Column - 株式会社SABU https://sabu.work 仕組みで医療を支えるアウトソーシングサービス!歯科をはじめとする医院の事務代行・WEB制作・SNS代行で、誰もがより良い医療を受けられる世界の実現を目指します。 Tue, 26 Dec 2023 05:41:06 +0000 ja hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.9.4 【インタビュー】 多岐にわたる業務対応!求人管理から休診日カレンダー、歯科医師会関連まで! 〜肥後歯科口腔外科クリニック〜 https://sabu.work/column/2023/10/24/6976/ Mon, 23 Oct 2023 16:10:00 +0000 https://sabu.work/?post_type=column&p=6976 SABUの事務代行サービスをご契約いただいている、肥後歯科口腔外科クリニックの肥後 智樹先生にインタ […]

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SABUの事務代行サービスをご契約いただいている、肥後歯科口腔外科クリニックの肥後 智樹先生にインタビューさせていただきました!

医院様基本情報

医院情報:肥後歯科口腔外科クリニック
住所:京都府京都市南区久世上久世町434
HP:https://www.higo-dent.com/

ユニット数:7台

スタッフ数:17名

1日の患者数:70名

契約プラン:スタンダードプラン 25時間/月

SABUを導入した時期

2021年7月〜

SABUを導入しようと思った理由(課題)

事務的なことを私1人でこなすのが難しく、誰かに手伝ってほしいと思っていました。ネットで事務代行のサービスを検索したところSABUさんを発見し、一度ご相談させていただいたのがきっかけです。他にも事務代行のサービスはあったんですが、SABUさんは歯科業界に特化されているとのことで、そこに魅力を感じました。

SABUに依頼したこと(解決策)

求人票の作成やスカウトメール送信といった求人業務と、休診日カレンダーや出勤表の作成、有給管理など細々した業務をお願いしています。その他、歯科医師会関連の業務や、接待用のお店の予約、旅行先の宿探しなんかにも対応いただいています。

実際SABUを導入してどうだったか(効果)助かったこと

細かい業務や、資料作成の点で特に助かっています。業務の種類に関わらず、SABUさんは幅広く対応してくださるので、今まで自分が行っていた複数のタスクをまるごとお任せできてとても楽になりました。担当の方のレスポンスも非常に早く、コミュニケーションがスムーズなので何でも相談しやすいです。

導入を検討している方へアドバイス:どんな方におすすめしたいか

周辺の医院は、やはり求人とスタッフ教育に課題を感じているところが多い印象があります。求人を出すだけでも、自分でやると時間がかかりますし、ノウハウがない中で運用しなければならないので大変です。その点SABUさんは求人に特化したプランもお持ちですし、それ以外にも多くの業務を請け負ってくださるので、一度相談してみることを勧めたいですね。

サービスのお問い合わせはこちら

SABUの事務代行サービスの詳細は以下からご覧いただけます。

✔ とにかく事務作業に追われている
✔ 行政とのやりとりなど面倒な手続きを手放したい
✔ 時間を空けて自分の自己研鑽、スタッフ教育の時間を充てたい

上記のようなお悩みの先生は必見です!

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【インタビュー】 成果を生むノウハウと事例に基づいた求人アドバイス! 〜そうあいデンタルクリニック〜 https://sabu.work/column/2023/10/24/6975/ Mon, 23 Oct 2023 15:51:36 +0000 https://sabu.work/?post_type=column&p=6975 SABUの事務代行サービスをご契約いただいている、そうあいデンタルクリニックの荒木 幸次先生にインタ […]

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SABUの事務代行サービスをご契約いただいている、そうあいデンタルクリニックの荒木 幸次先生にインタビューさせていただきました!

医院様基本情報

医院情報:医療法人奏逢会 そうあいデンタルクリニック
住所:兵庫県神戸市中央区古湊通1丁目2-5 101
HP:https://so-ai.jp/

ユニット数:11台

スタッフ数:27名

1日の患者数:100名

契約プラン:スタンダードプラン 25時間/月

SABUを導入した時期

2023年6月〜

SABUを導入しようと思った理由(課題)

SABUさんのことはMID‐Gや知り合いの先生を通じて、元々知っていました。

当時は病院の規模拡大とスタッフの産休に伴い、求人を募集していたのですが、様々な媒体に掲載する手続きなどで時間が取られていたので、誰かに業務をお願いしたいと思ってました。そんな折にSABUさんを思い出し、お願いしてみようと思ったのがきっかけでした。

SABUに依頼したこと(解決策)

求人のパンフレットや求人票作成、スカウトメール、インスタ運用など、採用周りの業務をメインで依頼しました。その他にも、医院の写真を撮っていただくカメラマンをご紹介いただいたり、院内に掲示する診療時間や会計の案内ポスターを作成いただいたりしました。ホームページでのブログ更新もお任せしています。

実際SABUを導入してどうだったか(効果)助かったこと

有難いことに、採用活動のおかげで衛生士3人、受付1人、助手2人の採用が決まりました。

また、インスタはスタッフと連携して、投稿案を出したり画像を作成いただいたりしているので、スタッフの負担がかなり減ったように思います。

資料のデザインに関しても、豊富なサンプルを見せていただきながら相談でき、いつもクオリティの高いものを作ってくださるので助かっています。

これからSABUに期待すること

当院では新しいマニュアルを作成中なので、変更箇所をどんどん更新していくお手伝いをしていただきたいですね。今はカスタマーサクセスの方が窓口となって、医院とデザイナーなど業務担当者との中継をしてくださっていますが、そのやり取りがもう少しスムーズになると嬉しいかなと思います。

また、SABUさんは多くの歯科医院の支援をされているので、例えば求人の文章を考えるときなど、他院で上手くいった事例などに基づいてアドバイスをくださるとさらに有難いです。SABUさんに事務代行を依頼してくる医院さんはある程度規模の大きな医院さんが多いでしょうし、成果の出やすいノウハウを知りたい方もいるんじゃないかと思います。

導入を検討している方へアドバイス:どんな方におすすめしたいか

オンラインで依頼するので、文章のみでは伝えきれない部分もあります。そういう時は画像や、手書きしたものを写真に撮って送り、より分かりやすく指示ができるよう努めています。

私は採用に関する業務やインスタなど、SABUさんに任せて結果が出ましたし、楽にもなりました。普通の求人コンサルタントに頼むより、歯科業界に特化していて雑務もこなしてくれるので、お得です。一度試してみてはどうでしょうか。

サービスのお問い合わせはこちら

SABUの事務代行サービスの詳細は以下からご覧いただけます。

✔ とにかく事務作業に追われている
✔ 行政とのやりとりなど面倒な手続きを手放したい
✔ 時間を空けて自分の自己研鑽、スタッフ教育の時間を充てたい

上記のようなお悩みの先生は必見です!

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【インタビュー】 SEO対策から求人タスクまで多角的なマーケティング戦略! 〜しぶかわ歯科クリニック〜 https://sabu.work/column/2023/10/24/6974/ Mon, 23 Oct 2023 15:27:39 +0000 https://sabu.work/?post_type=column&p=6974 SABUの事務代行サービスをご契約いただいている、しぶかわ歯科クリニックの渋川 直也先生にインタビュ […]

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SABUの事務代行サービスをご契約いただいている、しぶかわ歯科クリニックの渋川 直也先生にインタビューさせていただきました!

医院様基本情報

医院情報:しぶかわ歯科クリニック
住所:東京都江東区森下4丁目7−8
HP:https://shibukawa-shika.com/

ユニット数:5台

スタッフ数:7名

1日の患者数:40~50名

契約プラン:スタンダードプラン 25時間/月

SABUを導入した時期

2020年11月〜

SABUを導入しようと思った理由(課題)

コロナが始まった頃、いくつか歯科医院向けの事務代行のサービスが出てきて、他の医院さんが導入する中で私は様子見していました。

元々、「衛生士が稼ぐようにならなければクリニックは潤わない」という考えがあったので、スタッフに診療外で事務をお願いするのは非効率的だと思い、業務を全て自分一人で抱えていました。書類の作成は外部に委託していたものの、さすがに業務量が限界を超えてしまいまして、アウトソーシングをしようという結論に至りました。

SABUさんのことは広告で知りました。オンラインのみで完結するところに不安がありましたが、他サービスと比較してコストが安価だったので、ダメ元でお願いしてみようと決めました。

SABUに依頼したこと(解決策)

インスタやブログの更新など、SEO対策も含めたマーケティングの部分を主にお願いしています。必要に応じて求人タスクも依頼していますね。

実際SABUを導入してどうだったか(効果)助かったこと

インスタのコンテンツが充実し、特に同業者からのフォローや閲覧数、ホームページへの流入数が増えました。

また、SABUさんにやっていただいた業務を確認するだけになったので、私自身の業務負担もかなり減ったと感じます。

導入を検討している方へアドバイス:どんな方におすすめしたいか

最近体制が安定してきて、増資もされている将来性のある会社さんだと思います。内部の再編成が行われ担当者が変わったにも関わらず、滞りなく引継ぎが行われたので、社内が上手く回っているんだなと推察しています。

毎月時間を使い切るためのアドバイスを求めたところ、新たなタスクの提案をいただいた経緯があるので、困っているならこちらからも積極的に相談してみるのがいいと思います。きちんと応えてくださる方たちです。

サービスのお問い合わせはこちら

SABUの事務代行サービスの詳細は以下からご覧いただけます。

✔ とにかく事務作業に追われている
✔ 行政とのやりとりなど面倒な手続きを手放したい
✔ 時間を空けて自分の自己研鑽、スタッフ教育の時間を充てたい

上記のようなお悩みの先生は必見です!

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【インタビュー】 マネジメント負担軽減と安定した業務遂行! 人間関係の悩みもなし! 〜クリニックF&T〜 https://sabu.work/column/2023/10/23/6973/ Mon, 23 Oct 2023 14:34:15 +0000 https://sabu.work/?post_type=column&p=6973 SABUの事務代行サービスをご契約いただいている、クリニックF&Tの髙見澤 哲矢先生にインタビューさ […]

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SABUの事務代行サービスをご契約いただいている、クリニックF&Tの髙見澤 哲矢先生にインタビューさせていただきました!

医院様基本情報

医院情報:医療法人CFT クリニックF&T
住所:宮城県仙台市青葉区1番町2-1-7 HF1番町レジデンス1F
HP:https://www.clinic-ft.com/

ユニット数:2台

スタッフ数:1名

1日の患者数:15名

契約プラン:スタンダードプラン 25時間/月

SABUを導入した時期

2023年7月〜

SABUを導入しようと思った理由(課題)

実はSABUさんは一度解約しています。当時はなかなかタスクが思うように進まず、使うツールも多すぎて混乱してしまったことが原因でした。しかしその後、とあるセミナーで営業の牧野さんに再会し、SABUさんのユーザーが前より増え、ノウハウも蓄積されてきたと聞きました。そこで、抱えている事務作業を手放したいと思っていたこともあり、再度お願いすることに決めました。

SABUに依頼したこと(解決策)

旅費書類の対応や、初診の患者さんに向けたカウンセリング資料の作成などを依頼しています。

実際SABUを導入してどうだったか(効果)助かったこと

緊急性の高い業務に追い回されていましたが、SABUさんに業務を代行いただくことで、第2象限のタスクに取り掛かれるようになってきたと感じます。

また、以前はSABUさんに何を依頼していいかわかりづらかったんですが、今は他院の事例やノウハウを提案してくださるので、業務をお願いしやすくなりました。

使うツールも一つに集約されましたし、キックオフミーティングから実際の使用開始までの流れもスムーズで、サービスの改善を感じています。新しい担当者の方とのコミュニケーションも問題なく行えています。

導入を検討している方へアドバイス:どんな方におすすめしたいか

現在業務のアウトソーシングをテーマに本を執筆しています。その本の中でも触れているんですが、私は本当に自分がやるべき仕事以外は、手放したほうがいいと思っています。なので当院はSABUさん以外にも、採用支援の業者や社労士、税理士など外部に業務を依頼しています。

スタッフを雇うと教育コストがかかりますし、その人が持っているノウハウも当院にマッチする保証はありません。その点SABUさんは退職リスクもなく、全国の歯科医院さんのノウハウが溜まっている状態なので、コストを抑えて効率よく業務を行っていただけます。何より、マネジメントをしなくていいのが本当に楽です。人間関係の悩みを抱えやすい先生には、SABUさんは特におすすめかなと思います。

サービスのお問い合わせはこちら

SABUの事務代行サービスの詳細は以下からご覧いただけます。

✔ とにかく事務作業に追われている
✔ 行政とのやりとりなど面倒な手続きを手放したい
✔ 時間を空けて自分の自己研鑽、スタッフ教育の時間を充てたい

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【インタビュー】 人件費削減と柔軟な雇用時間のメリット! 〜藤田歯科豊中ステーションクリニック〜 https://sabu.work/column/2023/10/23/6972/ Mon, 23 Oct 2023 14:13:20 +0000 https://sabu.work/?post_type=column&p=6972 SABUの事務代行サービスをご契約いただいている藤田歯科豊中ステーションクリニックの藤田 温人先生に […]

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SABUの事務代行サービスをご契約いただいている藤田歯科豊中ステーションクリニックの藤田 温人先生にインタビューさせていただきました!

医院様基本情報

医院情報:藤田歯科豊中ステーションクリニック
住所:大阪府豊中市本町3丁目1−26 ティオ阪急豊中内 1F
HP:https://fujita-dentistry.com/

ユニット数:6台

スタッフ数:23名

1日の患者数:60名

契約プラン:スタンダードプラン 25時間/月

SABUを導入した時期

2021年2月〜

SABUを導入しようと思った理由(課題)

恐らく、何かでSABUさんの広告を目にしたのがきっかけだったと思います。雑務が多く、マンパワーは常に足りていない状態だったので、「便利そうなサービスだな、助けてもらいたいな」と思いお願いしました。

SABUに依頼したこと(解決策)

院内資料のレイアウト作成や、インスタの運営をメインに依頼しています。インスタに使用する写真素材はスタッフが用意して、それをもとにSABUさんに投稿を作っていただいています。後は求人の応募管理もルーティンでお願いしています。

実際SABUを導入してどうだったか(効果)助かったこと

スタッフには「SABUさんにお願いできることがあれば頼んでいいよ」と伝えています。診療外の業務を手放せるようになったので、スタッフは働きやすくなったのではないかと感じています。

採用活動に関しては、これまでは応募があってもこちらの確認が遅くなり連絡の機会を逃してしまっていましたが、今はSABUさんにチェックいただいているお陰で漏れがなくなりました。毎回時間が取られる不採用通知の作成も対応いただけて助かっています。インスタも、求職者の方が見てくださることが多く、採用に繋がっているという実感がありますね。

導入を検討している方へアドバイス:どんな方におすすめしたいか

私はSABUさんをおすすめします。周りの医院さんから「毎月13万円は高くない?」と言われることもあるんですが、これは損な考え方だと思います。「時給5000円」と額面だけを捉えているから高いと感じるのだと思いますが、実際同じ業務をスタッフに頼むより、SABUさんなら納期が明確かつクオリティも担保されるのではるかに効率がいいです。0.5人分の人件費で、スタッフが敬遠する業務でもこなしてくださるので、値段以上の価値があると思います。人を雇うより雇用時間の自由度が高いのも気に入っています。

また、SABUさんへ依頼したいことを洗い出し、リモートでもできる仕事はなにかを考えることで、業務整理ができています。当院にはリモートで働いているスタッフがいるのですが、今後もそういったスタッフが出た場合、オンラインで作業可能な業務を振りやすくなるなと感じます。女性の多い職場ですので、イレギュラーな働き方にも柔軟に対応する必要があると思いますし、今はリモートワークの予行練習をしている感じですね。

サービスのお問い合わせはこちら

SABUの事務代行サービスの詳細は以下からご覧いただけます。

✔ とにかく事務作業に追われている
✔ 行政とのやりとりなど面倒な手続きを手放したい
✔ 時間を空けて自分の自己研鑽、スタッフ教育の時間を充てたい

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【インタビュー】 他医院と差別化して医院のブランド化! 〜医療法人エマージュ すえのぶクローバー歯科医院〜 https://sabu.work/column/2023/10/20/6980/ Fri, 20 Oct 2023 08:17:49 +0000 https://sabu.work/?post_type=column&p=6980 SABUの事務代行サービスをご契約いただいている、医療法人エマージュ すえのぶクローバー歯科医院の末 […]

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SABUの事務代行サービスをご契約いただいている、医療法人エマージュ すえのぶクローバー歯科医院の末延 慎司先生にインタビューさせていただきました!

医院様基本情報

医院情報:医療法人エマージュ すえのぶクローバー歯科医院
住所:静岡県静岡市葵区瀬名1丁目14-3
HP:https://www.suenobu-smile.com/

ユニット数:10台

スタッフ数:20名

1日の患者数:70人

契約プラン:スタンダードプラン 25時間/月

SABUを導入した時期

2020年5月〜

SABUを導入しようと思った理由(課題)

代表の齋藤さんとは元々知り合いで、立ち上げ期からSABUさんを利用させていただいています。ちょうど医院が移転し、事務長を雇うことも視野に入れていたタイミングだったので、試しにお願いしてみようと思ったのがきっかけです。

SABUさんを導入する前は、資料作成は全て自分でやっていましたし、給与計算や振込等は社労士と妻に任せていました。

SABUに依頼したこと(解決策)

求人周りの業務は折に触れお願いしておりますが、すぐに採用に繋げていただけるので短期間で終わることもあります。スタッフが主にSABUさんを利用し、インスタの投稿や院内の資料など依頼させていただくことが多いですね。また、当院では地域の方に向けて歯科情報を発信する相談会イベントを行っているのですが、そのポスターやオリジナルバッジの作成もお願いしています。

他には、インビザラインの広告運用もお任せしています。おかげさまで問い合わせが増えています。

実際SABUを導入してどうだったか(効果)助かったこと

SABUさんに依頼するようになってから、医院がどんどん前に進むようになったと感じています。特にスタッフと直接やり取りして業務を進めていただいているので、インスタやポスターなど「院長が知らない間に必要なものができている」という感覚です。スタッフ主導で運営が回せているのが嬉しいですね。

求人に関しても、応募者のチェックやスカウトメール、送信先リスト等取りまとめていただいています。きちんと採用に繋がっていますし、何よりほうっておいてもSABUさんが諸々対応してくださるのがとても楽です。

導入を検討している方へアドバイス:どんな方におすすめしたいか

スタッフが直接やり取りし、積極的に使ってくれることが、SABUさんを上手く利用するコツだと思います。SABUさんに投げれば、実現できることがどんどん増えていくので、スタッフの自主性やモチベーションも上がっているように感じます。

実は既に知り合いの先生を何人かSABUさんに紹介させていただいています。以前は担当してくださる方がお一人だったので、担当者によって業務の質が変わってしまわないか不安に思うところもありました。しかし、今は担当者以外の方も適宜対応してくださるので、安心感が増しました。今後もこの体制は継続していただきたいです。

紹介した先生から「SABUさんがなくてはならない存在になった」と聞くと、やはり紹介してよかったと嬉しくなりますね。

SABUさんはいつもレスポンスが速く、こちらの依頼に全力で応えてくださるような体育会系的なノリがあるので(笑)、こちらもお願いしやすいし信頼できます。検討中の方は是非相談だけでもしてみてください。

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SABUの事務代行サービスの詳細は以下からご覧いただけます。

✔

とにかく事務作業に追われている
✔ 行政とのやりとりなど面倒な手続きを手放したい
✔ 時間を空けて自分の自己研鑽、スタッフ教育の時間を充てたい

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【インタビュー】 ルーティンタスクを任せて本業に集中! 〜かたぎり歯科クリニック〜 https://sabu.work/column/2023/10/20/6979/ Fri, 20 Oct 2023 07:29:37 +0000 https://sabu.work/?post_type=column&p=6979 SABUの事務代行サービスをご契約いただいている、かたぎり歯科クリニックの片桐 幸大先生にインタビュ […]

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SABUの事務代行サービスをご契約いただいている、かたぎり歯科クリニックの片桐 幸大先生にインタビューさせていただきました!

医院様基本情報

医院情報:かたぎり歯科クリニック
住所:香川県高松市三名町字大下723-1
HP:https://www.katagiri.dental/

ユニット数:4台

スタッフ数:8名

1日の患者数:40人

契約プラン:スタンダードプラン 25時間/月

SABUを導入した時期

2020年8月〜

SABUを導入しようと思った理由(課題)

SABUさんの代表の齋藤さんと、共同創業者の方が香川に来られて説明を受けたのがきっかけでした。 最初は1ヶ月25時間も使えるのかという不安や、何をお願いしたらいいのかも分からず、SABUさんを導入するかどうか正直悩みました。 しかし、試してみない限りはサービスの良し悪しも分からないですし、知り合いの先生にも勧められたので導入を決めました。

SABUに依頼したこと(解決策)

最初は1ヶ月25時間を使いきるために、タスクを埋めることばかり考えていました。 しかし今はルーティーンタスクがあったり、その他のタスク依頼をしてもこちら側の意図を汲み取ってくれるので、秘書を雇っている感覚です。費用対効果が高いと感じています。

また、エクセルなど苦手なこともSABUさんにお願いするようにしています。 以前は妻が補助金関連のことをしていたのですが、今はそれも依頼しており、とても助かっています。

実際SABUを導入してどうだったか(効果)助かったこと

インスタグラムに関しては、今のところはっきりとした効果が出ていないのが正直な感想です。しかし、若い方はインスタグラムを見てくれているのかな?という手ごたえはあります。今はECサイトの作成も考えており、どのように情報発信をしていくのか模索中です。

また、資料作成はいつも綺麗なものを作ってくださるのでありがたいです。 また、動画作成に力を入れており、その部分でもお手伝いいただいて助かっています。

導入を検討している方へアドバイス:どんな方におすすめしたいか

SABUさんのサービスは、ルーティンタスクができたり、やりとりに慣れたりするまでに半年はかかります。 導入した後に医院が抱える課題が見つかったり、「これ、SABUさんにお願いすればよかった」と思うことが出てきます。 僕自身は、SABUさんを導入して楽になりましたし、SABUさんに何を依頼しようかと考えることからタスク整理の習慣がつきました。

SABUさんとの関わり方も大切だと思います。 院内では基本的に全員がSABUさんとやりとりをしており、僕自身はもちろん、事務関連のことで妻もSABUさんを使っています。インスタグラム関連ではスタッフも使用しています。なので、スタッフを巻き込んでSABUさんを使うことをお勧めします。

サービスのお問い合わせはこちら

SABUの事務代行サービスの詳細は以下からご覧いただけます。

✔ とにかく事務作業に追われている
✔ 行政とのやりとりなど面倒な手続きを手放したい
✔ 時間を空けて自分の自己研鑽、スタッフ教育の時間を充てたい

上記のようなお悩みの先生は必見です!

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【インタビュー】  ITリテラシーの高いスタッフにアウトソーシング! 〜医療法人五條歯科医院〜 https://sabu.work/column/2023/10/20/6977/ Fri, 20 Oct 2023 06:36:55 +0000 https://sabu.work/?post_type=column&p=6977 SABUの事務代行サービスをご契約いただいている、医療法人五條歯科医院の五條 祐基さんにインタビュー […]

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SABUの事務代行サービスをご契約いただいている、医療法人五條歯科医院の五條 祐基さんにインタビューさせていただきました!

医院様基本情報

医院情報:医療法人五條歯科医院
住所:

本院:豊中市豊南町東1-1-3 高川サン プラザ1F

第2診療所:豊中市庄内東町4-2-26 インフィニティーフジ1F


HP:https://gojo-dental.com/

ユニット数:本院6台、第2診療所8台

スタッフ数:本院13名、第2診療所17名

1日の患者数:本院50名、第2診療所100人

契約プラン:スタンダードプラン 25時間/月

SABUを導入した時期

2021年10月〜

SABUを導入しようと思った理由(課題)

知り合いの方に、SABUの役員の方を紹介いただいたのがきっかけでした。私は在学中に起業し、一般企業も経営しているんですが、医療機関の事務は一般企業の事務に比べ、ITなどの面でかなり遅れていると思います。それをストレスに感じていたものの、ITリテラシーの高い事務員の採用や育成は難しく、それにかかる人件費を許容できる文化も院内で育っていない状態でした。そこで、SABUさんのような外部業者にお願いする方が良いと考え、導入を決めました。

SABUに依頼したこと(解決策)

スカウトや求人更新、インスタなど採用関連のタスクを主にお願いしています。医院の拡大のためにはやはりどうしても人員が必要なので、常に応募があるような状態にしておきたいと思っています。特に女性の多い歯科衛生士さんは、様々な事情でお仕事を続けられなくなる方も多いので、急に欠員が出る場合にも対応出来るように、採用には力を入れています。

実際SABUを導入してどうだったか(効果)助かったこと

最初は、SABUさんの導入に対し「必要ないんじゃないか」とスタッフから反発を受けることもあったんですが、実際導入してみると事務長は助かっているようです。

定例も月1回から週1回に増やしていただき、忘れていたタスクをSABUさんにリマインドいただくことで、やるべきことを進められています。

採用については、まだ目覚ましい結果が出たわけではないですが、かなりクオリティの高い採用サイトを作っていただき、満足しています。

導入を検討している方へアドバイス:どんな方におすすめしたいか

歯科業界は、SNS運用、マーケティング、組織づくりと治療以外に求められることがどんどん増えていくと考えています。そういった人材を確保するのは大変なうえに育成するのはもっと大変です。

SABUさんには元歯科衛生士の方もいらっしゃるので業界への理解が深く、他サービスに比べて費用対効果も高いです。他院の事例を知っているのもSABUさんの強みだと思うので、医院を大きくしたい先生は一度お話を聞いてみるといいんじゃないでしょうか。

サービスのお問い合わせはこちら

SABUの事務代行サービスの詳細は以下からご覧いただけます。

✔とにかく事務作業に追われている
✔ 行政とのやりとりなど面倒な手続きを手放したい
✔ 時間を空けて自分の自己研鑽、スタッフ教育の時間を充てたい

上記のようなお悩みの先生は必見です!

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【インタビュー】 スタッフを巻き込んでタスクを細分化! 〜医療法人たにぐち歯科・口腔外科〜 https://sabu.work/column/2023/10/20/6978/ Fri, 20 Oct 2023 06:23:03 +0000 https://sabu.work/?post_type=column&p=6978 SABUの事務代行サービスをご契約いただいている、医療法人たにぐち歯科・口腔外科の谷口 佳孝先生にイ […]

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SABUの事務代行サービスをご契約いただいている、医療法人たにぐち歯科・口腔外科の谷口 佳孝先生にインタビューさせていただきました!

医院様基本情報

医院情報:医療法人たにぐち歯科・口腔外科
住所:大阪府池田市鉢塚1丁目6−25
HP:https://www.taniguchi-dent.com/

ユニット数:8台

スタッフ数:17名

1日の患者数:60名

契約プラン:スタンダードプラン 25時間/月

SABUを導入した時期

2021年12月〜

SABUを導入しようと思った理由(課題)

診療以外の仕事はスタッフにお願いするか私が行っていたんですが、やはり診療が第一優先ですし、スタッフには余分な負荷をかけたくないと思っていました。私も仕事を抱え込んでしまうタイプなので、それを手放して誰かに任せたほうが、結果的に業務がスムーズにこなせるかなと思い、SABUさんにお願いすることにしました。

SABUに依頼したこと(解決策)

求人関係やインスタ、教育マニュアルの作成、リクルート用のホームページ作成などをお願いしました。インスタとホームページはSABUさんからご提案をいただき、始めたかたちです。

実際SABUを導入してどうだったか(効果)助かったこと

ホームページ作成後、この春歯科衛生士の応募が4件ありまして、そのうち1人が採用に繋がりました。採用に困ったとき、SABUさんにお願いすれば自分でやるよりもスピーディーに対応してくれますし、ノウハウをお持ちなのでより生産性の高い求人活動ができると感じています。

また、スタッフに直接お願いしにくいことでも、「SABUさんにこう依頼して」と間接的な形であれば言いやすいので、資料作りなどのプロジェクトを進めやすいです。

導入を検討している方へアドバイス:どんな方におすすめしたいか

サービスを25時間フルで使い切れておらず、悶々としていた時期もありました。スタッフがSABUさんを活用するようになったことで依頼タスクが増え、今は使いこなせるようになってきたと感じています。実は「スタッフを巻き込む」というのはSABUさんからのアドバイスで、それが上手くはまったかたちです。

スタッフに何かを言うときに気を遣う院長は多いと思うんですが、間に第3者が入ることによって言いやすくなりますし、コミュニケーションのハードルが下がります。

スタッフを医院運営に巻き込む方法まで含めて、SABUさんに相談してみるといいんじゃないかと思います。

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SABUの事務代行サービスの詳細は以下からご覧いただけます。

✔ とにかく事務作業に追われている
✔ 行政とのやりとりなど面倒な手続きを手放したい
✔ 時間を空けて自分の自己研鑽、スタッフ教育の時間を充てたい

上記のようなお悩みの先生は必見です!

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【インタビュー】 英語も対応可能!SNSを活用した採用戦略! 〜Bcデンタルオフィス〜 https://sabu.work/column/2023/10/20/6966/ Fri, 20 Oct 2023 05:23:19 +0000 https://sabu.work/?post_type=column&p=6966 SABUの事務代行サービスをご契約いただいている、Bcデンタルオフィスの平塚 智裕先生にインタビュー […]

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SABUの事務代行サービスをご契約いただいている、Bcデンタルオフィスの平塚 智裕先生にインタビューさせていただきました!

医院様基本情報

医院情報:医療法人社団BCD Bcデンタルオフィス
住所:140-0014 東京都品川区大井2-27-25
HP:https://www.bc-do.com/

ユニット数:5台

スタッフ数:13名

1日の患者数:30名

契約プラン:開業プラン 6.5時間/月

SABUを導入した時期

2023年3月〜

SABUを導入しようと思った理由(課題)

採用のためにSNS周りの企画と実行をお願いしたく、SABUさんを使い始めました。

SABUに依頼したこと(解決策)

主にインスタの画像作成と投稿を依頼しています。当院は海外からの患者さんも受け入れているので、英語での投稿もしていただきました。

実際SABUを導入してどうだったか(効果)助かったこと

インスタを見て求人に応募をしてくださった方がおり、採用に繋がりました。また、スカウトなどの採用活動もやってくださったおかげで、応募が増え効果を実感しています。

現在は院内モニター用のコンテンツ作成や、資料の英語化も依頼しており、やろうとしていたプロジェクトを進められています。

これからSABUに期待すること

SABUさんには既に沢山助けていただいているんですが、今後は依頼をしやすいよう、SABUさんが出来る作業や請け負ったことのあるタスクをリスト化してご紹介いただけると助かるかなと思います。また、例えば動画制作をお願いする場合、業務を担当いただく方のスキルやポートフォリオなども把握できると、依頼前に具体的なイメージができて嬉しいです。

SNSも今は採用メインですが、今後は医院の情報発信や集患のほうもお願いできればと思っています。

導入を検討している方へアドバイス:どんな方におすすめしたいか

どの医院さんも使った方がいいと思います。当院は元々、税理や労務を含め多くの雑務をアウトソースしており、院内はなるべく診療だけに集中できるような環境を整えています。分業にしたほうが効率よく医院を運営できます。何より、外部の機関にお願いすれば急に辞められるリスクもありませんし、そこに情報やノウハウが蓄積され続けるのでいいですね。

医院をどうしていきたいか考えた時に、様々なタスクが生まれてくると思います。それを整理すると、自分だけではできないことに気付くと思いますので、自分以外でもできる業務をSABUさんにお願いするのがいいと思います。そうすると院長は本業に専念できるので、組織も上手く回っていきます。

院内で起こる問題は、システムの改善で解決できることが多くあります。しかしシステムの改良には多くの時間とエネルギーが必要です。診療の傍らにそれを行うのはなかなか難しいので、悩んでいるなら一度SABUさんに外注してみてはどうでしょうか。

サービスのお問い合わせはこちら

SABUの開業プランの詳細は以下からご覧いただけます。

✔ とにかく事務作業に追われている
✔ 行政とのやりとりなど面倒な手続きを手放したい
✔ 時間を空けて自分の自己研鑽、スタッフ教育の時間を充てたい

上記のようなお悩みの先生は必見です!

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