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🗂 Simulador de Digitalización Documental

Herramienta interactiva para simular y evaluar arquitecturas de captura documental conforme a estándares internacionales de gestión documental y preservación digital.

ISO 14721 ISO 19005 ISO 15489 ISO 23081 HTML5 Licencia


📌 Descripción

El Simulador de Digitalización Documental es una aplicación web interactiva —sin dependencias externas— diseñada para que archivistas, gestores documentales, contratistas públicos y equipos de TI puedan visualizar, configurar y evaluar un proceso completo de digitalización de fondos documentales.

La herramienta materializa un principio fundamental de la archivística contemporánea:

Digitalizar no es un proyecto tecnológico. Es una decisión de arquitectura institucional.


🎯 Propósito

Este simulador responde a un error estructural frecuente en entidades públicas y privadas: digitalizan primero y piensan después qué hacer con los documentos. El resultado son repositorios de imágenes sin contexto, sin metadatos, sin trazabilidad y sin integración con procesos misionales.

La herramienta permite evidenciar en tiempo real cómo cada decisión de configuración —equipo, resolución, formato, metadatos— determina si el proyecto produce documentos digitales de archivo o simplemente imágenes digitalizadas.


✨ Funcionalidades

Configuración del proyecto

  • 4 tipologías de equipos de digitalización: Escáner plano (Flatbed), Alimentador automático (ADF), Escáner planetario y Producción industrial — cada uno con perfil de velocidad, riesgo físico y volumen
  • Control de resolución (DPI) con recomendación archivística dinámica por rango (150–1200 dpi)
  • Selección de formato máster (TIFF / JPEG2000 / JPEG) y formato de acceso (PDF/A / PDF / JPEG)
  • Toggles de calidad: OCR, Metadatos ISO 23081, Control de calidad QC, Integración SGDEA/OAIS, Firmas electrónicas

Visualización del proceso

  • Pipeline de 8 etapas con activación progresiva y animación: Preparación → Captura → QC → OCR → Metadatos → Conversión → SGDEA → Preservación
  • Estándares activos por etapa: ISO 15489, ISO 19005 PDF/A, ISO 14721 OAIS, ISO 23081, PREMIS, FADGI/Metamorfoze
  • Flujo de documentos procesados en tiempo real con formatos, tamaños y estado de calidad

Métricas calculadas

Métrica Descripción
Documentos procesados Volumen configurado con animación de conteo
Almacenamiento total Calculado según DPI, formato y volumen
Calidad archivística Índice compuesto: equipo + resolución + formato + QC + metadatos + integración
Tiempo estimado Basado en la productividad real del equipo seleccionado

Alertas contextuales inteligentes

El simulador detecta y advierte sobre los errores estructurales más frecuentes en proyectos de digitalización:

  • 🔴 Sin metadatos + sin SGDEA → "Repositorio de imágenes, no archivo digital"
  • ⚠️ Formato JPEG como máster → Pérdida de información, incompatible con ISO 14721
  • ⚠️ DPI inferior a 300 → Resolución insuficiente para valor probatorio
  • ⚠️ Escáner industrial sin modelo archivístico → "Basura digital masiva"
  • ✅ Configuración óptima → Cumplimiento OAIS, PDF/A, ISO 23081

📐 Estándares implementados

Estándar Aplicación en el simulador
ISO 14721 (OAIS) Modelo de referencia para la etapa de ingesta y preservación
ISO 19005 (PDF/A) Formato de acceso para valor probatorio a largo plazo
ISO 15489 Marco de gestión documental en captura y QC
ISO 23081 Esquema de metadatos para los documentos digitalizados
PREMIS Metadatos de preservación digital
FADGI / Metamorfoze Parámetros de calidad técnica de digitalización

🚀 Uso

La herramienta es un único archivo HTML autocontenido. No requiere servidor, framework ni instalación.

# Clonar el repositorio
git clone https://github.com/gibco/simulador-digitalizacion.git

# Abrir directamente en el navegador
open index.html

O acceder directamente en línea:

🌐 Ver demo en vivo →


🧩 Tecnologías

  • HTML5 / CSS3 / JavaScript vanilla — sin dependencias ni frameworks
  • Google Fonts: Playfair Display + Syne + Space Mono
  • Compatible con todos los navegadores modernos (Chrome, Firefox, Safari, Edge)
  • Diseño responsive para desktop y tablet

📁 Estructura del repositorio

simulador-digitalizacion/
│
├── index.html          # Aplicación completa (autocontenida)
└── README.md           # Documentación del proyecto

👤 Autor

Jhon Alexander González Flórez Consultor especializado en Gestión Documental Electrónica (SGDEA), Preservación Digital y Accesibilidad Web


📄 Licencia

Este proyecto está publicado bajo licencia Creative Commons Atribución-NoComercial 4.0 Internacional (CC BY-NC 4.0).

Puedes compartir y adaptar el material siempre que se otorgue la atribución correspondiente y no se use con fines comerciales.

Ver texto completo de la licencia →


"El equipo no define el éxito del proyecto. Lo define la arquitectura de captura + metadatos + control de calidad + integración con SGDEA/OAIS."

Jhon González · Archivista Digital

About

El Simulador de Digitalización Documental es una aplicación web interactiva —sin dependencias externas— diseñada para que archivistas, gestores documentales, contratistas públicos y equipos de TI puedan visualizar, configurar y evaluar un proceso completo de digitalización de fondos documentales.

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