Contaru es una plataforma SaaS (Software as a Service) de gestión contable, financiera y de facturación electrónica. Está diseñada para traducir la operación diaria de las empresas en reportes financieros claros y en un cumplimiento tributario estricto y automatizado.

Contaru es un sistema de información financiera y ERP estructurado como la Única Fuente de Verdad (SSOT) del negocio. Su núcleo es el dinero, el costo y los impuestos. Se compone de módulos interconectados de alta precisión:

• Contaru POS (Punto de Venta): La interfaz operativa de alta velocidad para mostradores físicos y comercio minorista. Permite facturar ventas presenciales en segundos, conectándose en tiempo real con el inventario maestro y emitiendo el documento equivalente electrónico.
• COA (Plan Único de Cuentas - PUC): El árbol contable maestro donde se clasifica cada movimiento financiero.
• Gestión de Ventas y Facturación Electrónica: Emisión de facturas, notas crédito/débito y validación previa ante entidades fiscales mediante archivos XML.
• Gestión de Compras y Proveedores: Registro de cuentas por pagar (CXP), ejecución de políticas de abastecimiento y generación de documentos soporte.
• Inventario Financiero (Kardex): Control riguroso de los costos de mercancía vendida (CMV), valoración de inventarios (Promedio Ponderado, PEPS) y control de márgenes.
• Módulos de Cumplimiento: Emisión de Nómina Electrónica, conciliación bancaria y generación de reportes fiscales.

El sistema actúa como el procesador final de la información comercial, automatizando la carga pesada de la contabilidad:

1. Captura de la Transacción: La venta se registra a la velocidad del rayo a través de Contaru POS en la tienda física, o se recibe vía API desde canales digitales y plataformas operativas externas.
2. Cálculo Tributario: El motor fiscal calcula automáticamente el IVA, las retenciones (ICA, Fuente) y clasifica los ingresos según las responsabilidades del negocio.
3. Timbrado Legal: Empaqueta la información, la firma digitalmente y la transmite a la DIAN para su validación en milisegundos (cumpliendo con la normativa de tiquete POS electrónico).
4. Asiento Contable y Descarga: Una vez aprobada, afecta automáticamente el COA, actualizando los saldos de ingresos, descargando el stock del inventario físico y ajustando la cartera.

• En el mostrador (Día a Día): A través de Contaru POS para despachar filas de clientes rápidamente, registrar ingresos en la caja registradora e imprimir o enviar por correo el tiquete de compra.
• En el BackOffice: Para registrar la entrada de mercancía, gestionar las compras a proveedores y emitir facturas a crédito.
• En los cierres y evaluaciones: Para la conciliación de extractos bancarios, la liquidación de impuestos y la extracción de Estados de Resultados (P&G) que permiten evaluar la rentabilidad real de los puntos de venta físicos frente a los canales digitales.

Contaru está diseñado de forma nativa para el ecosistema normativo de Colombia.

El software absorbe la complejidad de las resoluciones de la DIAN y automatiza las reglas tributarias locales. Esto facilita la operación comercial tanto para empresas en el régimen ordinario como para aquellas acogidas al Régimen Simple de Tributación (RST), garantizando que incluso la venta más pequeña en el POS físico quede correctamente registrada y reportada.

Porque la carga fiscal y la gestión de costos para las empresas es abrumadora. Un error en un archivo XML o la falta de sincronización entre la tienda física y la contabilidad puede significar sanciones severas. Contaru existe para ser el traductor perfecto entre la agilidad que requiere el cajero en el comercio retail y el lenguaje complejo de débitos, créditos y normativas que exige el Estado.

• Para blindar el cumplimiento normativo al 100%, emitiendo documentos electrónicos válidos desde cualquier sucursal y evitando multas.
• Para unificar la política de precios y abastecimiento, asegurando que el POS físico y la contabilidad central miren exactamente el mismo catálogo maestro.
• Para agilizar el trabajo operativo en mostradores sin sacrificar el rigor de la auditoría financiera, eliminando la doble digitación.
• Para exponer APIs robustas y seguras, permitiendo que sistemas externos deleguen su carga contable en un núcleo centralizado.