Nextcloud Workspace

Die souveräne Kollaborations-Plattform für Ihr Unternehmen

  • Vollständige Datensouveränität in deutschen Rechenzentren
  • Sicheres Teamwork mit E-Mail, Office, Chat und KI
  • Einfache Anwendung & volle Skalierbarkeit
IONOS

Nextcloud Workspace

Maximale Datenhoheit für professionelle Zusammenarbeit

Echtzeit-Kollaboration
  • Simultanes Arbeiten: Bearbeiten Sie Dokumente, Tabellen und Präsentationen gemeinsam im Team über Browser oder mobile Apps
  • Großzügiger Speicher: Jeder Nutzer erhält 1 TB Cloud-Speicher für die sichere Ablage und Versionierung von Projektdaten
Einfache Anwendung
  • Vollständig verwalteter Service: IONOS Cloud übernimmt das Patching und alle Sicherheitsupdates
  • Nahtlose Skalierbarkeit: Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft und fügen Sie neue Lizenzen einfach per Klick hinzu
Private KI – standardmäßig
  • Privacy by design: Der KI-Assistent läuft auf dem IONOS Cloud AI Model Hub und verlässt zu keinem Zeitpunkt unseren Sicherheitsperimeter
  • Kein Modell-Training: Wir garantieren vertraglich, dass Ihre Unternehmensdaten niemals zum Training öffentlicher KI-Modelle verwendet werden
Managed Open Source
  • Transparenz ohne Aufwand: Profitieren Sie von der Portabilität und Offenheit von Open Source, ohne ein System selbst hosten zu müssen
  • Geprüfte Sicherheit: Nutzen Sie eine Plattform, die kontinuierlich von der Community und IONOS-Experten auf Auditierbarkeit geprüft wird
Ein Anbieter. Eine Rechnung.
  • Konsolidierte Abrechnung: Nextcloud Workspace erscheint als Einzelposten auf Ihrer bestehenden IONOS Cloud-Rechnung
  • Effizientes Vendor-Management: Vereinen Sie Infrastruktur (IaaS) und Kollaboration (SaaS) unter einem einzigen europäischen Vertrag
Europäische Souveränität & DSGVO-Konformität
  • Rechtssouveränität: Als europäisches Unternehmen garantiert IONOS Schutz vor dem US CLOUD Act und extraterritorialen Zugriffen
  • Datenschutzzertifizierung: Ihre Daten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren unter strikter Einhaltung der DSGVO gehostet
  • carousel image
  • carousel image
  • carousel image
  • carousel image
  • carousel image
  • carousel image
  • carousel image
  • carousel image
  • carousel image
  • carousel image
  • carousel image
  • carousel image
  • carousel image
  • carousel image
  • carousel image
  • carousel image
  • carousel image
  • carousel image

Die clevere Open Source-Alternative für DSGVO-konforme Teamarbeit

Daten speichern, verwalten und gemeinsam bearbeiten

Nutzen Sie eine zentrale Oberfläche, um mit Kollegen und Partnern innerhalb und außerhalb der Organisation zusammenzuarbeiten. Unterscheiden Sie zwischen privat und gemeinsam genutzten Dokumenten, Dateien und Ordnern und kontrollieren Sie die Nutzung über eine erweiterte Rechteverwaltung. Automatische Synchronisierung und saubere Versionierung sind selbstverständlich. 

Datenschutz nach höchsten Industriestandards

Datenschutz nach höchsten Industriestandards

Etablieren Sie mit Nextcloud Workspace ein völlig neues Sicherheitsniveau und legen Sie für mehr Compliance und erleichterte Berichterstattung u.a. Zugriffsberechtigungen individuell fest oder nutzen Sie Tools zur Überwachung und Protokollierung sämtlicher Aktivitäten.

Maximale Flexibilität für effizientes Arbeiten im Team

Maximale Flexibilität für effizientes Arbeiten im Team

Nextcloud bietet Ihnen hochsichere Tools für Kommunikation und Projektmanagement. Die Talk-App ermöglicht Ihnen Online-Meetings, Videokonferenzen und Screensharing laufen in Ihrer eigenen Cloud, sicher vor Fremdzugriff und in deutschen Rechenzentren.

 

Datenzugriff jederzeit und überall

Im Büro, Zuhause oder unterwegs – Nextcloud ermöglicht sicheren Zugang von jedem beliebigen Endgerät.
  • Intuitiv nutzbare Bedienoberfläche
  • Mobile Apps für alle wichtigen Plattformen
  • Desktop-Clients für Windows, macOS und Linux
  • Einbindung mit WebDAV
  • Auf Wunsch: Integration bestehender Google- oder Dropbox-Speicher

Die wichtigsten Funktionen im Einzelnen

Synchronisation

Sämtliche Dateien werden automatisch synchronisiert, ohne Ihr Zutun. Damit arbeiten alle Anwender, unabhängig vom Endgerät, stets mit den neuesten Versionen.

Freigabe

Verknüpfen Sie Freigabe-Links mit Passwörtern, um Zugriffe aktiv zu steuern. Hierdurch behalten Sie die volle Kontrolle darüber, wer was konkret innerhalb der Cloud machen darf.

Kommentare

Tauschen Sie sich direkt innerhalb des Dokuments aus und nutzen Sie die Kommentarfunktion, um offene Fragen einfacher zu klären.

Zugriff über Clients

Kostenfreie Clients für Desktop und Mobile (iOS, Android) liefern Ihnen sämtliche Nextcloud-Funktionen – unabhängig von Zeit, Ort oder Endgerät.

Integration externer Speicher

Nutzen Sie existierende Cloud-Speicher (Google, Dropbox), indem Sie diese einfach integrieren.

Arbeitsbereiche

Erstellen Sie über Workspaces einfach Arbeitsbereiche, um im Team Informationen zu teilen, Aufgaben zu managen und Austausch zu ermöglichen.

Dokumentenbearbeitung

Bearbeiten Sie mit Collabora Online alle gängigen Dateiformate direkt in Nextcloud Workspace.

Sicherer Datenaustausch

Mittels geschützter Upload- und Downloadlinks tauschen Sie Dateien denkbar einfach aus – ob mit Kollegen, Kunden oder externen Partnern.

Ferngesteuertes Löschen

Projekt abgeschlossen, Aufgaben erledigt? Dann löschen Sie zentral alle freigegebenen oder heruntergeladenen Dateien auf den Geräten von Dritten.

Einsatzfälle für Nextcloud Workspace

Public Sector
Compliance-Vorgaben untersagen oft US-Cloud-Plattformen aufgrund des CLOUD Act.  Die Lösung: Ein vollständig DSGVO-konformer Workspace unter europäischem Rechtsrahmen, der höchste Anforderungen an Datensouveränität erfüllt.
Enterprises
Unternehmen kämpfen mit fragmentierten Tools und dem Schutz von geistigem Eigentum bei der KI-Nutzung.  Die Lösung: Konsolidierung von Infrastruktur und Produktivität unter einem europäischen Vertrag mit privater KI, die niemals öffentliche Modelle berührt.
SME
SME fehlen oft IT-Ressourcen für komplexe Sicherheitsverwaltung.  Die Lösung: Enterprise-Kollaboration und 1 TB Speicher pro Nutzer als Managed Service – in wenigen Minuten aus dem bestehenden IONOS Cloud-Konto einsatzbereit.

Kunden gewinnen, Kosten optimieren

Mit einer IONOS Cloud-Migration erreichen Sie stets Ihre Ziele.
Für Channel-Partner
  • Migration mit Rückhalt: Verifizierte Partner führen Migrationen durch, gestützt von IONOS Cloud-Expertise und Best Practices.
  • Mehr Geschäft, schneller Abschluss: Gemeinsame Migrationsangebote mit IONOS Cloud erschließen Umsatzpotenziale und beschleunigen Projekte.
  • Starke Partnerschaft: Von attraktiven Konditionen, Co-Marketing und enger Kundenbindung profitieren.
Für Unternehmen
  • Kostenkontrolle und Unterstützung: Transparente Cloud-Preismodelle und spezielle Migration-Firmenrabatte.
  • Sicherheit und Kontinuität: DSGVO-konforme EU-Rechenzentren, strukturierte Prozesse und Pilotmigrationen für reibungslose Abläufe.
  • Zukunftssichere Architektur: Offen für Hybrid- und Multi-Cloud, ohne Vendor-Lock-in, mit persönlicher Begleitung durch IONOS Cloud-Experten.

Preise

<25 Anwender PAYG
25 - 200 Anwender PAYG
ab 25 Anwender 1 Jahr Savings Plan
7,56 € / 30 Tage / Anwender
6,39 € / 30 Tage / Anwender
5,59 € / 30 Tage / Anwender
7,56 € / 30 Tage / Anwender
<25 Anwender PAYG
25 - 200 Anwender PAYG
6,39 € / 30 Tage / Anwender
ab 25 Anwender 1 Jahr Savings Plan
5,59 € / 30 Tage / Anwender

Nextcloud Workspace – FAQ

Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Thema.

Nextcloud Workspace ist eine europäische, DSGVO-konforme Kollaborationsplattform – eine souveräne Alternative zu US-Lösungen. Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in deutschen Rechenzentren gespeichert, mit strengsten Datenschutzstandards und ohne Zugriff durch Drittstaaten.

Die Plattform vereint alle zentralen Tools für digitale Zusammenarbeit: E-Mail, Kalender, Chat, Videokonferenzen und kollaborative Dokumentenbearbeitung in Echtzeit. Ein integrierter KI-Assistent unterstützt bei täglichen Aufgaben und steigert die Effizienz in Ihrem souveränen Online-Arbeitsplatz.

Nextcloud Workspace erfüllt höchste Anforderungen an Datensouveränität und Datenschutz. Die Daten werden DSGVO-konform in deutschen IONOS Rechenzentren gehostet – ein Zugriff durch Drittstaaten ist ausgeschlossen. Zusätzlich bietet die Plattform Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) und ist ISO-zertifiziert, um relevante Compliance-Anforderungen zu erfüllen.

Nextcloud Workspace bietet alle Tools für digitale Zusammenarbeit und Kommunikation aus einer Hand: Dateien, Kalender, E-Mails, Chats und Videokonferenzen lassen sich zentral verwalten. Alle Funktionen – einschließlich der vollwertigen Online-Office-Suite – sind nahtlos miteinander verknüpft und über die Nextcloud-Apps auch mobil erreichbar.

Der datenschutzkonforme KI-Assistent mit IONOS Model Hub Integration steigert Ihre Produktivität. Er unterstützt Sie beim schnellen Erstellen von Texten und Bildern sowie beim Finden von Antworten – damit Sie Routineaufgaben schneller erledigen und sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Nextcloud Workspace basiert vollständig auf Open-Source-Software. Das sichert Ihnen volle Kontrolle über Ihre Daten und maximale Transparenz. Dank der aktiven Community und IONOS Cloud wird die Software kontinuierlich weiterentwickelt – für eine zukunftssichere Lösung.

Beide Lösungen unterstützen sichere, digitale Zusammenarbeit – unterscheiden sich jedoch in Funktionsumfang und Einsatzbereich:Managed Nextcloud ist primär für den Dateiaustausch und die Dateispeicherung ausgelegt. Nutzer können bei Bedarf individuelle Apps über den integrierten App-Store hinzufügen oder Office-Funktionalitäten kostenpflichtig erweitern.Nextcloud Workspace ist eine vollwertige Plattform für Echtzeit-Zusammenarbeit. Alle zentralen Tools – Office-Programme, E-Mail, Kalender, Chat und Videokonferenzen – sind bereits integriert und werden durch KI-Technologie unterstützt. Teams arbeiten standort- und geräteunabhängig unter höchsten Sicherheits- und Datenschutzstandards.

Ja, Nextcloud Workspace unterstützt alle gängigen Microsoft Office-Formate und bietet umfassende Dokumentenkompatibilität. Die leistungsstarke Office-Suite verarbeitet folgende Dateiformate:Textdokumente: .odt, .docx, .doc, .docm und .rtfTabellen: .ods, .xlsx, .xls, .xlsm und .csvPräsentationen: .odp, .pptx und .pptZeichnungen: .odg und .vsdNextcloud Workspace passt sich Ihrer Arbeitsweise an – nicht umgekehrt.

Nextcloud Workspace ist für kollaboratives Arbeiten konzipiert. Die Echtzeit-Bearbeitung zeigt Änderungen von Teammitgliedern sofort an – kein Hin- und Herschicken von Dateien mehr. Textdokumente, Tabellen und Präsentationen lassen sich gemeinsam und gleichzeitig bearbeiten.

Registrieren Sie sich für die IONOS Cloud, konfigurieren Sie Ihre Nextcloud Workspace Seats im DCD und nutzen Sie das Produkt anschließend über die eigene Benutzeroberfläche.