Перейти к основному содержимому

История обновления Shtab

Вкладки, SLA, Shtab AI, приложение для ПК и расширение для браузеров. Всё уже в Shtab 2.7

Полностью переосмыслили работу внутри проектов — у каждого пространства теперь свои вкладки с собственными фильтрами, видами и срезами данных. Открыли ранний доступ к Shtab AI — встроенному агенту для управления проектами и задачами. Запустили приложение для ПК под Windows, macOS и Linux и расширение Shtab Clipper для браузеров. Добавили SLA для контроля сроков, улучшили поисковый движок и в некоторых модулях ускорили сервис до 10 раз.

Вкладки — новая логика работы с проектами

Главное изменение этого обновления — мы переделали интерфейс работы с проектами. Теперь внутри каждого проекта можно создавать вкладки, и это не просто переключатели в духе браузерных табов, а полноценные рабочие пространства.

В одной вкладке вы работаете с задачами на доске, в другой — смотрите те же карточки списком с другими полями, в третьей держите страницу с документацией, а в четвёртой — файлы проекта. Всё внутри одного проекта, без необходимости прыгать между разделами.

Что можно создать во вкладке

Каждую вкладку можно сделать любым типом пространства:

Доска, Список, Матрица, Календарь, Гант — для работы с карточками;

Портфель, Страница, Фрейм, Файлы — для документации, встраиваемых сервисов и хранилища.

Собственные настройки у каждой вкладки

На каждую вкладку можно применять свой набор фильтров, полей для отображения, сортировок и группировок. По сути, вы делаете срезы одного проекта под разные задачи — и быстро переключаетесь между ними.

Например, в одной вкладке видите только свои задачи в работе, в другой — весь бэклог команды, в третьей — просроченные карточки по конкретному направлению. И всё это — один проект, только посмотренный под разными углами.

У каждой вкладки своя ссылка

Ссылку на вкладку можно отправить коллеге, и он увидит проект ровно в том виде, в каком настроили её вы — с теми же фильтрами и сортировками. Удобно для презентации статуса работ или совместной работы над конкретным срезом.

Управление вкладками

Вкладки можно переименовывать, копировать ссылку, редактировать иконки, дублировать, закреплять и удалять. Любую вкладку можно установить по умолчанию — она будет открываться первой при входе в проект.

Мои дела и Всё в одном — теперь один раздел

Вместе со вкладками мы переосмыслили и раздел личных задач. Мои дела и Всё в одном объединились в единое пространство, где тоже работают вкладки.

Помимо ваших собственных вкладок, мы добавили системные вкладки, чтобы быстро находить важное:

  • Все в одном — все задачи, к которым вы имеете отношение;
  • К выполнению — задачи, которые ждут ваших действий;
  • Просроченные — задачи с истёкшими сроками;
  • Я исполнитель — только карточки, где вы назначены исполнителем;
  • Я контролирующий — карточки под вашим контролем.

Сохранение состояния вкладки

В любой вкладке можно менять параметры фильтров на ходу — если перенастройки разовые, они применятся временно. А если хочется сохранить новое состояние навсегда, появилась кнопка Сохранить. Можно сохранить изменения в текущей вкладке, создать новую вкладку с этими параметрами или добавить её в избранное.

Подход со вкладками мы будем развивать и дальше — в ближайших обновлениях вкладки появятся в разделах Входящие и Цели, чтобы и там можно было выделять важное и быстро к нему возвращаться.

🚀 Shtab ИИ — ранний доступ уже открыт

Запустили Shtab ИИ — встроенного AI-агента для управления проектами и задачами. Это не просто чат-бот, прикрученный к сервису, а полноценный агент, который работает внутри Shtab и может действовать от вашего имени: создавать, связывать, анализировать, планировать.

0:00
/0:07

Что умеет агент

Агент действует внутри Shtab, а не просто подсказывает текст. Он может:

  • создавать задачи, подзадачи, чек-листы, проекты, цели, страницы и отчёты;
  • устанавливать связи между задачами и выстраивать зависимости;
  • декомпозировать задачи — разбивать большую работу на подзадачи и чек-листы, находить связанные карточки и автоматически устанавливать зависимости;
  • обрабатывать файлы — загрузите xlsx, pdf, docx, md, txt или log, и агент прочитает, проанализирует и ответит на вопросы по содержимому;
  • генерировать изображения — создавать иллюстрации, схемы и мокапы прямо в чате, не выходя из задачи;
  • работать через голосовой ввод — просто надиктуйте мысль, агент транскрибирует запрос и начнёт работу.
⚠️
Агент видит только те данные, к которым у вас есть доступ. Чужую информацию он не получит.

Выбор модели под задачу

Поддерживаются все ведущие модели: Claude, Gemini, ChatGPT, YandexGPT, DeepSeek, GigaChat, Llama и другие. Можно выбрать быструю модель для простых действий, думающую — для сложного планирования, или модель с поиском в интернете — когда нужна свежая информация.

Режим планирования

Перед выполнением сложной задачи агент сначала составляет план:

  1. анализирует задачу;
  2. задаёт уточняющие вопросы, если чего-то не хватает;
  3. формирует пошаговый план;
  4. выполняет его — с привлечением субагентов, если нужно.

Такой подход снижает количество переделок и даёт предсказуемый результат.

Специализированные роли агентов

В Shtab AI доступны специализированные агенты с разной экспертизой — под конкретные функции в компании:

  • PM — менеджер проекта;
  • Исследователь — понимает структуру вашего;
  • Маркетолог — для кампаний и контента;
  • Разработчик — для технической декомпозиции;
  • OKR эксперт — для работы с целями и стратегических задач;
  • HR — для процессов с людьми;
  • Аналитик— для расчётов и отчётов.

Каждый агент действует в рамках своей роли, что делает ответы точнее и уместнее. Мы будем развивать разные компетенции агентов, чтобы извлекать максимальную пользу от ИИ для вашего бизнеса быстро.

Безопасность и контроль

Мы спроектировали таким, чтобы его можно было безопасно использовать в бизнес среде:

  • Подтверждение действий — проверяйте каждое действие агента вручную или разрешите работать автономно. Выбор за вами;
  • Права доступа — агент работает строго в рамках ваших прав, без возможности подсмотреть чужие данные;
  • История чатов — все диалоги сохраняются, можно вернуться к любому разговору и продолжить с того места, где закончили;
  • On-premise — для закрытых контуров можно подключить Shtab AI к локальной модели, данные не покидают вашу инфраструктуру;
  • Оплата в рублях — все расчёты за AI проходят внутри Shtab в рублях, без зарубежных карт.

Что появится скоро

Несколько крупных функций уже в работе и откроются в ближайших обновлениях:

  • Транскрибация встреч — загружаете запись созвона или аудио, AI расшифрует её с отметками спикеров, подготовит саммари и — если нужно — автоматически создаст из решений встречи готовые задачи, проекты и страницы с назначенными исполнителями и дедлайнами. Превращает 60-минутный созвон в готовый план работы за 2 минуты.
  • Контроль сроков — агент находит задачи без дедлайнов, предупреждает о пересечениях и напоминает о приближающихся сроках.
  • Аудит и риски проекта — по запросу ии-агент пройдёт по проекту, найдёт логические ошибки, подсветит риски (перегруз исполнителя, задача без ответственного, отсутствие описания) и подскажет, как ускорить работу.
  • Secure-режим — обезличивание данных перед отправкой в LLM для особо чувствительных проектов.

Как получить ранний доступ

Ранний доступ к Shtab ИИ уже открыт — подать заявку можно на главной странице сервиса. Мы постепенно подключаем команды и открываем новые функции по мере готовности.

SLA — контроль сроков внутри карточек

Добавили возможность настраивать SLA (Service Level Agreement) на уровне каждого проекта. Это помогает отслеживать, укладывается ли работа по задаче в нормативные сроки — особенно полезно в сервисных командах, техподдержке и любых процессах с установленным временем реакции.

Как это работает

К проекту прикрепляется политика SLA, в ней настраиваются правила — показатели и допустимое время. После этого в каждой карточке проекта появляется блок SLA, который считает, сколько времени осталось до дедлайна.

Поддерживаемые показатели

  • Время первой реакции — сколько времени прошло от создания карточки до первого действия;
  • Время нахождения в статусе — контроль того, сколько карточка находится в конкретном статусе. Можно настраивать активные статусы (в которых время идёт), паузы (когда таймер останавливается) и завершающие статусы (когда отсчёт прекращается).

Отображение в карточках

Таймер SLA показывается внутри карточки задачи — сразу видно, сколько осталось до дедлайна по каждому правилу. Также счётчик отображается прямо на карточке в списке или на доске, чтобы не открывая задачу понимать, где горит.

График работы компании

Для корректного подсчёта SLA в настройках команды появился раздел График работы. Там задаются рабочие дни и часы компании — система учитывает их при расчёте оставшегося времени и не включает в отсчёт выходные и нерабочее время (если это настроено в правиле).

SLA доступен на тарифе MAX.

Сегменты статусов и иконки

Мы переосмыслили работу со статусами. Раньше статус был просто меткой стадии — теперь у каждого статуса есть сегмент, который группирует статусы по смыслу:

  • Открыт — задача создана, но работа ещё не начата;
  • В работе — задача выполняется;
  • Завершён — работа закончена успешно;
  • Отменён — задача отменена.

Это нужно в первую очередь для аналитики и автоматизаций — система теперь понимает не только конкретный статус, но и к какой группе он относится. Настройки SLA, отчёты, фильтры — всё это работает точнее, когда у статусов есть признак работы.

Иконки для статусов

Дополнительно каждому статусу можно задать собственную иконку и цвет. Это делает визуальное различие статусов нагляднее — в карточках, на досках, в фильтрах.

Shtab на компьютере — приложение для Windows, macOS и Linux

Теперь Shtab можно установить как полноценную программу на ПК. Всё то же, что и в браузере, но в отдельном окне, без вкладок и отвлекающих переключений. Открывается одним кликом с рабочего стола и работает как привычное приложение.

Доступны сборки для всех основных платформ:

  • Windows — установщик .exe;
  • macOS — отдельные сборки под Intel и Apple Silicon;
  • Linux — пакет .deb для Debian и Ubuntu-совместимых систем.

Скачать можно на странице приложений для ПК — просто выберите свою систему, и начнётся загрузка установщика.

Shtab Clipper — расширение для браузеров

Запустили Shtab Clipper — расширение, которое объединяет сразу три инструмента прямо в браузере: веб-клиппер, запись экрана и трекер времени. Всё доступно из панели одного расширения, не нужно ставить несколько утилит.

Web Clipper — сохраняйте страницы в Shtab

Одним кликом отправляйте в нужный проект то, что нашли в интернете:

  • Вся страница — статьи, рецепты, документация с сохранением структуры и форматирования;
  • Выделение — отдельные абзацы, цитаты или фрагменты кода;
  • Закладка — быстрое сохранение ссылки с заголовком и описанием;
  • Изображение — скриншот видимой области или картинка со страницы;
  • Ссылка — привязка URL к задаче или проекту в один клик.

Сохранённые страницы конвертируются в удобный формат Markdown с сохранением структуры. Мета-теги, Open Graph, заголовки и описания извлекаются автоматически.

Screen Recorder — запись экрана без лишних программ

Не нужны отдельные утилиты для скринкастов — всё в том же расширении:

  • скриншот видимой или выделенной области;
  • запись текущей вкладки или всего экрана;
  • подключение камеры и микрофона;
  • плавающий тулбар для управления записью.

Time Tracker — трекер времени в браузере

Запускайте и останавливайте таймер прямо из браузера, привязывайте время к задачам и смотрите итоги за день и неделю — без переключения на другую вкладку. Трекер работает в фоне, даже когда попап расширения закрыт.

Highlight Mode — подсветка на страницах

Выделяйте важные фрагменты текста прямо на странице — подсветка сохраняется при повторном посещении. Все подсветки можно отправить в Shtab одним кликом.

Поддерживаемые браузеры

Расширение работает в Chrome, Firefox, Brave, Яндекс Браузере, Vivaldi и других браузерах на движке Chromium. Поддержка Edge — как пройдём модерацию.

Установить расширение можно на странице Shtab Clipper.

Улучшения под капотом

Новый поисковый движок

Переписали поисковый движок — это первый шаг по его развитию. Поиск стал точнее и быстрее, а в следующих обновлениях добавим поиск по описаниям задач, комментариям и другим полям, чтобы находить нужное можно было по любому упоминанию.

Оптимизация скорости

Мы серьёзно поработали над производительностью сервиса. В некоторых разделах и модулях скорость выросла в 10 раз — интерфейс стал отзывчивее, списки прогружаются быстрее, карточки открываются мгновеннее. Над скоростью есть ещё над чем работать, но с каждым обновлением всё лучше.

Чище интерфейс

Вместе со вкладками мы освободили рабочее пространство от лишних элементов — больше места для самого главного, ваших задач. Иконки и все компоненты прошли большое ревью.

Исправили баги

С момента прошлого обновления мы исправили более 300 багов — от мелких визуальных огрехов до проблем, влиявших на стабильность работы. Сервис стал заметно надёжнее, а многие неочевидные проблемы, с которыми вы могли сталкиваться, теперь в прошлом. Продолжаем работать!

Что дальше

Мы уже работаем над следующим обновлением — дальше будут вкладки во Входящих и Целях, развитие Shtab ИИ, поиск по описаниям и комментариям и ещё много того, что улучшит вашу работу.

Следить за тем, что команда делает прямо сейчас и что появится в ближайших релизах, удобнее всего в нашем публичной дорожной карте.

Всегда на связи в Telegram.

Shtab 2.6.0. Умные уведомления, CalDAV-синхронизация, конструктор форм и оценка трудозатрат

Полностью переработали систему уведомлений, добавили интеграцию с внешними календарями, запустили конструктор форм и модуль оценки трудозатрат

Shtab 2.6.0. Умные уведомления, CalDAV-синхронизация, конструктор форм и оценка трудозатрат

Новые уведомления

Мы с нуля переработали всю систему уведомлений в Shtab. Теперь это не просто список событий, а полноценный инструмент для управления вашим вниманием. Знакомьтесь — модуль Входящие.

Умная группировка

Больше никакого спама. Если в карточке произошло сразу несколько изменений — сменился статус, назначен исполнитель, обновились сроки — вы получите одно уведомление со всеми изменениями в контексте задачи. Не десять отдельных сообщений, а одно, в котором сразу видно, что произошло.

Несколько изменений по задаче группируются в одно уведомление

Фильтрация и поиск

В модуле «Входящие» появились фильтры — по пользователям, пространствам и объектам. Быстро найдите уведомления от конкретного коллеги, по нужному проекту или по определённой задаче.

Можно найти уведомления по статусу, от кого, по рабочему пространству или объекту

Отвечайте, не выходя из «Входящих»

Получили уведомление о комментарии? Теперь можно ответить прямо из модуля «Входящие», не открывая карточку. Это значительно ускоряет коммуникацию, особенно когда нужно быстро отреагировать.

Режим «Не беспокоить»

Включите режим «Не беспокоить» на нужный период — час, до конца дня или на выходные. Все уведомления будут ждать вас, когда вы будете готовы к ним вернуться. Сфокусируйтесь на работе без отвлечений.

настройки режима не беспокоить

Подписка на задачи

Подпишитесь на интересующие вас задачи или страницы и получайте уведомления обо всех изменениях, даже если вы не являетесь исполнителем или контролирующим.

Переработанные email, push и Telegram

Мы полностью переверстали и переработали все внешние каналы уведомлений — email, push и Telegram. Они стали информативнее: содержат ссылки на задачи, ключевые данные и самую важную информацию. Появился режим дайджеста — сервис собирает изменения за период и присылает сводку, помогая сосредоточиться на главном.

Как настроить уведомления в Shtab
Узнайте, как получать уведомления о новых карточках, комментариях, дедлайнах и упоминаниях
Всё о ShtabIvan Savelyev

Синхронизация с календарями через CalDAV

Теперь Shtab интегрируется с любым календарём, поддерживающим протокол CalDAV. Задачи и дедлайны из Shtab автоматически появятся в вашем привычном календаре. А что конкретно передавать в календарь, можно отфильтровать.

Поддерживаются:

Планируйте работу в Shtab, а контролируйте сроки из любого удобного приложения. Особенно полезно для распределённых команд, где часть сотрудников привыкла к корпоративным календарям и назначается множество параллельных встреч.

Конструктор форм

Запустили гибкий инструмент для сбора заявок, проведения опросов и организации сервис-менеджмента.

Создайте форму, настройте нужные поля и поделитесь ссылкой с клиентами или коллегами. После заполнения формы в Shtab можно автоматически создавать карточка задачи с уже заполненными данными — без ручного переноса информации.

Поддерживаются поля - текст, множественный текст, число, дата, диапазон дат, ссылка, email, телефон, файл, список вариантов, Чекбокс.

Сценарии использования:

  • Заявки от клиентов — разместите ссылку на форму на сайте или отправьте в письме. Каждая заявка превращается в задачу с нужными данными.
  • Внутренние запросы — IT-отдел, HR, АХО — любой отдел может принимать запросы через форму и обрабатывать их на доске, даже от внешних пользователей (без доступа к Shtab).
  • Опросы и обратная связь — собирайте данные от команды и систематизируйте результаты.

Ответы на форму можно смотреть прямо в Shtab или экспортировать в CSV.

Чтобы создать форму, в левом меню нажимайте на кнопку Создать и выбирайте -> Форма. Можно их создавать и вкладывать внутрь любого рабочего пространства, чтобы обеспечить лучший опыт для навигации.

Конструктор форм
Форма — это отдельное пространство, с помощью которого вы можете принимать заявки от клиентов, проводить внутренние опросы или использовать ее для любых других целей, сценарии использования практически не ограничены. Форма собирается из полей (блоков), которые вы настраиваете под свои цели. Вы сами определяете, какие данные нужно получить и в каком виде.
Всё о ShtabIvan Savelyev

Оценка трудозатрат

Добавили полноценный модуль оценки прямо внутри задач. Теперь можно планировать трудозатраты в часах, сторипоинтах, валюте или в любых единицах, которые приняты в вашей компании.

Добавляйте всех необходимых исполнителей в модуль оценки одной кнопкой и проставляйте плановые значения для каждого. И отслеживайте историю изменения оценок. Автоматически подсчитывается общая оценка по задаче.

Это поможет:

  • заранее понимать объём работы по задаче;
  • распределять нагрузку между участниками команды;
  • сравнивать план с фактом в отчётах.

Улучшения и доработки

Благодаря вашей обратной связи мы также внесли ряд улучшений:

  • Улучшения диаграммы Ганта — доработали работу диаграммы, сделав её ещё удобнее для планирования проектов;
  • Новое отображение стадий — переработали визуальное отображение стадий в карточках, настройках и на досках. Теперь стадии выглядят нагляднее и помогают быстрее ориентироваться в статусе работы.

Всегда на связи в Telegram.

Shtab 2.5.2

Переработали создание задач, улучшили работу с подзадачами и целями, повысили производительность системы и исправили множество ошибок, влияющих на стабильность и удобство работы

Улучшения работы с карточками

Новая форма создания задачи

Теперь можно изменять поля в карточке сразу во время ее создания — указать нужный приоритет, назначить ответственного или сроки, добавить метку и так далее.

Новая форма доступна везде, где можно создать карточку. Все блоки кликабельны, чтобы добавить метку, достаточно нажать на иконку метки.

По клику на иконку в правом верхнем углу формы можно развернуть ее и отобразить поля в виде списка.

Когда все будет готово, нажмите кнопку Создать — карточка сразу откроется в модальном окне. Больше не нужно искать ее на доске или в списке после создания.

Добавили оповещение, что задача была успешно создана

Рядом с кнопкой Создать расположены две небольшие кнопки:

  • Слева – создание задачи по шаблону. Вы можете выбрать шаблон и создать по нему карточку со всеми заполненными данными.
📋
Все значения, которые вы указали вручную до этого, сохранятся и переопределят данные из шаблона. Например, если вы выбрали приоритет Критический, а в шаблоне указан Средний, карточка будет создана с критическим приоритетом.
  • Справа — кнопка с вариантами действий после создания карточки. По умолчанию карточка открывается в модальном окне, но доступны и другие варианты:
    1) Создать карточку и начать создание новой (горячая клавиша Enter);
    2) Создать и открыть карточку (горячие клавиши Ctrl + Enter).

Работа с подзадачами

Карточку теперь можно сделать подзадачей, просто перетащив ее в другую задачу.

0:00
/0:09

Это не единственный способ: если родительская карточка открыта в боковой панели, вы можете перетащить другую задачу прямо в список её подзадач.

0:00
/0:05

А еще мы добавили отображение подзадач на главной странице

Это не единственное улучшение по задачам, мы также улучшили и исправили следующее:

  • Добавили возможность открывать задачи в новой вкладке с помощью колесика мыши;
  • Переработали механизм перетаскивания карточки, при перетаскивании не будет возникать ее визуального дублирования;
  • Улучшили синхронизацию данных между сотрудниками — изменения в задачах и подзадачах теперь отображаются моментально;
  • Добавили возможность перетаскивать карточки в пустые группы списка и колонок на доске;
  • Исправили проблемы при вставке изображений в описание и комментарии;
  • Исправили ошибку с отрицательным количеством задач в колонке;
  • Исправили отображение комментариев при работе с планшета;
  • Исправили ошибку с полем Стоимость и невозможностью добавить цифры после запятой;
  • Устранили ряд ошибок, связанных с отображением пользовательских полей.

Цели

Добавили перетаскивание и для целей — теперь одну цель можно вложить в другую с помощью перетаскивания.

0:00
/0:05

Наводим порядок в списке

Доступно это как в списке, так и в графе целей.

0:00
/0:11

Поможет удобно и быстро расположить цели в нужном порядке

Также добавили сохранение последнего выбранного режима открытия цели. Если вы открывали цель во весь экран, система запомнит этот выбор и будет использовать его по умолчанию.

Кроме того, появился боковой режим просмотра цели. Он особенно полезен при работе с графом целей, ведь вы можете одновременно взаимодействовать с целью в боковой панели и с остальными целями компании.

Иконки для целей

Также добавили возможность устанавливать собственные иконки для целей.

Рядом с названием цели появится небольшая иконка. По нажатию на нее вы сможете выбрать готовый эмодзи или иконку, либо загрузить собственный файл.

Выбранная иконка будет всегда отображаться рядом с названием цели — еще один удобный способ визуально классифицировать цели между собой 😉

Исправления и оптимизации

Исправили и улучшили ряд системных моментов, в том числе:

  • Исправили отображение списка пространств в левом меню при увеличенном масштабе страницы или небольшой диагонали экрана;
  • Исправили ошибку доступа при назначении сотрудника администратором;
  • Исправили ошибки при дублировании и удалении автоматизаций;
  • Обновили список статусов сведений проекта;
  • Оптимизировали хранение данных по заблокированным пользователям — данные таких сотрудников больше не пропадают из отчетов, а сами пользователи остаются заблокированными до момента удаления или восстановления;
  • Исправили верстку в сводных отчетах;
  • Улучшили производительность и рендеринг данных при первой загрузке Shtab;
  • Устранили ошибку при приглашении сотрудников, зарегистрированных ранее с помощью Яндекс или Google;
  • Ускорили вывод поставленных реакций в модуле Посты;
  • Исправили ошибку при создании выплат, теперь она отображается сразу без обновления страницы;
  • Исправили отображение комментариев на главной странице;
  • Исправили ошибку с выводом сотрудников в поисковой строке настройки доступа к пространству;
  • Исправили загрузку файлов в комментарии страницы по публичной ссылке – сейчас комментарии с файлами будут загружаться правильно;
  • Вернули интерактивность кнопкам группы в списке даже в том случае, если в группе не было карточек;
  • Улучшили отображение кнопки Вернуться к родительской задаче из подзадачи, ранее при длинном ключе карточки кнопка съезжала правее от ее установленного места.
    Аналогично доработали кнопки Подписаться/Отписаться;
  • Устранили ошибку в автоматизациях, при которой в действии обновления пользовательского поля Деньги не сохранялась введенная сумма;
  • Вернули поиск по статусам в карточке в работоспособное состояние – результат поиска будет сразу же отображаться в списке;
  • Для коробочной версии добавили возможность изменять роли в проектах даже при включенной синхронизации ролевой модели с Active Directory.

Всегда на связи в Telegram.

Shtab 2.5.1: Ключевые результаты в целях, фильтры, цвет карточек и исправления ошибок

Задавайте ключевые результаты, отслеживайте их прогресс, наводите порядок в задачах и работайте быстрее. И все это с новогодним настроением.

Ключевые результаты в целях

Добавили возможность добавлять и фиксировать ключевые результаты в целях.

Теперь ставить цели можно еще детальнее, заранее установив и обсудив все важные результаты для достижения задачи.

Создать ключевой результат очень просто – обязательным полем является только правильная постановка результата в его названии. Остальные данные опциональны и помогут сделать процесс отслеживания и измерения результата прозрачнее.

Значения в результат вносятся вручную, а отслеживать их можно как в процентах и числах, так и в деньгах. Для измерения нужно будет создать источник результата, который и будет хранить в себе всю информацию по достижению. Источник, кстати, можно закреплять к нескольким результатам разных целей сразу – отлично поможет, если ключевой результат затрагивает сразу несколько целей, например, увеличение выручки компании.

Подробнее о ключевых результатах можно будет узнать здесь.

Фильтры по целям

И еще добавили небольшую, но важную деталь – фильтры в список целей.

Теперь можно без проблем отфильтровать список целей и показать, например, только выполненные цели к концу года, чтобы похвалить команду.

Цвет карточки в списке

Также добавили вывод цвета карточки в списках задач. Визуальный индикатор поможет еще лучше классифицировать задачи по какому-то общему признаку.

Например, цвета карточек ниже соответствуют цвету их стадии. Удобно понимать что к чему относится и что за чем следует.

А можно задать соответствие цвета карточки с приоритетом, статусом или же иным признаком – цвет карточки выбираете вы сами.

Новогодняя тема

Зима теперь и в Shtab. По скриншоту выше вы могли заметить, что мы добавили праздничное настроение и все его уже столь привычные нам атрибуты – шапочки, гирляндочки, елочки и снежок. Даже закрытие задач теперь сделано по-праздничному ;)

0:00
/0:06

Но это опционально, зиму и праздники, в отличие от реальной жизни, у нас можно отключить.

Принудительное обновление

Вместе со всем этим мы добавили возможность принудительно обновлять данные по нашему сайту со сбросом всей устаревшей информации. Это значит, что больше* не придется после крупных обновлений Shtab вручную удалять все данные – при открытии любой страницы система самостоятельно предложит обновить приложение, останется только нажать на кнопку.

* – для применения этого обновления нужно будет еще раз сбросить кэш. Но это последний раз, мы обещаем.

Исправление ошибок

Из важных нововведений это пока что все, но это не значит, что мы забываем про нашу домашнюю работу – улучшение быстродействия системы и решения проблем в ней. К этому обновлению мы полностью переписали все-все, связанное со сводными отчетами и затраченным временем. Отчеты и разделы активности сотрудников стали в разы быстрее.

А исправили следующие проблемы:

  • Исправили проблему с отображением заблокированных пользователей и информации по ним в сводных отчетах. Если пользователь заблокирован, то это не значит, что его нет, поэтому выводим теперь в отчетах и таких пользователей.
  • Скорректировали принцип подсчета отображаемого числа подзадач в карточке, теперь их количество всегда будет актуальным.
  • Исправили проблемы с отображением подзадач и связями карточек между собой. При изменении данных новая информация будет сразу же появляться правильно.
  • Улучшили работу повторяемых карточек, следующая дата повтора задачи сейчас отображается правильно и показывает актуальный день.
  • Исправили ошибку, которая блокировала ссылки на страницы при их создании с помощью команды "/".
  • Исправили отсутствие группы у карточек при их экспорте, теперь в экспортируемом файле значение группы карточки будет отображаться правильно.
  • Улучшили создание новой настраиваемой роли доступа на основании уже существующих прав доступа.
  • Исправили ошибки при экспорте изображений в страницах – все изображения теперь будут выводиться и в готовом файле.

Спасибо, что вы с нами.
А если что, то пишите нам в Telegram, будем рады обратной связи.

Shtab 2.5: Настраиваемые роли, улучшенный Гант, новые Календарь и Страница

Одно из самых крупных обновлений Shtab за все время

✋
В этом обновлении мы значительно переработали интерфейс и добавили много новых возможностей, поэтому для правильной работы без каких-либо проблем вам нужно будет сбросить кэш и куки для нашего сайта в настройках браузера, а также обновить мобильные приложения (Google Play, App Store, RuStore)

Права и роли

Мы существенно расширили систему управления доступами. В настройках команды появился новый раздел Права и роли, где можно самостоятельно создавать уровни доступа для сотрудников.

Больше не нужно ограничиваться только стандартными ролями, теперь вы можете сами собрать свою роль из нужных прав.

Разрешения настраиваются для каждого раздела и большинства действий. Например, можно запретить сотруднику редактировать карточки.

Или можно закрыть доступ к целому разделу вовсе, например, к финансам.

Также появился гибкий доступ к настройкам команды, теперь можно выдавать его частично и разграничивать возможности внутри даже этого раздела.

После создания роли вы сможете назначить ее сотрудникам прямо в настройках команды в списке пользователей.

💡
Подробнее о настраиваемых ролях можно узнать в этой статье.

Самое важное — доступ теперь можно менять на уровне каждого конкретного проекта. Это работает и для стандартных, и для ваших собственных ролей. Например, сотрудник может полностью управлять одним проектом и быть в нем администратором, а в остальных быть простым пользователем без права создания задач.

💡
Рассказали детальнее об управлении доступом в этой инструкции.

Диаграмма Ганта

Добавили автопланирование и критический путь.

Автопланирование

При изменении сроков задачи на диаграмме автоматически обновятся связанные задачи — как блокирующие, так и блокируемые. То же самое происходит, когда вы только устанавливаете связь, связанные задачи подстроятся под новые сроки. Больше не нужно вручную таскать каждую связанную задачу за собой.

0:00
/0:06

Критический путь

Мы добавили отображение критического пути — цепочки задач, от которых напрямую зависит срок завершения проекта.

Критический путь поможет выявить ключевые задачи, влияющие на сроки окончания проекта. Задержка одной из этих задач повлияет на крайний срок всего проекта. Поэтому и важно сфокусироваться на таких задачах, на диаграмме Ганта вся цепочка будет выделена красным цветом.

Стадии в диаграмме Ганта

На диаграмме Ганта появились стадии.

Карточки, входящие в каждую стадию, теперь группируются и показываются отдельным блоком, что делает структуру проекта визуально понятнее.

Помимо этих нововведений мы улучшили общий внешний вид диаграммы Ганта, ускорили ее работу и исправили проблему, из-за которой подзадачи иногда отображались некорректно. Теперь диаграмма полностью отражает структуру проекта без каких-либо слепых пятен.

Календарь

Календарь получил масштабное обновление.

Управление карточками прямо в календаре

Теперь дату и время можно менять простым перетягиванием карточки. Это ускорит планирование и позволит менять сроки без перехода в саму карточку.

0:00
/0:11

Новые режимы отображения календаря

Добавили вид отображения карточек в режиме Дня. Отображать карточки можно как по одному дню, так и по произвольному количеству дней. Режим произвольных дней полезен, чтобы отобразить только рабочие дни на неделе без выходных — вы сами решаете сколько дней вывести в одном экране.

Появились режимы отображения в режиме Недель — отобразить можно неделю целиком и неделю с отображением времени.

Цвет карточек

Цвет карточки можно менять вручную, задавая собственную систему обозначений, например, по приоритету, типу работы или подразделению.

Дополнительные часовые пояса в календаре

Для тех, кто работает в распределенных командах, появилась возможность добавлять дополнительные часовые пояса. Календарь автоматически сопоставит время между ними.

Запланированные задачи

Также теперь можно вывести в календаре будущие регулярные задачи, что поможет лучше планировать предстоящие дни и недели.

Страница

Много нового и в страницах. Много как внутренних, так и внешних изменений.

Статус, ответственный и метки

Добавили системные поля в страницы. Теперь странице можно установить статус, назначить ответственного и прикрепить метки.

Это позволит использовать страницы не только как документы, но и как полноценные рабочие элементы со структурой и ответственными.

Оглавление

Добавили оглавление для заголовков — теперь будет в разы легче находить информацию на странице

Это опционально и можно выключить в настройках страницы.

Импорт и экспорт страниц

Появилась долгожданная возможность загружать и выгружать страницы в форматах PDF, Docx и Markdown.

Офлайн-редактирование

А еще добавлен режим офлайн-редактирования. Если у вас будут какие-либо неполадки с интернетом, то все вносимые вами изменения сохранятся в вашем браузере. Как только интернет появится — вся информация будет добавлена в онлайн-версию страницы.

Галерея

Теперь можно вставлять полноценные галереи изображений прямо в страницу, что удобно для изображений, презентаций и слайдов.

Спойлеры и формулы

Добавили новые форматы для текста — спойлер и формула.

Используем популярный синтаксис LaTeX, а список символов и формул можно будет найти по ссылке

Встраиваемые видео

И добавили возможность встраивать в страницу видео из Youtube, VK Видео и Rutube.

Плюс, теперь стало намного проще добавлять файлы, их можно просто перетащить мышкой.

Интерфейс

Мы обновили многие элементы интерфейса, опираясь на вашу обратную связь.

Левое меню

Отделили разделы Shtab от самого главного — ваших проектов и задач. Теперь все разделы в верхней части, а ваши проекты снизу. Перейти в нужный раздел и проект станет в разы быстрее.

Часть с пространствами также состоит из двух частей — все ваши проекты и все избранные вами проекты и фильтры.

Настройки компании и вашего профиля теперь здесь.

\

Цвет карточки

Не забыли и про задачи. Цвет задач можно теперь отобразить и в других видах. Вот так это выглядит на доске. Для того, чтобы отображать задачи также, в настройках дисплея включите поле Цвет карточки.

Реакции на карточки

Добавили возможность оставлять реакции на карточки. Для их отображения нужно будет включить соответствующую опцию в настройках дисплея. Мелочь, а может быть приятным.

Приоритеты и прогресс

Мы обновили систему приоритетов, чтобы избавиться от путаницы между похожими значениями. Теперь приоритеты имеют четкие уровни: критический, высокий, средний и низкий.

Также добавили новое поле Прогресс. Оно включается в типах карточек и показывает, насколько задача продвинулась вперед, как относительно текущего статуса, так и относительно общего объема работы, решать только вам.

И все это только самые основные улучшения в Shtab. Мы также улучшили множество мелких моментов и исправили большое количество багов, сделав систему приятнее и стабильнее в использовании.

Будем рады вашей обратной связи, вступайте в нашу группу Telegram

Shtab 2.4.2

Осенняя уборка

В этом обновлении мы не добавляем новые функции, а сфокусировались на работе уже существующих и устранили ошибки в Shtab, с которыми мы с вами столкнулись. Сделали, например, следующее:

  • Решили проблемы при ручном добавлении времени;
  • Исправили работу истории карточек — действия отображаются в правильном порядке и выводят более подробную информацию;
  • Благодаря вашей обратной связи вернули возможность перетаскивания статусов и других типов колонок/групп на доске или в списке карточек;
  • Устранили проблему с некорректными уведомлениями, теперь все отображается полноценно без каких-либо пропусков и секретов;
  • Оптимизировали работу карточки и решили проблему, при которой завершенная задача могла сама по себе вернуться в работу. Теперь если задача завершена, то она действительно завершена;
  • Внесли важные исправления в автоматизации, которые иногда не срабатывали даже при выполнении всех условий;
  • Улучшили работу групп в дополнительных проектах карточки, изменения группы будут сохраняться сразу же и без каких-либо проблем;
  • Закрепили чек-лист в карточке, он не будет перемещаться ниже или выше заданного вами значения;
  • Наладили работу сортировок карточек в столбцах.

Это самые заметные изменения, но это определенно не все. Мы внесли улучшения и в другие разделы системы, устранив даже те проблемы, о которых вы могли не знать — теперь шанс столкнуться с ними равен нулю.

Будем рады вашей обратной связи в Telegram, пишите нам как по пожеланиям улучшения Shtab, так и по ошибкам и проблемам, если вы столкнетесь с ними.

Shtab 2.4.1: Больше массовых действий, улучшение публичного доступа и новые возможности диаграммы Ганта

Мы продолжаем развивать Shtab и добавляем новые возможности в ранее выпущенные нами инструменты.

Новые массовые действия

Улучшаем возможности массовой работы с карточками. Мы добавили несколько новых действий, которые помогут быстрее вносить нужные изменения и поддерживать порядок в проекте.

Помимо уже знакомых возможностей, теперь массово можно:

  • Назначить сроки карточек. В отличие от уже существующей опции Сдвинуть сроки, здесь не нужно, чтобы даты были заданы заранее.
  • Преобразовать карточки не только в вехи, но и обратно в задачи, полезно при работе с карточками на диаграмме Ганта
  • Менять приоритет карточек.
  • Изменить группу карточек. Можно будет изменить группу основного проекта.
  • Сменить стадию карточек.
  • Изменить тип карточек.
  • Добавить метки.
  • Добавить связи с карточкой. Для выбранных карточек вы указываете тип связи и задачу, с которой она будет установлена.
  • Изменить или сбросить цвет карточек.

Эти возможности помогут ускорить рутинные операции и уменьшить количество ручных действий, особенно если вы работаете с десятками карточек одновременно. Подробнее о работе массовых действий можно узнать здесь.

Улучшения публичного доступа

Продолжаем работу над публичным доступом к пространствам и карточкам, в этом обновлении улучшили работоспособность и добавили еще одну опцию.

Объединили опции создания карточек и их редактирирования в одну — теперь посетитель сможет создать карточку и сразу же ее отредактировать. Это был самый частоиспользуемый сценарий, поэтому для вашего удобства объединили две опции в одну.

А еще добавили возможность реакции на комментарии, теперь гость сможет лайкнуть или оставить иную другую эмодзи под понравившемся постом. Небольшое, но приятное улучшение, которое делает взаимодействие с карточками живее.

Диаграмма Ганта

Помимо этих двух улучшений, мы оптимизировали работу диаграммы Ганта. Загрузка диаграммы и задач в ней стала заметно быстрее, а в список задач добавили две кнопки — перейти к задаче и ее местонахождению на диаграмме и установить ее сроки, если их нет.

Всегда будем рады увидеть вас и получить обратную связь в нашем сообществе Telegram ;)

Shtab 2.4: Новая диаграмма Ганта, массовые действия с задачами, встроенные комментарии в странице и улучшение гостевого доступа

Осень только начинается, а мы уже подготовили для вас очень важное обновление Shtab, добавив все то, что вы ждали и просили. Расскажем о каждом значимом изменении обновления.

Новая диаграмма Ганта

Полностью переработали диаграмму Ганта. Теперь она удобнее, красивее и быстрее 🚀

Список задач можно расширять или даже полностью скрывать.

Сами карточки можно перемещать выше или ниже в диаграмме и даже выделять каждую своим цветом.

Связи между задачами строятся мгновенно, больше никаких задержек, только плавные и красивые стрелки. Переработали каждый элемент диаграммы.

Подробнее о работе с новой диаграммой Ганта можно узнать в этой статье.

🏁
Тип пространства Таймлайн мы отправили на заслуженную пенсию. Сейчас этот тип недоступен, все его возможности и даже больше теперь доступны в диаграмме Ганта. Поэтому если вам нравился Таймлайн, то обязательно советуем начать работу в диаграмме Ганта 😉

Массовые действия

Работать с карточками теперь можно еще быстрее. Хотите назначить исполнителя или поменять статус сразу у десятка задач? Просто выделите их с помощью Ctrl или Shift и сделайте все одним кликом.

Выделять карточки можно в любом типе пространства, будь это доска, список, матрица, календарь или диаграмма Ганта.

Мы добавили следующие массовые действия:

  • Добавить исполнителя в карточки;
  • Добавить контролирующего в карточки;
  • Изменить статус карточек;
  • Перенести карточки в другой проект;
  • Сделать карточки подзадачами.
    Выбранные вами карточки станут подзадачами уже существующей задачи;
chrome_WfE7xa8yj5.png
  • Продублировать карточки;
  • Перенести карточки в архив;
  • Отметить карточки выполненными;
  • Создать подзадачи для выбранных карточек. Для каждой из выбранных карточек будет создана своя подзадача;
  • Сдвинуть сроки карточек;
  • Назначить вас как исполнителя выбранных карточек;
  • Преобразовать карточки в вехи.

Встроенные комментарии в странице

На странице нашли текст, который хотите обсудить? Просто выделите текст и добавьте комментарий. Он закрепится сбоку, а сам текст на странице будет выделен.

Вы сможете здесь вести полноценные обсуждения, каждый участник может оставить свой комментарий, подсказать или помочь, а по завершению обсуждение можно отметить как завершенным и скрыть.

Лимита на обсуждения нет, а еще в комментариях через @ можно упомянуть нужного вам коллегу

Отображение встроенных комментариев можно скрыть на иконку со счетчиком комментариев.

Улучшение гостевого доступа

Теперь гости по публичной ссылке могут делать гораздо больше.

Гости смогут создавать свои задачи или редактировать существующие, читать и оставлять комментарии, а также скачивать прикрепленные к карточкам файлы.

Гости теперь фактически смогут управлять задачами, даже не являясь сотрудниками в вашей команде, поэтому мы позаботились о безопасности данных и добавили возможность создания пароля для публичной ссылки. Вы сможете установить гостевой пароль, который гость должен будет ввести для доступа к информации.

Слева — настройки гостевого пароля, а справа то, что увидит гость при попытке зайти по ссылке

И еще сделали много-много других улучшений, исправили несколько серьезных багов и множество малозаметных.

Как всегда, будем рады вашей обратной связи в нашем сообществе Telegram ;)

Добавили персональную главную страницу

8 виджетов, которые помогают сосредоточиться на первостепенных делах.

Сводка - информация по задачам за неделю и месяц.
Задачи - недавние, просроченные, на сегодня.
Проекты - недавние, избранные.
Страницы - новые, недавние.
Быстрые ссылки - список сохранённых фильтров и удобные фильтры от сервиса.
Последние комментарии - лента комментариев, которые относятся к вам.
Цели - ваши цели всегда под рукой.
Полезное - инструкции и полезное от Shtab.

Добавили возможность изменять ширину окна задачи при открытии сбоку


Добавили комментирование задач в реальном времени.

Видно, когда кто-то прямо сейчас набирает комментарий.

А ещё добавили сохранения черновика комментария в задаче в случае закрытия окна задачи.


Улучшение целей. Добавили ограничение доступа для целей и подсчёт прогресса.

Цель будет доступна только тем пользователям, которые выбраны в поле Доступ. Доступ распространяется также и на дочерние цели.

Улучшили подсчет прогресса и загрузку раздела целей.
Теперь прогресс обновляется в реальном времени: внутри цели, портфеля и сведений проекта. Данные обновляются даже в случае совместной работы.

Ещё улучшения общей работы в сервисе

— Добавили возможность отключить скриншоты экрана и трекер в типах карточек.
— Добавили возможность оплаты зарубежными картами внутри сервиса.
— Разработали механизм поддержки автоматических обновлений сервиса без необходимости перезагружать страницу со сбросом кэша. Нажмём в последний раз и прощай CTRL + SHIFT + R!
— Добавили параметр в настройках компании "Группировка по умолчанию". Все новые проекты будут автоматически создаваться в нужно режиме группировки.
— Добавили возможность установить статусу формат "По умолчанию". Такие статусы автоматически прикрепляются к новым проектам.
— Добавили возможность заблокировать редактирование статусов для того чтобы не создавать лишнего, функция доступна только администраторам.
— Добавили поиск в выпадающие списки с количеством элементов более 10.
— Добавили возможность полноценно работать с задачей в блоке "Связи" без необходимости переходить в задачу.

Баги

Исправили более 200 багов в веб и мобильных приложениях, что сделает работу в сервисе приятнее.

Shtab 2.2: Карта целей и улучшение приватных рабочих пространств

Добавили карту целей, файлы и комментарии в целях, приватные рабочие пространства по умолчанию, улучшили доступы и шаблоны карточек.

Карта целей

Теперь цели отображаются в виде древовидной карты. Это поможет сразу увидеть вложенность целей, определить приоритетные цели и какие шаги для их выполнения нужно сделать.  

Цели компании Олдонис на два полугодия

Файлы и комментарии к целям

В целях появилась возможность добавлять файлы и оставлять комментарии. Вся важная информация может быть в одном месте.

Рабочие пространства проекта

В информации о проекте теперь отображаем те рабочие пространства (доски, списки и т.д.), с которыми связан этот проект.

Проект Разработка связан с доской Канбан разработки и таймлайном Таймлайн запуска сайта

А еще прогресс по целям и проекту сейчас обновляется в реальном времени ;)

Приватные рабочие пространства по умолчанию

Теперь при создании рабочего пространства его можно сделать доступным только для вас. Достаточно включить опцию Приватный вид по умолчанию, новые рабочие пространства будут видны только их создателю. Сильно экономит время, ведь не придется каждый раз после создания заходить в настройки и убирать ненужных сотрудников, и будет уверенность, что созданная доска видна только создателю.

При Да – доска по умолчанию будет доступна только создателю. При Нет – она будет доступна либо всем, либо, если доска вложенная, будут наследоваться права доступа к высшему по иерархии пространству

Доступы к рабочим пространствам

Если доска находится в папке, в настройках доступа теперь видно почему сотрудники имеют к ней доступ. Наследование прав от родительского пространства стало отображаться более прозрачно.

Доска на скриншоте вложена в папку Работа по сайту. Поэтому в настройках доски я вижу сотрудников, у которых есть доступ к этой папке. 

Шаблоны карточек

Внедрили несколько важных изменений для работы с шаблонами карточек

Уровень доступа Пользователь и работа с шаблонами

Сотрудники с уровнем доступа Пользователь смогут создавать и редактировать шаблоны карточек. В том числе и повторяемые задачи.

Дублирование шаблонов

При дублировании проекта теперь дублируются и шаблоны карточек. Это особенно удобно для цикличных проектов, так как не придется создавать всё заново.

Подзадачи в шаблонах

Теперь шаблоны подзадач полностью соответствуют виду и функциональности обычным подзадачам. Можно заранее в более удобном виде все настроить и сэкономить время.

Если у вас будут вопросы, мы будем рады ответить на них в Telegram.

Shtab 2.1: Цели, информация по проекту и портфель проектов, новые связи и новый вид подзадач

Еще больше инструментов для планирования: добавили новый раздел с целями компании, внедрили портфели проектов, обновили связи между карточками и улучшили подзадачи

Цели

Теперь вы сможете создавать цели для вашей компании. Целями может быть все что угодно — от краткосрочных задач и спринтов на пару недель до долгосрочных целей на полугодие или год.

Прогресс по цели запуска сайта. С целью связаны 4 проекта, прогресс строится по ним, а сама цель является дочерней и вложена в цель на второе полугодие

Прогресс по цели можно задать вручную или же автоматически, в последнем случае он высчитывается по статусам связанных с целью задач, проектов или же других вложенных целей.

Открыть раздел с целями можно из левого меню. Подробнее о целях можно будет узнать в этой инструкции.

Информация проекта

Теперь по любому проекту можно открыть его подробное описание с отображением прогресса. Вы сможете установить ответственного за этот проект, добавить важную информацию в описание и добавить вехи, чтобы отслеживать выполнение цели проекта с помощью графика прогресса.

Прогресс работы по конкретному проекту

Открыть сведения по проекту можно будет по клику на соответствующую кнопку в правом верхнем углу рабочего пространства.

Портфель проектов

Добавили новый вид рабочего пространства — портфель проектов. К этому портфелю можно привязать другие проекты, чтобы отслеживать прогресс работы по связанным проектам.

Новые связи

Добавили новые типы связей между карточками и обновили их внешний вид. Теперь связей больше (задачи могут быть связаны между собой или дублировать друг друга), а увидеть и перейти в связанные карточки можно будет по клику на карточку в этом блоке.

Новый внешний вид связей

Новые подзадачи

Переработали блок с подзадачами и добавили туда много нового.
Помимо обновленного внешнего вида и отображения подзадач внутри подзадачи, вы сможете изменить отображаемые поля и, например, выключить отображение ключа карточки.
А еще добавили больше настроек для отображения самих подзадач — можно вывести отображение только незавершенных задач, чтобы сразу видеть, над чем еще предстоит поработать.

Новый внешний вид подзадач и настроек их отображения

Если у вас будут вопросы, мы будем рады ответить на них в Telegram.

Shtab 2.0.1

Продолжаем наводить порядок

Не останавливаемся на достигнутом и продолжаем вносить улучшения и исправлять ошибки. Вот краткая часть изменений:

  • Улучшили работу темной темы в большинстве разделов Shtabchrome_T4MhtIWI4i
  • Добавили отображение карточек из дополнительных проектов доски в ее внешнем доступе
    Теперь, если вы поделитесь доской с пощощью настроек публичного доступа, то внешние посетители смогут увидеть не только карточки, что являются основными для этой доски, но и те задачи, в которых этот проект указан как дополнительный.

Продолжаем работать и над ошибками:

  • Исправили ошибки при создании комментариев в задачах
  • Исправили ошибки в голосованиях в разделе Посты

***

Если у вас остались вопросы или же хотите поделиться обратной связью  – пишите нам в Telegram.

Shtab 2.0. Новый интерфейс, новые возможности

Темная тема, обновлённые карточки, новая роль и переработанные комментарии

Расскажем о главных улучшениях в новой версии Shtab.

Новый интерфейс

Мы существенно поработали над внешним видом Shtab, теперь он стал еще удобнее и практичнее. Обновили практически всё – от нового вида карточек и настроек полей до переработанного раздела с постами.

И все это — в новой темной теме.

Теперь не придется выкручивать яркость монитора в ноль, чтобы просто вечером закрыть ту самую задачу ;)

Улучшили и навигацию: вынесли уведомления в отдельный раздел, а также переработали и расположили глобальный поиск в левом меню.

Цветовая схема

В настройках своего профиля вы сможете сменить цветовую схему Shtab. На выбор доступны 11 цветов, а выбранный вами цвет окрасит все кнопки и интерактивные элементы в команде.

Все тот же Shtab, только в розовых тонах

Новые возможности

Карточка

Добавили новый вид отображения карточки – теперь можно отобразить ее в виде бокового окна.

В таком виде карточка не перекрывает содержимое доски — можно работать сразу и там, и там

А в полноэкранном режиме отображения содержимое карточки теперь заполняет всю ширину.

Используем пространство по максимуму

Подписаться на обновление карточки

Теперь вы можете стать наблюдателем карточки и подписаться на обновления по важной для вас задаче. Пока вы подписаны, все уведомления об изменении карточки будут приходить и вам.

Подписаться и отписаться можно напрямую из карточки

Рабочие пространства

Все настройки рабочего пространства перенесли в новую правую панель. Теперь отсюда можно изменить проект (базу данных), выбрать тип группировки, а еще включить автоматическую сортировку карточек в колонках, например, чтобы карточки сортировались по дате создания.

Теперь все в одном месте

Также добавили возможность вывода своих настраиваемых полей прямо в карточке на доске.

Комментарии

Теперь это не просто текст, ведь теперь можно:

  • пользоваться редактором текста (bold, italic, гиперссылки, списки и многое другое)
  • отправлять голосовые сообщения
  • увидеть кто и когда прочитал комментарии
  • создавать треды при ответе на комментарий
  • ставить реакции
  • отметить комментарии выполненным
  • закрепить комментарий вверху

А еще добавили комментарии (со всеми улучшениями!) в тип рабочего пространства Страница. Можно будет сразу под статьей в комментариях задать вопрос коллегам или же поделиться важной информацией.

Автоматический запрос доступа

Позаботились и о сотрудниках с доступом Пользователя. Раньше сотрудник, получивший ссылку на недоступное ему рабочее пространство, должен был найти администратора и попросить у него открыть доступ, что могло занимать много времени.

Сейчас же все в разы проще – сотрудник сможет запросить доступ к рабочему пространству при наличии ссылки на него.

Экономим время пользователей

И это далеко не все, много изменений спрятано под капотом, например, ускорили время загрузки списков и всей системы в целом.
Плюс исправили очень большое количество ошибок, так что Shtab стал еще стабильнее и еще лучше.

***

Если у вас остались вопросы – пишите нам в Telegram.

Автоматизация и улучшение групп. Что нового в Shtab 1.12

Экономим ваше время, автоматизируя важные процессы в работе с группами, а еще добавляем небольшие удобства для повседневной работы

Автоматизация групп

Теперь вы сможете автоматизировать вашу работу с группами. В триггерах, условиях или действиях автоматизации стали доступны группы, это упростит вашу работу с ними, не придется каждый раз вручную ее проставлять в карточке, достаточно один раз настроить автоматизацию.

Если, например, исполнителем задачи является ваш маркетолог, а вы группами обозначаете отделы, то можно будет сразу же с помощью автоматизации присвоить карточке соответствующую группу.

Как автоматизировать свои процессы и все правильно настроить

Улучшения групп

А еще улучшили и сами группы, теперь можно перетаскивать их по доске и установить нужный порядок. И не забыли про массовые действия с карточками — сейчас можно одним-двумя кликами архивировать или же переместить карточки из группы.

А о том, как можно использовать группы, мы рассказали отдельно в этой инструкции

Рабочие пространства в карточке

И хорошее обновление для тех, кто связывает карточки сразу со многими базами данных. Теперь в карточке отображаются все рабочие пространства, в которых эта карточка находится, даже если вы используете две или более базы данных. На названия пространств можно нажать, так вы сразу попадете в нужное рабочее пространство.

Что такое Базы данных и как еще их можно использовать

Что еще сделали:

  • Отображаем ваши нерабочие автоматизации. Например, у вас была автоматизация по переносу карточки на статус, но затем вы удалили этот статус. Мы покажем, что эта автоматизация более не сработает

  • Выводим вас выше всех в списке исполнителей или контролирующих. Теперь ставить задачи на себя еще проще, так как вы будете в самом верху

  • Обновили работу импорта из Asana, так что если у вас там остались какие-то данные — можете смело переносить их к нам

  • Добавили в мобильные приложения удобное переключение видов для разделов Все в одном и Мои дела

  • Подправили работу со статусами, раньше была редкая ошибка, когда при создании статуса он устанавливался не в заданном вам порядке. Сейчас все будет работать правильно

  • Исправили отображение времени в календаре. Был интересный случай, когда два часа отображались как 1 час и 60 минут. Вроде все верно, нигде не обманули, но поправили, сейчас два часа это два часа

  • И еще добавили QR-код при оплате счета по тарифу, теперь оплачивать Shtab стало еще удобнее

***

Если у вас остались вопросы – пишите нам в Telegram.


Фрейм, Группы, множественные Базы данных. Что нового в Shtab 1.11

Новый вид рабочего пространства, группировка по Группам, множественные Базы данных и фильтрация по Сроку за выбранный период.

Фрейм

Появился новый вид рабочего пространства, где вы можете встроить в Shtab практически любой другой сервис.

Инструкция, как использовать Фрейм.

Также мы собрали подборку сервисов, которые можно встроить.

Группы

Теперь на Доске можно сортировать карточки по группам. Группой может быть, например, направление, отдел или период.

Рабочее пространство теперь можно группировать по Группам.

Сценарии использования Групп.

Множественные Базы данных

Теперь одну и ту же задачу можно привязать к нескольким Базам данных (БД). То есть раньше, чтобы карточка отображалась на двух досках, то у этих досок должна была быть одна и та же БД. Теперь это могут быть разные доски с разными БД. В карточке задачи можно выбрать, к каким БД она будет привязана.

Фильтрация по Сроку за выбранный период

Теперь вы можете выбрать конкретный период для фильтра.

***

Если у вас остались вопросы – пишите нам в Telegram.

WIP-лимиты и импорт задач. Что нового в Shtab 1.10

Теперь в Shtab можно импортировать задачи, просматривать журнал действий и фильтровать данные по кастомным полям.

WIP-лимиты

Они ограничивают количество задач в столбце. Например, вы можете настроить, что “Открыто” может быть не более семи задач.

Если вы хотите видеть на Доске и Итоги, и Лимиты, то они будут указаны через слэш и на первом месте будут итоги.

Инструкция по WIP-лимитам.

Импорт задач

Если у вас есть задачи в формате CSV или XLSX, вы можете загрузить их в Shatb. Для этого нажмите на шестеренку в правом верхнем углу и выберите Импорт CSV/XLSX.

Загрузите файл и выберите, какие поля в карточке будут отображаться. А справа от них указать, какие поля из импортируемого документа будут им соответствовать. Можно выбрать стандартное поле или кастомное.

Инструкция, как импортировать задачи.

Журнал действий

Чтобы отслеживать, что происходило внутри Команды, используйте Журнал действий. В нем доступны фильтры по дате, пользователю или действию.

Журнал можно скачивать.

Инструкция по Журналу действий

Фильтрация по настраиваемым полям

Теперь можно фильтровать карточки по кастомным полям.

Новое настраиваемое поле – Выпадающий список

Теперь вы можете дополнять информацию в карточке с помощью тегов в выпадающем списке. Например, если ваша фирма занимается производством мебели, тегами можно размечать материал изделий.

Отображение "Все в одном" и "Мои дела" в виде Календаря и Списка

Теперь в "Мои дела" и "Все в одном" есть отображение не только в виде канбан-доски, но и в виде Списка и Календаря.

Настройка модулей

Выбирайте, какие модули будут отображаться в сайдбаре.

Отображение карточек в соответствии с полями

Настраивайте отображение карточек не только по сотрудникам, но и по полям.

***

Если у вас остались вопросы – пишите нам в Telegram.

Доступы к Папкам и исправление ошибок. Что нового в Shtab 1.9.1

Теперь в Shtab можно настраивать доступы к папкам, а на iOS можно работать со Страницами.

Теперь можно отдельно настраивать доступы пользователей к Папкам.

  • Улучшили механизм перетаскивания в меню и автоматического сворачивания меню при выходе курсора;
  • Исправили работу автоматизаций и условий.

Обновили версию для iOS

Теперь на отображаются iOS Страницы.

Добавили открытие задачи по прямой ссылке.

Также исправиили некоторые ошибки:

  • Загрузку задач во «Все в одном»;
  • Ошибку при которой не отображались пользовательские поля;
  • Ошибку при которой в карточке нельзя удалить срок;
  • Ошибку при которой не срабатывало архивирование карточек в столбце.

***

Если у вас остались вопросы – пишите нам в Telegram.

Автоматизация процессов и выгрузка задач в XLSX. Что нового в Shtab 1.9

Теперь в Shtab можно настроить автоматизацию работы с карточками. А также выгрузить все задачи в формате xlsx и посчитать сумму, количество, процент или среднее значение в столбцах Списка или Доски.

Автоматизация

Теперь в Shtab можно автоматизировать процессы. Для этого достаточно указать триггер, условие и действие. Например, если исполнитель завершил карточку (триггер) и контролирующий завершил карточку (условие), она меняет статус (действие).

У автоматизации очень много сценариев, которые помогут ускорить и упростить вашу работу.

Автоматизация доступна всех тарифах. Она рассчитывается в действиях.

Инструкция, как подключить и оплатить автоматизацию.

Выгрузка задач в XLSX

Теперь вы можете экспортировать задачи из рабочего пространства в таблицу формата XLSX.

В эспортированном файле будут заполнены те же поля, которые вы выбрали для отображения в карточке.

Инструкция по экспорту задач

Итоги

Теперь в колонках Списка и Доски можно смотреть не только количество, но и сумму, процент, среднее по разным данным.

Инструкция, как пользоваться Итогами

Интеграция с Почтой и Т-Банком. Что нового в Shtab 1.7

Полностью переделали Списки, добавили интеграции с Почтой и Т-Банком, а также сделали новые механизмы перетаскивания и завершения задач.

Полностью переделали Списки

  • Совершенно новый дизайн;
  • Добавление и удаление кастомных и дефолтных полей;
  • Можно менять размер и последовательность столбцов;
  • Блокировка переноса столбцов.

Инструкция по работе со списками.

Интеграция с Почтой

Теперь вы можете настроить интеграцию с Почтой, чтобы все входящие письма преобразовывались в карточки на канбан-доске. Функция подходит для обработки заявок или обращений в техподдержку.

Инструкция, как подключить интеграцию.

Интеграция с Т-Банком

Финансовые операции автоматически загружаются в сервис, чтобы вам было проще вести учет денежных средств.

Инструкция, как подключить интеграцию с Т-Банком.

Кастомные поля в Шаблонах

Теперь при создании Шаблонов отображаются кастомные поля.

Инструкция по работе с Шаблонами.

Новый механизм перетаскивания задач

Теперь задачи переносятся более плавно и красиво.

Завершение задачи

Теперь поставить галочку по завершении задачи может любой пользователь.

Небольшие обновления в Shtab:

  • Исправили ошибку, когда при фильтрации по статусу отображался фантомный столбец с задачами.
  • Исправили ошибку работы фильтра с такой же активной группировкой (например, группировка по статусу и фильтр по статусу).
  • Добавили возможность сортировать фильтры и назначать им индивидуальные иконки.
  • Улучшили механизм поиска задач: теперь он более точный.
  • Исправили работу всех пользовательских полей в веб-версии: теперь они не моргают и не прыгают.

Упрощение настроек и ликвидация Комнат. Что нового в Shtab 1.6.0

Рассказываем про изменения в Shtab: новый алгоритм настроек, создание шаблонов проектов, новые фичи и исправленные баги.

Убрали Комнаты и добавили Папки

Мы осознали, что Комнаты были слишком сложными и неудобными для пользователей и заменили их на Папки. Теперь рабочие пространства не обязательно создавать в Папке (Комнате), их можно создавать просто так, но группировать по папкам. Например, рабочие пространства отдела маркетинга можно сложить в Папку Маркетинг, рабочие пространства отдела разработки — в Папку Разработка. Инструкция по работе с Папками.

Добавили суперкнопку

Теперь Карточку, Статус, Шаблон, Тип карточки и Стадию можно создать прямо на Доске. Для этого нажмите на кнопку + Создать в правом верхнем углу. Все эти элементы будут созданы прямо на этой Доске. Однако при создании Типа карточки его еще необходимо будет подключить к этой Доске, нажав на +.

Расширили возможности настроек

Теперь в настройках можно совершать действия с карточками, подзадачами и рабочим пространством.

  • Подзадачи можно отображать или скрывать.
  • В карточках настраивать, какие элементы будут отображаться (Исполнители, Контролирующие, Типы карточек, Метки, Статусы, Информационные кнопки, Ключ).
  • Отображать карточки — это вариант отображения задач: только свои или все.
  • Выдавать доступы.
  • Заблокировать статусы — запрет передвигать статусы.
  • Дублировать рабочее пространство (подробно об этом рассказали в инструкции).
  • Редактировать — изменять базовые настройки рабочего пространства (видеоинструкция по настройке рабочего пространства).

Добавили функцию сворачивания тайм-трекера

Если вы не пользуетесь трекером, то теперь можете скрыть его в карточке или типах карточек, нажав на две горизонтальные полоски.

Добавили функцию шаблонов рабочего пространства

Добавили функцию дублирования рабочего пространства, которую можно использовать для создания шаблонов проектов. Вы можете создавать дубль пространства, меняя название, Базу данных и тип пространства. Как это сделать, рассказали в инструкции.

Показали все изменения в видео

В связи с упрощением сервиса, обновили наши видео с демонстрацией Shtab и его настройкой.

А также обновили текстовую инструкцию по использованию Shtab.

И добавили еще некоторые фичи

— Изменили фильтр видов, добавили в него Папки, при выборе папки отображаются все задачи из всех подвидов этой папки до самого конца;

— В досках Мои дела и Все в одном добавили локальные настройки отображения данных на карточке;

— Добавили возможность вкладывать виды в виды без ограничения по вложенности;

— Добавили языки программирования в блок Кода в редактор задачи:

1C, CMake, Clojure,

Dart, Elixir, Erlang, Dockerfile, HTML, Haskell, Kotlin, Lua, Perl.

— Добавили автоматическое прикрепление Метки к рабочему пространству при создании ее в задаче;

— При добавлении Статуса добавили вывод всех доступных статусов в Команде;

— Для всех видов добавили возможность загружать собственный аватар, расширили группу иконок и эмоджи;

— Изменили навигацию по видам в хлебных крошках;

— Упростили настройки доступа видов, добавили возможность быстрого приглашения в доску новых пользователей которые еще не находятся в команде;

— Добавили вывод настроек повтора задачи внутри задачи;

— Добавили возможность сортировки стадий в шторке настроек;

— В фильтрах отчетов заменили Комнаты Базой данных;

— Убрали автоматическое создание каналов из новостей на основе Комнат, добавили возможность ручного создания Каналов публикаций;

— Изменили поведение при клике на настройки полей в карточке, теперь открывается сразу нужный Тип карточки для настройки полей и модулей;

— Изменили настройки шеринга задачи и вида, теперь можно отключить возможность доступа по ссылке;

— Изменили автоматический фильтр с исполнителя на учет времени в сводном отчете при клике на исполнителя;

— Обновили все OpenAPI, описали схему, теперь работать с ним стало приятно;

— Telegram bot:

Добавили возможность прикрепить несколько видов к одному чату;

Упростили механизмы прикрепления вида к чату;

Упростили механизмы создания задачи в чате, теперь нет необходимости указывать исполнителя и описание, создать задачу можно только по названию;

Пофиксили баги

— Ускорили загрузку страницы задачи, создание подзадачи и всевозможные манипуляции с данными внутри задачи;

— Исправили ошибку, когда при дублировании задачи она не сразу появлялась на Доске;

— Исправили ошибку, когда при смене Статуса задачи в окне она не меняла свою позицию на Доске;

— Добавили вывод ошибок при приглашении пользователей с более детальной информацией о проблеме которая возникла во время принятия приглашения;

— Исправили ошибку при сохранении фильтра операций, теперь фильтр сохраняется в нужный раздел;

— Исправили подсчет времени жизни ссылки приглашения в Команду;

— Исправили ошибку отсутствия обновления данных по задаче при переходе из дочерней задачи в родительскую.

Делитесь впечатлениями об обновлениях в нашем комьюнити в Telegram.

Новый Редактор, Календарь и исправленные баги. Что нового на iOS Shtab 2.3.1

Обновили редактор описания карточек, переделали Календарь и исправили более 30 багов – рассказываем об обновлении приложения Shtab на iOS.

Обновления

Сделали новый редактор описания карточек

Теперь работа с описанием карточек стала еще более гибкой. В Редакторе появились новые блоки с контентом:

И возможность добавлять встроенные ссылки с видео, таблицами и другими сервисами:

Сделали новый Календарь

Мы обновили дизайн Календаря: теперь у него суперудобный интерфейс.

Теперь задачи на день поделены по часам:

А задачи, которые длятся несколько дней, отображаются в виде таймлайна:

Чтобы создать карточку, достаточно просто нажать на слот в календаре:

Исправили более 30 различных ошибок

Вот некоторые их них:

✅ Добавили группировку по статусу по умолчанию в разделе Мои дела.
✅ Добавили отображение источника на карточке в разделах Мои Дела и Всё в одном.
✅ Поправили отображение всех меток в фильтрах.
✅ Пофиксили сброс команды при закрытии приложения.
✅ Поправили локализацию: теперь работает перевод на английский.
✅ Исправили большую часть багов при работе с видом Календарь.

***

Делитесь впечатлениями об обновлениях в нашем комьюнити в Telegram.

Редактор описания карточек и глобальный поиск. Что нового в Shtab 1.5

Добавляйте в описание карточек таблицы из Google или код JavaScript – рассказываем о новом Редакторе и других изменениях в сервисе.

Обновления

Сделали новый редактор описания

Теперь работа с описанием карточек стала еще более гибкой. В редакторе появились новые блоки с контентом: колонки, цитаты, скрытый текст и многое другое.

Также теперь можно добавлять встроенные ссылки с видео, таблицами и другими сервисами (например, с Figma):

Теперь вы видите в режиме реального времени, кто работает в Карточке:

Текстовая инструкция про использование Редактора.

Сделали глобальный поиск

Теперь вы можете искать карточки в Команде по поиску:

Нужную карточку можно найти по ключевым словам:

Обновили приложение на iOS

На iOS также добавили новый Редактор, но этим не ограничились. Например, там теперь функционирует абсолютно новый Календарь с фишками, которых нет даже у Google.

Подробнее об обновлениях приложения читайте по ссылке

***

Делитесь впечатлениями об обновлениях в нашем комьюнити в Telegram.

Импорт из Asana и отображение Источника в карточке. Что нового в Shtab 1.4

Добавили перенос проектов из Asana, запустили Партнерские программы, исправили несколько багов в веб-версии и трекере. Рассказываем обо всех подробностях апдейта.

Обновления

Существенно ускорили загрузку сервиса

Добавили импорт из Asana

0:00
/

Перенос проектов можно осуществить через раздел Импорт данных в Настройках команды, следуя подсказкам.

Подробнее мы объяснили в инструкции по ссылке.

Добавили отображение Источника и Видов внутри карточки

Зайдя в карточку, например, из уведомления, вы теперь точно будете знать, к какому Источнику она относится и в каких Видах задействована.

Какие баги исправили

  • Ошибка отображения процента активности пользователя;
  • Ошибки в работе Диаграммы Ганта;
  • Ошибки при работе с настраиваемыми полями;
  • Ошибка с отсутствием изменения баланса у счетов в разделе Финансы при создании операций;
  • Ошибка загрузки карточек с большим количеством учтенного времени;
  • Ошибка, возникающуя при переносе карточки в мобильном приложении;
  • Ошибка при удалении профиля пользователя.

Обновили главную страницу сайта

Добавили демонстрацию нового интерфейса, освежили визуал, описали недавно появившиеся возможности и функции для различных направлений работы. Посмотреть.

Запустили Партнерскую программу

Вместе с обновлением сайта мы запустили Партнерскую программу. Становитесь нашими Партнерами и зарабатывайте до 50% на привлечении новых команд в сервис Shtab. Узнать подробности.

...и для создателей контента!

Для контент-мейкеров у нас тоже есть предложение – пишите статьи про Shtab или делайте видеообзоры сервиса и получайте вознаграждение. Если интересно, жмите на ссылку.

Что нового в трекере

  • добавили сообщение об остановке учета времени при настройке «Останавливать при отсутствии»;
  • добавили возможность включать/отключать горячие клавиши;
  • исправили появление дубликата активной задачи в списке дел;
  • добавили обработку клавиш Enter и ctrl+Enter при редактировании комментария (аналогично поведению на веб-странице);
  • исправили ошибку отображения уведомления при добавлении комментария в карточку;
  • добавили восстанавление запуска учета време после «засыпания» устройства.

***

Делитесь впечатлениями об обновлениях в нашем комьюнити в Telegram.

Диаграмма Ганта и раздел Финансы. Что нового в Shtab 1.3.0

Теперь вы можете не только рассчитывать зарплаты, но и полноценно работать с финансовыми операциями в Shtab. Кроме того, мы добавили долгожданную диаграмму Ганта. Расскажем в подробностях обо всех нюансах апдейта.

Обновления

Новый раздел – Финансы

Запустили полноценный раздел для ведения финансового учета бизнеса.

Раздел состоит из нескольких подразделов:

  • Операции – это список всех ваших финансовых операций: от расходов на ФОТ до поступлений от клиентов и т. д.

Операции группируются по Активным и Архивным.

Для удобства мы предусмотрели фильтры по Периоду, Типу операции, Счету, Контрагенту, Статье, Источнику, Карточке, Направлению и Статусу.

  • Зарплата – весь список платежей исполнителям за определенные сроки и зафиксированные часы. Удобная фича для тех, кто работает с почасовой ставкой.
  • Счета – это перечень ваших банковских счетов. На вкладке отображаются название и тип счета, баланс, валюта, а также группа. Можно просматривать как активные счета, так и архивированные.

При добавлении счета вы можете выбрать его тип: от банковского до наличного:

Предусмотрена фильтрация по Типу счета, Валюте и Группе.

  • Контрагенты – это список ваших партнеров/подрядчиков. При добавлении контрагента вы можете указать группу, ИНН, КПП, расчетный счет и другие данные – вся эта информация отображается на вкладке.
  • Статьи – перечень статей доходов и расходов. Для удобства навигации пункты делятся на Пополнения, Списания и Перемещения. Например, вы можете создать статью расходов на канцелярию и в динамике отслеживать, сколько средств вы ежемесячно тратите на это.
  • Направления – это тематические финансовые операции, объединенные по какому-либо признаку. Например, у вас два направления бизнеса. Для каждого из них вы можете создать отдельные пункты. Задавайте им названия и описания.

В дальнейшем по ним вы сможете фильтровать операции в соответствующем разделе.

Подробнее о разделе Финансы читайте в отдельной инструкции: doc.shtab.app/finansy/

Интеграция с Модульбанком

Благодаря интеграции вы подключаетесь напрямую к банку, чтобы финансовые операции автоматически загружались в сервис.

После подключения Модульбанка вам не понадобится заносить счета или операции в сервис вручную или через экспорт/импорт. Они поступают автоматически с интервалом до 30 минут.

Как подключить интеграцию:

  • Авторизоваться на сайте Модульбанка
  • Подтвердить разрешение на загрузку выписки
  • Выбрать нужные счета и произвести синхронизацию данных

Подробности в инструкции по ссылке: https://doc.shtab.app/intieghratsiia-s-modulbankom/

Диаграмма Ганта

Добавили в Shtab новый Вид – Диаграмма Ганта. Это инструмент для планирования и управления проектами со всеми входящими задачами и зависимостями между ними.

В левой части диаграммы расположены задачи по проекту со всеми необходимыми значениями: от названия и исполнителей до статусов и меток.

В правой части находится временная шкала. Задачи на ней представлены в виде горизонтальных полос. Длина каждой полосы соответствует интервалу времени на ее выполнение, ее концы – моменты начала и завершения работы. Благодаря этому у вас есть визуальное представление запланированных и текущих задач.

Очередность выполнения вы можете определить распределением задач по времени и благодаря зависимостям.

Чтобы построить взаимосвязь между карточками, соедините их между собой перетягиванием стрелки на таймлайне.

В будущем такое объединение не позволит исполнителю приступить к более поздней задаче, если он еще не сделал предыдущее задание.

Зависимости указаны стрелками. Нажав на саму стрелку, вы сможете перемещаться между задачами, где бы они не находились.

В диаграмме Ганта есть понятие «веха» — это метка значимого момента в работе, общая граница двух или более задач. Вехи позволяют наглядно отобразить необходимость синхронизации, последовательности в выполнении различных работ. Чтобы добавить веху, кликните правой кнопкой мыши на соответствующую полоску задачи или на карточку в таблице слева и выберите преобразовать в веху. На нее можно назначить ответственного, который принимает или согласовывает выполнение этапа. Аналогичным образом веху можно преобразовать в задачу.

По умолчанию, за период в диаграмме Ганта считаются дни. То есть каждая ячейка – это день. Для более детального отображения можно переключиться на часы, тогда каждая ячейка будет часом:

В дальнейшем мы добавим в диаграмму Ганта Ресурсы, чтобы регулировать нагрузку исполнителей.

Вывод Источника на карточках

Теперь на карточках на доске выводится название Источника:

Выбирайте срок подписки

Добавили удобный и наглядный способ выбора длительности подписки на тариф – в настройках Тарифного плана и при регистрации в сервисе. Напоминаем, что чем больший срок выбираете, тем больше экономите :)

Тариф Start

Запустили новый тариф START с оплатой 100 рублей в месяц за участника (при условии оплаты за год).

Этот тариф специально создан для предпринимателей, которым необходим наглядный и эффективный инструмент для управления проектами и командой.

Особенности тарифа START:

  • Неограниченное количество участников: подключайте членов команды и вместе работайте над задачами. Следите за процессом на Канбан-доске, в Календаре или Таймлайне, приоритизируйте дела в Матрице Эйзенхауэра;
  • Неограниченное число проектов: создавайте сколько угодно Комнат и Видов.
  • Сводный отчет: используйте гибкий конструктор отчетов, чтобы оценить план-факт, затраченное время на задачи, загрузку исполнителей и многое другое;
  • Управление правами сотрудников: в отличие от Бесплатного тарифа можете назначать роли Менеджеров и Администраторов;
  • Настраиваемые поля: создавайте и кастомизируйте собственные поля для карточек, а базовые поля, вроде «Стоимости» и «Длительности» можно скрыть;
  • Повторение по расписанию: оптимизируйте работу с повторяющимися задачами, запустив повтор карточек со всеми необходимыми данными по расписанию;
  • Расширенное до 10 Гб хранилище: храните больше файлов и документации для своих проектов. В отличие от Бесплатного тарифа размер загружаемых файлов неограничен.
Сравнение тарифов

***

Если у вас остались вопросы – пишите нам в комьюнити в Telegram

В свежем апдейте мы добавили еще больше возможностей по настройке внешнего вида карточек, а также выкатили новый вид – Таймлайн. Расскажем о подробностях релиза.

Ускорение производительности и загрузки

Оптимизировали работу сервиса – теперь первая загрузка работает в 10 раз быстрее, а задачи на доске прогружается в 5 раз шустрее, чем раньше.

Настройка внешнего вида карточек на доске

Теперь вы можете полностью настроить то, как именно ваши карточки будут отображаться на рабочем пространстве.

Не нужны обложки? Отключите их.

Хотите сразу на доске видеть, кто работает над таском и какой у него дедлайн? Активируйте эти пункты в меню Карточка в настройках вашей Доски, Списка или любого другого вида.

Для удобства рядом с переключателями можно сразу просмотреть, как будет выглядеть карточка:

Шеринг видов

Для совместной работы с кем-то вне сервиса Shtab теперь появилась возможность поделиться не отдельной карточкой, а сразу целым Видом. Так, вы можете открыть доступ к вашей Доске, Матрице Эйзенхауэра или любому другому Виду для внешнего подрядчика или для клиента.

Чтобы поделиться Видом, нажмите на иконку ссылки в верхнем правом углу (рядом с поисковой строкой):

Далее нажмите на иконку Сгенерировать ссылку. При необходимости здесь же можете предоставить доступ к комментированию:

Смотреть Вид и карточки с детальной информацией о сроках, исполнителях и прочем, а также комментировать их могут даже незарегистрированные в Shtab пользователи. Комментарии в таком случае будут приходить от лица системного аккаунта:

Если понадобится регистрация, то для этого случая в верхнем правом углу размещена кнопка Перейти в Shtab.

Если вы уже зарегистрированы в Shtab, но в другой команде, то перейдя по сгенерированной ссылке, вы также получите гостевой доступ. А нажав на кнопку Перейти в Shtab, вы вернетесь в свое рабочее пространство.

Интеграция с Google Календарем

Успешно завершили тестирование интеграции с календарем от Google и открыли всем пользователям возможность для ее подключения. Делается это через меню Интеграции в настройках личного профиля.

Добавьте необходимые источники через кнопку Добавить. После синхронизации в календаре постепенно будут появляться карточки, где вы выступаете в качестве Контролирующего и/или Исполнителя.

Таймлайн

Таймлайн – это новый Вид, который создается по тем же принципам, что и Доска, Список и другие Виды. Сейчас это альфа-версия, поэтому возможны небольшие баги. Если что-то отловите, пишите нам в комьюнити.

Таймлайн делится на две области — Список задач и временная шкала.

В левой части находятся все задачи источника со статусами, в правой – карточки, размещенные на временной шкале:

Подробнее о Таймлайне рассказывает наш фронтенд-разработчик Саша:

Новые фильтры

Обновили фильтрацию, в том числе добавили фильтры без значений:

  • Без исполнителя;
  • Без контролирующего;
  • Без создателя;
  • Без меток;
  • Без стадий;
  • Фильтр по приоритетам;
  • Фильтр по длительности.

Информационное окно в меню

В нижний левый угол добавили информационное окошко с полезными ссылками:

Обновление мобильного приложения

  • Теперь приложение на iOS адекватно воспринимает ссылки в Shtab и сразу открывает нужное место в приложении. Например, Вид, детальное описание карточки, Сводный отчет и т. д.;
  • Поправили фильтрацию в Сводном отчете;
  • При создании задачи выбирается Тип карточки по умолчанию.

Новый сайт с документацией

Подсайт https://doc.shtab.app, где мы публикуем для вас инструкции по сервису, стал более дружелюбным с точки зрения интерфейса и приятнее по дизайну.

Из нововведений:

  • История обновлений по ссылке https://doc.shtab.app/changelog/;
  • Возможность переключения между светлой и темной темами;
  • Поиск. Вбейте в поисковой строке ваш запрос, система подберет вам релевантную инструкцию;
  • Кнопки быстрого доступа к Roadmap, блогу с полезными статьями об управлении проектами, командами и временем, комьюнити в Telegram и YouTube-каналу с туториалами и развлекательным контентом.

***

Как вам это обновление? Пишите свои идеи и пожелания в наше комьюнити. А мы продолжаем работать дальше и улучшать Shtab для вас! 🚀

Время для очередного обновления: добавили типы карточек, а также возможность выбрать для них обложки, исправили несколько багов, в том числе в трекере и приложении на iOS. Shtab стал еще более гибким в планировании проектов и рабочих процессах. Расскажем обо всех подробностях.

Что нового в версии Shtab 1.2.0 Vega

  • Типы задач

Теперь вы можете собрать вашу карточку только из самых необходимых элементов. Вам не нужны комментарии и чек-лист? Уберите эти модули. Таким образом, вы сконструируете тип карточки, которая полностью соответствует вашим требованиям.

Типы карточек – отдельный Справочник. После того, как вы создали нужный тип, вы привязываете его к Виду.

Подробнее о типах карточек читайте в инструкции по ссылке

  • Обложки задач

Для каждой карточки вы можете загрузить обложку или выбрать ее из каталога Unsplash. Кроме того, вы можете скрыть описание карточки со всеми дополнительными параметры, оставив только обложку с заголовком (цвет текста может быть белым или черным).

  • Отображение задач на Видах в реальном времени

Теперь изменения карточек на всех Видах, включая Все в одном и Мои дела, видны в реальном времени, поэтому вам не понадобится обновлять страницу, чтобы их увидеть.

  • Сохранение сортировки комментариев

Теперь вы можете отсортировать комментарии по нужному параметру, и эта настройка будет сохранена, пока вы не закроете браузер.

  • Добавили возможность перенести задачу в свернутый статус

Чтобы перенести карточки между статусами, теперь вам необязательно разворачивать свернутые статусы.

  • В Архиве теперь можно выделять задачи массово

Теперь для восстановления или удаления карточек из Архива можно выделять сразу по несколько задач.

  • Возможность сбросить аватар пользователя и команды

Раньше аватар можно было только заменить на другой, теперь вы можете сбросить его до дефолтного варианта.

  • Возможность удалить команду

Если какая-то из ваших команд стала неактуальной, вы можете ее удалить через настройки в сайдбаре.

  • Поиск по меткам

Фильтруйте карточки по меткам, а если меток слишком много, то воспользуйтесь дополнительным поиском по названию тегов&

  • Изменение формата отображения карточек в матрице Эйзенхауэра

Теперь в матрице Эйзенхауэра в одной ячейке отображаются карточки в два столбца.

  • Добавили вывод корректной ошибки при отсутствии доступа в Виде

Специалист теперь сразу будет понимать, почему он не видит карточки в том или ином Виде.

  • Настройка отображения подзадач на доске

На доске теперь видны все подзадачи, относящиеся к карточке, без необходимости заходить внутрь задачи.

  • Добавили скрытие столбцов при фильтрации по тем же значениям что и в группировке

Например, если у вас группировка По исполнителю, вы выбрали в фильтре 1 исполнителя, в таком случае у вас будет отображаться только 1 требуемый столбец.

  • Добавили возможность перенести комментарии при переносе карточки из одного источника в другой
  • Исправили отображение выбора даты во всех разделах сервиса в браузере Mozilla Firefox

Какие изменения в тайм-трекере

  • Исправили ошибку с потерей соединения;
  • Убрали закрытие окна уведомлений по клику правой кнопкой мыши;
  • Добавили автоматический переход в локальный режим трекинга при потере соединения.

Что исправили в мобильной версии

  • Устранили ошибку с выводом только первых 20 сотрудников в Исполнителях и Контролирующих — теперь при прокрутке постепенно будут подгружаться данные, а кроме того, работает поиск.

OpenAPI

  • Исправили эндпоинт создания задачи

Как вам это обновление? Пишите свои идеи и пожелания в наше комьюнити. А мы продолжаем работать дальше и улучшать Shtab для вас! 🚀

Продолжаем улучшать сервис с учетом ваших пожеланий. Рассказываем, что нового в свежем минорном апдейте.

  • Вернули в раздел Активность показатели выбор периода;
  • Добавили функцию «Прочитать всё» в Уведомлениях;
  • Добавили сортировку комментариев;
  • Добавили функцию вывода в задаче в виджете времени отчета по всем подзадачам:
  • Добавили отображение для выполненных подзадач в карточке:
  • Оптимизировали скорость обработки при перетаскивании карточек в столбцах;
  • Исправили ошибки мобильной версии;
  • Исправили ошибку при перетаскивании маленького периода в Таймлайне;
  • Исправили ошибку, из-за которой не было возможности редактировать задачу в календаре.

Если у вас есть вопросы по апдейту – пишите нам в комьюнити в Telegram.

Всем привет! Мы выкатили большое обновление: добавили полезные фичи, исправили гору ошибок :) Shtab стал удобнее и быстрее в планировании проектов и рабочих процессах.

Рассказываем и показываем, сколько всего мы улучшили.

Отчеты о работе

1. Добавили отчет по времени сотрудника (таймлайн), отделили скриншоты от времени, теперь при удалении скриншота не удаляется время. Как это работает — рассказали в инструкции.

В Активности появился детальный отчет по использованию времени — таймлайн

2. Добавили фильтр по дате создания задачи.

3. Отвязали метрики завершения задач от затреканного времени (ранее завершенными задачами считались только те, в которых было учтено время). Теперь задача может считаться завершенной и отображаться в отчете, даже если в ней не отслеживали время. При этом в более детальный отчет эта задача не попадет.

4. Добавили сортировку по неделям в сводный отчет.

5. Изменили логику выборки задач в сводном отчете в зависимости от фильтра по датам. Теперь, если вы выбираете даты в отчете, будут отображаться задачи, по которым учтено время. Раньше отображались все задачи.

Оптимизировали работу с карточками и шаблонами

1. Добавили удобный интерфейс шаблонов задач внутри видов с возможностью перетаскивания шаблона на доску.

Весь список ваших шаблонов можно открыть, нажав на кнопку в правом верхнем углу
Шаблоны теперь можно перетаскивать на доску

2. Провели оптимизацию скорости ответа от сервера. Теперь Shtab работает быстрее.

3. Добавили возможность объединять метки.

4. Теперь можно сортировать карточки в колонке: по срокам, рабочему времени, приоритетам, дедлайну, дате создания. Например, чтобы в колонке в порядке убывания выстроились задачи, у которых скоро дедлайн.

Чтобы сортировать задачи в столбце, нужно нажать на три точки и выбрать «Сортировать»

5. Вернули возможность делиться карточкой. Для этого нужно открыть карточку, нажать на 3 точки в правом верхнем углу, выбрать «Поделиться», затем перевести тумблер в активное состояние. На видео показали, как это делается:

6. Добавили перенос затреканного времени вместе с карточкой. Когда вы переносите карточки между источниками, отслеженное трекером время в этой задаче сохраняется.

7. Добавили историю изменения блокировки задач.

8. Добавили функцию переноса карточек в сортировке по исполнителям в «Моих задачах» и «Всё в одном». Это удобно, если вам нужно снять задачу с одного сотрудника и перенести её на другого. Или распределить задачи без исполнителей по вашим сотрудникам. После того, как вы перенесете карточку из колонки одного сотрудника, она будет автоматически назначена на другого. Если в карточке несколько исполнителей, то переназначается только тот исполнитель, из чьего столбца перенесли карточку.

Улучшили настройки доступа и приватности

1. Добавлена возможность создания приватного вида. В таком режиме пользователь будет видеть только те задачи, в которых он исполнитель, контролирующий или создатель. Задачи остальных участников вида будут для него скрыты.

При создании нового вида вы можете выбрать тип: приватный или публичный.

3. Добавили возможность обычным пользователям переносить задачи между источниками, к которым у них есть доступ.

4. Добавили возможность ограничить пользователям удаление задач.

В настройках команды можно разрешить или запретить удаление задач

Добавили новые функции в Telegram-боте + AI

1. Добавили возможность отвечать на комментарий в telegram-боте голосовым сообщением, такое сообщение будет декодировано AI в текст и оставлено как обычный комментарий к карточке задачи.

Ваше голосовое сообщение в telegram-боте будет преобразовано в текст и автоматически появится в комментариях к задаче в Shtab.

2. Также теперь вы можете прикрепить в telegram-боте файл к своему комментарию, например, нужный документ или скринкаст и т. д.

Тайм-трекер

1. Добавлена информация о количестве и составе активных фильтров в списке задач.

В самом трекере можно фильтровать задачи. Отобразится кол-во примененных фильтров, а при наведении — и сами фильтры.

При смене Комнаты все фильтры автоматически сбросятся.  

2. Ускорили время загрузки списка задач за счет оптимизации количества запросов.

3. Добавили возможность трекать задачи в офлайн-режиме в трекере. Как только интернет-соединение появится, отслеженное время будет отправлено на сервер и добавлено в карточку.

4. Добавлена возможность отправлять emoji в комментарии к задаче.

5. Теперь можно добавлять время вручную прямо в трекере. Функция необходима, когда вы забыли включить трекер, но работали, или отсутствовали на рабочем месте, потому что были на совещании или уехали на рабочую встречу.

Эта возможность отображается, если у вас настроены права

iOS-приложение

  1. Улучшили навигацию в настройках команд
  2. Добавили возможность отметить все уведомления как прочитанные.

Какие баги исправили

  • Исправлено отображение ошибок
  • Исправили ошибки при вводе промокода
  • Исправили ошибки, возникающие при работе с файлами задачи
  • Исправили ошибку отображения архивных задач по прямой ссылке
  • Исправили ошибку с упоминанием в описании задачи
  • Исправили отображение чек-листа в задаче
  • Исправили массовые действия над столбцами
  • Исправлена ошибка, при которой уведомления не удалялись массово
  • Исправили баги при работе в Firefox
  • Исправлена ошибка, возникающая при отмене загрузки файла
  • Исправлена ошибка, которая не давала проверить изменения задачи
  • Исправили дублирующие push-уведомления с тегом пользователя в комментарии
  • Исправлена ошибка при подключении доп. места
  • Исправили ошибку, при которой не приходили уведомления в telegram-боте, если у кого-то из участников чата не было интеграции в Telegram
  • Исправили ошибку при повторном приглашении, если пользователь его уже отклонил
  • Исправили ошибку отображения прошлых статусов в виде при изменении источника у вида
  • Исправили ошибку, возникающую при переносе задач между источниками
  • Исправили ошибку, возникающую при создании времени в карточке (создавался лишний промежуток)
  • Исправили ошибку при массовом переносе из столбца «Без метки» в столбец любой метки (задачи не переносились, теперь их можно переносить)
  • Исправлено отображение при активной темной теме на новых версиях iOS

Тайм-трекер:

  • Исправлена ошибка фильтрации задач по статусу
  • Исправлена ошибка стоп/старта при запуске из веб-версии
  • Исправили ошибку, при которой в случае возникновения проблем время не учитывалось до конца рабочего дня

Как вам это обновление? Пишите свои идеи и пожелания в наше комьюнити. А мы продолжаем работать дальше и улучшать Shtab для вас! 🚀

Отображение прогресса чек-листа. Апдейт июнь 2023

Мы сделали большое обновление для web-версии сервиса и тайм-трекера. Исправили ошибки и добавили новые фичи. Рассказываем, что улучшили, а что пофиксили.

Обновления

🔵 Web

1. Теперь при использовании массовых действий учитываются также фильтры, которые на данный момент применены к списку задач.

2. При сортировке задач в столбце данные теперь не просто отображаются визуально — сортировка задач меняется физически у всех членов команды.

3. Добавили отображение прогресса чек-листа.

4. Добавили выбор статуса, типа переноса и возможность переноса подзадач задачи при переносе задачи из источника в источник.  

5. Изменили интеграцию Telegram-бота, теперь бот привязывается к видам, изменили механизм привязки.

6. Добавили возможность отвечать на комментарии через бота в Telegram.

Что исправили:

7. Исправили массовые действия над столбцами (перемещение, архивация).  

8. Исправили ошибку, когда ссылка на задачу после архивации была недействительной.

9. Исправили ошибку, когда в настраиваемых полях нельзя было выбрать того же исполнителя, что выбран исполнителем задачи.

10. Исправили ошибку отображения имени файлов в мобильной браузерной версии.

11. Исправили ошибку при перетаскивании задач в отображении «Всё в одном».

12. Исправили ошибку, когда у пользователя не задана фамилия в разделе новости (отображалось None).

13. Исправили ошибку, когда нельзя было добавить вложенную комнату в избранное.

14. Исправили ошибку, когда Telegram-бот присылал сырые данные вместо надписи статуса.

15. Исправили ошибку отсутствия статусов в «Мои дела» и «Всё в одном» при косвенном доступе (доступно всем).

16. Исправили поиск участников в фильтрах задач.

17. Исправили ошибку, которая возникала при фильтрации в сводном отчете.

18. Исправили ошибку загрузки файлов в задачу (например PDF).

🔵Тайм-трекер

19. Добавили возможность отключить фильтр по комнате.

20. Добавили функцию выбора шрифта в случае проблем с подгрузкой стандартного шрифта трекера.

21. Добавили автоматическую фильтрацию статусов в зависимости от включенных фильтров комнаты и вида  

22. Исправили ошибку, когда при добавлении времени через трекер время в календаре удваивалось.

23. Исправили ошибку, когда при возвращении из задачи сбрасывались все фильтры.

24. Исправили фильтр завершения задач.

25. Убрали автоматическую установку фильтра вида при запуске трекера.

26. Исправили ошибку, из-за которой не удалялся скриншот в логе скриншотов.

27. Исправили ошибку фильтрации по комнате.  

28. Исправили ошибку, когда не открывались задачи, где ты не исполнитель или контролирующий.

29. Исправили ошибку, когда иконка часов обрезалась в списке задач.  

30. Исправили ошибку, когда временная шкала наезжала на таймер.

31. Исправили ошибку, когда при клике на ссылку задачи открывалась страница 404.  

32. Исправили ошибку, когда иконка Pomodoro-трекера обрезалась.

33. Исправили работу Pomodoro, когда сбивался цикл Pomodoro-timer.

34. Исправили ошибки визуального оформления трекера.

Теперь Shtab стал ещё удобнее и быстрее 🚀