Связаться с нами
Нажимая на кнопку, вы даёте согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Политика в отношении обработки персональных данных — Focus Technologies
ПОЛИТИКА
В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Настоящий документ определяет политику ООО «Фокус технологии» (далее – Оператор) в отношении обработки персональных данных (далее – Политика).
1.2.Политика в области обработки персональных данных разработана в соответствии с требованиями с п.2 ч.1 ст.18.1 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных), иными федеральными законами и подзаконными актами Российской Федерации, определяющими случаи и особенности обработки персональных и обеспечения безопасности и конфиденциальности такой информации (далее – Законодательство в области персональных данных).
1.3. С момента предоставления Оператору своих персональных данных физические лица становятся субъектами персональных данных. Субъекты персональных данных вступают во взаимоотношения с Оператором исключительно по собственной воле и инициативе.
1.4. Оператор осуществляет защиту персональных данных и принимает соответствующие меры по охране полученных персональных данных от субъектов персональных данных в соответствии с действующим законодательством РФ.
1.5. Политика разработана в целях реализации требований законодательства о персональных данных и распространяется на все действия и операции, совершаемые Оператором с персональными данными субъектов персональных данных, в том числе, но не ограничиваясь: персональными данными, полученными от работников, студентов и соискателей вакансий, персональными данными, полученными от посетителей и зарегистрированных пользователей сайта в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресу https://focus.bi/ (далее – Портал focus.bi); персональными данными, полученными от посетителей и пользователей сайта Оператора, условия использования которого ссылаются на данную Политику; персональными данными контрагентов (клиентов) Оператора, полученными Оператором в рамках его деятельности, а также персональными данными иных лиц (далее – субъекты персональных данных или субъекты ПДн)
1.6. Политика устанавливает цели обработки персональных данных, классификацию персональных данных, определят порядок и условия обработки персональных данных, меры по обеспечению безопасности персональных данных в отношении информации, которую Оператор может получить от субъектов персональных данных, в том числе от посетителей и пользователей (далее – Пользователь) во время использования Портала focus.bi.
1.7. В соответствии с настоящей Политикой ООО «Фокус технологии» осуществляет обработку персональных данных как с использованием средств автоматизации, так и без использования таковых. Обработка персональных данных не может осуществляться Оператором или его Работниками в целях причинения имущественного и морального вреда субъектам персональных данных, затруднения реализации их прав и свобод. Обработка персональных данных должна осуществляться до достижения законных, конкретных и заранее определенных целей, и должна проводиться в отношении тех персональных данных и только в том объеме, которые отвечают целям обработки.
1.8. Оператор не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия Субъекта персональных данных (если иное не предусмотрено федеральным законом Российской Федерации).
1.9. В случаях, когда Оператор поручает обработку персональных данных другим лицам, им соблюдаются все требования Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», предусмотренные для поручения обработки персональных данных третьим лицам.
1.10. Использование сайта https://focus.bi/и (или) Сервисов Портала focus.bi и предоставление Оператору своих персональных данных означает безусловное согласие Пользователя с настоящей Политикой и условиями обработки персональных данных. В случае несогласия (полного или частичного) с условиями Политики Пользователь должен прекратить использование сайта https://focus.bi/ и (или) Сервисов Портала focus.bi.
1.11. Сайт https://focus.bi/ (далее – Сайт) может содержать гиперссылки на другие веб-сайты, предоставленные третьими лицами. Оператор не контролирует сторонние веб-сайты или информацию, размещенную на веб-сайтах третьих лиц. Оператор не несет ответственности за защиту и конфиденциальность любой информации, предоставленной субъектом персональных данных на веб-сайтах третьих лиц, после того как он покинул сайт Оператора.
1.12. Оператор получает персональные данные, непосредственно предоставленные Пользователем. Передача персональных данных Пользователем Оператору через веб-формы сбора данных (регистрации, заявки, обратной связи и т.д.) означает согласие Пользователя на передачу его персональных данных.
1.13. Оператор не проверяет достоверность предоставляемых персональных данных. Вся указанная Пользователем информация, позволяющая его прямо или косвенно идентифицировать, рассматривается Оператором в качестве корректных персональных данных.
1.14. Пользователь подтверждает, что все указанные им данные принадлежат лично ему и что в случае указания в предоставляемых Пользователем сведений об иных лицах, он подтверждает, что передает персональные данные с согласия этих лиц Оператору на основании ч. 8 ст. 9, п. 5 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.15. Оператор использует технологию локального хранения данных в браузере Пользователя (Cookies, Local storage) для создания статистической отчетности, персонализации личного программных продуктов и коммуникации с пользователями ПО в целях технической поддержки ПО. При посещении Пользователем Сайта, Оператор посредством технологии локального хранения данных в браузере Пользователя (Cookies, Local storage) определяет какие страницы Пользователь посетил, что было загружено, имя домена Интернет-провайдера Пользователя, страну и выбранные переходы с одной страницы на другую, время, проведенное на странице..
1.16. Все вопросы, неурегулированные настоящей Политикой обработки персональных данных, регламентируются действующим законодательством Российской Федерации.
2. ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ, ПОНЯТИЯ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
В настоящей Политике используются следующие основные термины и определения:
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Защита персональных данных – комплекс мероприятий технического, организационного и организационно-технического характера, направленных на защиту сведений, относящихся к определенному или определяемому на основании такой информации субъекту персональных данных.
2.4. Информационная система персональных данных (ИСПДн) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Использование Сайта – любые действия субъекта ПДн по получению доступа к Сайту и (или) Сервисам Портала focus.bi или отдельным его частям, функциям, интерфейсам как с помощью аутентификационных данных (логина и пароля), так и без них; воспроизведение, распространение, доведение до всеобщего сведения, сообщение по кабелю и в эфир, импорт, прокат, публичное исполнение, перевод и другая переработка материалов, информации (в полном объеме или частично), размещенных на Сайте и (или) в Сервисах; любые другие способы использования, независимо от того, совершаются ли соответствующие действия в целях извлечения прибыли или без такой цели
2.6. Клиент – юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, а также физическое лицо, заключившее или намеревающееся заключить с Оператором договор.
2.7. Конфиденциальность персональных данных – обязательное для выполнения Оператором или иным лицом, получившим доступ к персональным данным, требование не допускать раскрытия персональных данных третьим лицам, и их распространение без Согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
2.8. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.9. Оператор персональных данных (Оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. В рамках положений настоящей Политики ООО «Фокус технологии» выступает Оператором персональных данных.
2.10. Персональные данные (далее — ПДн) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.11. Пользователь – лицо, имеющее доступ и использующее «Портал focus.bi» (сайт https://focus.bi) посредством сети Интернет, и предоставившее Оператору свои персональные данные при регистрации (создании учётной записи), заполнении форм обратной связи, подписки на анонсы или на получение справочной информации.
2.12. Портал – многофункциональная веб-площадка, доступная по адресу https://focus.bi, содержащая набор интерактивных сервисов, которые позволяют Клиенту осуществлять заказ и потребление Услуг по договору.
2.13. ПО – программное обеспечение, разработанное Оператором, и являющееся его коммерциализируемым продуктом.
2.14. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие ПДн определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.15. Работник – физическое лицо, заключившее с Оператором трудовой договор.
2.16. Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
2.17. Сайт Оператора – сайт https://focus.bi, а также иные существующие на данный момент сайты Оператора, условия использования которых ссылаются на данную Политику, а также любое развитие их и (или) добавление новых, в том числе поддомены Сайта, условия использования которых ссылаются на данную Политику, а также интерфейсы прикладного программирования (API), используемые для реализации правоотношений между Оператором и субъектами ПДн.
2.18. Сервисы – программы, службы, продукты, функции, интерфейсы, веб-формы, размещенные на Сайте, в частности, но не ограничиваясь:
2.18.1. доступ к электронному контенту на бесплатной и/или платной основе;
2.18.2. доступ к средствам поиска и навигации Портала focus.bi;
2.18.3. доступ к информации о реализуемом программном обеспечении и Услугах и к информации об условиях приобретения;
2.18.4. иные виды сервисов, реализуемые на страницах Портала focus.bi.
2.19. Соискатель вакансии – физическое лицо, претендующее на занятие вакантной должности у Оператора.
2.20. Субъект персональных данных (субъект ПДн) – физическое лицо, которое прямо или косвенно определено с помощью персональных данных, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных. В рамках настоящей Политики к субъектам ПДн относятся физические лица, действующие от собственного имени, а также физические лица-представители юридических лиц, уполномоченные действовать от имени таких юридических лиц на основании устава, доверенности, трудового договора, гражданско-правового договора или по другим основаниям. В том числе к уполномоченным представителям юридических лиц относятся лица, осуществившие доступ к учетным записям на Сайте и (или) в Сервисах, с использованием логина и пароля, присвоенного соответствующему юридическому лицу в рамках заключенного им с Оператором договора/соглашения об оказании Услуг/предоставлении Сервиса.
2.21. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители ПДн.
2.22. Услуга – деятельность, результаты которой не имеют материального выражения, реализуются и потребляются в процессе осуществления этой деятельности. Применительно к деятельности Оператора под «Услугами» понимаются услуги, оказываемые Оператором в период демо-доступа к таким услугам, в том числе, к реализуемымпрограммным продуктам Оператора.
2.23. Данные локального хранения в браузере Пользователя (Cookies, Local storage) – данные, которые сохраняются в браузере Пользователя в привязке к доменному имени и могут передаваться в процессе использования Сайта с помощью установленного на устройстве субъекта ПДн программного обеспечения, в том числе IP-адрес, информация о браузере (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к Сайту), технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых субъектом ПДн, дата и время доступа к Сайту, а также при использовании Сервисов адреса запрашиваемых страниц и иная подобная информация.
3. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:· Конституция Российской Федерации;
· Гражданский кодекс Российской Федерации;
· Трудовой кодекс Российской Федерации;
· Налоговый кодекс Российской Федерации;
· Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
· Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
· Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
· Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
· Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»;
· Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
· иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
· Устав Оператора;
· договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
· согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
4. ЦЕЛИ СБОРА И ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Персональные данные Пользователей (Субъектов ПДн) Оператор может использовать в следующих целях:
4.1. Ведение кадрового и бухгалтерского учета;
4.2. Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности Оператора;
4.3. Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правовых договоров;
4.4. Ведение воинского учета;
4.5. Обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ;
4.6. Обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ;
4.7. Обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ;
4.8. Обеспечение пропускного режима на территорию Оператора;
4.9. Обработка персональных данных на сайте Оператора и других программных платформах, в том числе при предоставлении доступа к ПО, включая:
4.9.1. Идентификацию стороны в рамках Сервисов, соглашений и договоров, заключенных Оператором, в том числе идентификацию Пользователя, зарегистрированного на Сайте;
4.9.2. Контроль качества оказываемых Услуг, предоставляемых Сервисов на Портале focus.bi, удобства их использования, разработку новых Сервисов;
4.9.3. Использование технологии локального хранения данных в браузере Пользователя (Cookies, Local storage) для создания статистической отчетности, стандартных журналов учета веб-сервера для подсчета количества посетителей и оценки технических возможностей Портала focus.bi.
4.10. Продвижение товаров, работ, услуг на рынке, включая:
4.10.1. Обеспечение связи с субъектом персональных данных, в том числе установление с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, сообщений, запросов и информации, касающихся использования Портала focus.bi и связанных с ним сайтов, оказания Услуг и (или) использования Сервисов, исполнения соглашений и договоров с Пользователем, обработка запросов от Пользователя;
4.10.2. Направление субъекту ПДн информационных и (или) рекламных сообщений об Услугах, Сервисах, о событиях в деятельности Оператора, о мероприятиях, организуемых Оператором и (или) Партнерами для клиентов и (или) потенциальных клиентов, а также Услугах Оператора (если применимо), о товарах, работах, услугах Партнеров и третьих лиц.
4.11. Проверка контрагентов на благонадежность.
4.12. Оформление доверенностей и учет доверенных лиц контрагентов, других компаний и организаций.
4.13. Иные цели, предусмотренные действующим законодательством РФ.
5. ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. К персональным данным относится любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (Субъекту ПДн), обрабатываемая Оператором для достижения заранее определенных целей.5.2. В указанных в пункте 4 настоящей Политики целях Оператор обрабатывает следующие персональные данные:
5.2.1. Уволенные работники, работники, родственники работников - для цели ведения кадрового и бухгалтерского учета, включая реализацию непосредственно связанных правоотношений, в том числе трудовых, налоговых, пенсионных:
· фамилия, имя, отчество;
· год рождения;
· месяц рождения;
· дата рождения;
· место рождения;
· семейное положение;
· социальное положение;
· доходы;
· пол;
· адрес электронной почты;
· адрес места жительства;
· адрес регистрации;
· номер телефона;
· СНИЛС;
· ИНН;
· гражданство;
· данные документа, удостоверяющего личность;
· реквизиты банковской карты;
· номер расчетного счета;
· номер лицевого счета;
· профессия;
· должность;
· сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);
· отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете;
· сведения об образовании;
· сведения о состоянии здоровья;
· фото-видео изображение лица
· иные персональные данные, получение которых необходимо для исполнения требований действующего законодательства.
5.2.2. Работники и уволенные работники Оператора - для цели ведения воинского учета:
· фамилия, имя, отчество;
· год рождения;
· месяц рождения;
· дата рождения;
· место рождения;
· семейное положение;
· пол;
· адрес места жительства;
· адрес регистрации;
· номер телефона;
· гражданство;
· данные документа, удостоверяющего личность;
· данные водительского удостоверения;
· профессия;
· должность;
· сведения о трудовой деятельности;
· отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете;
· сведения об образовании;
· состав семьи;
· знание иностранных языков;
· сведения о состоянии здоровья;
· иные персональные данные, получение которых необходимо для исполнения требований действующего законодательства.
5.2.3. Соискатели - для цели подбора персонала на вакантные должности Оператора:
· фамилия, имя, отчество;
· год рождения;
· месяц рождения;
· дата рождения;
· семейное положение;
· пол;
· адрес электронной почты;
· адрес места жительства;
· номер телефона;
· гражданство;
· данные документа, удостоверяющего личность;
· профессия;
· должность;
· сведения о трудовой деятельности;
· отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете;
· сведения об образовании;
· иные персональные данные, представленные субъектом персональных данных.
5.2.4. Выгодоприобретатели по договорам, клиенты, контрагенты Оператора, включая их представителей, студенты - для цели осуществления уставной деятельности, включая подготовку, заключение и исполнение договоров, предоставление доступа к программным продуктам, продвижения товаров, работ и услуг на рынке, проверки контрагентов на благонадежность, оформления доверенностей и учет доверенных лиц контрагентов, других компаний и организаций:
· фамилия, имя, отчество;
· год рождения;
· месяц рождения;
· дата рождения;
· пол;
· адрес электронной почты;
· адрес места жительства;
· адрес регистрации;
· номер телефона;
· СНИЛС;
· ИНН;
· гражданство;
· данные документа, удостоверяющего личность;
· номер расчетного счета;
· реквизиты банковской карты;
· должность;
· иные персональные данные, представленные субъектом персональных данных.
5.2.5. Пользователи Сайта - для цели обработки персональных данных на сайте Оператора:
- фамилия, имя, отчество (указанные вместе или по отдельности);
- номер телефона;
- адрес электронной почты (e-mail);
- должность (место работы);
- а также любую информацию, относящуюся к личности Пользователя, которую Пользователь пожелает оставить на Сайте.
· фамилия, имя, отчество;
· данные документа, удостоверяющего личность;
· должность;
· иные персональные данные.
5.2.7. Контрагенты и их представители, потенциальные клиенты, выгодоприобретатели по договорам – для целей продвижения товаров, работ и услуг на рынке:
6. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Оператор использует полученную от субъекта персональных данных информацию исключительно для целей обработки персональных данных.6.2. Оператор производит обработку персональных данных (ПДн) при наличии хотя бы одного из следующих условий:
- обработка ПДн осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- обработка персональных данных необходима для достижения целей осуществления и выполнения, возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей;
- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных;
- обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъектов персональных данных.
- неавтоматизированная обработка персональных данных;
- автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
- смешанная обработка персональных данных.
6.5. Оператор не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия субъекта персональных данных (если иное не предусмотрено федеральным законом РФ).
6.6. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.
6.7. Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных, содержащих сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, позволяющих установить его личность.
6.8. Оператор не осуществляет трансграничной передачи персональных данных.
6.9. Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих права и законные интересы субъектов, на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных. Данные, имеющие юридические последствия или затрагивающие права и законные интересы субъекта персональных данных, подлежат перед их использованием проверке со стороны уполномоченных Работников Оператора.
6.10. Оператор не размещает персональные данные субъекта персональных данных в общедоступных источниках без его предварительного согласия.
6.11. В указанных в пункте 4настоящей Политики целях Оператор вправе совершать любые действия (операции) или совокупность действий (операций), с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, предусмотренные п. 3 ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение, передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных третьим лицам с соблюдением мер, обеспечивающих защиту персональных данных от несанкционированного доступа, в объеме, необходимом для достижения целей данного субъектом персональных данных Согласия.
6.12. Персональные данные на бумажных носителях хранятся у Оператора в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РФ (Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»)).
6.13. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
6.14. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:
- выявлен факт их неправомерной обработки. Срок - в течение трех рабочих дней с даты выявления;
- достигнута цель их обработки;
- истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону обработка этих данных допускается только с согласия.
- иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
- Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом или иными федеральными законами;
- иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
6.17. Информация, относящаяся к персональным данным, ставшая известной Оператору является конфиденциальной информацией и охраняется законом.
6.18. Оператором используются следующие информационные системы:
- 1С: Бухгалтерия;
- Корпоративная почта;
- Сайт Оператора.
7. ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ
7.1. Основные права и обязанности Оператора.7.1.1. Оператор имеет право:
· самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
· поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
· в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
7.1.2. Оператор обязан:
· организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
· отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
· сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в срок, установленный запросом или законодательством;
· в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.
7.1.3. Субъект персональных данных имеет право:
7.2. получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
· требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав путем направления Оператору уведомления на адрес электронной почты Оператора [email protected] с пометкой «Актуализация персональных данных»;
· дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
· отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору письменный официальный запрос на адрес: 143026, г. Москва, территория инновационного центра «Сколково», ул. Большой бульвар, д. 42, стр. 1, этаж 4, помещение №1413, рабочее место №11 в порядке, установленном ст. 14 Федеральным законом РФ от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
· обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
· отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты [email protected] с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».
7.3. Субъект персональных данных, принимая решение о предоставлении Оператору своих персональных данных, действует свободно, своей волей и в своем интересе, безусловно выражая свое согласие на их обработку.
7.4. Согласие на обработку персональных данных может быть дано лично субъектом персональных данных как в письменной форме, так и путем внесения персональных данных в поля веб-формы обратной связи на сайте https://focus.bi.
8. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
8.1. Оператор принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональной информации субъекта персональных данных от неправомерного/случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ней третьих лиц, включающие в себя: издание локальных актов по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ, устранение последствий таких нарушений; использование средств защиты информации, прошедших процедуру оценки соответствия требованиям законодательства РФ в области обеспечения безопасности информации; обнаружение фактов несанкционированного доступа; восстановление персональных данных; установление правил доступа к персональным данным; проведение внутреннего контроля и оценки эффективности применяемых мер.8.2. Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным Оператором реализованы следующие меры по защите персональных данных:
- назначены лица, ответственные за организацию обработки и обеспечения безопасности персональных данных;
- ограничен состав лиц, имеющих доступ к персональным данным;
- реализовано обеспечение сохранности носителей персональных данных;
- разграничен доступ субъектов персональных данных к информационным ресурсам и программно-аппаратным средствам обработки информации;
- организован режим ограниченного доступа в целях обработки персональных данных.
9. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ, УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП
К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
9.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Запрос должен содержать:
· номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
· сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
· подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос может быть направлен Оператору в письменной форме на адрес: 143026, г. Москва, территория инновационного центра «Сколково», ул. Большой бульвар, д. 42, стр. 1, этаж 4, помещение №1413, рабочее место №11 либо в форме электронного документа и подписан электронной подписью в порядке, установленном ст. 14 Федеральным законом РФ от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»
Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
9.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
9.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
9.4. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:
· в течение 24 часов - уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
· в течение 72 часов - уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).
9.5. Порядок уничтожения персональных данных Оператором.
9.5.1. Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:
· достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель - в течение 30 дней;
· достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, - в течение 30 дней;
· предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, - в течение семи рабочих дней;
· отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, - в течение 30 дней.
9.5.2. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
· иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
· Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
· иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
9.5.3. Уничтожение персональных данных осуществляет комиссия, созданная приказом Руководителя Оператора.
9.5.4. Способы уничтожения персональных данных устанавливаются в локальных нормативных актах Оператора.
10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
10.1. Оператор, а также его Работники несут ответственность за несоблюдение принципов и условий обработки персональных данных физических лиц, а также за разглашение или незаконное использование персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.10.2. Политика является общедоступной и подлежит размещению на официальном Сайте Оператора на странице по адресу: https://focus.bi/privacy-policy// или иным образом обеспечивается неограниченный доступ к настоящему документу.
- 10.3. Политика действует бессрочно. Оператор имеет право вносить изменения в Политику без уведомления субъектов персональных данных. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.