Пространства

Календарь задач

Календарь быстро поможет понять какие задачи поставлены команде, что было сделано в прошлом, над чем работаем сейчас и что предстоит в будущем. И именно поэтому календарь хорошо подходит для контроля сроков и для планирования своей работы и работы команд.

Самый быстрый способ использовать календарь — переключиться на него в разделах Все в одном/Мои дела. Здесь вы сразу увидите свои задачи на сегодня и задачи команды на ближайшие дни.

Как создать календарь

Для создания нового календаря, нажмите на кнопку Создать в левом меню и выберите Календарь.

А затем укажите название календаря.

💡

При создании календаря будет создан одноименный проект, в котором и будут храниться все карточки. Подробнее о проекте написали здесь.

При этом календарь уже доступен в каждом созданном пространстве, так что вы сможете переключить уже существующую доску или список в режим отображения задач по датам.

Как работать с календарем

Календарь можно разделить на несколько частей. Слева отображается сам календарь с выбранным режимом отображения. Это может быть месяц, неделя, день и далее. Здесь выводятся задачи с заданными сроками, и отсюда же вы сможете открыть их и отредактировать.

Рядом с названием месяца в левом верхнем углу вы сможете перейти вперед или назад по времени.

Справа отображается мини-календарь, удобно, который поможет быстро перейти к нужной дате или понять какой период сейчас открыт.

Темносиним выделен сегодняшний день, светлосиним — отображаемый период в календаре

Ниже будут задачи без срока. Их можно перетащить в календарь и сразу же задать карточке сроки.

0:00

/0:10

Обратный перенос, кстати, тоже работает, вы можете перенести задачу назад в эту панель, чтобы убрать у нее даты.

Как создать задачу

Кликните на нужную дату и укажите все данные по задаче – название, ответственного, статус, приоритет и так далее. Срок будет установлен автоматически на выбранный день, но это также можно изменить.

При этом вы можете сразу создать задачу на несколько дней.

0:00

/0:14

А если календарь выведен в режиме с отображением времени, то можно сразу создать задачу на нужное количество часов.

0:00

/0:12

Режимы отображения

Месяц

Отображаются задачи в разрезе месяца. Подходит для общего планирования и оценки загрузки на месяц вперед.

Неделя

Задачи в разрезе недели. Подходит, когда нужно быстро оценить количество задач и загрузку команды без детализации по времени.

Время начала и окончания задач не будет отображено, для этого более удобным будет использовать отображение недели со временем

Неделя со временем

Покажет задачи в рамках недели с отображением их времени начала и завершения. Здесь конкретно будет видно время, когда начинается задача, текущее время и время завершения задачи.

День

Удобен для работы в течение дня и поможет распланировать работу с одним конкретным днем. Увидеть что будет сегодня, когда начинается та самая встреча и что будет завтра.

Ваше количество дней

Произвольный период для вывода нужного вами количества дней. Покажет выбранный вами период и время по задачам.

Поддерживается вывод до 9 дней сразу.

Настройки отображения

Как и в любом другом пространстве, вы сможете изменить некоторые настройки отображения задач в календаре. Вы сможете:

изменить проект пространства;
установить настройки видимости задач (по совпадению или по наличию роли);
задать режим отображения по умолчанию;
скрыть или отобразить подзадачи отдельно;
включить отображение в календаре запланированных задач

Часовые пояса

В календаре вы сможете включить отображение сразу нескольких часовых поясов.

По клику на + в левом верхнем углу календаря у вас откроется список часовых зон. Останется только выбрать необходимые вам, новый столбец с этим поясом автоматически появится в календаре.

Запланированные задачи

Если у вас в проекте есть регулярные задачи, то вы сможете отобразить их на календаре. То есть вы напрямую в календаре увидите, когда и во сколько будет создана регулярная задача.

Это сильно помогает при планировании дел, так как сразу видно какой временной период уже занят каким-либо регулярным событием, например, еженедельной встречей или же ежемесячным планированием.

💲

Доступно только на тарифе MAX

Интеграция с другими календарями

Shtab поддерживает протокол CalDav, поэтому у вас есть возможность подключить ваши календари из Shtab в другие системы.

Для этого в вашем профиле доступна настройка интеграции с календарями.

Здесь вы сможете создать новую ссылку для интеграции и настроить какие задачи вы хотите видеть, например, только по определенному проекту или же только где вы исполнитель.

➡️

Интеграция односторонняя. Задачи из Shtab можно просто смотреть в календаре, не получится изменить их или создать новые, поэтому можно не переживать, что что-то случайно будет изменено.

Эту ссылку можно скопировать и вставить в любой другой сервис. Например, вы сможете подключить календарь к Яндекс Календарю: