Herramienta interactiva para simular y evaluar arquitecturas de captura documental conforme a estándares internacionales de gestión documental y preservación digital.
El Simulador de Digitalización Documental es una aplicación web interactiva —sin dependencias externas— diseñada para que archivistas, gestores documentales, contratistas públicos y equipos de TI puedan visualizar, configurar y evaluar un proceso completo de digitalización de fondos documentales.
La herramienta materializa un principio fundamental de la archivística contemporánea:
Digitalizar no es un proyecto tecnológico. Es una decisión de arquitectura institucional.
Este simulador responde a un error estructural frecuente en entidades públicas y privadas: digitalizan primero y piensan después qué hacer con los documentos. El resultado son repositorios de imágenes sin contexto, sin metadatos, sin trazabilidad y sin integración con procesos misionales.
La herramienta permite evidenciar en tiempo real cómo cada decisión de configuración —equipo, resolución, formato, metadatos— determina si el proyecto produce documentos digitales de archivo o simplemente imágenes digitalizadas.
- 4 tipologías de equipos de digitalización: Escáner plano (Flatbed), Alimentador automático (ADF), Escáner planetario y Producción industrial — cada uno con perfil de velocidad, riesgo físico y volumen
- Control de resolución (DPI) con recomendación archivística dinámica por rango (150–1200 dpi)
- Selección de formato máster (TIFF / JPEG2000 / JPEG) y formato de acceso (PDF/A / PDF / JPEG)
- Toggles de calidad: OCR, Metadatos ISO 23081, Control de calidad QC, Integración SGDEA/OAIS, Firmas electrónicas
- Pipeline de 8 etapas con activación progresiva y animación: Preparación → Captura → QC → OCR → Metadatos → Conversión → SGDEA → Preservación
- Estándares activos por etapa: ISO 15489, ISO 19005 PDF/A, ISO 14721 OAIS, ISO 23081, PREMIS, FADGI/Metamorfoze
- Flujo de documentos procesados en tiempo real con formatos, tamaños y estado de calidad
| Métrica | Descripción |
|---|---|
| Documentos procesados | Volumen configurado con animación de conteo |
| Almacenamiento total | Calculado según DPI, formato y volumen |
| Calidad archivística | Índice compuesto: equipo + resolución + formato + QC + metadatos + integración |
| Tiempo estimado | Basado en la productividad real del equipo seleccionado |
El simulador detecta y advierte sobre los errores estructurales más frecuentes en proyectos de digitalización:
- 🔴 Sin metadatos + sin SGDEA → "Repositorio de imágenes, no archivo digital"
⚠️ Formato JPEG como máster → Pérdida de información, incompatible con ISO 14721⚠️ DPI inferior a 300 → Resolución insuficiente para valor probatorio⚠️ Escáner industrial sin modelo archivístico → "Basura digital masiva"- ✅ Configuración óptima → Cumplimiento OAIS, PDF/A, ISO 23081
| Estándar | Aplicación en el simulador |
|---|---|
| ISO 14721 (OAIS) | Modelo de referencia para la etapa de ingesta y preservación |
| ISO 19005 (PDF/A) | Formato de acceso para valor probatorio a largo plazo |
| ISO 15489 | Marco de gestión documental en captura y QC |
| ISO 23081 | Esquema de metadatos para los documentos digitalizados |
| PREMIS | Metadatos de preservación digital |
| FADGI / Metamorfoze | Parámetros de calidad técnica de digitalización |
La herramienta es un único archivo HTML autocontenido. No requiere servidor, framework ni instalación.
# Clonar el repositorio
git clone https://github.com/gibco/simulador-digitalizacion.git
# Abrir directamente en el navegador
open index.htmlO acceder directamente en línea:
- HTML5 / CSS3 / JavaScript vanilla — sin dependencias ni frameworks
- Google Fonts: Playfair Display + Syne + Space Mono
- Compatible con todos los navegadores modernos (Chrome, Firefox, Safari, Edge)
- Diseño responsive para desktop y tablet
simulador-digitalizacion/
│
├── index.html # Aplicación completa (autocontenida)
└── README.md # Documentación del proyecto
Jhon Alexander González Flórez Consultor especializado en Gestión Documental Electrónica (SGDEA), Preservación Digital y Accesibilidad Web
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- 📧 Contacto a través del sitio web
Este proyecto está publicado bajo licencia Creative Commons Atribución-NoComercial 4.0 Internacional (CC BY-NC 4.0).
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"El equipo no define el éxito del proyecto. Lo define la arquitectura de captura + metadatos + control de calidad + integración con SGDEA/OAIS."
Jhon González · Archivista Digital