuinka järjestelmän käyttöönotto eteni poikkeuksellisen nopeasti, mihin kaikkeen sitä nykyisin hyödynnetään ja miksi välittäminen on ollut avain onnistuneeseen yhteistyöhön.  

Kasvu tarkoitti HR-prosessien päivittämistä 2020-luvulle 

Karjalaisen ruokaperinteen vaalijana tunnettu Pielispakarinen on kasvanut kolmessa vuosikymmenessä kahden hengen autotallileipomosta lähes sadan työntekijän moderniksi elintarvikealan yritykseksi, joka toimittaa tuotteitaan ympäri Suomen paistopisteisiin ja vähittäiskauppoihin. 

Kasvun myötä myös henkilöstöhallinnon tarpeet ovat monipuolistuneet. Kun perinteiset Excel-taulukot ja erilliset järjestelmät eivät enää riittäneet, Pielispakari ryhtyi etsimään kokonaisvaltaista HR-ratkaisua. Ratkaisuksi valikoitui Saarni HRX. 

– Meillä oli selkeä tarve saada kaikki keskeiset henkilöstöasiat yhteen paikkaan. Halusimme sujuvuutta esihenkilöiden ja HR:n yhteistyöhön sekä parantaa tiedon saatavuutta, avaa yrityksen varatoimitusjohtaja Heli Kuvaja lähtötilannetta tarkemmin. 

Perehdytyksestä palkkoihin 

Pielispakari on alusta alkaen halunnut säilyttää palkanlaskennan omissa käsissään, ja Saarni HRX tarjosi siihen sopivan ratkaisun. Yhteistyö alkoi keväällä 2023, ja ensimmäiset palkat maksettiin Saarni HRX:n kautta jo saman vuoden joulukuussa. 

Saarni HRX on tänä päivänä Pielispakarin henkilöstöhallinnon selkäranka. Järjestelmää hyödynnetään laajasti arjen toiminnoissa: työvuorosuunnittelu, lomatoiveiden käsittely, poissaolot, pekkaspäivät, vuosilomat ja HR:n viestintä työntekjöille hallitaan keskitetysti samasta järjestelmästä.

Lisäksi järjestelmään on rakennettu oma perehdytyspolku, joka korvaa aiemmin käytetyt dokumenttipohjat. Järjestelmä on myös integroitu työterveyshuollon kanssa, mikä on syventänyt Saarni HRX:n roolia osana Pielispakarin henkilöstöhallintaan liittyvää kokonaisuutta. 

Sujuva käyttöönotto ja läpinäkyvyyttä arkeen 

Kuvajan mukaan käyttöönotto sujui poikkeuksellisen sujuvasti, vaikka yleensä vastaavanlaiset järjestelmämuutokset ovat hitaita ja monimutkaisia. 

– Meillä oli heti alusta asti hyvä yhteistyöprojekti. Säännölliset palaverit, selkeä vastuunjako ja hyvät lomakepohjat tekivät käyttöönotosta suoraviivaisen. Tällaisia suuria muutosprojekteja ei ole montaa ollut, jotka olisivat näin hyvin sujuneet, Kuvaja kommentoi. 

Yksi suurimmista hyödyistä on myös ollut läpinäkyvyyden lisääntyminen. Tiedot ovat työntekijöiden, esihenkilöiden ja HR:n saatavilla samasta järjestelmästä. 

– Esihenkilöiden rooli on vahvistunut, ja vastuunjako on selkeytynyt. Työntekijät puolestaan pääsevät esimerkiksi itse kirjaamaan lomatoiveensa.

Vaikka alkuvaiheessa yrityksessä esiintyi muutosvastarinnan merkkejä, koulutuksella ja tuella haasteet voitettiin. Pielispakari järjesti avoimia HR-päiviä, joissa työntekijöitä ohjattiin kädestä pitäen järjestelmän käyttöön. 

Välittäminen asiakaskokemuksen ytimessä 

Yhteistyötä Saarni HRX:n kanssa Kuvaja kuvaa poikkeuksellisen hyväksi. 

– Minulle on ollut tärkeää, että meistä pidetään huolta myös käyttöönoton jälkeen. Yhteyshenkilömme Mikko Konttila on työskennellyt kanssamme alusta saakka, ja hän on ollut aidosti kiinnostunut siitä, miten meillä menee. Se on ollut poikkeuksellista ja varmasti Saarni HRX:n vahva kilpailuetu. 

Kokemus on ollut molemminpuolista, sillä myös järjestelmätoimittajan näkökulmasta yhteistyö on ollut rakentavaa ja määrätietoista.   

– Yhteistyömme Pielispakarin kanssa on ollut alusta asti poikkeuksellisen sujuvaa ja tavoitteellista. On ollut hienoa nähdä, miten HRX on aidosti juurtunut osaksi heidän arkeaan ja kehittänyt toimintatapoja läpi organisaation, kuvailee Konttila. 

Myös Saarni HRX:n projektipäällikkö Henri Vuolle jakaa Konttilan näkemyksen.  

– Käyttöönoton onnistumista on edistänyt merkittävästi Pielispakarin oma sitoutuminen ja määrätietoinen ote, sekä jatkuva kehittämisen halu uusien ominaisuuksien kautta. Kun asiakkaalla on selkeä tahtotila ja tavoitteet kirkkaana mielessä, yhteistyö on suoraviivaista ja tehokasta. Pielispakarilla on tekemisen meininki ja vahva visio. Tässä matkassa on ilo olla mukana, Vuolle toteaa. 

Muista Saarni Cloudin palveluista Pielispakari hyödyntää myös Saarni EXP:n työtyytyväisyyskyselyjä. Katseet ovat kuitenkin tulevaisuudessakin, ja esimerkiksi Priima-oppimisympäristö kiinnostaa osana henkilöstön perehdyttämistä ja kehittämistä. 

– Meillä on nyt vahva pohja henkilöstöhallinnossa. Järjestelmä toimii, tieto kulkee ja ihmiset tietävät, missä mennään. Tällä on ollut iso vaikutus koko organisaation toimintaan ja haluamme miettiä seuraavia kehityskohteita rauhassa yrityksemme tarpeiden mukaisesti, kiteyttää Kuvaja. 

Tahdotko kuulla, miten LeanHRX sopisi juuri sinun yrityksesi tarpeisiin? Ota yhteyttä!

The post Saarni HRX selkeyttää Pielispakarin henkilöstöhallintoa ja tukee kasvua  appeared first on Saarni HRX.

Suomalainen työelämän ohjelmistokonserni ja SaaS-liiketoiminnan edelläkävijä Saarni Cloud on ostanut monipuolista HR-kokonaisratkaisua kehittävän Lean ICT Oy:n. Yrityskaupan myötä Lean ICT on muuttanut nimensä Saarni HRX Oy:ksi. Samalla aiemmin LeanHRX-nimellä tunnettu SaaS-ratkaisu jatkaa uudella nimellä SaarniHRX.

Uusi yrityskauppa vahvistaa Saarni Cloudin asemaa entisestään henkilöstöhallinnon ohjelmistoratkaisujen johtavana tarjoajana ja kasvattaa konsernin asiantuntijuutta henkilöstöhallinnon (HRM) ja henkilöstön kehittämisen (HRD) kokonaisuuksissa. Saarni HRX täydentää Saarni Cloudin henkilöstöhallinnon palveluvalikoimaa, johon kuuluvat jo Suomen johtava työajanhallinnan ratkaisu Nepton, oppimisympäristö Priima sekä henkilöstökokemuksen mittaamisen ja analysoinnin alusta EXP. 

”On hienoa saada lisää HR-osaamista konserniin. Saarni HRX on onnistunut rakentamaan erittäin laajan ratkaisun, joka toimii hyvin yhteen muun tarjontamme kanssa. Strategiamme tarjota asiakkaille kokonaisvaltaisia ja yhteensopivia henkilöstöhallinnon ratkaisuja vahvistuu nyt entisestään. Näemme valtavan potentiaalin voittavalle ratkaisulle kilpaillussa HR-ohjelmistomarkkinassa”, kertoo Saarni Cloudin toimitusjohtaja Kaj Rintala.

Saarni HRX tarjoaa laajan valikoiman henkilöstöhallinnon ja -kehittämisen työkaluja, joiden avulla organisaatiot voivat hallita niin HR-perusprosesseja kuin vaativia henkilöstön kehittämisen tarpeita. Markkinassa on kasvavaa kysyntää erityisesti suorituksen johtamisen ja osaamisen hallinnan ratkaisuille, joita Saarni HRX pystyy tarjoamaan kilpailukykyisesti.

”Kuuluminen suureen ohjelmistokonserniin antaa meille mahdollisuuden panostaa entistäkin enemmän niin tuotekehitykseen kuin uusasiakashankintaan. Pystymme tuottamaan asiakkaillemme suurempaa hyötyä ja tehokkuutta kuin mitä pystyimme tuottamaan erikseen toimiessamme”, sanoo Saarni HRX:n perustaja Pasi Majakangas. ”Digitalisoimalla HR:n autamme johtoa näkemään, miten ihmisten vointi vaikuttaa yrityksen tuottavuuteen ja kustannuksiin. Samalla parannamme henkilöstön motivaatiota ja työhyvinvointia, kun ihmisten resursseja ei tarvitse tuhlata rutiininomaisiin manuaalitöihin.”

Kysyntä HR-toimintojen automatisointiin kasvaa nyt vauhdilla – Saarni Cloud edelläkävijä

Kansainvälinen digitaalisten HR-ratkaisujen markkina kasvaa nopeasti. Fortune Business Insights ennustaa sen kasvavan vuoden 2024 40,5 miljardista dollarista aina 82 miljardiin dollariin vuoteen 2032 mennessä. Tämä tarkoittaa 9,2 prosentin vuotuista kasvua ennustejakson (2024-2032) aikana. Markkinan kasvua vauhdittaa etenkin HR-toimintojen kasvava automatisointi.

Kasvavaan markkinarakoon iskeneen Saarni Cloudin kasvu jatkuu vahvana sekä orgaanisesti että yritysoston myötä. Yritys kasvatti vuonna 2024 liikevaihtoaan merkittävästi yli 20 miljoonaan euroon juurruttaen Saarni Cloudin yhdeksi Suomen merkittävimmistä ohjelmistoratkaisuja tarjoavista konserneista Suomessa. Konsernin seuraavana kunnianhimoisena tavoitteena on kasvattaa toistuvaa SaaS-laskutusta kuluvan vuoden aikana yli 20 prosenttia.

“Meillä on ollut vauhdikas vuosi ja Saarni Cloud on yrityksenä erittäin kiinnostavassa vaiheessa. Olemme onnistuneet kasvamaan erinomaisesti sekä orgaanisesti että yritysostoilla haastavasta markkinatilanteesta huolimatta. Olemmekin hyvissä asemissa suunnittelemaan seuraavaa merkittävää kunnianhimoista kasvuharppaustamme”, lopettaa Rintala. 

Lyhyesti Saarni Cloud -konsernista

Saarni Cloud on suomalainen työelämän ohjelmistokonserni ja SaaS-liiketoiminnan edelläkävijä, jonka henkilöstöhallinnon, oppimisen, työajanseurannan, taloushallinnon ja analytiikan palveluita käyttää Suomessa ja Pohjois-Euroopassa lähes puoli miljoonaa ihmistä noin 1 500 asiakasorganisaatiossa. Konsernin palveluksessa on yli 160 asiantuntijaa Espoossa, Helsingissä, Tampereella, Oulussa ja Hyvinkäällä. www.saarnicloud.com

Lyhyesti Saarni HRX:stä

Saarni HRX (ent. Lean ICT) tarjoaa monipuolisen HRM- ja HRD-ratkaisun, joka kattaa niin HR-perustarpeet kuin kehittyneet henkilöstön kehittämisen toiminnot. Järjestelmä tukee tehokkaasti ja joustavasti henkilöstöhallinnon prosesseja aina rekrytoinnista palkanmaksuun ja kirjanpitoon. www.saarnihrx.com

Yhteyshenkilöt

Kaj Rintala

toimitusjohtaja, Saarni Cloud

+358 40 141 3040

Pasi Majakangas

toimitusjohtaja, Saarni HRX

+358 50 486 2684

The post Saarni Cloud ostaa HR-kokonaisratkaisua kehittävän Lean ICT:n – uusi nimi Saarni HRX appeared first on Saarni HRX.

Päällystetyömailla tarvitaan asfaltin valmistajia, levittäjiä, liikenteenohjaajia sekä massa-auton kuljettajia. Asfalttikallio työllistää itse valmistuksesta ja levityksestä vastaavat henkilöt ja muu työ ostetaan kohteisiin aliurakointina. 

Sekä päällystetyön tilaaja että verottaja tarvitsevat kuukausittain raportteja kohteissa työskentelevistä henkilöistä ja muun muassa heidän työluvistaan. Aikaisempi Excel-pohjainen raportointi palkanlaskentajärjestelmän tietojen pohjalta oli kankeaa, eikä enää palvellut tarkoitustaan liiketoiminnan kasvussa. 

“Halusin HR-järjestelmän, jolla voin hallinnoida koko työsuhteen elinkaarta. Päädyimme kartoittamistamme vaihtoehdoista lopulta LeanHRX:ään, Mikko oivalsi tarpeemme niin hyvin”, kiteyttää Asfalttikallion henkilöstöjohtaja Mika Kortene.

LeanHRX helpottaa henkilöstöhallinnon työtä ja automatisoi prosesseja

LeanHRX otettiin käyttöön kesällä 2023 ja täyteen kukoistukseen se saatiin Kortenen mukaan talven 2024 aikana. Henkilöstöön liittyvät tiedot siirrettiin vanhasta palkanmaksujärjestelmästä rajapinnan kautta LeanHRX:ään, joka toimii nyt henkilöstöhallinnon pääjärjestelmänä ja tärkeiden HR-prosessien käynnistäjänä.

Esimerkiksi kun uusi henkilö aloittaa, hän saa taloushallintojärjestelmästä henkilönumeron, joka siirtyy integraation avulla palkanmaksujärjestelmään ja HR-järjestelmään. Samalla tietohallinnolle välitetään oikeudet avata tietokone ja puhelin uudelle henkilölle. “Ehkä joku päivä viemme HR-järjestelmään myös vaatekoot, ja vaatteet tilataan automaattisesti”, Kortene ideoi.

Kentällä toimivat esihenkilöt voivat nyt itse hoitaa työsopimusten teon, kun prosessi on digitalisoitu allekirjoituksia myöten. “Helpottaa kaikkien meidän työtä, kun voimme keskittyä tärkeämpiin töihin kuin byrokratian pyörittämiseen”, Kortene toteaa. Myös työsuhteen päättymiseen liittyvät muodollisuudet voidaan käynnistää sekä työtodistukset luoda LeanHRX:n kautta.

Kausiluontoisessa työssä LeanHRX:n sähköiset lomautusilmoitukset helpottavat työntekijöiden asiointia omiin työttömyyskassoihinsa. Myös työterveyden tiedot tuodaan integraatiolla HR-järjestelmään.

Työturvallisuudelle tärkeitä perehdytyksiä ja pätevyyksiä seurataan LeanHRX:ssä

Työturvallisuus on riskialttiissa asfalttityössä äärimmäisen tärkeä asia niin henkilöstön itsensä kuin yrityksenkin näkökulmasta. Ennen uuden työmaan aloittamista jokaisen työntekijän sekä urakoitsijan täytyy suorittaa siihen liittyvä perehdytyskurssi. 

Perehdytysten digitalisoinnissa on tehty tiivistä yhteistyötä Priima-oppimisalustaa kehittävän Saarni Learningin tiimin kanssa. Tiedot hyväksytyistä kurssisuorituksista siirretään integraation avulla LeanHRX:ään, jotta esihenkilöt voivat seurata helposti oman tiiminsä kouluttautumista. Oppimisalustalta saadaan raportit ulkoistenkin urakoitsijoiden suorituksista.

Työturvallisuuteen liittyvät olennaisesti myös erilaiset pätevyyskortit, kuten tieturvakortit ja tulityöluvat. Korttien tiedot haetaan HR-järjestelmään automaattisesti työntekijän veronumeron perusteella. Vähintään 3 kuukautta ennen pätevyyden vanhenemista esimiehelle lähtee huomautus uusimistarpeesta. “Automaattiset muistutukset helpottavat meidän arkea huomattavasti”, Kortene kiittelee.

Organisaatiokaavioita ei enää tarvitse piirtää käsin esitystyökaluilla, vaan ne saadaan suoraan LeanHRX:stä. “Näen kaikki toimitusjohtajasta viimeiseenkin lapiomieheen samassa kuvassa, mikä helpottaa resursointia ja kustannuspaikkojen hallintaa”, Kortene kertoo.

HR-järjestelmä LeanHRX kehittyy asiakkaiden ehdoilla

“Kehitämme LeanHRX:ää aktiivisesti, jotta se palvelee henkilöstöhallintoa mahdollisimman hyvin”, toteaa LeanIct:n myyntijohtaja Mikko Konttila. 

Asfalttikalliolle kehitetään esimerkiksi HR-raportointia BI-pohjaisella kuvalla, josta Kortene näkee koko henkilöstön iät, eläkkeet ja lomautustiedot. Lisäksi suunnitelmissa on AD-integraatio ja kehityskeskusteluihin liittyviä uusia ominaisuuksia.

“LeanIct:n kanssa yhteistyö on sujunut erittäin hyvin. Ihmiset ovat samalla aaltopituudella kuin meidän yrityksessä ja yhtiöiden tapa toimia on samankaltainen: yhdet puheet ja sitten tehdään molemmilla puolilla pöytää. Palvelualttius on erittäin hyvä”, Kortene kuvailee.

Tahdotko kuulla, miten LeanHRX sopisi juuri sinun yrityksesi tarpeisiin? Ota yhteyttä!

The post Asfalttikallio hankki älykkään HR-järjestelmän kasvun tueksi appeared first on Saarni HRX.